Добри примери за проекти, изпълнявани в партньорство през 2010 г., има и в приоритетни оси I и III на ОПАК.
Приоритетна ос I:
-
Проект на Община Аксаково „Прозрачна и достъпна общинска администрация” се реализира в партньорство с общините Аврен, Белослав, Девня, Долни чифлик и Дългопол. Някои от по-важните резултати, отчетени от бенефициента към края на 2010 г., са: изготвени са технологични описания на административните услуги за всяка една от общините, свързани с изпълнението на проекта; разработена електронна база данни на административните услуги, ползвана за изготвянето на 48 публични регистри (по 8 за всяка от шестте общини). В тази връзка са разработени и шест софтуера за публични регистри. През отчетната 2010 г. е извършено и изследване на българския опит за ефективен контрол върху работата на общинските администрации и установяване на партньорство с местните власти при взимане на решения на местно ниво. По проекта още е осъществено внедряването на електронно базирана система за достъп до процеса на извършването на административни услуги (уеб-базирано приложение към деловодните системи на шестте общини). Във всяка от общините-участници в реализацията на проекта е вграден и софтуер за администриране на Интернет сайтовете на шестте администрации, като същевременно е внедрена и интегрирана система за създаване и визуализация на информацията.
-
Проект на Община Бургас „Създаване и утвърждаване на механизъм за успешни публично-частни партньорства в община Бургас и Югоизточния планов район” се реализира в партньорство с Министерството на регионалното развитие и благоустройството. Някои от по-важните резултати, отчетени от бенефициента към края на 2010 г.: изготвен Доклад с изводи за приложимост на добри практики от извършен анализ на добрите практики в България въз основа на проучване на съществуващите разработени документи (ръководства, правилници, наредби и доклади), който включва и анализ на добрите практики в общините в България за провеждане на ПЧП. По проекта също така е направен и анализ на публичните услуги, секторите и обектите на територията на бенефициента, подходящи за ПЧП, чиито резултати са ползвани за изготвянето на „карта” на обектите и услугите в Общината, както и за изготвянето на списък от услуги, които могат да се реализират чрез ПЧП. През отчетния период е осъществено и социологическо проучване на мнението на гражданите от Община Бургас, както и на различните заинтересовани страни за приоритетните публични услуги. Друг важен резултат от реализацията на дейностите през отчетния период е разработването на стандартизирани образци на документи, алгоритъм и процедурни правила за провеждане на ПЧП в Община Бургас. Изготвен е и пилотен модел за реализиране на ПЧП в два варианта (ИПЧП и концесия), включващ алгоритъм от конкретни стъпки, ясни правила и практически модел за прилагането му.
Приоритетна ос III:
-
Проект на община Бобов дол „Администрация в услуга” се изпълнява в партньорство с общините Сапарева баня и Бобошево. Някои от по-важните резултати, отчетени от бенефициента към края на 2010 г., са: на базата на проведено проучване са формулирани предложения за оптимизация на административното обслужване в общините Бобов дол, Сапарева баня и Бобошево, под формата на модел с конкретни препоръки за подобряване на административното обслужване. Разработена е програма за предприемане на действия с цел подобряване на дейностите по предоставяне на административни услуги от трите общини, съдържаща препоръчани действия, срокове и отговорници за изпълнение. Също така са изведени и препоръки и насоки за поддържане на Система за управление на качеството, базирана на изискванията на стандарта ISO 9001:2008. Друг важен резултат от реализацията на проекта е изграждането на онлайн портал на административните услуги в Община Бобов Дол, за работа с който е разработено ръководство и е проведено обучение за служителите на бенефициента.
-
Проект на Община Борино „Повишаване качеството на предлаганите услуги от общинските администрации Борино и Доспат, чрез прилагане на модела „едно гише” и въвеждане на електронни услуги” се изпълнява в партньорство с Община Доспат. Някои от по-важните резултати, отчетени от бенефициента към края на 2010 г., са: изработени сайтове на двете общини с дефинирани механизми за обратна връзка. Предвидена е връзка между двете общински администрации и Интернет страниците за пригодени за предоставяне на електронни общински услуги. Изработени са страници на всички населени места/кметства/ на територията на двете общини. Създадени са приложения към съществуващите уебсайтове, позволяващи доспът до общински услуги, и включването на отделните кметства към базата на сайта. По проекта още е разработена и внедрена нова софтуерна система, интегрирана със системите на МДТ и ЛБД, за предоставяне на административни и информационни електронни услуги, в която е включен пълен комплект документи/заявления за вписване в регистъра на обектите и в регистъра на електронните услуги
По-подробна информация за постигнатите резултати по проектите се отчита в описанието на напредъка по съответната приоритетна ос в настоящия Доклад.
Принципът на партньорство при изпълнение на проектите по ОПАК продължава да бъде спазван и чрез видовете подкрепяни дейности и целеви групи, които налагат партньорския подход при съвместна работа. През настоящия отчетен период като добри примери се открояват организацията и провеждането на кръгли маси, специализирани обучения, фокус-групи, мащабни конференции и др. Подобни дейности са включени в реализацията на всички проекти, изпълнявани по ОПАК през 2010 г.
Статистиката на изпълняваните през 2007-2010 г. партньорски проекти показва следното:
Приоритетна ос
|
Подприоритет
|
Бенефициент(и)
|
Брой проекти
|
Партньорски проекти
|
Приоритетна ос I
|
1.1. “Ефективна структура на държавната администрация”
|
Конкретни бенефициенти,
администрация
|
1
|
0
|
1.2. “Прозрачна и почтена държавна администрация”
|
Конкретни бенефициенти,
администрация
|
3
|
0
|
СГО
|
35
|
14
|
Централната, областните и общинските администрации
|
14
|
5
|
1.4. “Администрацията – партньор на бизнеса”
|
Конкретни бенефициенти,
администрация
|
4
|
0
|
Централната, областните и общинските администрации
|
13
|
4
|
1.3. “Ефективна координация и партньорство при разработване и провеждане на политики”
|
Конкретни бенефициенти,
администрация
|
5
|
0
|
Централни администрации
|
1
|
0
|
1.5. “Прозрачна и ефективна съдебна система”
|
Съдилища
|
5
|
3 58
|
Конкретни бенефициенти от съдебната система
|
3
|
0
|
Приоритетна ос II
|
2.1. “Модерно управление на човешките ресурси в държавната администрация”
|
Конкретни бенефициенти,
администрация
|
1
|
1 59
|
Конкретни бенефициенти, администрация на Министерския съвет
|
1
|
0
|
2.2. “Компетентна и ефективна държавна администрация”
|
Конкретни бенефициенти,
администрация
|
3
|
2 60
|
Конкретни бенефициенти,
Института по публична администрация
|
1
|
0
|
2.3. “Укрепване на капацитета на структурите на гражданското общество”
|
СГО
|
100
|
40
|
2.4. „Компетентна съдебна система и ефективно управление на човешките ресурси”
|
Конкретни бенефициенти,
съдебна система
|
4
|
1 61
|
Конкретни бенефициенти,
съдебна система
|
4
|
0
|
Приоритетна ос III
|
3.1. “Подобряване на обслужването за гражданите и бизнеса, в това число чрез развитие на електронното управление”
|
Конкретни бенефициенти,
администрация
|
3
|
0
|
Централна, областните и общинските администрации
|
47
|
5
|
Конкретни бенефициенти,
администрация (Министерството на транспорта, информационните технологии и съобщенията)
|
2
|
0
|
3.2. “Стандартна ИК среда и оперативна съвместимост”
|
Конкретни бенефициенти,
администрация
|
1
|
0
|
3.3. “Подобряване на обслужването от страна на органите на съдебната власт чрез развитие на информационните технологии”
|
Конкретни бенефициенти,
съдебна система
|
1
|
0
|
ОБЩО
|
|
256
|
75
|
Одобрените за финансиране пет проекта през 2010 г. и сключените към тях договори за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ няма да бъдат осъществени в партньорство. Тъй като четири от тях се реализират от конкретни бенефициенти като Администрацията на Министерския съвет или Министерството на транспорта, информационните технологии и съобщенията, които са централни органи, отговарящи за хоризонталните политики в съответните области, се очаква резултатите от изпълнението на отделните дейности, заложени в проектните им предложения, да достигнат до оптимално голям кръг от представители както на държавната администрация, така и до гражданите и бизнеса.
В тази връзка съотношението на проектите, изпълнявани в партньорство по отделните приоритетни оси, се запазва и към 2010 г., а именно:
-
по Приоритетна ос I представляват приблизително 1/3 от всички финансирани проекти по нея;
-
по Приоритетна ос II представляват приблизително 1/2 от всички финансирани проекти по нея;
-
по Приоритетна ос III представляват приблизително 1/10 от всички финансирани проекти по нея.
Повечето проекти в партньорство не са насочени специфично, като дейности, към подобряване работата в партньорство (което се предполага в значителна степен особено по Приоритетна ос I), а към взаимните ползи от реализирането на определени, сходни или едни и същи дейности– но за различни целеви групи – в рамките на един общ проект. Те просто обединяват няколко заинтересовани от финансовата помощ от ОПАК целеви групи, без задължително в рамките на проекта да се наблюдават съвместни дейности или синергии в смисъла на принципа на партньорство. В тези случаи този принцип е изпълняван чрез факта, че се наблюдава партньорство при разписването, управлението и/или отчитането на проекта. Разбира се, принципът на партньорство се затвърждава най-добре в практическата съвместна работа, било то чрез управлението на проект, развивайки съответните умения и канали за партньорство. Въпреки това, би било желателно повече проекти да са специфично насочени към подобряване на партньорската работа в една или друга сфера и да съдържат съвместни дейности на включените в тях партньори и целеви групи.
Поглед върху таблицата по-горе показва, че проекти в партньорство се реализират най-вече по процедури на конкурентен подбор, от една страна, и насочени към следните групи бенефициенти, от друга: СГО; централната, областните и общинските администрации; съдебната система. Това е разбираемо, имайки предвид факта, че конкретните бенефициенти обикновено реализират хоризонтални проекти в тяхната собствена компетентност. Впечатление прави по-високият брой партньорски проекти при групите: СГО; общински администрации; съдилища. Сравнително високият праг на минималната стойност на проектните предложения, както и липсата на опит/капацитет за управление/изпълнение на проекти очевидно са стимули за проекти в партньорство. Но и в тази връзка следва да се отбележи, че е важно да се засили и действителната реализация на дейности в партньорство. Това може да се подпомогне и заложи още на ниво програмиране на процедурите, наблягайки в условията за кандидатстване на необходимостта от съвместни дейности, от създаване на общи резултати, на изисквания за съвместно гарантиране на устойчивостта на проекта, на съвместното му управление и т.н.
Партньорство в рамките на Комитета за наблюдение (КН)
Съставът на КН е определен при спазването на принципите на партньорство, като специално внимание беше отделено на отношенията с гражданското общество. Членове на КН са всички социално-икономически партньори (представителни организации на работодателите и на работниците и служителите, признати от Министерския съвет).
В състава на КН са включени и представители от неправителствените организации, осъществяващи дейност в обществена полза в следните сфери:
-
Регионално развитие
-
Добро управление
-
Прозрачност
-
Човешки ресурси
-
Административно обслужване и електронното правителство.
2.1.9. Изисквана информация в приложение на чл. 10 на Регламент (ЕК) 1081/2006
За Оперативни програми, съфинансирани от ЕСФ, се предоставя информация, изисквана по чл. 10 на Регламент (ЕК) 1081/2006
Според разбивката на участниците в проекти по пол, жените са с 1,5 пъти повече от мъжете или 60% от общия брой участници, което за бенефициенти предимно от държавната администрация и съдебната система (с превес на заети жени и по-конкретно 66.2% заети жени в държавната администрация през 2009 г.) е съпоставима стойност.
-
дейности за засилване на заетостта на мигриращата работна сила и по този начин по-голямата им социална интеграция
Доколкото мигриращата работна сила е част от целевата група „граждани” по повечето от проектите по ОПАК, то тя се ползва еднакво от резултатите от тези проекти, както и всички останали граждани.
-
дейности за засилване на заетостта на малцинствата и по този начин по-голямата им социална интеграция
През отчетния период по програмата за участвали 140 представители на малцинствени групи, включени в реализациите на дейностите по проекти, изпълнявани по подприоритети 1.2., 1.4. и 3.1. от процедурите за централните, областните и общинските администрации, обявени през 2009 г. Все още обаче активността на тези групи лица и организации се запазва относително ниска.
-
дейности за засилване на заетостта на други групи в неблагоприятно положение включително хората с увреждания и по този начин по-голямата им социална интеграция
Броят на хора с увреждания, включени при реализацията на проектите, през 2010 г. е 78 от общо 6 426 участващи в проектите – което не е особено висок дял. Групата на участниците в неравностойно положение изглежда недостатъчно голяма за програма, финансирана от ЕСФ – едва 3,4% от общия брой участници.
Проектите са финансирани по обявените през 2009 г. процедури за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по подприоритет 1.2. за централната, областните и общинските администрации, както и процедурите за съдилищата по подприоритет 1.5. Дейности, насочени конкретно към хора с увреждания (хора с нарушено зрение), има и в проект по подприоритет 3.1., а именно актуализиране на Интернет страници на административни структури към потребностите на тази специфична целева група.
Информация за конкретни иновативни дейности по съответните проекти е представена в описанието за изпълнението на отделните приоритетни оси, в случаите, когато подобна информация е налична и приложима.
-
иновационни дейности, в това число представяне на темите и резултатите от тези действия, тяхното разпространение и интегриране
Иновациите и прилагането на политики е един от хоризонталните принципи по ОПАК и с това – условие за допустимост на проектните предложения по всички обявени до момента процедури.
В почти всички проекти по ОПАК с цел устойчивост са предвидени дейности за мултиплициране и разпространение на конкретни постигнати резултати и добри практики. В някои от проектите са заложени също така и дейности, специално насочени към тематиката иновации. Информация за конкретни иновативни дейности по съответните проекти е представена в описанието за изпълнението на отделните приоритетни оси.
-
дейности, свързани с транснационалното и междурегионалното сътрудничество
През 2010 г. са обявени три процедури за транснационално сътрудничество – две по подприоритет 1.6. и една по подприоритет 2.5. По тях към края на отчетния период все още няма одобрени и съответно стартирали изпълнение проекти. Въпреки това фактът, че първите транснационални процедури ОПАК вече са факт, е изключително позитивен. В допълнение към това, както и през миналите години обмен на добри практики се насърчава в (почти) всички останали процедури – чрез проучване и въвеждане на добри практики от държави членки на ЕС, включително на място, и провеждането на обучения в институции и по програми от други страни-членки на Съюза.
2.2. Информация за съответствието със законодателството на Общността
Важни проблеми по въпроса за спазване на правото на Общността, срещнати при изпълнението на оперативната програма и мерки, предприети за решаването им.
Към настоящия етап няма идентифицирани проблеми, свързани със съответствието със законодателството на Общността.
2.3. Срещани важни проблеми и предприемани мерки за решаването им
Важни проблеми, свързани с изпълнението на оперативната програма, включително, когато е приложимо, обобщаване на тежките проблеми, откривани в приложение на процедурата по чл.62, параграф 1, буква (г), (i) от Регламент (ЕО) №1083/2006, както и мерките, предприети от управителния орган или мониторинговия комитет за тяхното решаване.
Важни проблеми при изпълнението на действията и дейностите, предвидени съгласно чл. 10 от Регламент (ЕО) № 1081/2006 г.
Във връзка с разпоредбите на чл. 62, алинея 1, (d) (i) от Регламент (ЕО) №1083/2006 през 2010 г. в ОПАК са проведени следните одити:
-
От дирекция „Вътрешен одит” на МФ с цел на одитния ангажимент, както следва:
-
„Оценка и докладване на състоянието на елементите на вътрешния контрол в дирекция ОПАК през 2009 г.”;
-
„Проверка и докладване на дейностите по избиране, договориране, изпълнение, мониторинг и верифициране на проект на Министерски съвет К08-13-3 от 30.04.2008 г. „За по-добро обществено управление: институционализиране на процеса по оценка на въздействието в държавната администрация”;
-
„Проверка на финансовото изпълнение на проект А08-14-15 „Публично-частните партньорства в услуга на природата и хората” на Дирекция на Природен парк Витоша;
-
„Проверка за законосъобразност на проведените процедури за избор на изпълнители от страна на бенефициентите по проекти, финансирани по ОПАК, съгласно приложен списък” – проверени са 25 бенефициенти по проекти с общо сключени 62 броя договори с избрани изпълнители.
-
Системен одит на ИТ системите, използвани за управление, наблюдение и счетоводство на СКФ, извършен от ИА ОСЕС. Фактическите проверки са извършени в периода октомври – декември 2010 г., като констатациите и заключенията са извън рамките на отчетния период.
-
Във връзка с изпълнението на одитна задача от Програмата за одитната дейност на Сметната палата за 2010 г. е извършен одит на ОПАК за периода 01.01.2007 г. – 31.12.2009 г. В рамките на отчетния период не е получен официален предварителен доклад за извършения одит.
Извършените одити обективират следните пропуски: недостатъчен административен капацитет на дирекция ОПАК, липса на годишен оперативен план за цялостната дейност на дирекцията; не използване на системата за регистрирането на сигнали за нередности чрез Интернет страницата на МФ, слабо финансово изпълнение по проекти, неефективна комуникация между УО и бенефициентите, неспазване от страна на бенефициентите на разпоредбите на ЗОП, НВМОП и ПМС № 55/2007 при избор на изпълнители.
-
От ГД „Трудова заетост, социални въпроси и приобщаване” на Европейската комисия е извършен одит на системите на ОПАК в периода 19-24.09.2010 г. и одит на операциите (9 одитирани проекти) в периода 4-7.10.2010 г. В обхвата на одита са включени сертифицираните разходи по ОПАК до 31.12.2009 г. Целта на одита е да оцени структурата, ефикасността и ефективността на системата за управление и контрол на ОПАК в периода 01.01.2007 г.– 31.12.2009 г., въведена от Управляващия орган и Сертифициращия орган в Република България. Към края на отчетния период не е получен официален предварителен доклад за извършения одит.
-
В Годишния контролен доклад за 2009 г., изготвен съгласно чл. 62, параграф 1, буква „г”, i) от Регламент № 1083/2006 от декември 2010 г., одитният орган - ИА ОСЕС е отразил констатациите във връзка с извършен одит на операциите за изразяване на увереност, че декларираните разходи са верни и транзакциите са законосъобразни и редовни. Обект на одита са верифицираните разходи по 116 искания за плащане по 81 проекта по ОПАК. ИА ОСЕС е установил грешки с финансово изражение по 28 от общо одитирани 81 проекта, включително недопустими разходи поради случайни грешки; недопустими непреки разходи; нарушения в тръжните процедури по 26 проекта от одитираните. В резултат на направените констатации и препоръки УО на ОПАК е предприел извършването на повторна проверка на проведените процедури за възлагане на обществени поръчки и действия за възстановяване на недопустимите разходи.
За изпълнение на отправените препоръки от страна на УО на ОПАК са предприети мерки, които са извън рамките на отчетния период, а именно през 2011 г., и включват: укрепване на административния капацитет на дирекцията (приемане на нова структура, увеличаване на броя на експертите); преразглеждане на проведени от бенефициентите по програмата процедури за възлагане на дейности по изпълняваните проекти, налагане на финансови корекции; засилване на контрола при проверката на проведени процедури за избор на изпълнители по реда на ПМС 55/12.03.2007 г., ЗОП и/или НВМОП, като са създадени допълнителни контроли за верификация на разходите.
Сподели с приятели: |