F FOLLOW-UP ACTIVITIES (последващи дейности)

Последващите дейности се провеждат след официалния край на проекта. Целта е да доведат до устойчивост на резултатите. Те могат да включват актуализиране на резултатите, сертифициране на резултатите, по-нататъшно използване на резултатите, прехвърляне на резултатите към друг сектор или целева група или използване на резултатите с търговска цел.

Дейностите, свързани с оценяването по време на жизнения цикъл на проекта или друга дейност, които трябва да гарантират, че се постига напредък или да дадат възможност за коригиращи действия в случай на възникнали проблеми. Този тип оценка осигурява обратна връзка за екипа на проекта.

Носеща името на Henry L Gantt, тази диаграма осигурява графичното изображение на проекта. Тя е представена чрез хоризонтална ос, представляваща общия период на действие на проекта, разделена на сегменти (обикновено дни, седмици, месеци или тримесечия), и вертикална ос представяща задачите на проекта. Всяка задача е представена чрез отделен хоризонтален ред.

Иновативните резултати са тези, които представят някои нови и отличителни характеристики, които отличават конкретния проект от други проекти с подобен обхват и също така осигуряват добавена стойност по отношение на конвенционалните решения.

Важните събития са базата, чрез която изпълнението на проекта се мониторира и управлява. Това са ключовите събития, които дават възможност за измерване на напредъка и цели, към които трябва да се стреми екипът на проекта, включващи най-често предполагаемата дата за завършване на дадена дейност, работен блок и/или продукт.

По отношение на проектите мониторингът включва непрекъснат и систематичен контрол на напредъка на проекта. Намерението е да се коригира всяко отклонение от оперативните цели и така да се подобри изпълнението. Мониторингът включва преглед на дейностите, сравнение с работния план и използване на получената информация за подобряване на проекта.

По отношение на проекта анализът на потребностите често е неделима част от подготовката и се осъществява в етапа на планиране преди началото на проекта (ex ante needs analysis). Целта е да се дефинират потребностите на целевата група (бъдещите бенефициенти и ползватели на резултатите от проекта) и по-добре да се ориентират проектните дейности за задоволяване на тези потребности.

Официално или неофициално групиране на хора/организации, действащи в дадена сфера, дисциплина или сектор.

Този термин се отнася за определен раздел разходи, обикновено сравнително малки, които са свързани с администрирането и организацията на проекта и които е трудно да се идентифицират и изчислят отделно от общите текущи разходи на участващата организация. Те включват пощенски разходи, разходи за фотокопиране, отопление, осветление. В много случаи определена сума или малък процент от проектния бюджет се одобрява за покриването на тези разходи, без да се изисква детайлно изчисляване или документи.

В управлението на проект, този термин се използва, за да се отразят някои от материалните резултати на даден проект (напр. публикация, курс за обучение, уебстраница).

Организацията или институцията, която отговаря за подаване на проектопредложението, за подписването на договора и за поемане на правната и финансова отговорност за неговото изпълнение.

Серия от фази, през които преминават повечето проекти - от оригиналната идея до крайното осъществяване (а в някои случаи и отвъд тях). Има няколко широко признати модели за жизнен цикъл на проекта с различен брой етапи и разлики в последователността. Сред най-използваните е моделът на пет етапен процес - Иницииране, Планиране & Разработване, Изпълнение, Завършване, и Мониторинг & Контрол.

Виж Responsibility Assignment Matrix (матрица за разпределение на отговорностите)

Инструмент за разпределяне на персонал към всяка задача под формата на таблица, като във вертикала се поставят отделните задачи, а в хоризонтала имената на персонала, който отговаря за тяхното изпълнение).

Крайното въздействие от даден проект, обикновено се оценява след формалното приключване на проекта.

Устойчивостта е способността на проекта да продължи своето съществуване и функциониране след формалният край на проекта. Резултатите на проекта се използват постоянно. Устойчивостта предполага използване на резултатите в дългосрочен план.

Индивиди или институции, които могат директно или индиректно, положително или отрицателно да повлияят или да са повлияни от даден проект и/или програма. Пример за заинтересовани страни в областта на обучението са органите за вземане на решение, социалните партньори и секторните организации.

Целевата група на проекта са всички хора, които ще бъдат повлияни директно и положително от дейностите и резултатите на проекта.

Структурата за разпределение на задачите (или СРЗ) разбива дейността на даден проект в по-малки елементи (работни блокове и задачи). СРЗ представя структурата на осъществяване на работата по проекта и кои разходи и данни ще бъдат обобщени и докладвани.

Термин, който се използва, за да означи основните строителни елементи на структурата за разпределение на задачите. В повечето случаи работният блок може да се разглежда като под-проект, обхващащ една или няколко основни задачи.

Ето някои допълнителни материали, които могат да бъдат полезни на преподавателите.

• 
  Синдикатите и синдикалните проекти – наръчник на ЕСИ за проекти и работа по проекти, който включва раздели за управление на проекти, ЕС и ЕКП, и за европейските програми за финансиране, които представляват интерес за синдикатите. Можете да го намерите в мрежата на ETUInet и да го изтеглите от странницата на ЕСИ: http://www.etui.org/Publications2/Guides/Trade-unions-and-transnational-projects-8th-Edition.
  
• 
  How to Manage a Camel (Как да управляваме камила) – блог за управление на проекти с интересни статии (виж, например, Девет фундаментални стъпки за успех на проекта) - http://www.arraspeople.co.uk/camel-blog/projectmanagement/nine-fundamental-steps-to-project-success/
  
• 
  Max’s Project Management Wisdom (Мъдростите на Макс за управление на проекти) – друг голям блог с много изчерпателен речник на терминологията на управление на проекти: http://www.maxwideman.com/pmglossary/index.htm
  
• 
  Project Management Podcast (под категории в управлението на проекти) – под категории на различни теми, свързани с работата по проекти и управлението на проекти - http://www.project-management-podcast.com/
  
• 
  A Girl’s Guide to Project Management (Наръчник на девойката за управление на проекти) – блог с широк набор от статии, прегледи и други материали - http://www.pm4girls.elizabeth-harrin.com/