Кодекс с ротарианските практики съдържание Предговор Описание на Кодекса Кодекс с ротарианските практики

Редакторите на регионални списания на Ротари Интернешънъл се приемат като официални участници в международната асамблея, без разходи за РИ, с правото да бъдат наблюдатели на пленарните сесии, подходящи официални обеди и вечери, приеми и други социални поводи. (февруари 2003, СБД, реш. 194)

На настоящите и паст дистрикт гуверньорите и техните гости следва да се разреши да присъстват на пленарните сесии като наблюдатели до степента, която пространството в залите позволява.

Препратки

58.050. Обучение, програми и сесии

Президентът елект следва да одобри наставнически и информационни програми, както е препоръчано от модератора на международната асамблея. Пленарните презентации следва да бъдат съгласно Стратегическия план на РИ. (януари 2012, СБД, реш. 201)
Източник: юли 1991, СБД, реш. 40; Изменение: май 2000, СБД, реш. 412; януари 2011, СБД, реш. 127; януари 2012, СБД, реш. 201
58.050.1. Примерно съдържание на програмата за асамблеята

Бордът е одобрил примерно съдържание на програма за международната асамблея, което следва да се покрие в рамките на петдневния график на обучението. Препоръчват се следните теми:

б) Успешни проекти за служба

в) Постоянна и увеличаваща се членска основа в Ротари

г) Административни изисквания на РИ (включително цикъл на плащане, членски внос и процедури за прекратяване)

д) Фондацията на Ротари

е) Професионална служба, със специален акцент върху етиката

ж) Развитие на членството (считано от 2015)
Изискват се следните теми:

а) Предпазване от сексуално насилие и тормоз в контекста на ротарианските младежки програми

б) Ротарианските знаци, включително собственост, възпроизвеждане и лицензиране (октомври 2013, СБД, реш. 57)
Източник: юни 1996, СБД, реш. 301; юли 1999, СБД, реш. 29; ноември 1999, СБД, реш. 213; ноември 2004, СБД, реш. 108; Изменение: март 2005, СБД, реш. 178; юни 2008, СБД, реш. 255; септември 2011, СБД, реш. 34; май 2012, СБД, реш. 298; октомври 2013, СБД, реш. 57
58.050.2. Симултанен превод/езикова подкрепа

Международната асамблея се провежда основно на английски с осигурен симултанен превод по време на пленарните сесии на китайски, френски, италиански, японски, корейски, португалски и испански. Дискусионните сесии на международната асамблея се провеждат на английски, френски, японски, корейски, португалски и испански. (януари 2015, СБД, реш. 142)

Бордът препоръчва международната асамблея да включва информативна програма за брачните партньори на гуверньорите елект. Програмата за брачните партньори, допълваща програмата, изготвена за гуверньорите елект, като включва подобно съдържание, което да бъде предназначено за аудитория с различна степен на познаване и опит в Ротари.

Участието в дискусионните сесии за гуверньорите елект е ограничено до обучаващите лидери, гуверньорите елект и назначените служители на Секретариата. Брачни партньори или представители на персонала няма да се приемат на сесиите без изричното писмено съгласие на президента елект. (януари 2012, СБД, реш. 201)

Следните лица трябва да се представят индивидуално по време на една от пленарните сесии:

Паст президенти, с техните брачни партньори

Настоящите и бъдещите попечители на Фондацията на Ротари, с техните брачни партньори (януари 2012, СБД, реш. 201)
Източник: ноември 2005, СБД, реш. 94; Изменение: януари 2012, СБД, реш. 201

Препратки

58.060. Публикации

Всички публикации и материали от асамблеята се предоставят на гуверньорите елект на международната асамблея на английски, френски, японски, корейски, испански и португалски. Някои специфични по отношение на съдържанието материали се предоставят на гуверньорите елект на италиански. Всички публикации трябва да имат предварителното одобрение на модератора на асамблеята и съгласието на президента елект. (юни 2006, СБД, реш. 254)

58.070. Финанси

РИ заплаща разходите на мнозинството от официалните участници в международната асамблея, посочени по-долу съгласно политиката на РИ за пътуванията.

б) асистента на президента и брачния му партньор

в) президента елект и брачния му партньор

г) асистента на президента елект и брачния му партньор

д) президента номини и брачния му партньор

е) асистента на президента номини и брачния му партньор

ж) директори и брачните им партньори

з) директори елект и брачните им партньори

и) генералния секретар и брачния му партньор

к) паст президенти на РИ и брачните им партньори

л) гуверньорите елект и брачните им партньори

м) модератора и брачния му партньор

н) асистент модератора и брачния му партньор

о) преподавателите

п) обучаващите лидери и брачните им партньори

р) Комитета на РИ за определяне на дистриктите

с) Капелмайстора и брачния му партньор*

т) Офицера за първа помощ

у) Корепетитора и брачния му партньор*

ф) Церемониалмайсторите и брачните им партньори (включително главния церемониалмайстор)

х) председателите на конгреса и брачните им партньори (за следващите два конгреса)

ц) Служителите на Секретариата, за които генералният секретар, след консултация с президента и президента елект, прецени за необходимо

ч) Всяко лице, на което президентът елект е възложил място в програмата на асамблеята, но което не е включено в списъка по-горе

ш) Всяко лице, одобрено от президента елект, да участва в асамблеята с поддържаща роля като официален участник, вместо брачен партньор.

б) асистент на председателя на попечителите и председателя елект на попечителите и техните брачни партньори

в) служители на Секретариата като генералния секретар след консултация с президента и президента елект, както бъде преценено за необходимо
3. Онези участници, които официално са упълномощени да участват в международната асамблея като официални участници без разходи за Ротари Интернешънъл или Фондацията, включват:
а) директорите номини и брачните им партньори

б) офицерите и офицерите номини на Генералния съвет на РИВИ и брачните им партньори

в) председателите на комисии на Ротари Интернешънъл и Фондацията и брачните им партньори

г) Паст генерални секретари и брачните им партньори

д) Председателя на организационния комитет за международния конгрес и избрани членове сред домакините организатори (за настоящата фискална година и за следващата фискална година)

е) Редакторите на регионалните списания

ж) Паст генералните офицери на РИ като наблюдатели

з) Настоящи и паст офицери на РИ като наблюдатели

и) Всеки персонал за изложенията, както е одобрено от президента елект за пространство в мястото на асамблеята

к) Всяко лице, назначено от президента елект с място в програмата на асамблеята, но което не е включено в списъка по-горе (май 2014, СБД, реш. 113)

Доколкото е приложимо, всички разходи на гуверньора елект за участието в международната асамблея от държава с неконвертируема валута следва да се заплащат от РИ от подобни фондове. (юни 1998, СБД, реш. 348)

Паст гуверньор, който е избран да запълни вакантно място на длъжността гуверньор, следва да получи, за сметка на РИ, интензивно обучение в рамките на един до два дни на най-икономичното място. Паст гуверньор, който е избран да служи втори мандат, следва да получи покана, заедно с брачния си партньор, да присъства на международната асамблея за втори път за сметка на РИ само със съгласието на президента елект.

Плащането на разходите на определени официални участници и други за присъствието на международната асамблея е позволено само ако присъствието им е за целия период на асамблеята, освен ако изрично не са извинени от президента елект. (юни 2007, СБД, реш. 290)

Президентът елект носи отговорност за бюджета на международната асамблея съгласно политиката на РИ и според одобрението на Борда. Под наставленията на президента елект, генералният секретар упълномощава разходите за асамблеята в рамките на бюджетните граници, очертани от Борда. Исканията за допълнително финансиране за международната асамблея се подават от президента елект до Борда за неговото одобрение. (май 2000, СБД, реш. 412)

Разходите на офицера за първа помощ на международната асамблея се поемат от РИ съгласно политиката на РИ за пътуванията. Бюджетът на международната асамблея включва разходите на един офицер за първа помощ. Разходите включват транспорт до и от асамблеята, настаняване, храна и непредвидени разходи за офицера за първа помощ. (февруари 2004, СБД, реш. 189)

Наблюдателите, официалните участници, които присъстват на международната асамблея без разходи за Ротари Интернешънъл или Фондацията, следва да заплатят регистрационна такса, за да покрият административните разходи, свързани с присъствието им, с изключение на редакторите на регионалните списания, за които се опрощава таксата за регистрация. (юни 2007, СБД, реш. 290)

♦

59.010. Указания и избор на място

59.020. Законодателни предложения

59.030. Участници

59.040. Представители на дистриктите

59.050. Комисия по акредитиренето

59.055. Церемониалмайстори

59.060. Заседания и процедури

59.070. Финанси

59.080. Поддържащ персонал

59.090. Отговорности на генералния секретар

59.100. Дейности след Съвета

59.010. Указания и избор на място
59.010.1. Наръчник за Законодателния съвет

Бордът одобрява и редактира периодично наръчник за Законодателния съвет.

Ангажира се един единствен хотел, който може да осигури настаняването на всички участници. Помещенията за срещи и храна следва да са разположени на същото място. (май 2003, СБД, реш. 325)

Бордът определя конкретната дата и час на срещата въз основа на различни фактори, включително датите на годишния конгрес, големи празници и наличността на подходящи места. (февруари 2003, СБД, реш. 221)

Генералният секретар следва да завърши целия процес от посещенията на място, избора на място и преговори по договора през първата година от тригодишния цикъл на Съвета. Мястото следва да бъде договорено минимум 12 месеца преди началото на Съвета. (февруари 2003, СБД, реш. 221)

Имената и дистриктите на всички представители на Съвета се публикуват на уебсайта на РИ. Освен това генералният секретар публикува материали с инструкции за Съвета на уебсайта на РИ, както е приложимо. (ноември 1999, СБД, реш. 201)

59.020. Законодателни предложения

Английският е официалният език на Съвета и всички актове и резолюции, предложени и одобрени, следва да бъдат написани на английски език. Генералният секретар напечатва книжка с проектопредложенията на английски език. Ако е приложимо, проектопредложенията, преценени като редовни, се публикуват на английски, френски, японски, корейски, португалски и испански, както и незаконодателните публикации, разпространявани преди Съвета.

Всички дистрикти следва да препратят до генералния секретар всички законодателни предложения или одобрения от конференцията на дистрикта в рамките на 45 дни от края на конференцията. Дистриктите също така препращат до генералния секретар всички законодателни предложения, изпратени чрез гласуване по пощата в рамките на 45 дни от датата, определена от гуверньора за получаване на гласовете.

Гуверньорите се насърчават, при подготовката за следващия Законодателен съвет, да назначат малка комисия от ротарианци, препоръчително с опит в Съвета, за да подготви и прегледа законодателните предложения, произлизащи от дистрикта, и да съдейства и информира ротарианците за тези предложения. Представителят на дистрикта на следващия Съвет трябва да се назначи за член на тази комисия, веднага след като бъде избран. (ноември 1999, СБД, реш. 201)

Като част от законодателния процес на РИ, клубовете са свободни да контактуват с други клубове, за да дискутират законодателни предложения. (юни 1998, СБД, реш. 348)

Генералният секретар подготвя обясненията на финансовите последствия от всяко дадено предложение, което по мнението на генералния секретар ще има значително финансово отражение, ако бъде прието. При написването на разясненията по финансовото отражение, генералният секретар се консултира с комисията по конституцията и правилника, за да е сигурен, че са написани при пълно разбиране на предложените законодателни промени. (ноември 2005, СБД, реш. 67)

Комисията по стратегическо планиране следва да преглежда съответните проекторезолюции и решения и да съветва Борда дали тези резолюции и решения биха могли да повлияят върху Стратегическия план на РИ. Бордът информира Съвета за евентуалното въздействие на предложените резолюции и решения върху Стратегическия план на РИ. (май 2011, СБД, реш. 188)

По отношение на законодателните предложения, отправени от Борда по указанията на предишен Съвет, Бордът следва да предприеме стъпки за разясняване, че той внася подобно законодателно предложение съгласно тези указания. (ноември 1999, СБД, реш. 201)

Където е приложимо, Бордът може да посочи, че дадено предложение произхожда от комисия на РИ.

Президентът ежегодно назначава комисия от три до пет члена на Борда, които да информират Борда за въпросите на Съвета, включително законодателни предложения, роли и отговорности на Съвета, а в годината на Съвета – относно заявленията на подкрепа и неодобрение за разглеждане от Борда. Освен това в годината на Съвета президентът може да посочи ротарианец с опит по въпросите на Съвета да сътрудничи на Борда относно процедурите на Съвета и ролята на Борда на Съвета. (юни 2001, СБД, реш. 331)

Всеки клуб и конференция на дистрикт, а също и генералният съвет или конференцията на РИВИ, Законодателният съвет или Бордът на директорите на РИ имат правото да подадат заявление, с което да коментират определено законодателно предложение (независимо дали то е акт или резолюция), внесено в Законодателния съвет. Тези заявления могат да изказват подкрепа, несъгласие или коментар на предложението. Задължително е да са не по-дълги от една страница по нормални деловодни стандарти. Тези заявления, ако се предадат на генералния секретар не по-късно от два месеца преди откриването на Законодателния съвет, се разпространяват от генералния секретар до всички членове на Съвета. Когато заявленията за подкрепа или несъгласие са сходни по същество, генералният секретар препраща до членовете на Съвета само заявлението, получено първо по ред. (януари 2010, СБД, реш. 117)

Комисията по въпросите на конституцията и правилника определя кое предложение да бъде считано за „техническо предложение”. Всички „технически предложения” следва да се разположат в един и същи раздел на книжките със законодателните предложения, съставяни за Съвета. Бордът изисква друг вносител, като например член на комисията по въпросите на конституцията и правилника, за да придвижи всички предложения от страна на Борда, които се определят „технически” по характер. (март 2005, СБД, реш. 196)

Където същестувавт подобни по същество законодателни предложения, Бордът – по съвет на комисията по въпросите на конституцията и правилника – насочва генералния секретар да подаде до Съвета алтернативно предложение, съгласно правилника на РИ, параграф 7.050.1. и да отбележи в книжката със законодателните предложения, че предложенията са подобни по същество на алтернативното предложение. (ноември 2005, СБД, реш. 38)

Комисията за въпросите на конституцията и правилника и генералният секретар не трябва да посвещават излишно време и внимание на законодателно предложение, което включва съществени и обширни изменения на уставните документи, не повече от времето, за което предлагащият е положил разумни усилия, за да изготви законодателното предложение, за да не бъде непълно. (юни 2007, СБД, реш. 226)

59.030. Участници

Основната отговорност на един директор е да бъде член на Борда. Виж параграф 28.005. (ноември 1999, СБД, реш. 201)

Офицерите на Съвета (председател, заместник-председател и говорител) и временно поканените (свободните) членове следва да бъдат обявени от президента елект най-късно през януари в годината преди Съвета. (юни 2010, СБД, реш. 182)