Кодекс с ротарианските практики съдържание Предговор Описание на Кодекса Кодекс с ротарианските практики

1. Да изключват от членство в комисията лицата на позиции, които предполагат потенциален конфликт на интереси (т.е. президента на РИ, председателя на попечителите на РФ)

2. Да ограничат броя на членовете на Финансовите комисии на РИ и РФ, които са служили в Комисията по одит, до по-малко от половината от членския състав на комисията

3. Да не назначават като председател на комисията касиера на РИ, вице-президента на РИ или заместник-председателя на попечителите на РФ

4. Да ограничи, където е възможно, участието в други комисии на членовете на Комисията по одит
Тази комисия действа в качеството си на консултант за Борда и попечителите. Тази комисия разглежда финансовите отчети на РИ и Фондацията на Ротари, външния одит, системата за вътрешен контрол и други въпроси, свързани с тях, както са отнесени към комисията от президента, Борда, председателя на попечителите или попечителите или по друг начин предоставени на вниманието на комисията.
Тази комисия заседава от един до три пъти в годината за два до три дни по време и на място и след уведомление, както бъде определено от президента, Борда или председателя на комисията и, ако президентът или председателят на комисията преценят за необходимо, на допълнителни заседания през годината по време и място и след уведомяване, както бъде определено от президента или председателя на комисията. (юни 2013, СБД, реш. 196)
Източник: май 2000, СБД, реш. 397; Изменение: август 2000, СБД, реш. 92; юли 2004, СБД, реш. 13; ноември 2004, СБД, реш. 45; юни 2005, СБД, реш. 340; ноември 2005, СБД, реш. 120; ноември 2007, СБД, реш. 32; януари 2008, СБД, реш. 210; април 2008, Ср. на попечителите, реш. 106; юни 2009, СБД, реш. 217; юни 2010, СБД, реш. 182; юни 2010, СБД, реш. 265; септември 2011, СБД, реш. 140; юни 2013, СБД, реш. 196

30.090. Обща комисия за стратегическо планиране

Ротари Интернешънъл и Фондацията на Ротари ще имат Обща комисия за стратегическо планиране или близкосътрудничещи комисии на РИ и РФ, които ще заседават заедно, както е необходимо и определено от Борда на РИ и попечителите на РФ. Комисията(те) си сътрудничи и съветва директорите и попечителите относно един стратегически план на РИ и РФ. Всички отчети се подават заедно, когато е възможно. (октомври 2015, СБД, реш. 37)
Източник: май 2015, СБД, реш. 164
30.090.1. Отговорности

Отговорност на Комисията(те) по стратегическо планиране е да съветва Борда и попечителите по всички актуални и бъдещи стратегически въпроси на Ротари, включително препоръчване и надзор над многогодишен стратегически план. Където е уместно и необходимо, комисията(те) в сътрудничество следва:

1. Да съветва Борда и попечителите относно споделената визия и стратегическия план за бъдещето на Ротари, заедно с предоставянето на съвет относно привеждането в съответствие на инициативи и дейности.

2. Да преразглежда стратегическия план на Ротари минимум веднъж на всеки три години, включително оценяване на средно- и дългосрочните мерки за осигуряване на прогреса на плана.

3. Да преразглежда поне веднъж годишно работата на Ротари към постигането на стратегическия план срещу измерими цели за докладване пред Борда и попечителите.

4. Да прави препоръки към Борда и попечителите, свързани с мисията, визията, ценностите, приоритетите и целите на Ротари, включително бъдещите стратегически инициативи и основните програми или услуги.

5. Да се грижи организацията да има определена, ефективна, измерима процедура за приложение на стратегическия план.

6. В сътрудничество с Финансовите комисии и генералния секретар, да преглежда дългосрочните финансови проекции на организацията и възможностите за финансова устойчивост, за да ги приведе в съответствие със стратегическия план.

7. Да проучва ротарианците и клубовете поне веднъж на три години, за да преразгледа стратегическия план и да препоръча актуализации за обмисляне от Борда и попечителите.

8. Да преглежда веднъж на три години стратегическото въздействие на непотвърдените и одобрени решения на Законодателния съвет относно стратегическия план.

9. Да идентифицира и анализира критичните стратегически въпроси пред организацията, за да изготви сценарии и стратегии.

10. Да обмисля позицията и сравнителното предимство на Ротари по отношение на тенденциите на пазара, както и глобалните тенденции в доброволческата дейност, членството, благотворителните каузи и хуманитарната служба.

11. Да наблюдава глобалните демографски тенденции, които могат да повлияят върху потенциалния брой на ротарианците по географски район, включително страните, които могат да се отворят за разширение.

12. Да сътрудничят с Консултативната комисия по риска, за да обмислят преглед на връзката между ротарианската оценка на риска и организационната стратегия.

13. Да изпълнява други функции, както й бъде възложено от Борда и попечителите. (октомври 2015, СБД, реш. 37)
Източник: май 2015, СБД, реш. 164
30.090.2. Ролята на Борда на директорите и попечителите на Фондацията по отношение на стратегическото планиране и комисията за стратегическо планиране

Както Бордът на директорите, така и попечителите имат определени роли, както е описано в Правилника и Кодекса с практиките по отношение на стратегическия план на Ротари. РИ и РФ имат един стратегически план с цели и мерки за подкрепа на цялостния стратегически план. Взависимост от потребностите на организацията, планът като цяло покрива един период от 3-5 години, но може да се адаптира, за да отговори на текущите потребности на Ротари Интернешънъл и/или Фондацията на Ротари. (октомври 2015, СБД, реш. 37)

Ако двете организации създадат две отделни комисии по планирането, комисиите следва да се стремят да заседават последователно или едновременно, за да осигурят сътрудничество и приемственост и да проведат поне едно съвместно заседание за общите теми с продължителност един пълен ден. (октомври 2015, СБД, реш. 37)

Комисията(те) по стратегическо планиране заседава във време и на място и след предизвествие, както бъде определено от президента на РИ, председателя на попечителите на РФ или борда на директорите или борда на попечителите. Препоръчително е заседанията да се организират така че докладът от първото заседание да е включен в дневния ред на второто заседание на Борда и попечителите (обикновено през октомври). Всяко второ заседание на комисията следва да се разпредели така че докладът да бъде включен в дневния ред на четвъртото заседание на Борда и попечителите (обикновено през април/май/юни). (октомври 2015, СБД, реш. 37)

Генералният секретар включва средства в бюджетите, както се изисква, за новите членове на комисиите, за да наблюдават заседанието непосредствено преди присъединяването им към комисиите. (октомври 2015, СБД, реш. 37)

Президентът елект и президентът номини на РИ и председателят елект и избрания за председател елект (доколкото им позволява графикът) следва да получат покана за присъствие на заседанията и да служат като членове по право на комисията(те). (октомври 2015, СБД, реш. 37)

Генералният секретар предприема стъпки, за да гарантира, че цялата налична информация за стратегическото планиране е споделена с всяка комисия и всеки борд. (октомври 2015, СБД, реш. 37)

30.100. Годишни комисии и комисии със специални предназначения (ад-хок комисии)

В процес на преразглеждане

30.110. Отчети на комисии

Под наставничеството на председателя на комисията и съдействието на служителите (с изключение на изготвянето на отчетите на Комисията на РИ по одита и Комисията за разглеждане на дейностите), всяка комисия на РИ изготвя и включва, като част от протоколите или отчета на комисията, конкретните си препоръки към Борда (или към генералния секретар), с кратко разяснение към всяка препоръка. Тези препоръки следва да бъдат подредени по приоритет. (юни 2007, СБД, реш. 226)
Източник: юни 1987, СБД, реш. 342; Изменение: юни 2005, СБД, реш. 340; юни 2007, СБД, реш. 226

30.120. Финанси на комисиите

От генералния секретар се изисква да информира всяка комисия на РИ, преди заседанието й, относно актуалния бюджет на РИ за конкретната комисия. Когато подават препоръките си към Борда, всички комисии на РИ следва да включат резюмирано извлечение на общите разходи и другите случайно възникнали финансови задължения в своите препоръки. (юни 1998, СБД, реш. 348)
Източник: януари-февруари 1989, СБД, реш. 171

♦

Член 31. Генерален секретар на РИ

31.020. Пълномощие да действа от името на Борда

31.030. Пълномощие на генералния секретар да действа от името на Борда по въпроси, свързани с клубовете

31.040. Пълномощие на генералния секретар да действа от името на Борда по въпроси, свързани с конгреса и Законодателния съвет

31.050. Пълномощие на генералния секретар да действа от името на Борда по въпроси, свързани с дистриктите

31.060. Пълномощие на генералния секретар да действа от името на Борда по въпроси, свързани с финансите

31.070. Пълномощие на генералния секретар да действа от името на Борда по въпроси, свързани с общата администрация

31.080. Пълномощие на генералния секретар да действа от името на Борда по въпроси, свързани с ротарианската литература, документи и преводи

31.090. Пълномощие на генералния секретар да действа от името на Борда по въпроси, свързани с програмите

31.100. Допълнителни отговорности

31.110. Пътуване и транспорт

31.010. Главен оперативен офицер на РИ

Генералният секретар е главният оперативен офицер на РИ и Фондацията на Ротари и носи отговорност за ежедневното управление на РИ под ръководството и контрола на Борда и попечителите на Фондацията, както е описано в уставните документи на РИ и Фондацията на Ротари. Като главен оперативен офицер, генералният секретар осъществява политиката на РИ, на Борда на директорите и попечителите на Фондацията. (ноември 2004, СБД, реш. 58)
Източник: март 1994, СБД, реш. 124; Изменение: ноември 2004, СБД, реш. 58. Потвърждение: юни 1999, СБД, реш. 293
31.010.1. Надзор над Секретариата

Генералният секретар осъществява общия надзор над всички дейности на Секретариата, включително, но не само, онези дейности, които са свързани с финансите, програмите, комуникацията, планирането, Фондацията на Ротари и административните въпроси. (юни 1998, СБД, реш. 348)

Генералният секретар сътрудничи на Борда и на попечителите на Фондацията в дългосрочното планиране и формирането на политиката. (юни 1998, СБД, реш. 348)

Генералният управител на отдела, който се занимава главно със сключването на договори, или генералният секретар, уреждат всички юридически документи и договори от името на асоциацията и нейната Фондация. Промените в договорите трябва да се одобряват от генералния секретар или от генералния управител. (октомври 2013, СБД, реш. 30)

Генералният секретар работи в тясно сътрудничество с президента в изпълнението на отговорностите на длъжността генерален секретар. (юни 1998, СБД, реш. 348)

Максималната продължителност на първоначалния договор за назначение на генерален секретар е три години. Договорът за назначение на генерален секретар, който е служил мандат от минимум три години, може да се удължи с не повече от пет години. (юни 2005, СБД, реш. 279)

Бордът на директорите на Ротари Интернешънъл е единственият орган, който е упълномощен да назначава, проверява, прекратява договор или приема награда за генералния секретар. Съгласно своето пълномощие според конституцията на РИ, Правилника на РИ и законите на щата Илинойс, Бордът е приел следните „Процедури за избор/ прекратяване на договор на генералния секретар”. Тези стъпки трябва да се изпълняват в необходимата последователност.

2. Изпълнителната комисия може да покани или да не покани автора на препоръката да се срещне с комисията.

3. Ако Изпълнителната комисия реши да не предприема действия по препоръката за прекратяване на договора, то тя трябва да информира члена на Борда за своето решение в писмена форма.

4. Ако Изпълнителната комисия реши да прекрати договора, то тя следва, съгласно процедурите, описани в параграф 5.040. от Правилника на РИ, да покани генералния секретар да се яви пред пълния състав на Борда. Ако Бордът в последствие подкрепи с мнозинството от гласовете прекратяването на договора, президентът информира генералния секретар за това в писмена форма.

5. Изпълнителната комисия довършва окончателно всички детайли по отношение на прекратяването и докладва пред Борда. (януари 2011, СБД, реш. 199)
Източник: август 1999, СБД, реш. 46; Изменение: май 2003, СБД, реш. 325; януари 2011, СБД, реш. 119

Препратки

31.020. Пълномощие да действа от името на Борда

Генералният секретар, като главен оперативен офицер на РИ, е упълномощен от Борда да взема решения от името на Борда, когато е необходимо. Всички подобни решения се докладват пред Борда за ратифициране на всяка среща. (ноември 2004, СБД, реш. 58)
Източник: януари 1933, Среща, реш. VІ(а); Изменение: ноември 2004, СБД, реш. 58. Потвърждение: юни 1999, СБД, реш. 293. Виж също: ноември 1997, СБД, реш. 108

31.030. Пълномощие на генералния секретар да действа от името на Борда по въпроси, свързани с клубовете

Генералният секретар, действащ от името на Борда, може да опрости или възстанови частично или цялостно встъпителния членски внос на всеки предварителен клуб. (октомври 2015, СБД, реш. 75)

Генералният секретар може да извини клубовете от плащането на клубните фактури, когато, по преценка на генералния секретар, препоръката на гуверньора или други обстоятелства в случая гарантират подобно действие. (октомври 2014, СБД, реш. 105)

Генералният секретар може да удължи срока, конкретизиран в 12.030. от Правилника на РИ, за избора на директори номини, ако, по мнение на генералния секретар, това е необходимо, за да се гарантира, че оригиналните бюлетини са получени от клубовете и върнати до генералния секретар за подходящ период от време. (юни 1998, СБД, реш. 348)

В надлежно извинителни случаи генералният секретар може да извини клубовете от плащането на част от тяхната задлъжнялост към РИ. В надлежно извинителни случаи генералният секретар може да извини клубовете от плащане на пълния размер на тяхната задлъжнялост към РИ, когато, по преценка на генералния секретар, препоръката на гуверньора и други обстоятелства в случая гарантират подобно решение. (юни 1998, СБД, реш. 348)

Генералният секретар е упълномощен да намалява или отлага плащането на членския внос, дължим от клуб, чиято територия е претърпяла сериозни щети поради природно или подобно бедствие. (юни 2013, СБД, реш. 196)

За да улесни и популяризира сливането на малки клубове (20 или по-малко членове), генералният секретар може да освободи подобни клубове от плащането на старите им финансови задължения към РИ. (май 2011, СБД, реш. 238)

а) Генералният секретар може да отложи, за конкретен период, прекратяването на членството в РИ на клубове, които не функционират в очакване на резултатите от усилията за възстановяване на клуба.

Генералният секретар може да одобри измененията в клубните конституции при следните обстоятелства:

Генералният секретар може да одобри промените в името и/или територията на клуба. (ноември 2001, СБД, реш. 45)

Генералният секретар може да упълномощи клубовете в преобладаващо мюсюлмански общности да замразят срещите си по време на месец Рамадан. (юни 1998, СБД, реш. 348)

Генералният секретар може да одобрява всички кандидатури от клубове за регистриране на дружество, които са съгласно общите клаузи от членовете за регистриране на дружество, както е прието от Борда. (юни 1998, СБД, реш. 348)

Генералният секретар реализира система от предупреждения за клубовете, които не изпълняват изискванията за абонамент за списание. Генералният секретар може да действа от името на Борда, за да извини клубовете от спазването на клаузите от уставните документи на РИ, които изискват всички ротарианци да се абонират за издание на Световната ротарианска преса (или сп. „Ротариън”, или одобрено и препоръчително сертифицирано регионално списание). (януари 2009, СБД, реш. 132)