Кодекс с ротарианските практики съдържание Предговор Описание на Кодекса Кодекс с ротарианските практики

Не е в сферата на дейност на РИ или членуващите клубове да подкрепят програми или дейности на друга организация. (юни 1998, СБД, реш. 348)

Препратки

33.040.3. Използване на Ротарианските знаци от офицерите на РИ в публикации

33.040.4. Използване на Ротарианските знаци на уеб страниците на офицерите на РИ

34.010. Общи лицензионни принципи на РИ

35.010.2. Критерии за сътрудничество с други организации

36.010. Инструкции за спонсорство на срещи, събития, проекти и програми на РИ

51.010.5. Използване на Емблемата за реклами в списания

52.020.1. Инструкции за електронните публикации на Ротари клубовете, дистриктите и другите ротариански звена

33.040. Използване на името

Когато е използвана самостойно, думата „Ротари“ обикновено се отнася към цялата организация Ротари Интернешънъл. Тя също така означава идеалите и принципите на организацията. Използването на думата „Ротари“ самостоятелно се ограничава до употребата, одобрена от уставните документи или както е разрешено от Борда. (юни 1998, СБД, реш. 348)

Клубовете нямат право да използват името на Ротари с цел подкрепа на политически кампании. Всяко използване на ротарианско приятелство за спечелване на политическо предимство е чуждо на духа на Ротари. (юни 1998, СБД, реш. 348)

Използването на Ротарианските знаци без допълнителни обозначителни знаци на Ротари клуба, ротарианския дистрикт или друго ротарианско звено, ангажирано във връзка с проект, предполага финансово или морално задължение на РИ по отношение на подобен проект. Затова, за да се избегне всякакво бъдещо ангажиране на РИ, непосредствено или косвено, кой да е Ротари клуб, ротариански дистрикт, или други ротариански формирования, които са замислили да издигнат или закупят сграда или друга масивна постройка:

Встъпващите, настоящите и бившите офицери на РИ и ротарианците, назначени от Президента или Борда на директорите да служат на различни длъжности, имат право да използват ротарианските знаци в публикации, печатни или електронни, във връзка с тяхната роля като лидери на РИ. Във всеки такъв случай, използването следва да включва ясни данни за длъжността, на която са служили в РИ и годините на тази длъжност. Старши лидерите на Ротари могат да публикуват и продават книги относно своя опит в Ротари без да притежават лиценз от РИ, при условие че цялата чиста печалба от продажбите на книгите се дари на РФ, а издателят на книгите притежава или лиценз, или разрешително от РИ да възпроизвежда Ротарианските знаци, с одобрението на генералния секретар. Всяка публикация следва да включва на видно място бележка, че тя не е официална публикация на РИ. (януари 2010, СБД, реш. 107)

Встъпващите, настоящите и бившите офицери на РИ и ротарианците, назначени от Президента или Борда на директорите да служат на различни длъжности, имат право да използват Ротарианските знаци на уеб-страниците, разработени във връзка с тяхната роля като лидери на РИ. Във всеки такъв случай, използването следва да включва ясни данни за длъжността, на която са служили в РИ и годините на тази длъжност. Трябва да се разгледат всички съображения, за да се осигури яснота, че този уеб-сайт е на даден ротарианец, а не на РИ, така че да се избегне недоразумение сред ротарианците и евентуална отговорност, поемана от РИ. Ако е необходимо, генералният секретар може да изиска на тези сайтове да се постави текст за отказ от отговорност. Използването на Ротариански знаци в имената на домейни следва да се съобразява с политиката на Борда, описана в параграф 52.020.1. (октомври 2003, СБД, реш. 77)

Даден Ротари клуб или група от клубове може да използва името „Ротари” във връзка с дейности на клуба или дистрикта, свързани с фондации на клубове или дистрикти, при условие че:

1) тази употреба на името свързва въпросната дейност с клуба или дистрикта, а не с РИ;

2) думата “Интернешънъл” не се използва във връзка с или като част от името на дейността на клуба или дистрикта по линия на фондации на клубове или дистрикти;

3) името на дейността на клуба по линия на фондации на клубове или дистрикти започва с името на клуба или с означението на дистрикта;

4) думите „Ротари” и „фондация”, когато се използват във връзка с дейност относно фондации на клубове или дистрикти, са разделени в името на дейността.

Използвана сама по себе си, думата “Ротари” или емблемата на Ротари обикновено се отнася до цялата организация - Ротари Интернашънъл. Също така тя означава идеалите и принципите на тази организация. Като общо правило, всички дейности на клубове, дистрикти, група дистрикти и други ротариански звена трябва да включват опознавателни знаци на клуба, дистрикта, групата от дистрикти или друго ротарианско звено, когато използват името „Ротари” или други Ротариански знаци. В ограничени случаи и единствено по преценка на РИ, може да се използва географски показател, при условие че точно представлява интересите на всеки клуб в този район и е поискано съответното одобрение от дистрикт гуверньорите и/или клубните президенти. Тези опознавателни знаци задължително се поставят в непосредствена близост и по еднакво видим начин до емблемата на Ротари или другия Ротариански знак.

Ротарианските знаци винаги трябва да се възпроизвеждат в тяхната цялост. Не са позволени никакви съкращения, префикси или суфикси, като напр. „Рота”, с изключение на използването на „Интерота“ за периодичните срещи на Интерота. Не се разрешават изменения, закривания или модификации на ротарианските знаци. За да се улеснят дигиталните медии и да се подобри точното възпроизвеждане на емблемата на Ротари, може да се използа специално модифицирана емблема за реплики по-малки от 0.5 инча (1.27 см), като тази модифицирана емблема може да се използва само заедно с “Ротари” като част от “дигиталния идентификатор и опознавателен знак в малко пространство” или с “Интеракт” или “Ротаракт” като част от дигиталните и опростените идентификатори в малко пространство за програмните лога. За да се улесни бродерията върху текстил, модифицираната емблема на Ротари може да се използва върху лицензирани и по друг начин разрешени от РИ части от облеклото в реплики по-големи от 0.5 инча (1.27 см), но само в размери, които са достатъчно малки, за да се постави точно възпроизведена емблемата на Ротари, при условие че модифицираната емблема на Ротари винаги се използва с “Ротари”, “Интеракт” или “Ротаракт” в опростения формат на знака.

За точното възпроизвеждане на цветовете на емблемата на Ротари, актуалните инструкции могат да се намерят в Центъра за бранда на https://brandcenter.rotary.org и в „Инструкции за гласовата и визуалната индентичност“, където се дават допълнителни спецификации за възпроизвеждането на емблемата на Ротари и инструкции за поддържане на стандартизирана, координирана идентичност за всички ротариански материали (547А).

Когато разглежда молбите за изключение от политиката, описана в параграф 33.040.6., Бордът може да обмисли:

2. лекотата или трудността, с която организационната група би могла да хармонизира името с политиката на Борда;

3. продължителността във времето, през която организационната група е използвала неподходящото име, като се отдаде по-голямо внимание на проекти, дейности или програми с по-дълъг, доказан период на употреба;

4. заслугата на проекта, дейността или програмата и ползата, която носи на ротарианското движение като цяло;

5. дали предложеното неподходящо име по друг начин определя точно участващата организационна група;

6. дали предложеното неподходящо име би могло да създаде евентуално объркване с Ротари Интернешънъл или с друго ротарианско звено или с проект или програма на Ротари Интернешънъл или на друго ротарианско звено;

7. дали организационната група е признато ротарианско звено;

8. дали организационната група по друг начин спазва политиката на Борда;

9. степента, до която проектът или програмата или името на проекта или програмата биха могли да изложат РИ на отговорност за щети/вреди.
Ако групата не е ротарианско звено и/или проектът, дейността или програмата не е под пълния контрол на ротарианското звено, то тогава Бордът може да направи изключение за групата, за да сключи договор за лиценз с РИ за използване на името „Ротари“, въз основа на гореспоменатите критерии. Договорът следва да включва стандартните условия на РИ за лицензиране, включително, но не само, условията, изискващи застраховка и обезщетение.

Ако групата е ротарианско звено и проектът, дейността или програмата е под пълния контрол на ротарианското звено, то тогава изключението от Борда може да се направи за използването на името „Ротари“ без допълнителен показател на името на ротарианското звено, като не се изисква договор за лицензиране.

а. Единствено Ротари клуб, ротариански дистрикт или група от Ротари клубове или ротариански дистрикт носи отговорността за управлението на проекта, дейността или програмата

б. Това ниво на управление от страна на ротарианското звено трябва да се покаже от искащата група по удовлетворителен за РИ начин и може да се прояви под различни форми, включително, но не само:

i. Ротари клубът, дистриктът или другото ротарианско звено носи отговорност за директното, ежедневно оперативно администриране и контрол над проекта, дейността или програмата, включително, но не само, преглед и одобрение на бюджета, включително разходите за проект, дейност или организация, или

ii. Бордът на директорите или еквивалетното управително тяло на проекта, дейността или програмата се състои само от всеки президент на Ротари клуб (или посочено от президента лице) или всеки ротариански дистрикт гуверньор (или посочено от гуверньора лице) на всички Ротари клубове или дистрикти, участващи и/или присъстващи в географския регион, и

iii. това управително тяло следва да има оперативен и административен контрол, включително, но не само, преглед и добрение на бюджета, включително всички разходи за програми или други начинания и избор на проекти, дейности или програми на ротарианското звено.

в. Ротарианското участие и/или подкрепа под формата на парични дарения и/или доброволческо време не е управление на проекта, дейността или програмата, дори ако подкрепата идва от всеки клуб в дистрикт или от всеки дистрикт в един регион и дори ако всеки клубен президент или дистрикт гуверньор в приложимия регион подкрепя проекта, дейността или програмата.
Изключението за използването на името „Ротари“ не включва и изключение за използване на емблемата на Ротари или друг от ротарианските знаци.
От генералния секретар се изисква да приведе в съответствие с текущата политика всеки съществуващ проект, дейност и програма. (юли 2015, СБД, реш. 16)
Източник: ноември 2008, СБД, реш. 46; Изменение: октомври 2014, СБД, реш. 61; юли 2015, СБД, реш. 16
33.040.8 Използване на думата „Ротари” от други групи

С изключение на предварителните Ротари клубове, никоя друга група няма правото да използва думата “Ротари” по начин, който обозначава или предполага статут на Ротари клуб, клон/член на клуб или на РИ. Затова Бордът инструктира генералния секретар да предприеме всички подходящи или нужни стъпки, за да спре подобна неразрешена употреба на думата “Ротари”. (октомври 2015, СБД, реш. 75)

С изключение на предварителните Ротари клубове под ръководството на гуверньора, никоя друга група няма правото да използва думата “Ротари” по начин, който обозначава или предполага статут на Ротари клуб, клон/член на клуб или на РИ.

Независимо колко достойни могат да бъдат целите на тези организации или групи или амбициите на подобни лица, РИ не може да им позволи да си присвояват името или емблемата на Ротари без по този начин да застрашат запазването на името и отличителните знаци на Ротари за изключителна употреба и полза на ротарианците. РИ не желае да обезсърчава организациите или групите, желаещи да подражават на примера на Ротари клубовете, но вярва, че подходящите имена и обозначителни знаци могат да бъдат създадени от тези организации и групи без да засягат терминологията и обозначителните знаци на Ротари. Всички ротарианци се насърчават да окажат своето отзивчиво съдействие и насърчение на всяка група, желаеща да подражава на примера на Ротари. (юни 1998, СБД, реш. 348)

Никой клуб или група от клубове не може да приеме и да функционира под име, различно от това, с което е организиран според конституцията на РИ. Всеки дистрикт следва да използва името „Ротари Интернешънъл”, като по този начин показва универсалността на идеалите, принципите и целите на Ротари. (юни 1998, СБД, реш. 348)

Използването на думата „Ротари” във връзка с или в името на дейност на клуб или група от клубове трябва да свръзва дейността пряко с този клуб или група от клубове и нито пряко, нито косвено с Ротари Интернешънъл. Използването на думата „Ротари” не е разрешено във връзка с или в името на дейност, която не е под пълния контрол на даден Ротари клуб или група от Ротари клубове или във връзка с и в името на дадена организация, членството на която включва лица, които не са ротарианци, или организации. (Виж 33.040.6. от Кодекса с ротарианските практики) (юли 2015, СБД, реш. 16)

Клубовете нямат право да използват думата „ротарианец” като част от името на публикация на местния клуб. (май 2003, СБД, реш. 324)

Препратки

52.020.1. Инструкции за електронните публикации на Ротари клуб, дистрикт и друго ротарианско звено

33.050. Използване на канцеларски материали
33.050.1. Използване на официални канцеларски материали

Всички дела на Ротари Интернешънъл следва да се извършват на канцеларски материали, носещи името и емблемата на асоциацията. (юни 1998, СБД, реш. 348)

Използването на бланката на РИ е ограничено до бъдещите, настоящите и бившите офицери на РИ или до онези ротарианци, посочени от президента или от Борда, да служат на различни позиции, с разбирането, че, относно всички съществуващи позиции, годините на служба в РИ трябва ясно да бъдат посочени. Бланката на РИ може да се използва само за дела, свързани с Ротари. Никой бъдещ, настоящ или бивш офицер на РИ, нито никой ротарианец, посочен от президента или Борда да служи на различни длъжности, не е упълномощен да използва Ротарианските знаци заедно с търговски знаци или на бланките на коя да е друга организация или за търговска цел. (октомври 2003, СБД, реш. 77)

33.060. Емблеми на програми

Генералният секретар създава и актуализира периодично лога и други отличителни знаци, които са в хармония с актуални инструкции за използване от различни програми на Ротари, за да се създаде стандартизирана, координирана идентичност за всички ротариански материали. (виж „Инструкции за гласовата и визуалната идентичност“ в Центъра за бранда на РИ на https://brandcenter.rotary.org ) (май 2015, СБД, реш. 166)

Генералният секретар, когато преглежда предложенията за бъдещи лога за програма или дейност на РИ или Фондацията, обмисля включването на емблемата на Ротари в логата, ако това може да се извърши без намаляване правата на РИ върху законната търговска марка или създаването на бадж, според който не-ротарианец може да се идентифицира като ротарианец. (юни 1998, СБД, реш. 348)

Дизайнът на логото на ротарианска програма, което по някакъв начин не може да се съчетае с емблемата на РИ, отслабва и затруднява комуникацията към обществото от асоциацията на Ротари за успешните програми и проекти. Затова логото на всяка програма, което по настоящем се използва от РИ и Фондацията, и всяко подобно лого, което ще е необходимо в бъдеще, следва да включват емблемата на Ротари. Ползата за връзките с обществеността от включването на емблемата на Ротари към логото на програми на РИ и Фондацията надхвърля възможността от неправилното идентифициране на не-ротарианец като действителен ротарианец. Логото на годишната тема е ротарианското колело заедно с годишната тема. (октомври 2015, СБД, реш. 37)

Знаците на Интеракт и Ротаркт са за ползване изключително от Интеракт и Ротаракт клубовете, на които носят имената, и от членовете на съответните клубове.