Разчет на недостигащото оборудване

1. 
   Длъжностни лица от общинската администрация, управляващи местата за временно настаняване.
   

• 
  За сгради общинска собственост – Директор “ОСРР”;
  
• 
  Училища и детски градини – Директорите на съответните учебни заведения;
  
• 
  Палатковите лагери - Директор дирекция АПИО;
  
• 
  По селата – кметовете и кметски наместници на населени места.
  

Цялостната дейност по временното настаняване се организира и ръководи от Секретаря на общината.

3. 
   Оценка на нуждите от снабдяване с храна, вода, медицински изделия, лекарствени продукти и други от първа необходимост и последваща
   

1. 
   Отговорно длъжностно лице от общинска администрация координиращо нуждите от храна, вода,
   

Извършва се от Директор дирекция “Хуманитарни дейности”. Медицинските изделия и лекарствени продукти се организират и осигуряват от управител на МБАЛ – Свиленград, който е член на Кризисния щаб.

2. 
   Длъжностни лица извършващи оценка на нуждите от храни, вода, медицински изделия,
   

Оценката на нуждите от храна, вода, медицински изделия и др. се извършва въз основа на получената информация от разузнаването и кметовете на населени места. Същата се извършва от дирекция “ХД”, подпомагани от дирекция “Социално подпомагане”.

3. 
   Разчет за три дни на нуждите от храна, вода, медицински изделия, лекарствени
   

4. 
   Разчистване на пътищата и осигуряване на проходимост
   

Заместник кметове,директор ОП “Благоустрояване и озеленяване”

Разчистването и осигуряването на проходимост се извършва чрез наличната техника на участниците в Плана за защита при бедствия – Приложение № 8 и чрез предоставяне на техника срещу актове за възлагане.

Началник отдел “Общинска охрана”.

-Превключване на връзките от обществената електронна съобщителна мрежа на БТК за нуждите на органите за ръководство при бедствия - МС, Щабовете за координация в областната и общинска администрации;

-Стационарен телефон за връзка с номер 0379/7-19-05 – при Оперативния дежурен;

-Телефонен указател на отговорни иституции и кметства Приложение № 3 ;

-Местните радио и телевизия;
5.2. Планиране на допълнителни и резервни средства за комуникация и връзка с околния свят - при излизане от строя на наличните средства за комуникация за връзка и координация между ръководството и екипите, провеждащи СНАВР ще се разчита основно на УКВ мрежата на “ГЗ”.

3. 
   Отговорно длъжностно лице от общинска администрация, координиращо
   

1. 
   Длъжностно лице, отговарящо за реда и законността
   

2. 
   Координация/съгласуване на дейността на специализираните изпълнителни органи и длъжностното лице от общинската администрация, отговарящо за реда и законността.
   

Силите се изнасят в района на наводнението и изпълняват следните основни задачи:

- Организиране на комендантска служба в района и по пътищата водещи към него.

- Отцепване на пострадали жилищни сгради и стопански обекти.

- Осигуряване охраната на магазини, складове и жилищни домове на населението в огнищата на поражение.

- Усилване охраната на обществени сгради и обекти от HС и такива съхраняващи документи от особена важност.

- Предотвратяване на паника сред населението и възстановяване спокойствието и обществения ред, борба с мародерите

- Въвеждане ред по бензиностанциите.

- Осигуряване условия за въвеждане силите на Гражданска защита

- Установяване самоличността на загиналите.

- Извършване адресната регистрация на евакуираното население.

- Hабелязване на мерки за недопускане на аварии и катастрофи

- Осигуряване на административен надзор за изпълнение на режимните мероприятия, свързани с прехраната на населението, разпределението на лекарствата и др.

- Осигуряване на ред и безопасност при евакуация на населението и материалните ценности от района на бедствието.

6. 
   Логистика:. Основната задача на логистиката е оптимизация на процеси включително доставката на необходимите стоки или материали на точното място и време при зададени количество и качество с минимални усилия и разходи.
   

- Изготвяне разчет на съществуващите хранителни припаси, лекарствени средства, дрехи, постелъчни материали и други стоки от първа необходимост намерени в наличност към момента на бедствието.

- Изготвяне разчет за необходимостта от хранителни запаси, лекарствени средства, дезинфекционни материали и други стоки от първа необходимост за осигуряване цялото населението от пострадалия район.

- Осигуряване на необходимите количества постелъчен материал, легла, одеала и др. само за населението настанено във временни помещения, палаткови лагери, фургони и др.

- Определяне на доставчици и влизане в договорни отношения с тях за доставяне на недостигащите материали и стоки от първа необходимост.

- Издирване на фондации и организации за доставка на дарения от страната и чужбина и определяне необходимостта от инвентар и имущество.

Основните строителни материали, строителна техника и механизиран инструмент ще се пренасочват към района на наводнението за извършване на възстановителни работи.

Длъжностните лица осъществяващи координацията и осигуряващи необходимите материали са специалистите от Дирекция “ХД” под ръководството на директора на дирекцията.

Реда за взаимодействие между специалистите се определя от директора на дирекция “ХД”, а реда за взаимодействие между доставчиците и общината се определя от Секретаря на общината.

Споразуменията с доставчиците се определят на базата на двустранно подписани договори с определени в тях цени на стоките, срок за доставка и количество.

Отговорното длъжностно лице от общинската администрация, координиращо изпълнението на дейностите е Секретарят на общината.

3. 
   Отговорни длъжностни лица от общинска администрация, координиращи
   

Осигуряването и координацията на транспорта за нуждите на СНАВР и евакуацията на населението се осъществява от ст. експерт “Транспорт и безопасност на движението”.

4. 
   Налични МПС, местонахождението им, лицата, които ще ги осигуряват и координати
   

Координацията на действията за оказване на първа помощ ще се извършва от Управителят на МБАЛ – Свиленград, който е и член на Кризисния щаб. За целта ще бъдат привлечени и всички училищни медицински лица, както и семейните лекари.

- факс 038/62-44-40

- факс 0379/7-19-13

1. 
   Ръководство на дейността по възстановяване на услугите и инфраструктурата.
   

1. 
   Отговорни лица, ангажирани за: определяне местата и обектите за възстановяване; степенуване по важност на обектите; извършване на възстановителните работи.
   

Важността на обектите за възстановяване се определя въз основа на целесъобразността от тяхното използуване, а именно:

1. Възстановяване критичната транспортна инфраструктура – единствени пътища и техните съоръжения.

2. Обекти определящи жизнената дейност на общината и осигуряващи стоки от първа необходимост.

3. Комунално-енергийни мрежи.

4. Обекти на здравеопазването и образованието.

5. Жилищни и стопански сгради.

2. 
   Ред за координация на дейностите
   

Неотложните възстановителни работи се организират от органите на изпълнителната власт в съответствие с функциите им.

В 14-дневен срок от възникване на бедствието се изпращат в МКВП – МС информационните форми за всеки отделен обект. Копие от информационните форми се изпращат и до Областния управител.

Въз основа на протоколите от комисиите за оглед, кмета на общината отправя искане към Междуведомствената комисия за възстановяване и подпомагане към Министерския съвет (МКВП – МС) за предоставяне на средства за извършване на неотложни възстановителни работи за трайно възстановяване на имоти. В 3-месечен срок от изпращане на информационните форми в комисията се внасят исканията за финансиране.

3. 
   Отговорно длъжностно лице от общинската администрация, координиращо дейностите по възстановяването, качеството на изпълнението им и законосъобразното разходване на отпуснатите финансови средства.
   

10. 
    Подпомагане (неотложна помощ) на засегнатото население
    
    1. 
       Вътрешно за общината подпомагане.
       

3. 
   Длъжностни лица от общинската администрация, отговорни за подпомагане на засегнатото население.
   

4. 
   Дейности за осигуряване на подслон, храна, вода и други от първа необходимост на нуждаещите се
   

Дирекция “ХД” подпомагана от “СД” и “Социално подпомагане”:

• 
  Организира осигуряването на населението от засегнатите райони с необходимия фонд от облекло, обувки и други стоки от първа необходимост;
  
• 
  Организира снабдяването с обменен фонд облекла и обувки силите работещи в мястото на бедствието;
  
• 
  Организират изхранването на населението:
  
  • 
    в населените места засегнати от бедствието;
    
  • 
    в районите за настаняване;
    
  • 
    в заведенията за обществено хранене;
    
    • 
      През зимния сезон осигуряват отоплителни материали и уреди за отопление;
      
    • 
      Осигурява продоволствие на личния състав на силите определени за извършване на СНАВР
      
    • 
      Организира и ръководи техническото осигуряване и осигуряване на ГСМ на инженерната техника и др. специална техника за провеждане на СНАВР и евакуация.
      

Взаимодействието с търговските обекти и заведенията за обществено хранене се осъществява от дирекция “ОСРР”.

Определянето на най-необходимото за нуждаещите се извършва от Директора на дирекция “ХД”.

Реда за извършване на спешни доставки ще се определя в зависимост от степента на пораженията, климатичните условия и оценката на нуждите от храни, дрехи и лекарства. Решението за доставяне се взема от кмета на общината.

Отговорните лица за доставките и разпределянето на стоките от първа необходимост са секретаря и домакина на общината.

2. 
   Външно за общината подпомагане
   
   1. 
      Ред за изготвяне на заявките
      

Отговорност за изготвянето на заявките носи Секретаря на Община Свиленград.

Получените помощи ще бъдат временно съхранени в складовете на общината и дирекция “СП”, а за бързо развалящи се продукти ще се използват хладилните на камери на месо и млекопреработвателните предприятия.

Помощите се приемат във временните складове от Секретаря на общината, а отговорност за съхранението и охраната им носи домакина. Организацията за раздаването им на населението се извършва от дирекците “ХД” и “СП”. Отчитането на раздадените помощи се извършва в обратния ред.

2. 
   Отговорно длъжностно лице от общинската администрация, координиращо външното и вътрешното подпомагане - вътрешното и външното подпомагане се координира от Секретаря на Община Свиленград.
   

Проиграването на плана се извършва чрез провеждане на ежегодни тренировки и учения. Целта на проиграването е да се провери реалността на плана, да се установи състоянието на комуникационно-информационната система и готовността на екипите за реагиране. Ученията се планират и провеждат за подобряване на взаимодействието и координацията на съставните части на единната спасителна система и органите на изпълнителната власт за реагиране при бедствия.

“Плана за защита при наводнение” е отворен документ с възможност за постоянно внасяне на актуализации с цел осигуряване на “работещ режим” на плана.

Отговорни длъжностни за актуализацията на плана са:

• 
  Секретар на общината;
  

В проиграването на плана участват ръководните органи от Общинска администрация, Общинския кризисен щаб, Дежурните по ОбСС, частите на единната спасителна система, силите за реагиране, както и всички длъжностни лица, имащи задължения по плана.

Кризисния щаб за действия при възникнали бедствия .

междуселищната мрежа на Община Свиленград.

обществено-обслужващи/обекти от критичната инфраструктура/ на

територията на Община Свиленград.
Приложение № 7 - Справка за структурата и персонала на “МБАЛ – Свиленград” ЕООД.
Приложение № 8 - Списък на техниката за ползване при бедствия.
Приложение № 9 - Законност и ред при бедствие.
Приложение № 10 - Екипи и техника на РУ “ПБС” за реагиране при бедствия.
Приложение № 11 - Действия на “ВиК” ООД – Свиленград при бедствие.
Приложение № 12 - Аварийно ремонтна група в “EVN” BG – КЕЦ Свиленград.
Приложение № 13 - Аварийно възстановителна група от БТК – район Свиленград.
Приложение № 14 - Лист за отразяване на направените актуализации в документа.
Приложение № 15 - Съгласувателен лист с отговорните длъжностни лица на институции,

имащи задължения по Плана за защита при бедствия на Община

Свиленград.

ПЛАН ЗА ЗАЩИТА ПРИ МАСОВИ ПОЛСКИ И ГОРСКИ ПОЖАРИ

Пожарът - неконтролируемо горене във времето и пространството свързано със заплаха за собствеността, живота и здравето на хората, като стихийно бедствие за общината, е особено характерен за големите горски и полски масиви и възниква от гръмотевични бури, умишлено или при нарушаване на технологичната дисциплина .

Обработваемите площи и естествени ливади при косенето и прибирането създават сериозни предпоставки за масови полски пожари. Най-често те се предизвикват при нерегламентирано палене на стърнища, небрежно боравене с огън и умишлени действия. Не осигуряването на наблюдение и не изораване на предпазни ивици създават предпоставка за прехвърляне на огъня от земеделските имоти в горския фонд.