Кодекс с ротарианските практики съдържание Предговор Описание на Кодекса Кодекс с ротарианските практики

33.020. Разрешение за използване на Ротарианските знаци

33.030.2. Разрешено използване на емблемата на Ротари

33.030.13. Комерсиализация на името и емблемата на РИ

33.030.15. Инструкции на РИ и РФ за използване на Ротарианските знаци от спонсори и партньорски организации

34.010. Общи лицензионни принципи на РИ

36.010. Инструкции за спонсорство на срещи, събития, проекти и програми на РИ

34.060. Ограничения за рекламиране и маркетинг

Търговците, които желаят да изработват стоки по поръчка, конкуриращи се със стоки, предоставяни от официални притежатели на лицензи, трябва да кандидатстват за лиценз от РИ, когато искат да продават подобни стоки чрез реклами в Световната ротарианска преса. Съответно, от търговците, желаещи да рекламират в Световната ротарианска преса, за да продават стоки, които може да се изработват по поръчка и които може да се конкурират с официално лицензирани продукти, трябва да се изисква да използват следната бележка във всяка от рекламите си: „Не е лицензиран да възпроизвежда Ротарианските знаци” или друга подобна бележка, която генералният секретар прецени за уместна. Генералният секретар си запазва правото да определя кои реклами налагат подобна бележка. (юни 2004, СБД, реш. 236)

Препратки

34.070. Различни въпроси относно лицензирането

Съгласно цялостната политика на РИ, РИ не лицензира, нито позволява Ротарианските знаци да се използват върху телефонни карти. (май 2003, СБД, реш. 324)

Разрешено е Ротари клуб или дистрикт да установят сътрудничество с някой държавен монопол, така че на табелките с номера на автомобили да бъде изписано името на Ротари и да бъде поставена ротарианската емблема като средство за връзки с обществеността и механизъм за набиране на средства за благотворителност. Подобно начинание се освобождава от задължителното заплащане на лицензионна такса, стига да отговаря на следните критерии:

2) не може да участва никакво търговско дружество;

3) всички гуверньори в определената област или области задължително трябва да одобряват начинанието;

4) табелата трябва да отговаря на всички изисквания на РИ относно възпроизводството на нейна интелектуална собственост, а на генералния секретар трябва да бъде предаден прототип за одобрение; и

следва да се разработи формула за подялба на приходите под напътствието на генералния секретар, за да е сигурно, че приходите от всички дейности, свързани с набиране на средства от подобно начинание, ще бъдат в полза на клубовете в определената област или области, както и на Фондацията на Ротари, с одобрението на гуверньорите в съответната област(и) и на генералния секретар. (ноември 2000, СБД, реш. 131)
Източник: ноември 2000, СБД, реш. 131
34.070.4. Използване на Ротарианските знаци на пощенски марки, пощенски клейма и други пощенски реквизити

Ротари клуб или дистрикт може да се договори с правителствените монополни служби да предлагат пощенски клейма, пощенски марки или други подобни пощенски реквизити, които да носят името и емблемата на Ротари като атрибут, способстващ усилията за формиране на обществена нагласа и, когато е уместно, инструмент за благотворително фондонабиране. Такива проекти следва да са освободени от лиценза за задължение по авторските права, при условие че проектът отговаря на следните критерии:

2) Не се предполага никаква рискована финансова операция.

3) Всички гуверньори в рамките на съответната област(и) трябва да са одобрили проекта.

4) Пощенските реквизити трябва да изпълняват всички спецификации на РИ по възпроизвеждането на интелектуалната собственост на РИ, а прототипът на пощенския реквизит, както и рекламните материали, като отпечатката от първия ден, трябва да се подаде до генералния секретар за преглед и одобрение.

5) Трябва да се разработи формула за споделяне на приходите, което става под ръководството на генералния секретар, за да е сигурно, че приходите от всеки аспект на фондонабирането ще е от полза за клубовете в съответната област(и) и Фондацията на Ротари, които са обект на одобрение от гуверньор(ите) в съответната област(и) и от генералния секретар. (ноември 2001, СБД, реш. 69)
Източник: ноември 2001, СБД, реш. 69
34.070.5. Информационни карти

РИ не одобрява лицензираните от нея лица да доставят информационни карти за Ротари клубовете, ротарианските дистрикти или другите ротариански формирования, нито да ги продават като лицензирани продукти (по смисъла на лицензионния договор с РИ), независимо дали същите носят или не знаците на Ротари. (февруари 1999, СБД, реш. 196)

Препратки

Член 35. Партньорства

35.010. Общи инструкции

35.020. Стратегически партньори

35.030. Ресурсни партньори

35.040. Партньори в служба

35.050. Партньори по проекти

35.060. Корпоративен проект

35.070. Представители в други организации

35.080. Покани за присъствие на срещи на други организации

35.090. Процес в 16 стъпки за създаване на партньорства

35.100. Съвместна комисия за партньорствата

35.010. Общи инструкции

Ротари Интернешънъл и Фондацията на Ротари развиват партньорства с други организации, които ще повишат капацитета ни да предоставяме служба. Съществуват четири вида партньорства: стратегичско, ресурсно, в служба и по проект. Всички потенциални партньорства трябва да отговарят на минимум едно или повече от следните:

а) присъединява се към стратегическия план

б) насочено е към една или повече сфери на фокус

в) осигурява възможности за позитивен публичен имидж

г) привлича нови членове, дарения или доброволци за проекти
Като се има предвид голямото разнообразие от потенциални партньори, тези инструкции не са изчерпателни. Всички потенциални партньори следва да сключат договор с РИ/РФ, като естеството на всеки договор може да бъде различно.
Понякога Ротари и/или Фондацията на Ротари може да си партнира с организация, чиято мисия гласи или предполага религиозна ориентация, но резултатите от подобни партньорства не трябва да популяризират конкретно религиозно звено, дейност или възглед. Всички предложени партньорства с организация, чиято мисия гласи или предполага религиозна ориентация, ще бъдат внимателно проучени от служителите (включително финансови съображения и отчетност), ще се разглеждат от Комисията за Фондацията и ще се одобряват от попечителите и Борда на РИ, за да се гарантира, че предложеното партньорство е подходящо. Всяко подобно партньорство е отворено за преглед и евентуално прекратяване, ако анализът определи, че сътрудничеството повече не е уместно.
Съвместната комисия по партньорствата или, в нейно отсъствие, генералният секретар представят годишен отчет за всички партньорства пред Борда и попечителите на второто им заседание всяка година. (октомври 2015, СБД, реш. 54)
Източник: септември 2011, СБД, реш. 32; май 2014, СБД, реш. 136; Изменение: октомври 2014, СБД, реш. 5
35.010.1. Критерии за оценка

При оценката на всяко предстоящо взаимоотношение, трябва да се вземат предвид следните фактори:

б. Броя на държавите или регионите, които потенциалният партньор обслужва;

в. Репутацията на потенциалния партньор в ротарианската общност и широкото общество;

г. Успеха и финансовото здраве на потенциалния партньор;

д. Готовност на потенциалния партньор да направи пълно и трайно финансово и оперативно разкритие;

е. Финансовия ефект върху отношенията с РИ или РФ включително административни разходи;

ж. Потенциал взаимоотношенията да засилят публичния имидж и общественото признание към РИ;

з. Въздействие на взаимоотношенията върху клубните или дистриктните проекти;

и. Въздействие на взаимоотношенията върху програмите на РИ/РФ;

к. Ниво на участие, предложено от потенциалния стратегически партньор на клубовете и дистриктите, и брой на ротарианците, които биха могли да участват;

л. Открити конфликти на интереси;

м. Планирано признание за РИ/РФ от потенциалния партньор.

а. противоречат на ценностите на Ротари;

б. подкрепят употребата на продукти, водещи до пристрастяване, или вредни такива;

в. популяризират конкретни политически или религиозни възгледи чрез дейности и резултати от партньорството;

г. несправедливо дискриминират въз основа на раса, етническа принадлежност, пол, език, религия, политическо или друго мнение, национален или социален произход, имущество, раждане или друг статут. (Виж параграф 4.010.1. от Ротарианския кодекс за Декларацията на Ротари относно разнообразието.) (май 2014, СБД, реш. 136)
Източник: ноември 2007, СБД, реш. 70; септември 2011, СБД, реш. 32; Изменение: май 2014, СБД, реш. 136
35.010.2. Услуги, предоставяни на други организации

Всички партньори имат правото на една или повече от следните услуги в различни степени, като конкретните ползи се определят във всеки отделен договор:

б. информация относно организацията, споделена с ротарианците;

в. Покана за кандидатстване за щанд на конгреса на РИ, съгласно раздел 57.120.6. от Кодекса с ротарианските практики;

г. Покана за присъствие или участие в конгреса на РИ, въз основа на установените регистрационни такси и инструкции;

д. Лиценз за използване на един или повече от Ротарианските знаци, съгласно раздел 33.030.15 от Кодекса с ротарианските практики и/или условията на договора за лиценз на партньора с РИ/РФ.
РИ и РФ няма да предоставят следното на партньори:
а. данни за членския състав или за дарители;

б. Подкрепа за инициативите за набиране на средства на други организации;

в. индосиране/джиросване на другата организация или нейните програми;

г. гаранции или ангажименти от името на отделни Ротари клубове или дистрикт за участие или подкрепа на другата организация или нейните програми. (септември 2011, СБД, реш. 32)

Никой офицер на Ротари Интернешънъл или Фондацията на Ротари няма да сключва договор от името на организацията, освен ако не е одобрен от съответния орган, като всеки неодобрен договор следва да се анулира и обяви за невалиден. Генералният секретар може да възложи отговорност на офицерите, служителите и други лица да водят дискусиите с други организации.

Никой настоящ или бивш офицер на РИ не може да използва или разрешава публикуването на негова или нейна титла като такъв офицер във връзка с официална позиция или членство в друга организация, освен ако не е със съгласието на Борда на РИ. Никой настоящ или бивш офицер на РФ не може да използва или позволява публикуването на негова или нейна титла като такъв офицер във връзка с официална позиция или членство в друга организация, освен ако не е със съгласието на попечителите. (февруари 2007, СБД, реш. 158)

За да се осигури единен подход от РИ и РФ към договорите и партньорствата с други организации, това изменение или последващи изменения на инструкциите за партньорства с други организации, предвидени в раздели 35.010. до 35.050. от Кодекса с ротарианските практики и раздел 1.060. от Кодекса с практиките на Фондацията на Ротари, следва да станат валидни само след одобрението едновременно от Борда на директорите на Ротари Интернешънъл и попечителите на Фондацията на Ротари. Тези инструкции ще бъдат включени както в Кодекса с ротарианските практики, така и в Кодекса с практиките на Фондацията на Ротари. (септември 2011, СБД, реш. 32)

35.020. Стратегически партньори

Партньорството в служба е официално партньорство между Ротари Интернешънъл и/или Фондацията на Ротари и друга организация, напр. неправителствена организация, правителствена агенция, корпорация или университет, за да се предоставят възможности или експертно мнение за засилване на проектите на Ротари клуб или дистрикт. Партньорствата в служба са гъвкави, различни по мащаб и могат да варират от малки до големи по своя обхват, както и да бъдат краткосрочни или дългосрочни според продължителността си. Дейностите на партньорите в служба ще се популяризират сред клубовете и дистриктитие с фокус върху местното приложение. (септември 2011, СБД, реш. 32)
Източник: септември 2011, СБД, реш. 32
35.040.1. Предложения към партньори в служба

Генералният секретар е упълномощен да търси нови партньори в служба, за да прокрепят проектите на Ротари клубовете или дистриктите по едно или повече от авенютата на служба или сферите на фокус. Генералният секретар е упълномощен да контактува с другите организации, които имат потенциал да станат партньори в служба. (септември 2011, СБД, реш. 32)

Генералният секретар е упълномощен да разглежда и одобрява партньорите в служба от името на Борда на РИ и попечителите на Фондацията на Ротари за срок от една години или по-малко след съгласуване с членовете на Съвместната комисия по партньорствата или наследилата я комисия и след това да действа в подобно качество. Партньорствата в служба, които продължават повече от една година, се подновяват, с одобрението едновременно на Борда на директорите на РИ и попечителите на Фондацията на Ротари или от изпълнителните комисии на двата борда, действащи от името на бордовете. (май 2014, СБД, реш. 136)

35.050. Партньори по проекти

Партньорството по проект е специален статут, който се дава на организации, свързани с ротарианско звено, обикновено независима неправителствена организация, стартирано или управлявано от Ротари клубове, дистрикти или ротарианци. Дейностите на партньори по проекти се популяризират сред клубовете и дистриктите чрез специална страница на уебсайта на РИ. (септември 2011, СБД, реш. 32)
Източник: септември 2011, СБД, реш. 32
35.050.1. Предложения към партньори по проекти

Генералният секретар е упълномощен да търси други организации, които биха имали капацитета и интереса да бъдат партньори по проекти или на Ротари Интернешънъл, или на Фондацията на Ротари. Предложенията към партньорите по проекти, които търсят финансови дарения от ротарианците трябва да включват елемент на забележителна служба. (септември 2011, СБД, реш. 32)

Генералният секретар може да дава статут „партньор по проект“ на други организации. Партньорите по проекти, които искат финансови вноски от ротарианци, трябва да са одобрени едновременно от Борда на директорите на РИ и попечителите на Фондацията на Ротари. Всяко искане на подобни вноски от клубове или дистрикти от страна на партньори по проекти следва да е съгласно политиката на Ротари за разпространение на циркулярни материали. (септември 2011, СБД, реш. 32)

Генералният секретар изготвя официално лого на партньора по проект, за да се използва от партньорите по проекти с лиценз от РИ. (септември 2011, СБД, реш. 32)

35.060. Корпоративен проект

Корпоративният проект се определя като проект, предприет от Ротари Интернешънъл и Фондацията и одобрен от Законодателния съвет, в който всички клубове по света се насърчават да участват. Както е описано в параграф 40.040.1 от Кодекса с ротарианските практики и параграф 11.030. от Кодекса с практиките на Фондацията на Ротари, няма да се обсъждат нови корпоративни проекти, докато програмата ПолиоПлюс не бъде завършена. (септември 2011, СБД, реш. 32)
Източник: февруари 2007, СБД, реш. 158; Изменение: юни 2007, СБД, реш. 226

35.070. Представители пред другите организации

Президентът, след консултация с председателя на попечителите, както е уместно, може да назначи опитен ротарианец да действа като представител пред организациите, с които РИ или РФ имат взаимоотношения на сътрудничество.
Представителите служат за периода на взаимоотношенията или максимум три години, което може да се поднови за допълнителни три години.
Представителите действат като връзка между сътрудничещата организация, президента, председателя на попечителите и генералния секретар, като присъства на срещите, както бъде изискано от него, наблюдава развитието на взаимоотношенията и контактува със сътрудничещата организация относно политиката, програмите и дейностите на РИ и РФ, свързани с взаимоотношенията на сътрудничество.
Представителите получават първоначална ориентация и текущи брифинги, ако е необходимо за изпълнението на отговорностите им.

Разходите се възстановяват до степента на одобрените бюджетни суми и съгласно политиката на РИ.

Президентът, след консултация с председателя на попечителите, ако е уместно, може да отстрани даден представител по всяко време. (февруари 2007, СБД, реш. 158)
Източник: февруари 2007, СБД, реш. 158

35.080. Покани за присъствие на срещи на други организации

Генералният секретар отговаря на поканите до РИ или РФ за присъствие на срещи на други организации по следния начин:
1) оценява срещите по отношение на информация относно потенциална програма и перспективата за популяризиране на Ротари;

2) определя ротарианци – като генерални офицери, членове на комисии на РИ, както и други ротариански лидери – които или живеят в града на срещата, или близо до него, и които имат знания относно ротарианските дейности, свързани с темата на срещата – и да включи тази информация в база данните, разработена за президента, президента елект, президента номини, председателя на РФ и председателя елект на РФ;

3) след консултация с президента и/или председателя на РФ (както е уместно) кани избраните ротарианци да присъстват на срещата и да:
а. действат като наблюдатели, като събират и записват информация, отнасяща се до Ротари, освен ако не бъдат поканени за конкретна роля като лектори, участници в панелна дискусия или да получат награда от името на РИ или РФ, ако получат други указания;

б. изготвят писмени отчети, след срещата, до президента или председателя на РФ, които чрез генералния секретар ще ги предадат на председателите на съответната комисия;

в. им бъдат възстановени разходите, ако има такива, във връзка с участието им в срещите, както е предвидено в писмото с поканата. (януари 2011, СБД, реш. 137)
Източник: октомври 1993, СБД, реш. 98; Източник: февруари 2007, СБД, реш. 158; юни 2007, СБД, реш. 280; януари 2011, СБД, реш. 137

35.090. Процес в 16 стъпки за създаване на партньорство

Стъпка 1: Определяне на потребностите във всяка сфера на фокус.
Стъпка 2: Изграждане на пул от потенциални стратегически партньори по всяка сфера на фокус.
Стъпка 3: Извършване на първоначалната надлежна проверка и проучване на организацията, която изглежда подходяща за Ротари (1-2 седмици).
Стъпка 4: За одобрените организации, първоначалният контакт, ако все още не е стартирала комуникацията от другата организация, са ротарианци или попечители (1-3 месеца).
Стъпка 5: Провеждане на задълбочена проверка и анализ на организацията и потециал за партньорство (1 месец).
Стъпка 6: Проучване на възможностите за партньорство (2-3 месеца).
Стъпка 7: Организиране на посещение на място от страна на попечителите, за да договорят параметрите на взаимоотношенията и пакетните грантове (1-2 месеца).
Стъпка 8: Представяне на резултатите от посещението на място пред екипа от служители за преглед (1 месец).
Стъпка 9: Търсене на подкрепа от Съвместната комисия по партньорствата за препоръки към попечителите и Борда на РИ.
Стъпка 10: Осигуряване на одобрението на попечителите и Борда на РИ за организацията и концепцията за стратегическото партньорство (2-3 месеца).
Стъпка 11: Изготвяне на проекто-меморандум за разбирателство и финализиране на преговорите с партньора (2-4 месеца).
Стъпка 12: Съгласно стъпка 10, изготвяне на материалите за кандидатстване по стратегическото партньорство (1-2 месеца).