Кодекс с ротарианските практики съдържание Предговор Описание на Кодекса Кодекс с ротарианските практики

Генералният секретар е упълномощен да одобрява промени в официалното име на коя да е Група за работа в глобална мрежа от името на борда, при условие че името е съгласно политиката на РИ. (октомври 2014, СБД, реш. 82)

Препратки

41.060.22. Многодистриктна програма за Младежки обмен

42.010.6. Инкорпориране на сдружения

42.010.16. Спазване на политиката: прекратяване на ротариански сдружения

42.020.10. Замразяване и прекратяване на отличие

31.100. Допълнителни отговорности

Генералният секретар следва да информира редовно президента относно всички важни дейности на служителите в Секретариата. Генералният секретар следва да се консултира с президента по всички значими въпроси или по онези, които президентът е определил като такива от специален интерес. (юни 1998, СБД, реш. 348)

Генералният секретар следва да се увери дали Бордът получава предварително известие за важни въпроси, които са препратени до гуверньорите или президентите на клубове от ротарианския свят, особено ако те са свързани с решение или политика на Борда. Доколкото е възможно, генералният секретар също така следва да се увери, че директорите са информирани за важните събития в тяхната зона(и), които са известни на Секретариата. (юни 1998, СБД, реш. 348)

Генералният секретар следва да поддържа списък с държавите (суверенни, независими държави) и географските райони (автономни райони, колонии, членове на федерации, васални страни, протекторати, територии и т.н. на всяка суверенна независима държава), където съществуват Ротари клубове. (юни 1998, СБД, реш. 348)

31.110. Пътуване и транспорт

Всеки бъдещ президент е препоръчително да разговаря с генералния секретар, за да обсъди евентуалните пътувания на генералния секретар до части на ротарианския свят, които генералният секретар не е посещавал скоро. Тези посещения се очаква да допълват пътуванията на президента. Посещенията на генералния секретар не трябва да бъдат от развлекателен характер, а да са насочени към целта генералният секретар да получава информация от първа ръка относно дейностите, проблемите и постиженията на посетените клубове. (юни 1998, СБД, реш. 348)

♦

32.010. Номенклатура на централния офис на Секретариата

32.020. Обслужване от Секретариата

32.030. Политика и предимства за служителите на Секретариата

32.040. Външни ангажименти на служителите с Ротари

32.050. Международни офиси на Секретариата

32.060. Стратегически план на Секретариата

32.010. Номенклатура на централния офис на Секретариата

Централният офис на Секретариатът е известен като „Световната централа на Ротари Интернешънъл”. (юни 1998, СБД, реш. 348)
Източник: ноември 1991, СБД, реш. 74

32.020. Обслужване от Секретариата

Административното обслужване на Ротари Интернешънъл се предоставя на всички гуверньори и клубове по целия ротариански свят равностойно, доколкото е възможно. Това обслужване следва да се изпълнява от служители с различна националност в Секретариата. Когато е необходимо, генералният секретар докладва през Борда необходимостта от промяна в Секретариата, за да се позволи възможно най-доброто обслужване по света. (юни 1998, СБД, реш. 348)

Във връзка с получаването на различни видове документи, както е описано в уставните документи на РИ до конкретни крайни срокове, генералният секретар следва да получава като валидни всички документи, получени на първия ден, в който офисът е отворен за работа след конкретната дата на срока, ако офисът не е отворен за работа в самия ден на крайния срок. (февруари 2003, СБД, реш. 194)

32.030. Политика и предимства за служителите на Секретариата

Бордът е одобрил следната политика, свързана с равните възможности за назначение и е потвърдил, че тя е била, е и ще продължи да бъде политиката на РИ по отношение на практиките му по назначенията.

РИ използва отворена политика за набиране на кадри, която изисква вътрешна комуникация за всички вакантни места и, в случай че подобно вакантно място не е запълнено от служител, се прилага обществено оповестяване на въпросното вакантно място, независимо от другите средства за набиране на кадри, които се използват. Нищо в това решение обаче няма да ограничи трансфера, повишението или назначаването на служител в рамките на схемата за реорганизиране или индивидуална програма за развитие на планирана кариера. (юни 1998, СБД, реш. 348)

Всички договори или споразумения за назначение трябва да бъдат изцяло разгледани и изрично одобрени от Борда. Това право не се делегира на Изпълнителната комисия или на кой да е офицер. (юни 1998, СБД, реш. 348)

За сметка на РИ се поддържа програма за подпомагане на служителите. (юни 1998, СБД, реш. 348)

Бордът на РИ е делегирал цялата доверителна власт и отговорност, включително инвестирането и управлението на активите на Плана на Ротари Интернешънъл 401(к)(Планът) на Комисията по пенсионния план към Централата на Ротари Интернешънъл (КПП).

• КПП отговаря за функционирането и администрацията на Плана съгласно приложимото законодателство и юридическите документи на Плана. Тя е „назованият доверител” (по смисъла на Закона за сигурността на приходите на пенсионирани служители от 1974 (ERISA)) и упражнява правата и задълженията за администриране и експлоатация на Плана, както е определено съгласно приложимото законодателство или приложимите документи на Плана

• КПП отговаря за вземане на решение (съгласно условията на Плана) по искове за обезщетение и обжалване на решения по искове за обезщетение съгласно Плана

• Считано от 1 януари 2016г, лицата, заемащи следните длъжности в РИ съставят членството на КПП: главният финансов офицер; директорът по „Човешки ресурси“; управителят по „Обезщетения и бонуси“; и директорът по „Инвестиции и финанси“

С изключение на това, че в никакъв случай, КПП няма правомощията да приеме изменения на Плана, които биха изменили структурата на финансиране на задълженията от РИ по Плана или които по друг начин материално биха преструктурирали Плана.

2. Упълномощава КПП да установи или измени първоначалните правила относно начина си на работа и всякакви правила или процедури, които счита за необходими или препоръчителни, за да й позволи да изпълнява отговорностите си по Плана. (януари 2016, СБД, реш. 103)

Участието на служителите в Световната централа в план за здравно осигуряване следва да бъде на доброволна основа, при условие че служителят има покритие на здравна осигуровка от друг източник. (юни 1998, СБД, реш. 348)

За всички онези, които имат правото да пътуват за сметка на РИ, възстановяването на разходите за пътуване с автомобил е въз основа на установения текущ километраж, плюс действителните разходи за престой по пътя. Общата сума за възстановяване не трябва да надвишава сумата за двупосочен самолетен билет, изчислена съгласно установената политика за възстановяване на разходи за въздушен транспорт. (юни 1998, СБД, реш. 348)

Покритието на стоматологичната застраховка е включено като част от програмата за здравна застраховка на служителите в Световната централа. (юни 1998, СБД, реш. 348)

Ежегодно се провежда банкет за изказване на признателност към служителите, наети от РИ за конкретни периоди. Подходяща сума се включва в бюджета на РИ всяка година за покриването на разходите за тази вечеря. (юни 1998, СБД, реш. 348)

Бордът е създал ежегодна награда за Забележителна обществена дейност на служители. (юни 1998, СБД, реш. 348)

Поддържа се програма за възстановяване на разходите за обучение на служителите за сметка на РИ. (юни 1998, СБД, реш. 348)

РИ подкрепя по подходящ начин всички служители, които, като граждани на град Еванстън, участват активно в политическия, културния и градския живот на град Еванстън. При основателни поводи генералният секретар предоставя помещенията на Ротари Център Едно (One Rotary Center), които могат да се използват от жителите на град Еванстън и района на Чикаго, за да се популяризират културните, образователните или другите градски дейности, които са съвместими с целите и програмите на РИ или Фондацията. (юни 1998, СБД, реш. 348)

След като служител на РИ е получавал дългосрочна помощ за инвалидност в продължение на шест месеца, назначението на служителя ще бъде прекратено и той или тя ще носи отговорност за всички разходи за вноски по пенсионната схема. Преди прекратяването служителят може да избере да продължи в схемата за групово здравно осигуряване за 18 месеца като директно плащащ член, както е предвидено от регулациите в Закона на САЩ за спогодбата за обединения многоцелеви бюджет (US Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act - COBRA). След 18 месеца като директно плащащ член според клаузите на COBRA, лицето може да се прехвърли към индивидуално покритие при индивидуални тарифи. (юни 1998, СБД, реш. 348)

РИ осигурява лична застраховка за нараняване и повреда на имущество за служители при ротариански бизнес пътувания. (юни 1998, СБД, реш. 348)

Работодателят плаща вноски от 3,5% от вноските на служителя към пенсионната схема на РИ 401(k). (юни 2008, СБД, реш. 227)

Генералният секретар гарантира, че организацията на служителите в разпределянето за срещите е адекватна, за да позволи планирането на големите срещи да се осъществи на базата на приемствеността, а не на последователността, като се осигури достатъчен предварителен период за своевременното планиране на тези събития. Генералният секретар също така изготвя работни схеми и пакети за служителите, присъстващи на срещите, включително данни за работата, която предстои да бъде свършена, и броя на присъстващите служители. (октомври 2013, СБД, реш. 30)

Генералният секретар може да разреши, при определени обстоятелства и където е позволено от местните закони, изплащането на неизползваните отпуски на служители. (август 1999, СБД, реш. 43)

За да се увери в спазването на постановленията на Съединените щати относно данъците върху доходите, Изпълнителната комисия, по начин, съвместим с параграф 53.4958-6 от Наредбата на САЩ за хазната или други последвали я наредби, които може периодично да влизат в сила, следва да проверява сумите, изплатени на генералния секретар и старши служителите на Секретариата, за да гарантира, че тези плащания са „основателни”, както този термин е определен в наредбата.

Процедурите, свързани с наемането или освобождаването на ключовите служители, са следните:

а. По отношение на длъжността на генералния съветник, всяко решение, свързано с назначаването или освобождаването на лице, заемащо този пост, се взема от генералния секретар с одобрението на Изпълнителната комисия на Борда.

б. По отношение на длъжността на управителя по вътрешен одит, всяко решение, свързано с назначаването или освобождаването на лице, заемащо този пост, се взема от генералния секретар с одобрението на Изпълнителната комисия на Борда и в консултация с Комисията по одит.

в. По отношение на длъжността на асистента или асоциирания генерален секретар или коя да е позициа на генерален управител, всяко решение, свързано с назначаване на лице, което да заема някоя от тези позиции, следва да се вземе от генералния секретар с одобрението на Изпълнителната комисия на Борда, при условие че генералният секретар се консултира и с председателя на попечителите на Фондацията, ако подобно решение се отнася до генерален управител, назначен на пълно работно време за Ротари Фондацията на РИ.

г. Годишното възнаграждение и оценки на работата на следните служители на Ротари Интернешънъл и РФ следва да се разкрият от генералния секретар пред целия Борд всяка година на второто му заседание: асистент или асоцииран генерален секретар, всяка позиция на генерален управител и всяка друга длъжност, която се отчита директно пред генералния секретар. (май 2014, СБД, реш. 113)

32.040. Външни ангажименти на служителите с Ротари

Бордът на директорите на РИ насърчава квалифицираните служители на РИ да стават ротарианци. С предварителното одобрение на генералния секретар, РИ ще възстановява разходите на онези служители ротарианци, които заемат длъжност с контролни функции и власт и длъжности от по-високо ниво, разходите за годишния членски внос, плащан от даден Ротари клуб и всички хранения, свързани с присъствието на редовните седмични срещи, включително компенсиране на присъствие на срещите в други клубове. При изключителни обстоятелства генералният секретар може да разреши възстановяването на допълнителни разходи. (февруари 2007, СБД, реш. 139)

Политиката за присъствието на служители на ротариански събития е както следва:

Генералният секретар проверява дали списъците с всички служители, присъстващи на срещи и други мероприятия, са обсъдени с президента преди публикуването на тези списъци. (февруари 1999, СБД, реш. 196)

Препратки

32.050. Международни офиси на Секретариата

Предназначението на международните офиси на РИ е да осигуряват качествени услуги от Секретариата на време за ротарианците, клубовете и дистриктите във всички райони на ротарианския свят. (май 2000, СБД, реш. 376)

Преди осъществяването им, предложенията за всички нови международни офиси се разглеждат от Финансовата комисия за препроръка към Борда. (юни 1998, СБД, реш. 348)

Генералният секретар прилага прогресивни управленчески техники, за да подобри дейността на всички международни офиси според ресурсите, налични за тези дейности.

Генералният секретар предоставя годишен подробен отчет за работата на международните офиси пред Борда и попечителите на Фондацията на Ротари. (август 2000, СБД, реш. 43)

Отделът по одита провежда или надзирава одита или ограничената ревизия на всеки международен офис, както е необходимо, въз основа на подхода за оценка на риска, контролиран и упълномощен от генерален одитор, генералния секретар и Комисията на РИ по одита. Всички офиси следва да се ревизират не по-рядко от веднъж на всеки седем години, с междинни ограничени ревизии, ако е необходимо. (октомври 2013, СБД, реш. 30)

32.060. Стратегически план на Секретариата

Бордът е приел Стратегически план на Секретариата. (юни 1998, СБД, реш. 348)

♦
Член 33. Ротариански знаци

33.005. Определение за Ротариански знаци

33.010. Регистрация на Ротарианските знаци

33.020. Разрешение за използване на Ротарианските знаци

33.030. Изпозване на емблемата

33.040. Използване на името

33.050. Използване на канцеларски материали

33.060. Емблеми на програми

33.070. Възпроизвеждане на 4-Странния тест

33.080. Мото на Ротари

33.005. Определение за Ротариански знаци

„Ротарианските знаци“ включват всички долуизброени думи и дизайнерски знаци, логото на годишния конгрес на РИ, темите на президентите на РИ и логата с темите, сред многобройните други. Тези знаци са търговски марки и марки за услуги, притежавани от Ротари Интернешънъл и използвани от Ротари клубовете, ротарианските дистрикти и други ротариански звена с инструкциите, публикувани от Борда, който е упълномощен с властта да поддържа, запазва и по друг начин защитава използването на знаците като интелектуална собственост на РИ според параграф 18.010. от Правилника на асоциацията.
• Годишния програмен фонд за подкрепа днес®

• Да правим добро по света

• Всеки ротарианец: достигни един, запази един

• Сложи край на полиомиелита сега

• Всеки ротарианец, всяка година

• Приятелство чрез служба

• Глобална мрежа на обществени доброволци

• Групов обмен за обучение

• ГОО

• Човечност в действие

• Интеракт клуб®

• Интерактивен®

• Международно Н2О сътрудничество

• Интерота®

• Печели най-много този, който служи най-добре

• Пол Харис®

• Пол Харис фелоу®

• Общество на Пол Харис

• Постоянен фонд за сигурно утре®

• ПолиоПлюс®

• PPH

• РМО

• РИ®

• Ротаракт® • Ротаракт клуб®

• Ротария®

• Ротарианец®

• „Ротариън“ ®

• Ротари®

• Ротари Канада

• Ротари клуб®

• Ротариански местни отряди

• Фондацията на Ротари®

• Ротари Фондацията на Ротари Интернешънъл®

• Ротариански образи

• Ротари Интернешънъл®

• Пътна служба на Ротари Интернешънъл®

• Ротариански лидер

• РОТАРИ/Едно

• Rotary.org

• Ротарианско видео списание

• Ротариански свят®

• Световна ротарианска преса

• Ротариански младежки обмен

• Ротариански награди за млади лидери

• RVM

• RWMP

• RYLA®

• РФ

33.010. Регистрация на Ротарианските знаци