3. Обучение, оценяване и атестиране на
горските и ловните стражари
3.1. Обучение на горските и ловните
стражари
Ръководството на всяка администрация на даден етап започва с изграждането на подходящо отношение към човешките й ресурси, които предопределят бъдещото й успешно функциониране. Такова отношение е и това на ръководството на Националното управление по горите към процеса на обучение на служителите от държавната горска администрация. Една от най-важните предпоставки, за да може да се осъществи реално този процес, е наличието на институции, в които да протича актът на това обучение.
Министерският съвет на Република България осъществява общото ръководство на държавната администрация и определя политиката за нейното развитие. Министърът на държавната администрация организира разработването и координацията по прилагането на тази политика. Министърът на образованието и науката отговаря за функционирането на системите за висше образование и народна просвета.
Системата на управлението на горските и ловните стражари в държавната горска администрация - Националното управление по горите, неговите структури и териториални звена все още се характеризира с относителна автономност и липса на единни механизми за координиране и прилагане на обща политика за тяхното управление и развитие. Това рефлектира и върху системата за обучение на горските и ловните стражари.
Традиционно всяка система за обучение на служители от държавната администрация включва три подсистеми:
-
подсистема за професионално образование на служителите;
-
подсистема за професионална подготовка на служителите;
-
подсистема за обучение без откъсване от работа на служителите.
Съвременното професионално образование представлява степен на научна подготовка, получена чрез системно обучение. Тази степен се придобива в държавни и частни висши училища и в професионални гимназии. Проучванията на 82-те държавни и частни висши училища в Република България показват, че необходимото съгласно с действащото законодателство висше лесовъдско образование на горските и ловните стражари се придобива само в държавния Лесотехнически университет в София, а средно лесовъдско образование се придобива в 12 държавни и 2 общински професионални гимназии (вж. Приложение № 9).
Вследствие на извършения сравнително-правен анализ между Закона за горите и Правилника за прилагане на Закона за лова и опазване на дивеча се констатира наличие на различна правна регламентация относно дефиниране на понятието „лесовъдско образование“. И в двата нормативни акта е регламентирано, че висше лесовъдско образование е висше образование по специалността „Горско стопанство“. По отношение на средното лесовъдско образование в Закона за горите е установено, че такова се придобива по специалностите „Горско стопанство и дърводобив“, „Горско и ловно стопанство“, „Помощник-лесовъд“, „Горско стопанство“, „Горско и ловно стопанство и дърводобив“ или по други, приравнени от Министерството на образованието и науката специалности. В правилника за прилагане на Закона за лова и опазване на дивеча е регламентирано,че средно лесовъдско образование е само по специалностите „Горско стопанство и дърводобив“ и „Горско и ловно стопанство“109.
В тази връзка е препоръчително ръководството на Националното управление по горите да предприеме мерки за унифициране на понятието „лесовъдско образование“ във всички нормативни актове.
Подсистемата за професионално висше образование организира обучение след завършено средно образование и се състои от следните три степени:
-
първа степен - с минимален срок на подготовка по учебен план 4 години, като на завършилите се присъжда образователно-квалификационна степен „бакалавър“. Обучението в тази степен осигурява базова широкопрофилна подготовка по професионални направления и специалности;
-
втора степен - с минимален срок за подготовка 5 години или не по-малко от 1 година след степента „бакалавър“, като на завършилите се присъжда образователно-квалификационната степен „магистър“. Обучението в тази степен осигурява задълбочена фундаментална подготовка, съчетана с профилиране в определена специалност;
-
трета степен - с минимален срок на подготовка 4 години след придобита степен „бакалавър“ или 3 години след придобита степен „магистър“, като на завършилите се присъжда образователна и научна степен „доктор“. Обучението в тази степен се осъществява по научни специалности110.
През изследвания период подсистемата за професионално висше лесовъдско образование е претърпяла изменения вследствие на извършени промени в действащото законодателство.
През 1996 г. Министерският съвет на Република България приема Наредба за единните държавни изисквания за придобиване на висше образование по специалността „Горско стопанство“ с професионална квалификация „инженер по горско стопанство“111.
През 1997 г. Министерският съвет утвърждава Държавен регистър на специалностите по образователно-квалификационни степени във висшите училища. В него се регламентира, че специалността „Горско стопанство“ - шифър - 8.15.2. е от професионално направление „Горско стопанство“ и от професионална област „Техника и технологии“112. Обучението по специалността „Горско стопанство“ е с продължителност 4,5 години - 9 семестъра, за придобиване на образователно-квалификационната степен „бакалавър“ в редовна форма на обучение и 1,5 година - 3 семестъра, за придобиване на степента „магистър“ след придобита степен „бакалавър“. В съответствие с Наредбата за единните държавни изисквания за придобиване на тези степени са утвърдени задължителни 20 учебни дисциплини, които следва да се изучават от студентите. Такива са дисциплините: математика; химия; физика; техническа механика; машинознание; ботаника; горско почвознание; дендрология; горска генетика и селекция; лесовъдство; горска таксация; горски култури; механизация и горскостопански работи; технология и механизация на дърводобива; горски транспорт; ерозия и борбата с нея; лесоустройство; горска ентомология и фитопатология и икономика, организация и планиране на горското стопанство. Освен посочените задължителни учебни дисциплини студентите изучават още факултативни и избираеми учебни дисциплини. През времето на обучението си те провеждат практики и стажове в учебно-опитни горски стопанства.
Проучванията на учебната тематика (задължителни, факултативни и избираеми учебни дисциплини) по специалността „Горско стопанство“ показват липса на изучавана специална учебна дисциплина, свързана с охраната на горите, дивеча и рибата.
През 2002 г. Министерският съвет утвърди нов Класификатор на областите на висше образование и професионалните направления113. С него като професионално направление се регламентира направлението „Горско стопанство“ - шифър 6.5., като областта на висшето образование се промени в „Аграрни науки и ветеринарна медицина“ - шифър - 6.
Обучението в образователната степен „бакалавър“ се променя, като продължителността е 4 години - 8 семестъра. В тази степен се подготвят широкопрофилни специалисти, които осъществяват непосредствената организация и провеждането на основните дейности на горското стопанство. В зависимост от успеха обучението завършва с полагане на държавен изпит или защита на дипломна работа. Завършилите получават диплома за висше образование и придобиват званието „инженер по горско стопанство“, което им позволява да продължат образованието си във втората степен „магистър“. По желание по време на обучението си студентите могат да придобият учителска правоспособност.
Обучението в образователно-квалификационната спетен „магистър“ е с продължителност 1,5 години - 3 семестъра, като завършва с разработване и защита на дипломна работа. Обучението в тази степен се провежда по три специалности: „Стопанисване на горите“, „Ловно и рибно стопанство“ и „Лесоползване и икономика на горското стопанство“.
Проучването на учебната тематика в двете степени показва наличието на учебни дисциплини, предоставящи обща фундаментална подготовка по горско и природозащитно право и за професионална специализация по охрана на труда и борба с горските пожари. Липсва професионално-специализираща дисциплина по охраната на горите, дивеча и рибата.
През 2002 г. Министерският съвет прие нова Наредба за единните държавни изисквания за придобиване на образователно-квалификационните степени „бакалавър“, „магистър“ и „специалист по…“114, с която се отмени действащата до този момент Наредба за единните държавни изисквания за обучение по специалността „Горско стопанство“. На базата на тази наредба на Лесотехническия университет се даде възможност да изготви, акредитира и въведе нови специалности, свързани с професионалното направление „Горско стопанство“.
Отчитайки потребностите на Националното управление по горите, на неговите структури и териториални звена от висококвалифицирани горски и ловни стражари, които ефективно да осъществяват функциите си по охрана на горите, дивеча и рибата, е препоръчително ръководството на управлението да предложи на Факултет „Горско стопанство“ при Лесотехническия университет в София да разработи, акредитира и въведе нова специалност за придобиване на образователно-квалификационните степени „бакалавър“ и „магистър“ от професионалното направление „Горско стопанство“. Тя трябва да дава възможности както за упражняване на професиите „горски/ловен стражар“ съобразно с придобитото образование и професионална квалификация, така и за профилиране и задълбочаване на подготовката по охраната на горите, дивеча и рибата в съответствие с придобитата специалност.
В Лесотехническия университет в София се провежда и обучение за придобиване на образователната и научна степен „доктор“ в редовна и задочна форма, както и в свободна доктурантура. С приемането на нова Наредба за държавните изисквания за приемане и обучение на докторантите през 2000 г. от Министерския съвет се регламентира, че сроковете за обучение в тази степен са: 3 години в редовна и 4 години в задочна форма - след завършена степен „магистър“, и 4 години в редовна и 5 години в задочна форма - след завършена степен „бакалавър“115.
Проучванията показват, че в съответствие с действащата нормативна уредба обучението за придобиване на образователната и научна степен „доктор“ в Лесотехническия университет се провежда по пет научни специалности от научната област „Технически науки“ - шифър 02.00.00 от група специалности „Технологии в горското стопанство, добивът на дървесина, целулозно-хартиената и дървообработващата промишленост“ - шифър 02.13.00. Не се провежда обучение по научни специалности, свързани с дейностите по охрана на горите, дивеча и рибата116. В тази връзка е препоръчително ръководството на Националното управление по горите да предложи на Факултет „Горско стопанство“ при Лесотехническия университет да предприеме необходимите организационни мерки за оценяване, акредитиране и провеждане на обучение по нова научна специалност „Организация и управление извън сферата на материалното производство (по отрасли и подотрасли)“ - шифър 05.02.24. Това ще даде възможност за разработване на дисертационни трудове със значителен научен и практико-приложен принос по проблемите на охраната на горите, дивеча и рибата.
Подсистемата за професионално средно лесовъдско образование организира обучение след завършено основно образование в профилираните професионални гимназии. Техният вид е в съответствие със Закона за народната просвета117. Професионалните гимназии осъществяват обучение от VIII или ХI клас до ХII или ХIII клас включително. Кандидатите за горски и ловни стражари трябва да имат минимум завършена втора квалификационна степен. Това означава придобити професионални компетенции за упражняване на професията горски/ловен стражар, включваща дейности с комплексен характер, извършвани при изменящи се условия118.
Проучването на преподаваните учебни дисциплини в 14-те професионални гимназии, подготвящи лица със средно лесовъдско образование, показва липса на такива, които да осигуряват необходимите знания, умения и навици на обучаваните, свързани с охраната на горите, дивеча и рибата. В тази връзка е препоръчително ръководството на Националното управление по горите да предложи чрез Министерството на образованието и науката въвеждането на такива дисциплини в посочените професионални гимназии.
Резултатите от проведените емпирични изследвания в 16-те регионални управления на горите и 39-те държавни дивечовъдни станции показват, че към 01.12.2003 г. структурата на образователния ценз на назначените 2883 горски и ловни стражари е, както следва:
- с висше лесовъдско образование са 33 горски и ловни стражари, от които 32 горски и 1 ловен стражар;
- с друго висше образование са 4 горски и ловни стражари, от които 3 горски и 1 ловен стражар;
- със средно лесовъдско образование са 2045 горски и ловни стражари, от които 1994 горски и 51 ловни стражари;
- с друго средно образование са 618 горски и ловни стражари, от които 587 горски и 31 ловни стражари;
- без средно образование са 183 горски и ловни стражари, от които 179 горски и 4 ловни стражари (вж. Приложение №10).
На базата на получените резултати за структурата на образователния ценз на назначените горски и ловни стражари могат да се направят следните обобщени изводи:
- основни източници за набавяне на служители по горите са държавният Лесотехнически университет и професионалните гимназии, подготвящи кадри с висше и средно лесовъдско образование;
- назначаването на служители без изискуемото лесовъдско образование е вследствие на неспазване на разпоредби от действащото законодателство;
- преодоляването на законодателните изисквания за наличие на лесовъдско образование предполага въвеждането на подсистема за професионална подготовка на служителите.
Подсистемата за професионална подготовка на служителите от държавната горска администрация трябва да обхваща структури, които да осъществяват обучение, свързано с тяхното развитие. Стремежът е това обучение за всички служители от държавната администрация в Република България да се осъществява централизирано от Института по публична администрация и европейска интеграция към Министерския съвет. За осъществяването на обучението за професионално развитие в конкретни области институтът използва различни обучаващи институции и организации. За това обучение в определени сектори се използват функциониращи обучителни центрове за професионална подготовка и квалификация към различните специализирани административни структури. През 2003 г. Центърът за специализация и подготовка на ръководни кадри към Академията на МВР проведе специализирано обучение в петдневни курсове за повишаване квалификацията на горски стражари и ловни надзиратели. Изразяваме мнение, че проведеното обучение е полезно, но крайно недостатъчно за задоволяване на потребностите на държавната горска администрация.
Вследствие на извършените проучвания се установи, че към Националното управление по горите не функционира Център за професионално обучение на служителите по горите. Необходимо е създаването на такъв център като самостоятелно юридическо лице, в който да се организират курсове за първоначална подготовка, повишаване на квалификацията и преквалификация на горските и ловните стражари. Центърът трябва да се акредитира от Националната агенция за професионално образование и обучение към Министерския съвет.
Целите на подсистемата за професионално обучение без откъсване от работа трябва да бъдат насочени към повишаването на професионалната квалификация на горските и ловните стражари.
През изследвания период такава подсистема не е функционирала в Националното управление по горите.
Тази подсистема трябва да включва специална и практическа подготовка. Целесъобразно е тематиката на професионалната подготовка на горските и ловните стражари да се разработва от Националното управление по горите, като задължително се съобразява с особеностите на тяхната дейност. Тази подготовка следва да се провежда от ръководни служители от държавната горска администрация с богат практически опит по охраната на горите, дивеча и рибата. Подготовката трябва да бъде важен елемент при оценяването и атестирането на горските и ловните стражари.
Изграждането на професионална и ефикасна държавна горска администрация означава осигуряването и с компетентни, мотивирани и независими служители по горите, посветени на обществения интерес. По отношение на държавните служители и лицата, работещи по трудови правоотношения в този вид държавна администрация, действащото законодателство регламентира задължение на органите по назначаването им да осигурят условия за професионално развитие чрез повишаване на тяхната професионална квалификация и преквалификация.
Професионалното развитие на горските и ловните стражари трябва да включва дейности относно повишаване на техните умения и квалификация при осъществяване на служебните им задължения. Основен подход за това повишаване трябва да бъде създаването на система за информиране и разширяване на познанията на горските и ловните стражари за международната, социалната, икономическата, правната и конституционната среда, в която работят, както и по отношение на промените в комуникациите, науката, техниката и технологиите. Системата за информиране на горските и ловните стражари трябва да бъде насочена към всички тях, като отчита спецификата на длъжностите им. Тази система е необходим елемент от техния работен процес.
Обучението на горските и ловните стражари за професионалното им развитие е наложително да се провежда при: необходимост от допълнителни знания и умения, вследствие на промяна на длъжностните характеристики на горските и ловните стражари, чрез тяхното актуализиране и въвеждане на нови модели и/или технологии за осъществяване на определени административни дейности или работни процеси.
Служебното развитие на горските и ловните стражари е свързано с повишаването им в длъжност. То трябва да се осигурява чрез поддържането на устойчивост и непрекъсваемост на тяхната служба и чрез подготовка на служителите за заемане и осъществяване на съответна длъжност.
За българския модел на горската и ловната стража е характерно, че новоназначените стражари влизат в структурите на държавната горска администрация, предназначени да осъществяват дейности по охрана на горите, дивеча и рибата без специална подготовка и последващо заемане на по-високи експертни или на ръководни длъжности.
Основна роля на едно такова обучение за служебно развитие на горските и ловните стражари трябва да бъде адаптирането на уменията и квалификацията на всички новопостъпили стражари и на кандидатите за постъпване към принципите и практиките на държавната административна дейност. В практиката на други структури от държавната администрация това обучение се нарича „въвеждащо“. То включва задължителен предварителен стаж на новоназначените служители.
Въвеждащото обучение и предварителният стаж трябва да имат за цел осигуряването на първоначална, обща подготовка и първоначална специална подготовка на новопостъпилите горски и ловни стражари. Наред с този подход трябва да се развива и практиката за наставничество. На всеки новоназначен горски или ловен стражар трябва да се определя старши служител - наставник, който персонално и в работен план да подпомага адаптацията на новоназначения стражар. Наставничеството осигурява приемственост в работата, по-добра организация и екипност при осъществяване на охранителната дейност.
Необходимо е обучението за служебно развитие да осигурява подготовка на горските и ловните стражари и при кандидатстване или заемане на нова експертна длъжност в държавната горска администрация. Обучението в този случай може да бъде индивидуално за определени длъжности. Обучението за служебно развитие при заемане на първа ръководна длъжност в държавната горска администрация трябва да бъде задължително.
Въвеждането на обучението, свързано със служебното развитие на служителите от държавната горска администрация, ще увеличи нейния административен капацитет и ще способства за планирането, разработването и прилагането на държавната политика при осъществяване на стратегическите цели на държавата по подготовката на служителите по горите за съвместна работа в разширения Европейски съюз.
3.2. Оценяване и атестиране на
дейността на горските и ловните
стражари.
Оценката на дейността на горските и ловните стражари има съществено значение както за ефикасността на държавната горска администрация, така и за кариерното развитие на тези категории служители. Разглеждана като дейност за преценка на качества, начини на поведение и трудови резултати, тя е по-скоро вътрешноадминистративна, отколкото управленска дейност. Това е така, защото е от значение системата за оценка на трудовото изпълнение на горските и ловните стражари, която се различава от управленските решения, които могат да се вземат вследствие на резултатите, получени от тяхното атестиране.
В теорията на управлението на човешките ресурси е безспорно възприето, че основен метод за оценка на служителите е атестирането. Трябва обаче да се прави разграничение между понятията „оценяване“ и „атестиране“.
Оценяването е дейност по набиране и анализиране на информация за представянето на служителите през определен период и изготвяне на становища за дейността им, като се отчитат изискванията и целите на вида администрация.
От извършения правен анализ на действащото законодателство и наблюденията в практическата дейност на изследваните регионални управления на горите в София, Благоевград и Пазарджик се установява,че оценяването на цялостната дейност на горските стражари се свързва с нейното отчитане.
Горските стражари отчитат дейността си ежеседмично пред прекия си ръководител. След извършването на конкретни проверки те представят констативни протоколи. За състоянието на горите в охранителния участък и оценка на цялостната дейност на охраняващия го горски стражар се провеждат шестмесечни ревизии. Те се извършват със заповед на директора на Държавното лесничейство. При предаване и приемане на охранителен участък от един горски стражар на друг се извършва също ревизия. За резултатите от ревизията се съставя протокол в 2 екземпляра. До 10 дни след приключване на отчетното шестмесечие директорът представя в съответното регионално управление на горите писмен доклад и сведение по образец. До 20-то число след приключване на шестмесечните ревизии регионалното управление на горите представя в Националното управление по горите обобщено сведение и анализ за дейността на горската стража.
Подвижната горска стража към регионалните управления на горите и държавните лесничейства отчитат дейността си ежемесечно с писмен доклад, придружен със сведение за охраната по горите по образец.
След приключване на ревизиите на охранителните участъци директорите на лесничействата или упълномощени от тях длъжностни лица извършват контролни проверки върху 20% от броя на охранителните участъци. Служителите по горите от регионалните управления извършват ежегодно контролни ревизии върху не по-малко от 20% от площта на държавните лесничейства. При необходимост могат да се извършват внезапни ревизии по разпореждане на съответния ръководител119.
Изводът, който може да бъде направен, е, че отъждествяването в действащата нормативна уредба на понятията „отчитане“ и „оценяване“ е неточно.
Оценяването трябва да отговаря на две групи въпроси. Първата е свързана със степента на изпълнение на дейностите, произтичаща от длъжностната характеристика на служителите. Втората група трябва да е свързана със степента на съответствие между професионалните особености на служителите и изискванията на длъжността, която заемат в администрацията.
Чрез оценяването на горските и ловните стражари могат да се постигнат няколко основни цели:
- разкриване на съществуващите възможности за подобряване на дейността на горската и ловната стража и установяване на онези служители, на които могат да се възлагат по-големи отговорности;
- подобряване на професионално-квалификационната подготовка на горските и ловните стражари;
- определяне на онези служители, които трябва на всяка цена да бъдат задържани на служба, както и на онези, които биха могли да бъдат освободени;
- материално поощрение на горските и ловните стражари, които притежават високи професионално-квалификационни качества;
- подпомагане самооценката на горските и ловните стражари и наблюдаване на новопостъпилите по време на изпитателен срок.
Някои от основните техники, които се могат да се използват при оценяването на горските и ловните стражари, са: писмени характеристики; експертни оценки; сравняване на служителите с други избрани за еталон; отчетни карти и атестационни формуляри.
Оценяването на горските и ловните стражари може да се извършва и чрез различни утвърдени методи при управлението на човешките ресурси. Такива са:
- подреждане по ранг - служителите се класират в зависимост от предварително определени признаци;
- скали за градиране - оценката на служителите се извършва с помощта на степенна скала;
- на принудително разпределение - чрез него се преодоляват проблемите на групирането на оценяваните служители към средната оценка;
- на сравняване по двойки - сравняват се признаци на оценяваните служители по двойка с останалите;
- на принудителния избор - при него субективното мнение на оценяващия се елиминира чрез запазване в тайна на ключа на преценката, чието крайно заключение се извършва в звената „Човешки ресурси“;
- на критичните случаи - то се основава на примери от поведението на служителя, показващи успех или неуспех при изпълнението на длъжностните му задължения;
- на интервю за оценка - чрез разговор между ръководителя, извършващ оценяването, с оценявания служител;
- мениджмънт на целите - при него се прави опит да се обвърже оценяването на служителя с неговата мотивация120.
Атестирането е цялостна и единна система от принципи, методи, подходи, правила и норми за обективна комплексна оценка на дейността на служителите в администрацията. Атестирането представлява отзив, преценка за качествата, способностите и поведението на служителите. Атестатът е преди всичко свидетелство за поведение и прояви на служителите през време на осъществяваната от тях служба. Той е своеобразна форма за усъвършенстване квалификацията на служителите, както и за повишаване ефективността на дейността им. Атестирането включва проверка и оценяване по система и критерии за способността служителите да изпълняват ефективно задълженията си, свързани със заеманите от тях щатни длъжности, и за осъществяване на дейности, възложени им със закон.
В периода 1998-2002 г. не е извършвано атестиране на горските и ловните стражари от Националното управление по горите. Този пропуск влияе неблагоприятно за ефективността на държавната горска администрация и кариерното развитие на служителите й. В тази връзка е препоръчително ръководството на Националното управление по горите да въведе своевременно Системата за атестиране на служителите от държавната администрация121.
Системата е нова за българската държавна администрация. Тя отчита най-добрите европейски практики в тази област и е съобразена с вътрешната институционална среда в Република България. По същество системата включва всички елементи и техники, необходими за оценяването на горските и ловните стражари като служители на държавната горска администрация. Тя няма да се прилага само за служители от структури на държавната администрация, за които е предвидена друга система за атестиране в специален закон.
Изразяваме мнение, че ръководството на Националното управление по горите не е необходимо да разработва отделна Система за атестирането на служителите от държавната горска администрация и да предприема законодателни инициативи относно регламентирането й в Закона за горите или в подзаконов акт.
За разработването на една такава нова система са необходими компетентни специалисти, допълнителни финансови средства, както и продължителност във времето за разработване, съгласуване и законодателно материализиране.
Атестирането на горските и ловните стражари трябва да се извършва въз основа на периодично оценяване на трудовото им изпълнение. То включва три групи показатели:
-
изпълнение на предварително съгласувани в работния план цели;
-
изпълнение на преките задължения от длъжностната характеристика;
-
демонстриране от служителите на компетентности.
Чрез оценка на трудовото изпълнение се цели осигуряване на високи резултати от дейността на всеки горски и ловен стражар, при това постигнати с професионализъм, добри междуличностни отношения и запазване на работоспособността, физическия и психическия комфорт на служителите.
В тази връзка като основни цели на атестирането на горските и ловните стражари могат да се откроят:
- установяване равнището на професионалната квалификация на горските и ловните стражари, както и съответствията й с изискванията, установени в длъжностните характеристики;
- подобряване дейността на държавната горска администрация чрез ефективно управление на изпълнението на ниво регионални управления на горите;
- подобряване дейността на отделните горски и ловни стражари по отношение постигане целите на държавната горска администрация, изпълнението на задълженията им и развитието на личната им компетентност;
- справедливо възнаграждение на горските и ловните стражари според техните способности и принос към дейността на държавната горска администрация;
- определяне на нуждите от развитие на всеки горски и ловен стражар и подобряване на професионалната му компетентност;
- подобряване на работните взаимоотношения, включително между ръководители и подчинени, както и на работата в екип;
- създаване на условия за реализиране на справедливи и прозрачни процедури на професионалното и кариерното развитие на горските и ловните стражари.
Атестирането чрез ежегодно оценяване на трудовото изпълнение на всеки горски и ловен стражар от държавната горска администрация трябва да се извършва от оценяващ ръководител под наблюдението и контрола на контролиращ ръководител и на членове от представителни синдикати в администрацията.
Началникът на Националното управление по горите трябва да осигури цялостната организация по провеждането на атестирането на горските и ловните стражари.
Необходимо е оценяването на трудовото изпълнение на горските и ловните стражари да обхваща период една календарна година. Първоначалното оценяване на стражарите, назначени за първи път, трябва да се извършва не по-късно от 15 дни преди изтичането на изпитателния им срок, ако са назначени със срок за изпитване. В случаите, когато от първоначалното оценяване са изминали по-малко от 3 месеца, последното трябва да се извърши през следващата календарна година. Тогава трябва да се извърши и оценяването на горските и ловните стражари, назначени за първи път след 01.10. на съответната година.
Оценяването на трудовото изпълнение на горските и ловните стражари се извършва за съответната длъжност, която заемат. Ако са преназначени на друга длъжност след 01.10., оценяването се извършва за длъжността преди преназначаването им, но само ако са я изпълнявали повече от 3 месеца. При по-малък период на изпълнение оценяването следва да се извършва през календарната година, следваща годината на преназначаването за длъжността, която горският или ловният стражар заема.
Стражарите, които са били в командировка или отпуск с продължителност повече от 3 месеца и са се завърнали на работа след 01.10. на съответната година, трябва да се оценяват през следващата календарна година.
Атестирането на горските и ловните стражари от държавната горска администрация чрез оценяване на трудовото изпълнение трябва да включва три етапа.
Първи етап - изготвяне и съгласуване на работен план в началото на периода.
Необходимо е тези дейности да се извършват съвместно от оценяващия ръководител и оценявания стражар. Работният план трябва да отчита основната цел, преките задължения, управленските ресурси и компетентностите, регламентирани в длъжностната характеристика на горския или ловния стражар.
Резултатите от проучването в регионалните управления на горите в София, Благоевград и Пазарджик показват наличие на длъжностни характеристики, но само за някои от длъжностите на горските стражари, като същите не са типови и унифицирани. В тази връзка е препоръчително Дирекция „Административно-правно и информационно обслужване“ от общата администрация на Националното управление по горите съвместно със специалисти от Отдел „Охрана“ да разработи своевременно типови длъжностни характеристики за всички длъжности на горските и ловните стражари, които да се утвърдят от началника на Националното управление по горите122.
Длъжностните характеристики трябва да съдържат: изискванията за заемане на длъжността и длъжностните задължения. В изискванията за заемане на длъжността е необходимо да се посочат: изискуемият образователен ценз; специалността; трудовият стаж и други изисквания в зависимост от спецификата на длъжността. За ръководните длъжности е необходимо да се определят по-високи изисквания за образование, специализация, служебен и трудов стаж. Длъжностните задължения определят дейностите (задачите), които се възлагат за изпълнение на съответния служител. Типови длъжностни характеристики трябва да се изготвят и за длъжностите в структурите и специализираните териториални звена на Националното управление по горите.
В работния план трябва да се определят целите и изискванията към изпълнението, които горският или ловният стражар е необходимо да реализира през периода на оценяване. Целите на плана могат да са свързани с постигането на конкретни резултати, с подобряване на отделни качества на стражаря, включително и на професионалната му квалификация, както и с промени в поведението му. Целите трябва да са в максимална степен конкретни, измерими, постижими, ориентирани към резултати и определени във времето.
Изготвянето и съгласуването на работния план, попълването и подписването на съответния раздел от формулярите за оценка от оценяващия ръководител и оценявания горски или ловен стражар трябва да се извършва в периода от 01. до 30.11. на предходната календарна година. Работните планове на новоназначените за първи път горски и ловни стражари, на завърналите се от продължителен отпуск и на дългосрочно командированите в страната и чужбина, с изключение на стражарите в изпитателен срок, е необходимо да се изготвят и съгласуват до 30 дни след назначаването, преназначаването, завръщането от отпуск или продължителна командировка.
Втори етап - междинна среща в средата на периода.
Тя трябва да се провежда в периода 01.06. - 15. 07. на съответната календарна година. Целта на тази среща е преглед на целите на работния план и на задълженията от длъжностната характеристика. Ако приоритетите на държавната горска администрация или териториалното звено са се променили, това е моментът, когато могат да се предефинират и прецизират някои цели или пък да бъдат заменени от други. Дори промяната да е станала преди датата на срещата, официално тя трябва да се отрази във формуляра за оценка по време на срещата.
Оценяващият ръководител и оценяваният стражар трябва да се подготвят за тази среща, да определят деня, мястото, часа на провеждането й, както и да си набележат въпросите, които смятат да дискутират.
На срещата е необходимо да се дискутира как и дали в правилна посока върви изпълнението на целите и задълженията на горския или ловния стражар. Установяват се причините, ако има отклонения или изоставане. Установяват се нуждите от обучение за професионалното развитие на стражаря.
След приключване на срещата оценяващият ръководител и оценяваният стражар трябва да подпишат формуляра в знак на съгласие с коментарите и предвидените действия. Формулярът трябва да се предаде в Отдел „Човешки ресурси“ в Националното управление по горите или в звеното „Човешки ресурси“ на съответното регионално управление по горите, в което служи оценяваният стражар. В периода от 01. до 30.11. формулярът трябва да се върне на оценяващия ръководител за провеждане на заключителната среща.
Трети етап - заключителна среща и определяне на обща оценка на трудовото изпълнение в края на периода.
За тази среща между оценяващия ръководител и оценявания горски или ловен стражар е необходимо предварително се съгласуват датата, мястото и часа на провеждането й. Оценяващият ръководител трябва да припомни целта на срещата, а именно - обсъждане на степените на изпълнение на реализацията на целите на работния план и степента на изпълнение на преките задължения, произтичащи от длъжностната характеристика на оценявания стражар, както и на показаните от него компетентности. След взаимно обсъждане на изпълнението на отделните показатели прекият ръководител трябва да постави съответните оценки. На базата на постиженията и поведението като цяло на стражаря през оценявания период той следва да постави обща, заключителна оценка. Това трябва да стане честно, безпристрастно и компетентно от негова страна.
Степента на реализация на целите на работния план трябва да се оценяват с регламентираните оценки:
- оценка 1 - когато е ясно, че оценяваният горски или ловен стражар е постигнал целите, заложени в работния план, като често ги надхвърля. Тази оценка трябва да се поставя при най-добра реализация на целите на работния план;
- оценка 2 - когато оценяваният горски или ловен стражар като цяло е постигнал целите в работния си план. Тази оценка трябва да се поставя при добра реализация на целите на работния план;
- оценка 3 - когато оценяваният горски или ловен стражар като цяло не е постигнал целите в работния си план. Тази оценка трябва да се постави при недобро изпълнение и съществени пропуски при реализиране целите на работния план.
Степента на изпълнение на задълженията, определени в длъжностната характеристика на заеманата длъжност, се оценява, както следва:
- оценка 1 - когато оценяваният горски или ловен стражар изпълнява задълженията си по отношение обема, качеството и определените срокове на или над нивото на съответните изисквания, проявява инициативност и показва желание и възможности за справяне с по-трудни и по-отговорни задължения спрямо задълженията на заеманата длъжност. Тази оценка трябва да се поставя за най-добро изпълнение на задълженията, определени в длъжностната характеристика на оценявания стражар;
- оценка 2 - когато оценяваният горски или ловен стражар изпълнява задълженията си по отношение обема, качеството и определените срокове на нивото на съответните изисквания, а ако има пропуски в работата, те са несъществени. Тази оценка трябва да се поставя при добро изпълнение на задълженията от длъжностната характеристика на оценявания стражар;
- оценка 3 - когато оценяваният горски или ловен стражар не изпълнява задълженията си по отношение на обема, качеството и определените срокове на нивото на съответните изисквания и/или допуска съществени пропуски в работата си. Тази оценка трябва да се поставя при лошо изпълнение на задълженията от длъжностната характеристика на оценявания стражар.
Необходимо е показаните компетентности от оценявания горски или ловен стражар през периода на оценяване да бъдат в съответствие с показателите за компетентности, установени за служителите, заемащи ръководни длъжности, служителите, заемащи експертни длъжности с ръководни функции, и за служителите, заемащи експертни длъжности с изпълнителски функции в горската или в ловната стража.
Показателите за компетентности, по които трябва да се оценяват ръководните служители и експертите с ръководни функции, са: управленска компетентност; компетентност, свързана с познаване на нормативни актове; комуникационна компетентност; компетентност относно промените и управлението им; компетентност при работа с потребители и компютърна компетентност.
Показателите за компетентности, по които трябва да се оценяват експертите с изпълнителски функции (горските и ловните стражари) са: компетентност, свързана с познаването и ползването на нормативни актове; организационна компетентност; компетентност относно промените и управлението им; компетентност при работа с потребители и компютърна компетентност. За някои от длъжностите с по-ниска степен част от посочените компетенции могат да не са валидни и стражарите да не се оценяват по тях. Те трябва да са записани във формуляра за оценка при съгласуването на работния план.
Показателите за компетентности се оценяват, както следва:
- оценка 1 - служителят притежава всички знания и умения, свързани със съответната компетентност и длъжност, а в някои области притежава допълнителни знания и умения и ги използва ефективно в работата си. Тази оценка трябва да се поставя за най-добра компетентност на оценявания служител;
- оценка 2 - служителят притежава необходимите знания и умения, свързани със съответната компетентност, и ги използва ефективно в работата си. Тази оценка трябва да се поставя при добра компетентност на оценявания служител;
- оценка 3 - наличие на значителни, свързани със съответната компетентност неточности и непълноти в знанията и уменията, необходими за успешното изпълнение на длъжността, и/или недостатъчно добро използване на наличните знания и умения. Тази оценка трябва да се поставя при лоша компетентност на оценявания служител.
Въз основа на преобладаващите оценки от отделните показатели и поведението на оценявания горски или ловен стражар, оценяващият го ръководител определя обща оценка на трудовото изпълнение. В съответствие с правната регламентация за условията и реда за атестиране на служителите от държавната администрация тази оценка е пет степенна:
- оценка 1 „Изключително изпълнение“ - означава, че оценяваният горски или ловен стражар изключително ефективно изпълнява работата си значително над изискванията за длъжността през целия период;
- оценка 2 „Изпълнението е над изискванията“ - означава, че оценяваният горски или ловен стражар редовно изпълнява работата си над изискванията за длъжността;
- оценка 3 „Изпълнението отговаря на изискванията“ - означава, че оценяваният горски или ловен стражар като цяло изпълнява работата на нивото на изискванията на длъжността, но не ги надминава;
- оценка 4 „Изпълнението не отговаря напълно на изискванията, необходимо е подобряване“ - означава, че оценяваният горски или ловен стражар изпълнява работата под нивото на изискванията за длъжността;
- оценка 5 „Неприемливо изпълнение“ - означава, че оценяваният горски или ловен стражар системно изпълнява работата под нивото на изискванията на длъжността.
Оценяването на трудовото изпълнение на горските и ловните стражари от държавната горска администрация трябва да се извършва с попълване на формуляри за оценка. Необходимо е формулярите да се изготвят в образци от Отдел „Човешки ресурси“ при Националното управление по горите, които да се съгласуват с Министерството на държавната администрация.
Контролиращите ръководители и представителите на представителните синдикати в държавната горска администрация имат право да разглеждат формулярите и да дават становища по тях.
Горските и ловните стражари, които не са съгласни с дадената им от оценяващия ръководител обща оценка, могат да подадат писмено възражение. То трябва да бъде достатъчно мотивирано и аргументирано. Възражението трябва да се подаде до контролиращия ръководител в 7-дневен срок от датата, на която оценяваният горски или ловен стражар е подписал формуляра за оценка. Контролиращият ръководител го разглежда, като има право при необходимост да поиска от оценяващия ръководител допълнителна информация или да проведе дискусия с него за разясняване на отделни въпроси. В резултат на това контролиращият ръководител има право да потвърди оценката или да я повиши с една степен. Той трябва да подпише формуляра за възражение в срок до 7 дни от получаването на възражението. Решението му е окончателно.
Впоследствие формулярът за оценка отново трябва да се подпише от оценяващия ръководител и оценявания горски или ловен стражар, с което се търси потвърждение на факта, че са информирани за решението на контролиращия ръководител.
На базата на извършеното оценяване на трудовото изпълнение на горските и ловните стражари могат да се предприемат следните действия:
-
повишаване в ранг на стражарите (при придобиване статут на държавни служители);
-
изготвяне и реализиране на план за обучение и развитие на стражарите;
-
кариерно израстване на стражарите (повишаване в длъжност);
-
промяна на възнаграждението на база на общата оценка;
-
предприемане на конкретни мерки за подобряване на дейността на държавната горска администрация.
Изразяваме мнение, че с въвеждането на настоящата Система за оценка на трудовото изпълнение на горските и ловните стражари ще се даде възможност за свободни дискусии между тях и оценяващите ги ръководители. Системата e отворена и създава предпоставки за едно общуване, различно по характер от всекидневните взаимоотношения.
Сподели с приятели: |