Кодекс с ротарианските практики съдържание Предговор Описание на Кодекса Кодекс с ротарианските практики

37.020. Ограничения върху административните единици

37.030. Инструкции за Междудържавните комисии

37.010. Териториални единици – РИВИ

РИ напълно признава и уважава интегритета на резолюцията от конгреса за 1927г., която упълномощава РИВИ да функционира като единствената териториална форма на административна единица в рамките на РИ и ще продължи да бъде такава, докато Генералният съвет на РИВИ или мнозинството от клубовете-членове във Великобритания и Ирландия не поискат да анулират или модифицират териториалната единица на РИВИ.

„Официалният указател” на РИ съдържа обяснителна бележка, която дава ясно и точно описание на уникалната териториална единица на РИВИ и нейния статут като отличителна и исторически административна структура на Ротари Интернешънъл.

Офицерите и офицерите номини на РИВИ имат правото да присъстват на международната асамблея и конгреса като официални участници, без разходи за РИ. (януари 2011, СБД, реш. 117)

37.020. Ограничения върху административните единици

Не е в най-добрия интерес за РИ до обмисля друга бъдеща или допълнителна форма на административна структура или конкретни географски райони на света, която би била паралелна или подобна на териториалната единица на РИВИ. (юни 1998, СБД, реш. 348)
Източник: ноември 1984, СБД, реш. 60

37.030. Инструкции за Междудържавните комисии

Междудържавните комисии популяризират контакта между дистриктите и клубовете в две или повече държави и повишават приятелството и интеркултурното разбирателство сред хората от различни нации. Ротарианците се насърчават да създават нови междудържавни комисии, за да поощрявят по-силните връзки между ротарианците, клубовете и дистриктите от различни държави и да създават мрежа от контакти отвъд границите, континентите и океаните. Препоръчително е Междудържавните комисии да се популяризират на срещи на РИ, дистриктите и клубовете. (юни 2007, СБД, реш. 281)
Източник: юни 2007, СБД, реш. 281
37.030.1. Мисия на междудържавните комисии

Мисията на междудържавната комисия е да изгражда сила, която ще насърчава ротарианците взаимно да посещават държавите и домовете си, да засилват приятелствата и проектите, формирани по този начин, като насърчават клубовете и дистриктите да се свързват с клубове и дистрикти в други държави и да допринасят за световния мир.

• Спонсориране на нови Ротари клубове;

• Създаване на мрежа от побратимени клубове между участващите държави;

• Провеждане на Приятелски обмени между двете държави;

• Стартиране или реализиране на проекти за Служба на световната общност;

• Стартиране или реализиране на проекти за Професионална дейност. (септември 2011, СБД, реш. 34)

Междудържавните комисии включват дистрикти в две или повече държави и действат само в капацитета си на консултанти за гуверньорите. Квалифицираните ротарианци във всяка заинтересована държава следва да сформират комисия по планирането, която да създаде междудържавна комисия. Отговорностите на комисията по планирането включват покани за дистрикт гуверньорите от всеки дистрикт в държавата да участват, да открият потенциални проекти и да организират среща за планиране. След като комисията по планирането приключи с тези задачи, следва да се изготви национален избор във всяка участваща държава с одобрението на националния координатор и с минимум един дистрикт гуверньор. Името на междудържавната комисия следва да се вземе от имената на участващите държави. (юни 2007, СБД, реш. 281)

Междудържавната комисия се състои от национални секции, които представят дистриктите във всяка от участващите държави. Националните секции координират дейностите и проектите на междудържавната комисия в границите на една държава. Представителите от националните секции се срещат по време на обща асамблея, която се провежда веднъж годишно в различна държава. Ръководството на междудържавната комисия се редуват между председателите на националните секции всяка година. Националните секции трябва да се подчиняват на правилата, управляващи организациите в техните държави, и е препоръчително да имат офицери, включително председател, секретар и касиер. Председателят на национална секция следва да служи три години.

Председателят на националната секция трябва да бъде ротарианец, за предпочитане паст дистрикт гуверньор и следва да бъде избран от гуверньора или група от гуверньори, представящи дистриктите, разположени във въпросната държава. В своята консултантска роля за участващите дистрикти, председателят на националната секция следва да съдейства на гуверньора(ите) в надзора и популяризирането на дейността и проектите на комисия, включително уреждането на кантакти между клубовете и дистриктите в държавите-партньорки. Мандатът, за който се назначава председателят на националната секция, следва да бъде три години, за да се гарантира приемственост в работата на междудържавните комисии. (май 2015, СБД, реш. 178)

В държавите, които участват в повече от една междудържавни комисии, следва да бъде назначен национален координатор, който да надзирава тези дейности и председателите на отделните национални секции. Националният координатор събира отчетите от всеки председател на национална секция в държавата, които се изпращат до изпълнителния съвет всяка година. Националният координатор трябва да бъде ротарианец, за предпочитане паст дистрикт гуверньор, и следва да се избере от гуверньора или групата от гуверньори, представящи дистриктите, разположени във въпросната държава. Мандатът, за който се назначава националният координатор, следва да бъде три години, за да се гарантира приемственост в работата на междудържавните комисии. (май 2015, СБД, реш. 178)

Междудържавните комисии функционират под ръководството и с близкото сътрудничество на съответните гуверньори. Дистриктите, участващи в междудържавните комисии, следва да назначат ротарианец, който да служи като връзка на дистрикта с председателя на националната секция. (юни 2007, СБД, реш. 281)

Междудържавните комисии функционират без финансова подкрепа от Ротари Интернешънъл. Скромни такси може да се събират от участващите дистрикти, за да се покрият оперативните разходи на междудържавната комисия. Участващите дистрикти следва да финансират разходите на националните секции и дейностите на междудържавните комисии в своя дистрикт. (юни 2007, СБД, реш. 281)

Изпълнителният съвет се състои от националните координатори, представящи всяка държава, която участва в междудържавни комисии. Председателят, двама заместник-председатели, секретар и касиер на изпълнителния съвет следва да бъдат избрани от членове на позиция национални координатори. Председателят на изпълнителния съвет служи за мандат от три години. Председателят на изпълнителния съвет служи като връзка между междудържавните комисии и Ротари Интернешънъл и следва да представя годишен отчет пред РИ през юли всяка година, който предоставя информация за контакт на националните координатори, списък с участващите дистрикти във всяка национална секция и резюме с основните проекти и дейности. (юни 2007, СБД, реш. 281)

Организацията и функционирането на междудържавните комисии е независима дейност на отделните дистрикти и не е част от програмата на РИ. Клубовете и дистриктите се насърчават да използват установените взаимоотношения на междудържавните комисии, за да повишат участието си в програми на Фондацията на Ротари, особено в изготвянето на грантове.

ГЛАВА V

40. Общи клаузи

41. Структурирани програми на РИ

42. Групи за работа в глобални мрежи

43. Награди на РИ
Член 40. Общи клаузи

40.010 Терминология на програмите

40.020 Оценяване на програмите

40.030 Новите структурирани програми на РИ

40.040 Проекти на РИ

40.050 Развитие на проекти за служба

40.060 Служба в програмите за служба на младежта

40.070 Семейството и общността

40.080 Ден на световното разбирателство и мира

40.090 Бивши стипендианти на Ротари

40.100 Дейности за връзка с бившите стипендианти на Ротари

40.110 Мрежа на бившите стипендианти на Ротари

40.010 Терминология на програмите

Следните терминология и дефиниции ще бъдат използвани по отношение на програмите на РИ:

Специална програма на РИ – Полио Плюс е специална програма на Ротари Интернешънъл и се ползва с най-висок приоритет над всички останали програми, докато бъде постигнато доказано премахване на болестта.

Структурирани програми – организирани дейности, препоръчани от Борда на РИ за клубовете и дистриктите, които включват препоръчителна рамка и наставления;

Групи за работа в глобални мрежи – групи от отделни ротарианци, организирани с цел фокусиране върху теми от общ интерес на международна основа.
Следните програми са официално признати като Структурирани програми:

Интеракт

Ротариански местни отряди

Ротариански приятелски обмен

Ротариански доброволци

Ротариански награди за млади лидери

Младежки обмен (септември 2011, СБД, решение 34)

40.020 Оценка на програмите

Всички структурирани програми на Ротари следва да се оценяват редовно от генералния секретар. (ноември 2008, СБД, решение 58)
Източник: март 1993, СБД, реш. 187; август 1999, СБД, реш. 61; Изменение: ноември 2008, СБД, реш. 58; Потвърждение: май 2000, СБД, реш. 404.
40.020.1. План за оценяване на Структурираните програми на РИ
Цикъл на оценяване: непрекъснат
Критерии за оценяване: Анкетните проучвания, изготвени за оценяването на структурираните програми на РИ, могат да се съставят от следните точки, където е уместно:
А) брой на клубовете и дистриктите (и отделните ротарианци, ако е уместно), участващи в програмата на местна/държавна, регионална и световна база;

Б) участие на сътрудничещи неротариански организации;

В) сумата/размера на средствата, изразходвани на нива клуб и дистрикт за участието в програма, за включването на ограничени плащания към Фондацията на Ротари, разпределени средства от Целевия фонд на дистрикта (DDF)

Г) разходи към Ротари Интернешънъл в подкрепа на програмата (включително служителите)

Д) уместност и ефективност на практиките и процедурите на РИ да покрепят клубовете и дистриктите, които участват в програмата

Е) стойността и ефективността на рекламните и информационните материали, изработени от РИ за програмата

Ж) идентифициране на програмите на РИ и/или на Фондацията на Ротари, които са най-важни за клубовете и дистриктите и дали те постигат най-високите възможни нива на участие

З) разбиране от страна на ротарианците относно значимостта на програмата за нуждите на тяхната общност

И) отчитане на възможностите за връзки с обществеността – как и дали новините за проектите на Ротари клуба и дистрикта са споделени с обществото чрез медиите

К) възможности за развитие на членството: Привлечени ли са нови членове в резултат от участието на хора, които не са ротарианци, в програмата?

Л) идентифициране на местните предизвикателства за успешното реализиране на дадена програма (ноември 2008, СБД, реш. 58)
Източник: май 2000, СБД, реш. 404; Изменение: ноември 2008, СБД, реш. 58

40.030 Новите структурирани програми на РИ

Като общ ръководен принцип, Бордът ще приеме нова структурирана програма на РИ само когато:

А) новата програма е в съответствие с визията на Ротари и настоящия стратегически план;

Б) съществуваща програма с подобни разходи бъде премахната или подложена на значителни съкращения;

В) президентът или президентът елект могат, ако желаят и е уместно, да се консултират с една или повече от комисиите на РИ, за да оценят и разработят програмни предложения;

Г) президентът и президентът елект признават необходимостта от нея и се посвещават да я подкрепят напълно;
Д) Бордът е определил очакваните материални резултати с определените мерки за успех заедно с времевия период (т.е. 2-3 години), за да сравни реалните резултати с очакваните резултати;

Е) генералният секретар представи пълен проектоплан, който конкретизира предназначението и въздействието на новата програма и посочва какво ще се изисква, за да се стартира тя успешно;

Ж) налично е достатъчно време за адекватно планиране и подготовка преди реализирането на новата програма;

З) налични са достатъчно служители и финансова подкрепа за първите няколко години на програмата;

И) първоначално бъде одобрена като тригодишна пилотна програма, след което генералният секретар следва да представи подробна оценка на програмата пред Борда, който от своя страна ще реши дали да я направи редовна програма на РИ. (октомври 2015, СБД, реш. 50)
Източник: юни 1992, СБД, реш. 337; август 1999, СБД, реш. 61; октомври 2015, СБД, реш. 50
40.030.1. Проучване на ефективността на новите структурирани програми

Преди дадена нова структурирана програма да бъде одобрена от Борда, Бордът трябва да прецени нуждите и желанията на ротарианския свят, както и дали предложената програма е осъществима финансово и са налични съответните човешки ресурси. Други фактори, които трябва да се вземат предвид, са: приносът на програмата към осъществяването на целта на Ротари заедно с визията и целите на текущия стратегически план на Ротари, задълженията, които биха се добавили към работата на гуверньора, съотношението й с установените програми на РИ, възможността за адаптиране на програмата в различните части на ротарианския свят, степента, до която ангажира личното участие на клубните членове и плановете за бъдещото й разширение, утвърждаване или прекратяване. (октомври 2015, СБД, реш. 50)

40.040 Проекти на РИ

Предназначението на Ротари най-ефективно се изразява чрез дейностите на отделните клубове и ротарианци, които покриват различните направления на ротарианска дейност, определени от всеки клуб според собствените му възможности и ресурси и интересите на членовете му, конкретните им нужди и възможности за общественополезна служба. Все пак от време на време, за РИ, като асоциация от клубове, е уместно да дава гласност на програми или проекти, които допринасят за реализирането на Целта на Ротари и които ще бъдат подпомогнати от съвместните усилия на онези клубове и ротарианци, желаещи да участват. (юни 1998, СБД, реш. 348)
Източник: май 1979, СБД, реш. 345
40.040.1. Нови проекти на РИ

Докато програмата Полио Плюс не бъде успешно завършена, няма да бъде обмисляна друга международна програма. (Юни 1998, СБД, реш. 348)

Ротари клубовете и дистриктите трябва да обмислят следното, когато разработват проекти за служба:

а) Петте авенюта на служба

б) Програмата за президентска грамота и акцентите

в) Стратегическия план на РИ и специфичните сфери на служба, определени от Борда

г) Мисията на Фондацията на Ротари и свързаните с нея сфери на фокус

д) Оценки на обществените потребности (юни 2010, СБД, решение 223)
Източник: ноември 2008, СБД, реш. 58; Изменение: юни 2010, СБД, реш. 223

40.060 Служба в програми за служба на младежта

Целта на Ротари се основава на идеала за служба и трябва да се включи в дейностите за служба на младежта. Клубовете и дистриктите се насърчават да включат измеренията за служба във всички младежки програми, където е уместно, в развитието на лидерски умения, уменията за изграждане на екипи, толерантността и отдадеността на социалната отговорност, а също така да възпита в младите хора отдаденост за цял живот към службата. (юни 2013, СБД, реш. 196)
Източник: януари 2012, СБД, реш. 186; Изменение: юни 2013, СБД, реш. 196

40.070 Семейство и общност

Ротарианците, клубовете и дистриктите по света се насърчават да показват отдадеността си на семейството и общността чрез проекти, дейности и събития. (октомври 2014, СБД, решение 81)
Източник: ноември 1995, СБД, реш. 94. Изменение: ноември 1999, СБД, реш. 172; юли 2003, СБД, реш. 20; октомври 2014, СБД, реш. 81

40.080. Ден на световното разбирателство и мира

Годишнината от срещата на първия Ротари клуб, на 23 февруари, се чества като Деня на световното разбирателство и мира. На този ден всеки клуб следва да отдаде специално признание и акцент върху отдадеността на Ротари към международното разбирателство, приятелството и мира. (юни 1998, СБД, реш. 348)
Източник: юли 1983, СБД, реш. 47; юли 1985, СБД, реш. 31

40.090. Бивши стипендианти на Ротари

Бившите стипендианти на Ротари са ценни членове на ротарианското семейство. Те се отличават със споделените си ротариански ценности и бивше участие в ротариански програми. Бившите стипендианти на Ротари са личности, преживели Ротари чрез различни програми, включително, но не само:
• Интеракт

• Ротаракт

• Ротариански младежки обмен

• Ротариански награди за млади лидери (RYLA)

• Ротариански стипендии за мир

• Стипендии по глобални грантове

• Екипи за професионално обучение (членове и ръководители)

• Стипендии по дистриктни грантове

• Обмен за служба на новите поколения

• Награди на Фондацията на Ротари за лица в бивши програми на РФ като:

- Посланически стипендии

- Грантове за университетски преподаватели

- Групов обмен за обучение

- Ротариански доброволци

(октомври 2014, СБД, реш. 38)
Източник: януари 2014, СБД, реш. 89

40.100 Дейности за връзка с бившите стипендианти на Ротари

Спонсориращите дистрикти се насърчават да обмислят следните дейности, за да засилят връзките с бившите стипендианти на Ротари в своите дистрикти и да помогнат за постигането на планираните цели на програмата, в която те са участвали:

а) официално да приветстват всички бивши стипендианти на Ротари при връщането им вкъщи;

б) да гарантират, че бившите стипендианти на Ротари извършват изискуемите презентации главно в спонсориращия дистрикт, както се изисква от инструкциите по програмата;

в) да насърчават бившите стипендианти на Ротари да се присъединят към Асоциация на бившите стипендианти на Ротари или да създадат такава, ако не съществува в техния географски район;

г) да насърчават бившите стипендианти на Ротари да участват в проекти на Ротари;

д) да публикуват статии за дейностите на бившите стипендианти на Ротари в съответните публикации;

е) да канят бивши стипендианти на Ротари на конференцията на дистрикта;

ж) да канят бивши стипендианти на Ротари на ежегодни вечери или други мероприятия;

з) да организират редовни срещи на випуска на бившите стипендианти на Ротари;

и) да поддържат документацията за бившите стипендианти на Ротари актуална;

к) да разглеждат бившите стипендианти на Ротари като потенциални членове на Ротари;

л) да канят бившите стипендианти на Ротари да даряват към Фондацията, както е приложимо;

м) да канят бившите стипендианти на Ротари да участват в процесите за набиране и избор за участниците, пътуващи по програма;

н) да молят бившите стипендианти на Ротари да участват в програми за ориентация за участници, пътуващи по програма, в дистрикта;

о) да насърчават покани за бившите стипендианти на Ротари за присъствие или участие като лектори на специални мероприятия на дистрикта и клубовете. (януари 2015, СБД, реш. 117)

От генералния секретар се изисква да представя ежегоден доклад за дейностите за връзки с бившите стипендиаанти пред Борда на РИ и попечителите на Фондацията на Ротари. (януари 2015, СБД, реш. 117)

Бившите стипендианти на Ротари следва да бъдат включени в дефиницията за ротарианското семейство на всички нива, за да ги поддържат свързани с организацията. (януари 2015, СБД, реш. 117)

40.100. Мрежа на бившите стипендианти на Ротари

Мисия: да ангажира и насърчава участието в ротариански програми и дейности на участници в програми на Ротари, бивши стипендианти на Ротари и доброволци, като осигурява взаимно полезни и трайни отношения с Ротари Интернешънъл и Фондацията на Ротари.
Цели:

1) Да съдейства на Ротари Интернешънъл и Фондацията на Ротари, като насърчават подкрепата за програмите им и като популяризират интереса и участието в дейностите на Ротари от страна на бивши стипендианти на Ротари, доброволци и приятели.

2) Да популяризира възможностите за участниците в програми, за бившите стипендианти на Ротари и доброволците, за да участват в дейности на Ротари и да им предлагат възможности за участие в ротарианското семейство и да се свързват помежду си чрез това участие.

3) Да помага на Ротари Интернешънъл и Фондацията на Ротари да запазят контакта с бившите стипендианти на Ротари и доброволците и да се свързват с бившите стипендианти на Ротари или доброволците, които не са активни към дадения моменти в ротарианското семейство.

4) Да осигурява ръководство за ежегодните срещи на участниците в програми, бившите стипендианти на Ротари, доброволците и приятелите по време на международните конгреси за няколко цели:
а. Да се срещнат с лидерите на Ротари

б. Да получат най-актуалната информация за Ротари

в. Да подпомагат работата в мрежа

г. Да ангажират и активират участниците в програми, бившите стипендианти на Ротари и доброволците, по-конкретно онези, които живеят в близост до конгресите

д. Да насърчават бившите стипендианти на Ротари да посещават отново районите, където са гостували, в близост до конгресите

е. Да популяризират създаването на асоциации на бившите стипендианти на Ротари в и извън дистрикта