Кодекс с ротарианските практики съдържание Предговор Описание на Кодекса Кодекс с ротарианските практики

ж. Да отбелязват успеха на ротарианските програми.
5) Да съдействат за събирането и организирането на информация за контакт за бившите стипендианти и доброволците както на международно, така и на дистриктно ниво.

6) Да съдействат на Ротари Интернешънъл и Фондацията на Ротари в събирането на количествените и качествените резултати от бившите стипендианти на Ротари, които могат да се използват за популяризиране на ротарианските програми на международно и местно ниво. (януари 2015, СБД, реш. 117)

Източник: януари 2015, СБД, реш. 117

40.110.1. Асоциации на бивши стипендианти на Ротари

Асоциацията на бивши стипендианти на Ротари е група, обединена с цел служба и приятелство. Основното предназначение на асоциацията на бившите стипендианти е да развива приятелството и службата за онези, които споделят общи връзки с Ротари Интернешънъл и Фондацията на Ротари. Асоциациите на бившите стипендианти на Ротари трябва да се самоиздържа финансово, административно и по друг начин.
По-долу са одобрените цели, които да се обслужват от асоциациите на бившите стипендианти на Ротари:

а) да бъдат потенциален източник на членове за Ротари клубовете

б) да осигуряват подкрепа за ротарианските програми, например да ориентират и съветват заминаващи или връщащи се участници в програми, за да помагат в проекти за обществено полезна служба или да стартират подобни проекти, както е подходящо

в) да представят презентации и програми пред Ротари клубове и дистрикти, както и съответните не-ротариански групи в своите общности

г) да съдействат в създаването и поддържането на международна добронамереност

д) да бъдат потенциален източник на финансова подкрепа за ротарианските програми

е) да пораждат чувство на гордост в и идентифициране със забележителна група мъже и жени. (януари 2015, СБД, реш. 117)
Източник: януари 2015, СБД, реш. 117
40.110.2. Критерии за чартиране на асоциация на бивши стипендианти на Ротари и общи условия за асоциациите на бивши стипендианти на Ротари

Генералният секретар има пълномощията да признава асоциациите на бивши стипендианти на Ротари. Дейностите на бившите стипендианти на Ротари трябва да се провеждат независимо от РИ/РФ, но трябва да бъдат в хармония с политиката на РИ/РФ, включително по отношение на използването на Ротарианските знаци, както е предвидено в член 33 на Кодекса с ротарианските практики. Асоциациите на бившите стипендианти на Ротари не трябва да са създадени или да се използват за популяризиране или да участват в религиозни или политически вярвания или дейности, които биха могли негативно да повлияят здравето или безопасността или които не са в хармония с Целта на Ротари или цялостната политика и програма на РИ/РФ.

1) Да бъде група от участници в програма, бивши стипендианти на Ротари и доброволци;

2) Да бъде организирана съгласно политиката на РИ/РФ

3) Да попълни формуляр за кандидатстване за чартиране на асоциация на бивши стипендианти на Ротари, със съответните подписи, както е посочено във формуляра за кандидатстване, за преглед от генералния секретар

4) Да спазва политиката на РИ относно използването на Ротарианските знаци от асоциациите на бивши стипендианти на Ротари в параграф 40.110.4. от Кодекса на Ротари.
След преглед и одобрение на формуляра за кандидатстване за чартиране от страна на генералния секретар, РИ ще издаде харта за асоциацията на бившите стипендианти на Ротари, удостоверяваща, че асоциацията на бившите стипендианти е призната според мрежата на бившите стипендианти на Ротари.
Признанието на асоциация на бивши стипендианти на Ротари от РИ/РФ по никакъв начин не предполага юридическо, финансово или друго задължение или отговорност от страна на РИ/РФ или кой да е дистрикт или клуб. Асоциацията на бивши стипендианти на Ротари не може да действа от името на РИ/РФ или да представлява или предполага, че има пълномощията да действа от името на РИ/РФ. Асоциацията на бившите стипендианти на Ротари не е агенция на РИ/РФ. Асоциацията на бившите стипендианти на Ротари трябва да се самоиздържа финансово, административно и по друг начин. Асоциацията на бившите стипендианти на Ротари не може да съществува или функционира в нарушение на законите на коя да е държава. Отделните асоциации на бившите стипендианти на Ротари не се покриват от застраховката на РИ и се насърчават да оценят сами риска и да осигурят покритие, както е приложимо. (януари 2015, СБД, реш. 117)
Източник: януари 2015, СБД, реш. 117
40.110.3. Организация и членство в асоциация на бивши стипендианти на Ротари

Асоциацията на бившите стипендианти следва да има главен уставен документ (харта, конституция, правилник или подобен документ), който трябва да бъде съвместим с политиката на РИ/РФ. Всички главни уставни документи и техните изменения трябва да се преглеждат и одобряват от генералния секретар. Асоциацията на бивши стипендианти на Ротари се организира с минимум двама офицери, един от които е председателят (президент или друг административен ръководител). Членският състав на асоциацията на бившите стипендианти на Ротари следва да е отворен за всички, които отговарят на критериите за членство, посочени в главните уставни документи на асоциацията. Асоциациите на бившите стипендианти на Ротари могат да облагат членовете си с членски внос. (януари 2015, СБД, реш. 117)

Когато се използва самостоятелно, думата “Ротари” се отнася до цялата организация, Ротари Интернешънъл. Тя също означава идеалите и принципите на организацията. Асоциациите на бившите стипендианти на Ротари, които са чартирани от генералния секретар, имат правото да използват името “Ротари” в организационното си име, но само заедно с показатели за ротарианския дистрикт или ротарианската зона. Подобен показател трябва да предхожда непосредствено “Ротари”. (януари 2015, СБД, реш. 117)

Името и адресът на всяка чартирана асоциация на бивши стипендианти на Ротари, както и името и информацията за контакт на председателя (президент или друг административен ръководител) на всяка асоциация на бивши стипендианти, се публикуват в Официалния указател всяка година, при условие че тази информация е подадена до датата, определена от генералния секретар. Допълнително описание няма да се включва. (януари 2015, СБД, реш. 117)

Дистриктите се насърчават да популяризират чартираните асоциации на бивши стипендианти на Ротари. Гуверньорите се насърчават да популяризират дейностите на асоциациите на бившите стипендианти на Ротари в месечните писма и да докладват на дистриктната асамблея за обучение или конференцията на дистрикта за прогреса на дейностите на асоциациите на бившите стипендианти през годината. Асоциациите на бившите стипендианти на Ротари се насърчават да установят комуникационни средства, които събират признанията на асоциацията на бившите стипендианти на Ротари, за да повишат интереса към техните дейности и към Ротари като цяло, както и да поддържат уебсайтове, които популяризират техните дейности и информират техните членове. (януари 2015, СБД, реш. 117)

Бюлетините, публикациите, брошурите и уебсайтовете на асоциациите на бившите стипендианти на Ротари трябва ясно да показва декларацията: “РОТАРИ” и “ФОНДАЦИЯТА НА РОТАРИ” са интелектуална собственост на Ротари Интернешънъл и се използват от тази асоциация на бившите стипендианти на Ротари с разрешение според съответните инструкции. Тази асоциация на бивши стипендианти на Ротари действа съгласно политиката на Ротари Интернешънъл и Фондацията на Ротари, но не е ангенция, нито се поддържа от Ротари Интернешънъл или Фондацията на Ротари. Нито Ротари Интернешънъл, нито Ротари Фондацията на Ротари Интернешънъл подкрепя това съдържание или дейностите на тази асоциация на бивши стипендианти на Ротари и не носи отговорност за това.” Примерът по-долу показва как тази декларация може да се включи в текст, описващ асоциацията на бивши стипендианти на Ротари.

Генералният секретар може да замрази обслужването, предоставяно на асоциация на бивши стипендианти на Ротари, с или без съгласието на офицерите или членовете на асоциацията на бившите стипендианти на Ротари, поради нефункциониране съгласно политиката на РИ/РФ. Това обслужване включва подкрепа от служителите и включване в Официалния указател, в други публикации на РИ/РФ и на уебсайта на РИ. (януари 2015, СБД, реш. 117)

Генералният секретар може да оттегли признаването на асоциация на бивши стипендианти на Ротари, с или без съгласието на офицерите или членовете на асоциацията на бившите стипендианти на Ротари, поради нефукциониране съгласно политиката на РИ/РФ. Ако за период от две години генералният секретар не получава отговори на съобщенията си, това може да доведе до оттегляне на признаването на асоциацията на бившите стипендианти.

1) Да функционира съгласно признатото си предназначение и съгласно политиката на РИ/РФ

2) Да отговаря на запитвания от членове, потенциални членове и генералния секретар

3) Да подава списък с членовете си и да докладва дейностите си пред своите членове с копие до генералния секретар до 1 май всяка година

4) Да спазва политиката за използване на Ротарианските знаци от асоциации на бивши стипендианти на Ротари съгласно параграф 40.110.4 от Кодекса с ротарианските практики (януари 2015, СБД, реш. 117)
Източник: януари 2015, СБД, реш. 117
40.110.10. Асоциациите на бивши стипендианти на Ротари и други организации

За да осигурят координация и сътрудничество с ротарианските звена и другите свързани с Ротари групи, които може да участват в подобни дейности, и за да избегнат конфликти на интереси, асоциациите на бившите стипендианти на Ротари, които се обръщат към други организации за финансиране на стойност над 25 000 щ.д. или за други взаимоотношения на сътрудничество, следва да уведомят генералния секретар преди отправянето на подобни молби. Тази клауза се прилага и към средствата, които се разпределят към трета организация, работеща с асоциация на бивши стипендианти на Ротари. (януари 2015, СБД, реш. 117)

В хармония с общата политика на РИ/РФ за забрана на разпространяването на материали, асоциацията на бившите стипендианти на Ротари, която желае да поиска съдействието на дистрикти, клубове или ротарианци във връзка с какъвто и да е въпрос, по какъвто и да е начин, първо трябва да представи намерението и плановете си пред дистрикт гуверньора или гуверньори на засегнатия район и да осигури неговото/нейното/тяхното одобрение.

♦

Член 41. Структурирани програми на РИ

41.020. Ротаракт

41.030. Ротариански местни отряди (РМО)

41.040. Ротариански приятелски обмен

41.050. Ротариански награди за младежки лидери

41.060. Младежки обмен

41.010 Интеракт

Това е структурирана програма на Ротари Интернешънъл, приета от Борда през юни 1962г.

2. Интеракт клубът е организация от млади хора, спонсорирана от Ротари клуб, на възраст между 12 и 18 години, целта на която е да им предостави възможност да работят заедно в световно приятелство, посветено на общественополезната служба, межуднародното разбирателство и развиването на лидерски умения.

3. Интеракт клубът се организира, спонсорира и надзирава от Ротари клуб или клубове и се създава след подкрепата на гуверньора с официалното одобрение и признаване от Ротари Интернешънъл; той не може да се създаде и подкрепя по друг начин, като трайното му съществуване зависи от непрекъснатото спонсориране от страна на спонсориращия го Ротари клуб и непрекъснатото признаване от Ротари Интереншънъл.

4. Всеки Интеракт клуб силно се насърчава да спомене след името си “спонсориран от Ротари клуб (име)”.

5. В рамките, установени от Ротари Интернешънъл, спонсориращият Ротари клуб отговаря за организирането на Интеракт клуба и за предоставянето на насоки и съвети след това, като има пълен контрол и надзор над всички дейности, практики и програми на Интеракт клуба; спонсориращият Ротари клуб определя формата на срещите на Интеракт клуба и одобрява промените във формата на срещите.

6. Там, където Интеракт клубът се базира в училище, контролът и надзорът от страна на Ротари клуба следва да се упражняват в пълно сътрудничество с училищните власти, с разбирането, че подобни клубове подлежат на същите разпоредби и практики, установени от училищните власти за всички ученически организации и извънкласни дейности в училището.

7. Всички дейности, проекти и програми на Интеракт клуба следва по всяко време да се осъществяват съгласно практиките на Ротари Интернешънъл; непрекъснатото спонсориране на даден Интеракт клуб от страна на Ротари клуб и признаването му от РИ зависят от това.

8. Всички онлайн дейности, като клубен уебсайт и страници в социалните медии, следва да функционират съгласно приложимото законодателство и разпоредби; спонсориращите Ротари клубове следва да получат писмено съгласие от родителите или законните настойници на интеракторите преди участието на Интеракт, както необходимо.

9. Ротари клубовете и Интеракт клубовете следва да провеждат общи срещи поне веднъж годишно, за да обсъждят плановете и целите за предстоящата година.

10. Налице трябва да бъде “Стандартна конституция на Интеракт клуба”, установена от Ротари Интернешънъл и подлежаща на изменение само от страна на Борда на директорите на Ротари Интернешънъл. Като задължително условие за организирането и одобряването му, всеки Интеракт клуб трябва да приеме “Стандартната конституция на Интеракт клуба” и автоматично да приеме всичките изменения в нея, които са направени по-късно от Борда на директорите на Ротари Интернешънъл.

11. Всеки Интеракт клуб трябва да приеме правилник, който не противоречи на “Стандартната конституция на Интеракт клуба” и на политиката, установена от Ротари Интернешънъл. Подобен правилник следва да бъде одобрен от спонсориращия Ротари клуб.

12. Всеки Интеракт клуб се спонсорира само от Ротари клубове в границите на дистрикта, в който се намират.

13. Даден Интеракт клуб може да бъде организиран и спонсориран съвместно от максимум три Ротари клуба при следните условия:

а) Значителен процент от членовете на предложения Интеракт клуб трябва да са привлечени от местната общност.

б) Обстоятелствата трябва да бъдат такива, че организирането на отделни Интеракт клубове, всеки от които спонсориран от отделен Ротари клуб, би създало или довело до изкуствено разделение на това, което по същество е една група от ученици в рамките на училището или общността.

г) Трябва да се създаде обща комисия за Интеракт с ефективно представителство от страна на всеки спонсориращ Ротари клуб.

14. Всеки член на Интеракт клуб, при приемането си за членство, се съгласява да приеме и да се придържа към клаузите на конституцията и правилника на своя Интеракт клуб.

15. На 30 юни от ротарианската година, в която членът навърши 18 години, неговото членство в Интеракт се прекратява.

16. Членството в Интеракт клуб се доказва чрез идентификационната карта за членство в Интеракт, предоставяна на Интеракт клубовете чрез спонсориращите Ротари клубове от Ротари Интернешънъл.

17. Името и емблемата на Интеракт, както се използват в или прилагат към програмата Интеракт, са собственост на Ротари Интернешънъл и трябва да се пазят за изключителното използване от онези, които участват в програмата Интеракт, включително надлежно създадените Интеракт клубове и редовните им членове.

18. Даден член на Интеракт клуб се упълномощава да използва и показва името и емблемата на Интеракт по подходящ и достоен начин през времетраенето на членството си в Интеракт клуб и губи това свое правомощие при прекратяването на членството си в Интеракт клуба или при прекратяването на Интеракт клуба.

19. Даден Интеракт клуб може да бъде прекратен (а) от страна на Ротари Интернешънъл, с или без съгласието, одобрението или съдействието на спонсориращия Ротари клуб, поради нефункциониране според конституцията му или по друга причина, (б) от спонсориращия му Ротари клуб, или (в) от самия Интеракт клуб по негово собствено решение.

20. При прекратяване на даден Интеракт клуб, всички права и привилегии, свързани с името и емблемата се губят от клуба и неговите членове по отделно и заедно.

21. Според политиката си, Бордът не признава на никое лице или организация, освен РИ, правата да разпространява съобщения до Интеракт клубове с търговска или друга цел.

22. От гуверньорите се изисква да назначават дистриктни комисии за Интеракт, съставени от ротарианци и интерактори, за да съдействат на гуверньора в популяризирането на програмата Интеракт, да насърчават организирането на новите Интеракт клубове и да администрират програмата на Интеракт в границите на дистрикта. Където е уместно и приложимо в назначаването на дистриктните комисии за Интеракт, трябва да има клауза за приемственост в членството, като се назначават един или повече членове за втори манадат. Ротарианските дистриктни комисии за Интеракт в изпълнението на задълженията си могат да спечелят много от консултацията с членовете на Интеракт клубовете.

23. Организация на Интеракт над клубното ниво

а) Дистрикт с два или повече Интеракт клуба може да избере представител за Интеракт измежду своите членове. Методът на избиране следва да се определи от дистриктната комисия за Интеракт и дистрикт гуверньора преди изборите.

б) Всички спорове, свързани с избори, следва да се разрешават на местно ниво от дистрикт гуверньора въз основа на дистриктната политика и в консултация с дистриктния председател за Интеракт. РИ не се намесва.

в) Дистрикт Интеракт представителят се наставлява и съветва от ротарианския гуверньор и ротарианската дистриктна комисия за Интеракт или друга подходяща ротарианска дистриктна комисия и от своя страна ще съдейства на дистриктната комисия в организирането на срещи на ниво дистрикт и, където е възможно, ще председателства подобни срещи, ще съветва, насърчава и вдъхновява Интеракт клубовете в дистрикта, по-конкретно по отношение на разширението и заздравяването на програмата Интеракт в дистрикта, освен това ще им помага да насочат вниманието си върху потенциала и постиженията на програмата в полза на международното разбирателство.

а) Могат да се провеждат дистриктни конференции на Интеракт, под наставничеството на дистриктния комитет за Интеракт, с присъствието на един или повече членове на този комитет. Дистриктният представител за Интеракт следва да съдейства на дистриктния комитет в организирането на тези срещи и, където е възможно, председателства тези срещи.

б) Целта на дистриктната конференция на Интеракт е да осигури обучение, насърчение, просвещение и вдъхновение за Интеракт клубовете по отношение на училището и общественополезната дейност и да се насочи вниманието към световния потенциал и постижения на Интеракт в името на международното разбирателство.

в) Никоя среща на членовете на Интеракт клубовете на ниво над клуба не следва да има законодателни правомощия, нито да бъде организирана или проведена така, че да създава впечатлението на имаща подобни правомощия. Въпреки това подобна среща може да включва възможността за изразяване на идеи, които могат да бъдат ценни като съвети за онези с активно участие на ниво дистрикт или други нива от администрацията на Интеракт.

г) Ротари Интернешънъл няма да изплаща никакви разходи за дистриктни срещи на Интеракт или дистрикт Интеракт представители. Разходите за подобни срещи трябва да са минимални и в рамките на финансовите възможности на участниците.
25. Финансиране на разходите по програмата Интеракт.

а) Всички дейности на Интеракт в дистрикта се финансират от Интеракт клубовете в дистрикта.

б) Ротари Интернешънъл няма да изплаща никаква част от разходите на Интеракт дистрикт представителите, дистриктните конференции на Интеракт или срещите на Интеракт клубовете или групи от Интеракт клубове.

в) Разходите за организирането на срещи на Интеракт клубове или групи от Интеракт клубове трябва да бъдат възможно най-ниски така че да осигурят ефективността на срещите и съдържателността на програмата.

г) Интеракт клубът сам носи отговорността за набирането на средствата, необходими за осъществяването на програмата на клуба.

д) Ротари клубовете, спонсориращи Интеракт клубове, не трябва да оказват финансова помощ на подобни Интеракт клубове, освен ако тя не е по конкретен повод или инцидентна.

е) Интеракт клубовете не трябва да отправят общи искания за финансова помощ от Ротари клубовете или от други Интеракт клубове.