Кодекс с ротарианските практики съдържание Предговор Описание на Кодекса Кодекс с ротарианските практики

35.100. Съвместна комисия по партньорствата

Съвместната комисия по партньорствата се състои от седем до девет членове, включително един попечител, един директор, двама паст или настоящи попечители или директори, както и петима души, които не са служили нито като попечители, нито като директори. Настоящите и паст директори и попечители се назначават за едногодишен мандат, а петимата други членове се назначават за тригодишни, застъпващи се мандата.
Назначението на всички членове, включително председателя и заместник-председателя на комисията, се извършва едновременно от председателя на попечителите и президента на РИ за годината, в която комисията ще работи. Членовете могат да се преназначават.
Петимата членове, които предстои да служат в комисията и не са настоящи или паст директори или попечители, следва да притежават следните качества:
1) Проявен интерес към Ротари;

2) Обширни познания по въпроси, свързани с международното развитие;

3) Опит в създаването и работата с партньорски организации;

4) Способност за работа в мрежа и за откриване и развитие на значими партньори за Ротари;

5) Готовност да отдаде време и усилия за Ротари, включително участие в срещи на комисията. (май 2015, СБД, реш. 166)
Източник: октомври 2014, СБД, реш. 34

♦

Член 36. Инструкции на РИ за спонсорство и сътрудничество

36.020. Сътрудничество с Обединените нации

36.030. Сътрудничество с други организации и групи

36.010. Инструкции за спонсорство на срещи, събития, проекти и програми на РИ

Бордът, като признава, че срещите, събитията, проектите и програмите на РИ се подкрепят частично от спонсорството на бизнес единици и правителствени агенции, е приел следните условия за одобрение на спонсорство на срещи, събития, проекти и програми на РИ:

1. Спонсорството се смята за взаимоотношения с друга организация, които облагодетелстват РИ, РФ, ротариански проект(и) и ротарианска програма(и) за подобряване на имиджа, популяризиране, по финансов или друг начин. Събитията на клубове и дистрикти, като конференции, ПЕТС и др. имат разрешението да приемат спонсорство; Законодателният съвет обаче не е приемливо място за спонсорство. Всички взаимоотношения на спонсорство следва да се прекратят след завършването на спонсорираното събитие. Важно е да се поддържа подходящо ниво на благоприличие на всяко ротарианско събитие.

2. РИ няма да приеме спонсорство, което:
а. Противоречи на етичните и хуманитарните ценности на Ротари

б. Подкрепя използването на пристрастяващи или вредни продукти и дейности

в. Популяризира конкренти политически или религиозни възгледи чрез дейностите и резултатите от партньорството

г. Дискриминира въз основа на раса, етнос, цвят, възраст, пол, език, религия, политически възгледи, сексуална ориентация, национален или социален произход, имущество, по рождение или друг статут (Виж параграф 4.010.1. от Кодекса с ротарианските практики за Декларацията на Ротари относно разнообразието.)

4. Всяко спонсорство трябва да е съобразено със съответните закони.

5. Получените приходи от спонсорство или дарения в стоки (за стойността на които, виж параграф 7 по-долу) ще бъдат обект на условията на договор между РИ и местно организационно звено.

6. Спонсорството, което се явява като проекция на приходи за необходими срещи, събития, проекти или програми на РИ, следва да се гарантира писмено от бъдещия спонсор. Нещо повече, подобно писмено намерение следва ясно да гласи какво очаква спонсорът, ако очаква нещо, в замяна на съдействието си.

7. Даренията на стоки се приемат като спонсорство до степента на най-ниската им разумна финансова стойност на свободния пазар.

8. Признанието за спонсорство следва да се извърши – главно по време на самата среща, събитие, проект или програма – под формата на публикувано приписване на заслуги и признание на благодарности, устно изразяване на благодарност, обозначения някъде в помещенията на срещата и до степента, до която комисията по планиране на срещата, събитието, проекта или програмата прецени за приемлива. В никакъв случай името на спонсора не трябва да бъде включено в името, заглавието или логото на дадена среща, събитие, проект или програма. Спонсорите на конкретни събития или проекти на Ротари могат да се обозначат по следния начин: „[Име на събитие или проект на Ротари], представено от [име на спонсора]”.

9. Всички предложения за спонсорство, независимо дали са получени от РИ или от местно организационно звено, трябва да поискат одобрението на генералния секретар след консултация с президента. Подобно одобрение следва да включва, но да не се ограничава до следните аспекти на всяко предложение за спонсорство:
а) уместност на спонсора;

б) естество на плана за спонсорство;

в) степен на взаимоотношение на спонсорството;

г) споделяне на приходите от спонсорство между РИ и местното организационно звено;

д) естество на признанието за спонсорство.
10. „Обозначения за официално спонсорство”: Генералният секретар разглежда молбите с кандидатурите за компании, които ще бъдат обозначени като „официални”. Например, даден „официален” въздушен превозвач и където е уместно, дадена „официална” компания за автомобили под наем и други услуги, може да получи подобно обозначение. Търсят се конкурентни фирми за обозначенията, а предложенията се приемат и анализират от генералния секретар. За въздушния превозвач, генералният секретар разглежда не само предложената цена, но и капацитета на превозвача, безплатните билети и наема, предложени на РИ.
Изборът на „официални” фирми за услуги следва да бъде препоръчан от служителите на генералния секретар, назначени за дейностите на конгреса, и одобрени от генералния секретар и президента, който ще председателства конгреса. Прозрачността на процеса е важна.
11. „Категории на изключително спонсорство”: освен ако не бъде потърсено и получено разрешение от РИ преди искането от страна на местно организационно звено, РИ си запазва изключителните права да търси и одобрява спонсорства на аеролинии и банкови/финансови институции, поради дългосрочните договори на РИ и взаимоотношенията с подобни единици.

12. Първа помощ/медицинско спонсорство: Спецификите и детайлите, свързани с медициски спонсор трябва да се одобрят от генералния секретар след консултация с президента минимум три месеца преди срещата, събитието, проекта или програмата, за да се гарантира, че спонсориращата организация може да спази договорните изисквания на РИ, включително, но не само изисквания за застраховане и обезщетение. Първа помощ/медицинските спонсори, изпратени до генералния секретар по-късно от три месеца преди срещата, събитието, проекта или програмата, няма да се разглеждат.

13. Интернет спонсорства: Спецификациите и детайлите, свързани с интернет спонсор, трябва да се одобрят от генералния секретар след консултация с президента минимум три месеца преди срещата, събитието, проекта или програмата, за да гарантира, че спонсориращата организация може да предостави интернет услугите, които РИ изисква за своите събития, и че ще спазва договорните изисквания на РИ, включително, но не само изисквания за застраховане и обезщетение. Интернет спонсорите, изпратени до генералния секретар по-късно от три месеца преди срещата, събитието, проекта или програмата, няма да се разглеждат.

14. Всяко взаимоотношение на РИ за спонсорство следва да се прекрати при завършването на спонсорираната среща, събитие, проект или програма.

15. Списъците с членския състав не трябва да се използват за целите на спонсорството, освен ако не е получено разрешение от Борда, и трябва да останат под контрола на РИ. Всяко решение обаче да се позволи достъпа до списъците с членския състав трябва да уважава правата на отделните ротарианци, включително съответните юридически рестрикции. Всички спонсорства трябва да следват Декларацията на РИ за поверителност. (параграф 26.130. от Кодекса на Ротари)

16. Всяко използване на Ротарианските знаци за целите на спонсорството, предвидено в настоящия документ, трябва да се ръководи от „Инструкциите на РИ и РФ за използване на Ротарианските знаци от спонсори и сътрудничещи организации” (параграф 33.030.15. от Кодекса на Ротари). Копие от тези Инструкции трябва да бъде приложено и включено в договора, сключен между РИ или дадено местно организационно звено и който е да е спонсор. (май 2014, СБД, реш. 136)

Препратки

33.030.15. Инструкции на РИ и РФ за използване на Ротарианските знаци от спонсори и сътрудничещи организации

35.010.1. Критерии за оценка на предложения за партньорство

69.060.1. Дарения и подкрепа за други организации

36.020. Сътрудничество с Обединените нации

Ротари Интернешънъл заема най-високия (Категория 1) консултативен статут в Икономическия и социален съвет на Обединените нации

Ротарианците се насърчават да се запознаят с дейностите на Обединените нации, насочени към развитието на световния мир. (юни 1998, СБД, реш. 348)

РИ не членува в никоя от организациите, свързани с Обединените нации или специализираните й агенции. (юни 1998, СБД, реш. 348)

Главните и алтернативните представители на РИ в трите офиса на ООН следва да получат възможно най-добрата ориентация и подкрепа, които следва да включват, минимум, основни средства като визитни картички и канцеларски материали. РИ осигурява годишно възстановяване на позволените им разходи, след получаването на съответните фактури. (юни 2007, СБД, реш. 278)

Официалният представител на РИ трябва да получава обширна и непрекъсната ориентация и наставления от посещенията в Световната централа на РИ в Еванстън и участие в срещи като международната асамблея и/или конгреса, когато бъде поканен от президента, и следва да работи в сътрудничество със служителя, отговарящ за отношенията с ООН (включително неправителствените организации) в Еванстън, за да установи оперативните процедури, механизмите на отчитане и определянето на възможностите за РИ да развива програмите си и да повиши присъствието си в ООН и нейните агенции като организация за служба от световна класа, която, на свой ред, ще повиши имиджа на Ротари пред правителства, световни лидери и широката общественост. (юни 1998, СБД, реш. 348)

Главните представители следва да бъдат опитни ротарианци, които имат интерес и компетентност в организацията(ите), в която са назначени и които живеят в близост до офисите на въпросната организация.

Алтернативните представители трябва да бъдат опитни ротарианци, които имат интерес и компетентност относно организацията, в която са назначени и които живеят в близост до офисите на организацията.

Президентът назначава подходящи доброволни представители в агенциите на ООН в други местоположения. (юни 1998, СБД, реш. 348)

Генералният секретар се грижи за периодичното публикуване на статии в Световната ротарианска преса относно ООН, нейните агенции и работата на представителите на РИ в ООН. (ноември 2002, СБД, реш. 145)

Всички клубове следва да проучат всяка възможност за сътрудничество с местните подразделения на Организацията на обединените нации и в местните офиси на Обединените нации и свързаните с тях агенции, при условие че това не нарушава Устава и Правилника на РИ. (юни 1998, СБД, реш. 348)

36.030. Сътрудничество с други организации и групи

Системата на представителите на РИ в общността на Обединените нации и в неправителствените организации включва следните организации:

2) Офис на Обединените нации, Женева, Швейцария;

3) Офис на Обединените нации, Виена, Австрия;

4) Съвет на Европа, Страсбург, Франция;

5) Образователна, научна и културна организация на ООН (UNESCO), Париж, Франция;

6) Програма на ООН за населените места (UN-HABITAT), Найроби, Кения;

7) Програма на ООН за околната среда (UNEP), Найроби, Кения;

8) Организация за храните и селското стопанство към ООН (FAO), Рим, Италия;

9) Световна програма по прехраната към ООН (WFP), Рим, Италия;

10) Световната банка, Вашингтон;

11) Организация на африканските държави (OAS), Адис Абаба, Етиопия;

12) Организация на африканския съюз (AU), Адис Абаба, Етиопия;

13) Международна организация на франкофонията (IOF), Париж, Франция;

14) Икономическа комисия за Европа към ООН, Женева, Швейцария;

15) Икономическа комисия за Латинска Америка и Карибите към ООН, Сантиаго, Чили;

16) Икономическа и социална комисия за Западна Азия към ООН, Бейрут, Ливан;

17) Икономическа и социална комисия за Азия и Тихия океан към ООН, Банкок, Тайланд;

18) Икономическа комисия за Африка към ООН, Адис Абаба, Етиопия;

19) Международен фон за селскостопанско развитие към ООН, Рим, Италия

20) Европейския съюз;

21) Лига на арабските държави;

22) Общността на народите;

23) Организация за икономическо сътрудничество и развитие (OECD).
Президентът следва да обмисли назначаването на квалифицирани ротарианци, които да служат като представители в тези организации съгласно инструкциите, установени от Борда в параграф 35.070. от този Кодекс.
Представителите на РИ в други организации следва да получат възможно най-добрата ориентация и подкрепа, която включва, минимум, основни средства като визитни картички и канцеларски материали. РИ следва да осигурява годишно възстановяване на позволените им разходи, след получаването на съответните фактури.
Президентът на РИ може да назначи ротарактори, които да служат като младежки представители, където е уместно. (януари 2013, СБД, реш. 140)
Източник: март 1997, СБД, реш. 243; юни 2007, СБД, реш. 278; Изменение: ноември 2007, СБД, реш. 118; януари 2008, СБД, реш. 142; октомври 2012, СБД, реш. 124; януари 2013, СБД, реш. 140
36.030.2. Ръководител на мрежата от представители на РИ

Ръководителят на мрежата от представители на РИ е назначеният лидер и експертът за представителите на РИ в Обединените нации и други организации. Ръководителят действа като защитник на представителите и защитник на Обединените нации и другите организации пред по-широкия ротариански свят.

Със своя статут на консултант към Съвета на Европа, Ротари Интернешънъл не трябва да се възприема като подкрепяща конкретна регионална структура или план, а по-скоро като преследваща своята цел за развитие на международно разбирателство, добронамереност и мир.

Въпреки че РИ и Инер Уийл споделят някои общи цели за общественополезна дейност, те са отделни организации и нямат официална връзка.

Ротари клубовете могат, без разходи за РИ, да организират и подкрепят PROBUS клубовете като достойна дейност за служба на общността. PROBUS не е програма на Ротари Интереншънъл. Ако е уместно, генералният секретар споделя информация относно PROBUS клубовете с Ротари клубовете чрез съществуващите публикации на РИ. Генералният секретар следва да насочва клубовете, заинтересовани от спонсорирането на PROBUS клубове, към PROBUS центъра в техния район. (юни 1998, СБД, реш. 348)

Благосклонно се гледа на групите от бивши ротарианци, организирани, за да популяризират познанствата и приятелството и да развиват индивидуалния им активен интерес към службата на другите хора. Няма да има възражения срещу създаването на подобна група, при условие че групата е организирана и функционира, както следва:

Гуверньорите се призовават да насърчават клубовете в техните дистрикти да позволяват на бившите клубове Ротасерв и Ротатио да стават Ротари клубове, ако е приложимо. (февруари 2002, СБД, реш. 164)

♦

Член 37. Териториално, регионално и секционно групиране