Бюджетна програма “Администрация”

9.7 Бюджетна програма “Администрация”

Осигуряване на подходящи условия за работа на правителството и специализираната администрация на Министерския съвет.

• 
  Управление на човешките ресурси
  

• 
  Относно функциите на отдела по набирането и подбора на персонала, както и процеса по назначаването на служителите в администрацията на Министерския съвет (АМС) всички поставени задачи са извършени в срок, като са изготвени актове за назначаване и преназначаване на персонала, съгласно нормативните изисквания;
  
• 
  По повод функциите за подготовка и съхраняване на всички актове, свързани с възникването, изменението и прекратяването на служебните и трудовите правоотношения в отдела се води заповедна книга, а копия от актовете, подписани от министър-председателя на Република България и тези от главния секретар на Министерския съвет, се класират в служебните и трудови досиета на служителите и в досиета на първостепенните и второстепенни разпоредители с бюджетни кредити към Министерския съвет. Същите се извеждат по съответния ред и се предоставят на лицата за сведение и на длъжностните лица за изпълнение. При сключване и прекратяване на трудови договори със служители в АМС, са подавани уведомления в ТД на НАП в съответните срокове. Своевременно са попълвани служебните книжки на държавните служители и трудовите книжки на служителите по ТПО, както и съответните дневници за издадени трудови книжки и за издадени и съхранявани служебни книжки. Своевременно са предоставяни и извеждани заявления за отпуски, копия от които се предоставят на дирекция „Бюджет и финанси”.
  
• 
  По повод упълномощаването на служител от отдела да представлява МС и АМС пред всички съдебни органи във връзка с дейността на отдела, същият е осъществил процесуално представителство по 3 броя дела, включващо явяване в съдебни заседания и изготвяне на съответните съдебни документи (писмени бележки, възражения, становища, писмени отговори на искови молби и др.);
  
• 
  По повод функциите на отдела за изготвяне и актуализиране на длъжностните и поименните разписания на длъжностите, същите се изготвят своевременно при промяна на Устройствения правилник на МС и на неговата администрация и при вътрешни трансформации, предложени от ръководителите на съответните звена и одобрени от главния секретар на МС и министър-председателя;
  
• 
  През 2014 г. беше утвърден Годишен план за задължително обучение на новоназначените служители и за специализирано обучение, изготвено на базата на заявени лични планове за обучение.
  
• 
  Изготвени са индивидуални административни актове и документи, свързани с назначаването и освобождаването на заместник-министрите, заместник областните управители и органи на изпълнителната власт и техните заместници, които се назначават от министър-председателя по специален закон.
  
• 
  На основание чл. 28, ал. 5 и 6 от Закона за администрацията и във връзка с мандатите на правителствата на Пламен Орешарски и Георги Близнашки са изготвени съответните актове, отнасящи се за служителите в и към политическите кабинети.
  
• 
  На всички служители са изпратени съобщения по електронен път по повод оценяване изпълнението на длъжността за 2013 г., изготвяне на работни планове и провеждане на междинни срещи за 2014 г. и определяне обща оценка на изпълнението на длъжността съгласно Наредбата за условията и редя за оценяване изпълнението на служителите в държавната администрация. В досиетата на служителите от АМС са приложени предадените от ръководителите на административни звена формуляри за оценка изпълнението на длъжността за 2013 г.
  
• 
  През първото полугодие на 2014 г. са проведени 5 процедури за повишаване в длъжност чрез конкурентен подбор.
  
• 
  През първото полугодие на 2014 г. са организирани и подпомогнати организационно-технически 6 конкурсни процедури за длъжност „главен секретар” в администрациите и за ръководни длъжности в новосъздадени администрации.
  
• 
  През 2014 г. приключиха с назначение две конкурсни процедури за назначаване на държавни служители в АМС, обявени през 2013 г.
  
• 
  През отчетния период по прилагането на процедурите и проблеми, свързани с управление на човешките ресурси са консултирани както ръководители и служители от АМС, така и звената по „Човешки ресурси” на министерства и на първостепенни и второстепенни разпоредители с бюджетни кредити към МС.
  
• 
  През отчетния период новоназначените служители са запознати с Кодекса за поведение на служителите в държавната администрация и на същите са предоставени формуляри за попълване на необходими данни за регистриране в болница Лозенец.
  
• 
  Предоставени са за попълване декларации, изискващи се по Закона за предотвратяване и установяване на конфликт на интереси, по Закона за администрацията, по Закона за държавния служител и по Кодекса на труда. След попълване, същите се съхраняват по нормативно определения ред и по вътрешния ред за АМС;
  
• 
  Изготвени са 7 пенсионни преписки на служители, придобили право на пенсия за осигурителен стаж и възраст и общо заболяване и 26 преписки за УП-3 за допълнителен трудов стаж след пенсиониране;
  
• 
  Във връзка със системата за контрол на достъпа до сградата на Министерския съвет са издадени персонални магнитни карти на всички новоназначени служители, които са им предоставени срещу подпис. На ръководителите на административни звена в АМС ежеседмично са предоставяни извадки от системата, съдържащи данни за регистрирания входящ и изходящ достъп на подчинените им служители.
  
• 
  Извън функциите на отдела, заложени в УП на МС и на неговата администрация, са извършени следните дейности:
  

- изведени са 92 граждански договори;

- предоставените в отдела болнични листове ежемесечно са обработвани и предоставяни в НОИ; през отчетния период са обработени 338 болнични листове;

- от отдела са изготвени всички справки, изискани от вътрешни и външни за АМС контролни органи, АДФИ, ДАНС, МВР, Съдилищата, както и от ръководители на звена от АМС и други ведомства;

- изготвяни са справки, които са предоставяни на Звеното за връзки с обществеността, по повод изискани данни по Закона за достъп до обществена информация;

- издадени са 181 броя временни пропуски за достъп в сградата на МС, 7 служебни карти на ръководители, назначени от министър-председателя на РБ, 29 служебни пропуски и 22 пропуски на служители по трудово правоотношение.

• 
  Деловодство и архив
  

• 
  Приемане, регистриране разпределение, насочване и изпращане на документите от регистратурата:
  

• 
  приети, регистрирани и насочени са 31 745 преписки.
  
• 
  извършени са справки на служителите от Министерския съвет, министерствата, ведомствата и гражданите за движението на преписките, регистрирани в деловодството на Министерския съвет.
  

• 
  Приключване, експертиза, текущо и архивно запазване на документите:
  

• 
  организирано е текущото съхранение на 31 745 преписки;
  
• 
  комплектувани и предадени са 1150 тома преписки за архивно запазване в учрежденския архив на Министерския съвет;
  
• 
  за съхранение в учрежденския архив са приети досиетата на 626 акта и 250 протоколни решения;
  
• 
  извършени са справки на служители от Министерския съвет, министерства, ведомства и граждани по документите, съхранявани в учрежденския архив.
  

• 
  Компютърно въвеждане и сканиране на документите:
  

• 
  извършено е компютърно въвеждане и сканиране на 626 акта и 250 протоколни решения;
  
• 
  сканирани са 70 кадрови досиета на служители от администрацията на Министерския съвет и 184 заповеди.
  

• 
  Поддържане на правителствената информационна система /PRIS/:.
  

• 
  електронно са обработени и въведени в системата 626 акта, 250 протоколни решения, 610 заповеди и 25 стенограми от заседанията на Министерския съвет;
  
• 
  извършени справки на служителите от администрацията на МС, държавните и обществени организации и граждани.
  

• 
  Организация по използването и съхранението на библиотечните фондове на Министерския съвет:
  

• 
  поддържа се системата от каталози и картотеки.
  

• Прием на граждани

• 
  Приемане на сигнали и предложения на граждани и организации, съобразно разпоредбите на глава осма „Предложения и сигнали" от Административно процесуалния кодекс. Същите постъпват по пощата, по факс, на електронен носител, могат да бъдат подавани лично и на гишето на отдел „Приемна". Това се осъществява на определено за целта място в сградата на Министерския съвет - гише на партерния етаж, достъпно и за хора с увреждания. Работното време е регламентирано и ясно обозначено. Въз основа на постъпилите заявления се образуват преписки на хартиен и на електронен носител.
  

• 
  За периода 01.01.2014 г. - 30.06.2014 г. са постъпили общо 1916 броя заявления, от които 599 броя по електронната поща, останалите 1317 – на хартиен носител.
  

• 
  Осъществяване на личен прием на граждани - извършва се всеки работен ден - от 9,30 до 12,30 ч., без предварително записване, в специален за това кабинет с преддверие, ако чакащите граждани са повече. Данните за това се отразяват в специален регистър.
  

• 
  За посочения период са приети и изслушани 86 граждани.
  

• 
  Дадени справки и консултации на граждани, директно на гишето на отдел „Приемна".
  

• 
  За периода са предоставени 1056 справки и консултации /средно по 8 всеки работен ден/.
  

• 
  Изпращане на писма, изходящи от отдел „Приемна" до различни институции с искане за извършване на проверки и за предоставяне на становища.
  

• 
  За визирания период са изпратени 1664 наши писма до имащите отношение администрации.
  

• 
  Изготвяне и предоставяне на отговори, изходящи от отдел „Приемна", до обърналите се за съдействие към нас граждани, по различни проблеми.
  

• 
  За периода 01.01.2014 г. - 30.06.2014 г. са изготвени и изпратени 1675 отговора до граждани.
  

• 
  Дадени справки за движението на преписките на двата телефона за граждани (публично оповестени в нашите отговори до тях - изписани под черта).
  

• 
  За периода са предоставени 2122 справки по телефона /средно по 16 всеки работен ден/.
  

• 
  Приети от началника на отдел „Приемна” декларации, обръщения, подписки и петиции, отправени до Министерския съвет и до министър-председателя, връчени от представители на неправителствени организации, синдикални и браншови сдружения, инициативни комитети на граждани.
  

• 
  За посочения период са приети 7 броя подписки
  

• 
  Даване на изявления от началника на отдел „Приемна" за печатни и електронни медии.
  

• 
  Вестник „Преса“
  
• 
  „ТV 7“
  
• 
  Списание Клуб „Z“.
  

• 
  Анализиране и обобщаване на дейността на отдел „Приемна" в писмени ежемесечни доклади до прекия административен ръководител - директора на дирекция, с цел предоставяне на статистически данни за дейността, систематизиране на общественозначимите проблеми, на положително разрешените случаи, отразяване на благодарствените писма от граждани.
  

• 
  За периода 01.01.2014 г. - 30.06.2014 г. са предоставени 6 броя доклади.
  

• 
  Бюджет и счетоводство
  

• 
  Разпределен е утвърдения със Закона за държавния бюджет за 2014 г. бюджет на Администрацията на Министерския съвет и второстепенните разпоредители с бюджет. Утвърдени са индивидуални бюджети на второстепенните разпоредители.
  
• 
  Изготвено е месечно разпределение на бюджета за 2014 г. на Министерския съвет, при спазване указанията на МФ, разпоредбите на ЗДБРБ за 2014 г. и ПМС № 3/2014 г. за изпълнението на държавния бюджет за 2014 г.
  
• 
  Изготвено е разпределение на капиталовите разходи за 2014 г. при спазване на указанията на Министерство на финансите, в резултат на което всички капиталови разходи са отразени по функции, групи, параграфи и подпараграфи от Единната бюджетна класификация (ЕБК) за 2014 г. и разработени по отделни позиции в определената от МФ форма.
  
• 
  Извършени са 16 промени по бюджета за осигуряване на средства за дейности на АМС и ВРБ.
  
• 
  Ежедневно се извършва контрол по извършването на бюджетните разходи чрез СЕБРА.
  
• 
  Изготвени и изпратени в МФ са заявките за лимит за м.м. януари – юли 2014 г.
  
• 
  Изготвени са и представени в МФ и Сметната палата в срок годишния финансов отчет за 2013 г., включващ годишния баланс и приложенията към него, годишния касов отчет за изпълнението на бюджета и извънбюджетните сметки и фондове към 31.12.2013 г. на Министерския съвет, заедно с всички разшифровки и приложения.
  
• 
  Изготвени са годишния баланс и приложенията към него за 2013 г., годишния касов отчет за изпълнението на бюджета и извънбюджетните сметки и фондове към 31.12.2013 г. на Администрацията на Министерския съвет, заедно с всички разшифровки и приложения.
  

• 
  Изготвени са и представени в МФ в срок годишния отчет на капиталовите разходи по бюджета на МС, включващи АМС и ВРБ към МС за 2013 г., придружен с обяснителна записка и отчета за първото тримесечие на 2014 г.
  
• 
  Изпратени са в МФ актуализираното месечно разпределение на бюджета, очакваното изпълнение на бюджета и астуализираното разпределение на капиталовите разходи за перода януари – май 2014 г. съобразно изискванията, сроковете и формата, определени от МФ.
  
• 
  Разработена е и представена в Министерство на финансите тригодишна бюджетна прогноза за периода 2015 – 2017 г. Документите са изготвени и представени при спазване на указанията и сроковете, дадени от Министерство на финансите.
  

• 
  Изготвени са и представени в МФ в срок месечните касови отчети за периода от м. декември 2013 г. до м. май 2014 г.
  
• 
  Изготвени са и представени в МФ и Сметната палата в срок тримесечния отчет за касовото изпълнение на бюджета и оборотните ведомости към 31.03.2014 г. на Министерския съвет
  
• 
  Изготвени са месечните касови отчети за периода от м. декември 2013 г. до м. май 2014 г. и тримесечния отчет за касовото изпълнение на бюджета и оборотните ведомости към 31.03.2013 г. на Администрацията на Министерския съвет.
  
• 
  Изготвени и представени са справки и информация на външни и ведомствени контролни органи, извършвали проверки в МС през отчетния период.
  
• 
  Осигурено е финансиране и разплащане на сключени договори от АМС.
  
• 
  Счетоводна дейност се извършва при спазване на задължителните основни принципи, определени от Закона за счетоводството и указанията на Министерство на финансите.
  
• 
  Осъществен е предварителен контрол за законосъобразност преди поемане на задължения и извършване на разходи.
  

• Вътрешен одит

• 
  Дейността на Звеното за вътрешен одит (ЗВО) в Администрацията на Министерския съвет се извършва на основание чл. 61 от Устройствения правилник на Министерския съвет и на неговата администрация, приет с Постановление № 229 на Министерския съвет от 2009 г., изм. и доп., бр. 102 от 2013 г.
  
• 
  Годишният план за дейността на ЗВО през 2014 г. е утвърден от министър–председателя през януари 2014 г.
  
• 
  Разработен е нов Статутът на ЗВО утвърден със Заповед № В-52 от 30.04.2014 г. на министър-председателя. Със Заповед № В-89 от 25.06.2014 г. на министър-председателя са утвърдени: Вътрешни правила за дейността на ЗВО в АМС; Програма за осигуряване на качеството и усъвършенстване на одитната дейност на ЗВО в АМС и Вътрешни правила за управление на риска в ЗВО в АМС.
  
• 
  Дейността на ЗВО се осъществи в съответствие с изискванията на Закона за вътрешния одит в публичния сектор, Стандартите за вътрешен одит в публичния сектор, Етичния кодекс на вътрешните одитори, Наръчника за вътрешен одит, утвърден от министъра на финансите и Статута на ЗВО. Постигането на целите от годишния план се осъществява чрез- извършване на конкретни одитни ангажименти за увереност и консултиране;
  
• 
  От ЗВО към 30.06.2014 г. са изпълнени два одитни ангажимента за увереност планирани в годишния план за 2013 г. и два одитни ангажимента за увереност планирани в годишния план за 2014 г. Изпълнените одитни ангажимента за увереност са в:
  

Цел на ангажимента е оценка на изградените системи за вътрешен контрол при изпълнение на определените в Устройствения правилник на ЦППКОП функции за периода от 01.01.2012 г. до 31.08.2013 г. В окончателният доклад за подобряване на дейността са дадени 6 препоръки.

- Дирекция „Оперативна програма Техническа помощ“ съгласно Заповед на министър–председателя № В-117 от 28.11.2013 г.

Цел на ангажимента е: да се оцени дали въведената практика в УО на ОПТП по отношение на кореспонденцията с Европейската комисия (ЕК), Европейска сметна палата (ЕСП) и Агенция за обществени поръчки (АОП) е релевантна и в съответствие с приложимото законодателство, както и дали са спазени съответните срокове; да се извърши анализ на одитните доклади и дадените препоръки в тях, както и да се оцени наличието на адекватна одитна пътека и да се оцени дали извършвания от УО предварителен контрол на проведени обществени поръчки е релевантен и в съответствие с приложимото законодателство и вътрешните правила на УО.

За подобряване на дейността на дирекция „ОПТП“ са дадени 5 препоръки.

- Отдел „Информационно обслужване“ в дирекция „Административно и правно обслужване“ съгласно Заповед № В-9 от 28.01.2014 г. на министър-председателя.

Целта на одитния ангажимент е анализ и оценка на управленските решения на сключените договори за администрираните автоматизирани информационни системи в АМС. В окончателният доклад за подобряване на дейността са дадени 3 препоръки.

- Дирекция „Програмиране на средствата от Европейския съюз“съгласно Заповед № В-26 от 10.03.2014 г. и Заповед № В-42 от 04.04.2014 г. на министър-председателя.

Целта на одитния ангажимент е да се провери и оцени ефективността на осъществяваната координация по изпълнение, мониторинг и оценка и докладване на напредъка по националната стратегическа референтна рамка (НСРР 2007-2013). В окончателният доклад за подобряване на дейността са дадени 5 препоръки.

• 
  Изпълнени са два одитни ангажимента за консултиране за състоянието на системите за финансово управление и контрол в АМС и за изготвяне на вътрешни правила за провеждане на процедури за възлагане на обществени поръчки.
  
• 
  В представените на ръководните длъжностни лица одитни доклади са анализирани причините за констатираните слабости и нарушения. Основните предпоставки и причини за констатираните слабости, пропуски и недостатъци, описани в съществените констатации, като цяло се свеждат до следното:
  

- неспазване на вътрешни правила и процедури, а в някои структури и липсата на такива;

- промени в нормативната база, структурни промени и промени в дейността на

дирекции и отдели.

От ЗВО са дадени общо 18 препоръки за подобряване дейността на одитираните дейности.

През шестмесечието на 2014 г. ръководителят на ЗВО е участвали в 2 обучения, организирани от Министерство на финансите и Института по публична администрация. Одиторите от ЗВО не са участвали в обучения.

• 
  Административно-правно обслужване
  

• 
  Осъществено процесуално представителство и правна защита по възникнали спорове в над 60 дела пред различни съдилища в страната (София, Варна, Бургас, Пазарджик, Благоевград и др), различни съдебни инстанции – районни и окръжни съдилища, Софийски градски съд, апелативни съдилища, Върховен касационен съд, административен съд – София град, Върховен административен съд, в това число 15 изпълнителни дела.
  
• 
  Извършени са процесуални действия по подготовка на образуване на още 3 изпълнителни дела за присъдени суми в полза на Администрацията на Министерския съвет.
  
• 
  Извършени са действия по подготовка на 1 споразумение за извънсъдебно решаване на възникнали спорове, по които страна е Администрацията на Министерския съвет.
  
• 
  Изготвяни са проекти на договори, представяни са многобройни докладни записки, правни становища, консултации и мнения по правни въпроси, писмени и устни, свързани с дейността на дирекция „Административно и правно обслужване и управление на собствеността“, както и дейността на общата и специализираната администрация на Министерския съвет.
  

• 
  Обществени поръчки
  

• 
  Процедури за възлагане на обществени поръчки по реда на Закона за обществените поръчки в администрацията на Министерския съвет, открити през периода от 01.01.2014 г. до 30.06.2014 г. – 24 бр.
  
• 
  Проведени процедури за възлагане на обществени поръчки по реда на Глава осма „а” от Закона за обществените поръчки, открити през периода от  01.01.2014 г. до 30.06.2014 г. – 8 бр.
  
• 
  Проведени процедури за възлагане на обществени поръчки по чл. 93в
  от Закона за обществените поръчки, открити през периода от  01.01.2014 г. до 30.06.2014 г. – 3 бр.
  
• 
  Подготвени и сключени договори за изпълнение след проведени процедури по Закона за обществените поръчки и други договори за периода от 01.01.2014 г. до 30.06.2014 г. - 33 бр.
  
• 
  Прекратени обществени поръчки за периода от 01.01.2014 г. до 30.06.2014 г. – 5 бр.
  
• 
  Обжалвани процедури за периода от 01.01.2014 г. до 30.06.2014 г. – 7 бр.
  

• 
  Информационно обслужване
  

• 
  Обновяване и подновяване на лицензно споразумение за антивирусен софтуер – лизцензът за антивирусен софтуер е подновен за срок от една година на стойност 19 027.20 лева с включен ДДС;
  
• 
  Календар на премиера;
  
• 
  Осигуряване на високоскоростен интернет за нуждите на държавната администрация по силата на двугодишен договор, сключен през 2012 г.
  
• 
  Защита на e-mail трафика и филтриране съдържанието на получаваните имейли по силата на сключен през 2012 г. тригодишен договор.
  
• 
  Поддръжка и обновяване на документооборотна система Аrchimed – eDMS по силата на едногодишен договор на стойност 33 600 лева с включен ДДС, като дейността на отдел ПОИКС е логистична.
  
• 
  Поддържане на правно-информационни системи Апис, Сиела и Лакорда – сключени са договори за поддържане на правно-информационни системи: АПИС WEB на стойност 5 445,36 лева с включен ДДС – за срок от една година, СИЕЛА на стойност 10 710 лева с включен ДДС – за срок от една година и ЛАКОРДА на обща стойност 15 594 лева с включен ДДС – за срок от една година.
  
• 
  Поддържане на счетоводни информационни системи – дейността на отдел „Информационно обслужване“ е логистична.
  
• 
  Поддържане и администриране на информационна система за електронни заседания на правителството – разработената без ангажиране на финансов ресурс от страна на АМС информационна система се прилага за автоматизиране на работния процес по подготовка и провеждане на заседанията на Министерския съвет.
  
• 
  Достъпът до мрежата за взаимна свързаност на държавите членки на ЕС – sTESTA е осигурен технически и функционално.
  

• 
  Подобряване на комуникационната и информационна сигурност на мрежата на Министерския съвет.
  
• 
  Подобряване на оперативността на правителството при подготовката на заседанията.
  
• 
  Осигуряване на прозрачност на работата на правителството.
  
• 
  Осигуряване на прозрачност при вземане на управленски решения.
  
• 
  Техническо и информационно обезпечаване на дейността на АМС.
  
• 
  Повишена ефективност при организация и провеждане на заседанията на Министерския съвет.
  
• 
  Оптимизация на работните процеси в АМС.
  
• 
  Намаляване на времето за осъществяване на работните процеси.
  
• 
  Намаляване на текущите разходи за хартия и консумативи.
  

• 
  Организиране ползването и поддържането на сградния и ведомствения жилищен фонд, както и на монтажа и поддържането на машини и съоръжения
  

• 
  Във връзка с организиране ползването и поддържането на сградния и ведомствения жилищен фонд през първото полугодие на 2014 г. са сключени 9 бр. анекси към договори за наем, със служители на АМС.
  
• 
  Поддържа се в актуалност електронен регистър на жилищните имоти, управлявани от МС, като наличните документи са архивирани в цифров вид.
  
• 
  Относно ползването и поддържането на имотите публична и частна държавна собственост през отчетния период е извършвана подготовка и обработка на входяща и на изходяща кореспонденция от и до други държавни ведомства и частни организации, декларации по чл. 14 от ЗМДТ, по чл. 23, ал. 1 от НОАМТЦУ, мотивирани предложения, технически задания, количествени сметки. Създена е организация по контрол при извършване на текущи и основни ремонти на обектите, управлявани от АМС.
  
• 
  Извършвани са проучвания, архитектурни заснемания и са предлагани технически решения, свързани с подобряване на техническите параметри на сградния фонд, надеждната работа на техническите съоръжения и подобряване на параметрите на работната среда.
  
• 
  Извършване на ремонтни работи /СМР/, /РСМР или придобиване на /ДМА/ и осъществяване на контрол при изпълнението на следните обекти:
  

• 
  Сграда на МС, София, бул. „Дондуков“ №1:
  

- Направено е заснемане и са съставени количествени сметки и мотивирано презложение за обявяването на процедура за възлагане на ремонтни строително-монтажни работи в помещения на сградата на Министерския съвет и жилища от ведомствения фонд;

• 
  Стопанство „Евксиноград“ и обект „Шабла“:
  

- Доставка и монтаж на електрическо табло за управление на електрическа помпа за отпадни води, монтирана в събирателен колектор;

- Доставка и монтаж на мебели и обзавеждане на бунгала;

- Ремонтни строително-монтажни работи на сгради, намиращи се в стопанство „Евксиноград“ обект „Шабла“;

• 
  Комплекс Бояна:
  

• 
  Изготвени са технически задания, на базата на които е възложено изготвяне на проектна документация за:
  
• 
  Укрепване на свлачище в стопанство „Евксиноград“;
  
• 
  Канализация за отпадни води на стопанство „Евксиноград“ - връзка с градски колектор;
  
• 
  Изготвяне на задания за възлагане на:
  

• 
  Проектиране на външен водопровод в Комплекс „Бояна“. Изготвени са технически задания, количествени сметки и мотивирани предложения, свързани с провеждането на обществени поръчки по ЗОП:
  
• 
  „Ремонтни строително-монтажни работи в помещения на сградата на Министерския съвет и жилища от ведомствения фонд“;
  
• 
  Доставка и аранжировка на цветя,зеленина, букети, венци, кошници и поддръжка на декоративна растителност и озеленени площи в сградата на МС и комплекс Бояна;
  
• 
  Застраховане на сгради, имущество, земеделски култури (лозови масиви и бадемова градина) и реколтата им и продукцията на винарска изба „Евксиноград“, ползвани и управлявани от администрацията на Министерския съвет;
  

• 
  по Договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ № BG161PO001/3.1-04/2011/001 „Реставрация и консервация на дворец „Евксиноград” и прилежащия му парк”, финансиран по Оперативна програма „Регионално развитие” 2007–2013 г. са сключени договори за:
  
• 
  „СМР на сгради – недвижима културна ценност, доставка и монтаж на оборудване за тях, както следва:• реставрация и консервация на дворец „Евксиноград” и АТЦ; • реставрация, реконструкция (промяна на предназначението) и консервация на сграда „Щал”; • реставрация и консервация на археологически разкопки - крепост „Кастрици“.
  
• 
  „Упражняване на авторски надзор в процеса на строителството на обект „Реставрация и консервация на дворец „Евксиноград” и прилежащия му парк“;
  
• 
  „Упражняване на независим строителен надзор в процеса на строителството на обект „Реставрация и консервация на дворец „Евксиноград” и прилежащия му парк“;
  
• 
  Подготовка на документация за откриване на обществена поръчка с предмет:
  

• 
  „Доставка на специализирани мебели“,
  
• 
  „Доставка и монтаж на мебели и оборудване за обект „Дворец и АТЦ“,
  
• 
  „Осъществяване на дейности за осигуряване на публичност“,
  
• 
  „Доставка и засаждане на растителни видове в парка на дворец „Евксиноград“,“
  
• 
  „Извършване на одит“
  

• 
  През периода са провеждани необходимите проучвания, изготвяни са становища и са обработвани документи, изготвяни и съгласувани са проекти на договори постъпили от управителите на обектите, свързани с обичайното функциониране на обектите, както и с извършване на текущи ремонти и доставка на резервни части за машини и съоръжения.
  

• 
  Координиране на ползването и контрола върху управлението на обектите – публична държавна собственост и обектите – частна държавна собственост, предоставени за ползване и управление на администрацията на Министерския съвет
  

• 
  Относно координирането на ползването и контрола върху управлението на обектите - публична държавна собственост, и обектите - частна държавна собственост, предоставени за ползване и управление на администрацията на Министерския съвет целогодишно са извършени следните дейности:
  

• 
  координират се мероприятията и индивидуалните заявки в представителните обекти;
  
• 
  ежедневно се обработват подадените  заявки за пребиваване в обектите и се издават карти за почивка;
  
• 
  изготвят се писма до ползвателите на обектите;
  
• 
  изготвят се становища във връзка с дейността на обектите;
  
• 
  съгласуват ценоразписите за допълнителните услуги в представителните обекти;
  
• 
  участие в комисии в провеждане на обществени поръчки;
  

• 
  Съгласуват се разписания на длъжностите в обектите;
  
• 
  организира се представянето на обектите в интернет пространството;
  
• 
  анализи и отчети по дейността на обектите;
  
• 
  във връзка с координиране ползването и управлението на обектите, управителите се подпомагат при осъществяване на цялостната дейност, свързана с управлението на обектите.
  

• 
  Снабдяване и транспорт
  

• 
  Проверка на състоянието на инвентара в сградата – извършва се постоянен ежедневен оглед и текущ контрол, като се провежда и годишна инвентаризация;
  
• 
  Поправки при необходимост на горепосочения инвентар – при възникнала необходимост/нужда се извършват поправки на горепосочения инвентар;
  
• 
  Съблюдаване на нормативните изисквания за безопасност на труда и противопожарна безопасност – контрол по спазване на противопожарния режим в сградата и нормативните документи за безопасност на труда, ежедневна проверка на противопожарната техника, издаване на писмени разпореждания при необходимост, подготовка за есенно-зимния и пролетно-летния сезон, участия в комисии;
  
• 
  На база периодично получените поръчки-заявки от текущият период (за един месец) за доставка на стоки, материали, услуги и консумативи се изготвя утвърдена таблична форма т.н. „ОБОБЩЕНИ ПОРЪЧКИ ЗА ПЕРИОД …” (съгл. вътрешните правила за счетоводния документооборот на АМС), за получените ежемесечни поръчки-заявки от текущия месец за доставка на стоки, материали, услуги и консумативи по съответните групи направления за нуждите на АМС с предложения за доставчици, начин на плащане, търговска отстъпка, конкретизиране на модела/вида на стоката и евентуални допълнителни съгласувания. Посочва се заявителят от кого/за кого са поискани, мястото на влагане на материала, какво е основанието и наличностите както и лица отговарящи за изпълнението им. Позициите, които не са изпълнени и необходимостта от тях не е отпаднала се включват в следващата таблична форма на т.н. „ ОБОБЩЕНИ ПОРЪЧКИ ЗА ПЕРИОД ...” като изрично се посочва, че са останали като неизпълнени в текущия месец.
  
• 
  Доставка (закупуване, разплащане и транспортиране) своевременно на утвърдените позиции по седмичните обобщения на поръчките. В случай на необходимост се правят необходимите доуточнения и/или пояснения на направените заявки за оптимално решение;
  
• 
  Изпълняване на спешни заявки за закупуване на стоки и материали, свързани с представителната дейност, с конкретно мероприятие на Правителството, с авария и др. - осъществява се координирана и организирана снабдителска дейност, осигуряваща нормална работа на правителството и неговия апарат;
  
• 
  Координация на изпълнението на ежеседмичните заявки – дейността се извършва непрекъснато;
  
• 
  Докладва се изпълнението в края на текущия месец с цел предприемане на евентуални допълнителни мерки за изпълнение на забавени неизпълнени поръчки;
  
• 
  Поддържане на коректни отношения с контрагентите на АМС – дейността е постоянна;
  
• 
  Маркетингово проучване – текущи служебни контакти с фирми-доставчици за събиране, анализиране и архивиране на текущо появила се информация (цени, качество, търговска отстъпка и др.) – дейността е постоянна;
  
• 
  Съдействие в изготвянето на документация за провеждане на конкурси и възлагане на обществени поръчки по реда на Закона за обществените поръчки, участие в подготовката на проекти на договори и анекси към сключени договори за изработка, поръчка, доставка, изготвяне на необходимите обявления, документации – дейността възниква при процедури засягащи отдела;
  
• 
  Своевременно изготвяне на справки и докладни записки за позициите, достигнали праговете съгласно Закона за обществените поръчки за откриване на процедури. Следи се за изпълнението на сключените договори за доставки и услуги и своевременното извършване на плащанията – изпълнението на договорите е постоянно до приключването им;
  
• 
  Изготвяне и изпращане на запитвания до търговските дружества-доставчици за набиране на оферти, обработване и обобщаване на офертите на фирмите-доставчици;
  
• 
  Отчитане в срок на получените парични средства за закупуване на стоки и материали съгласно утвърдените заявки (вкл. цени и фирми-доставчици). Върху всички счетоводни документи задължително се отбелязват дадените от счетоводството „счетоводни шифри” на програмите по бюджета на АМС за съответната година. (съгл. вътрешните правила за счетоводния документооборот на АМС чл.6 (1) т. (2)). Стриктно се прилага чл. 10 от Закона за счетоводството “забраняват се поправки и добавки в първичните счетоводни документи. Погрешно съставените първични счетоводни документи се анулират и се съставят нови. (съгл. вътрешните правила за счетоводния документооборот на АМС чл.8). За достоверността на информацията в счетоводните документи отговорност носят длъжностните лица, които са ги съставили и подписали. (съгл. вътрешните правила за счетоводния документооборот на АМС Чл.9). При отчитането с авансов отчет доставката на стоково-материални ценности се документира с първични счетоводни документи и контролен лист за извършен предварителен контрол за законосъобразноsст. Към фактурите се прибавят и съответните първични счетоводни документи (фискални бонове, складови разписки, докладни записки, заявки, приемателно-предавателни протоколи, и др.), участва се при получаване и заприходяване от материалноотговорното лице на изпълнените заявки - дейността е свързана с месечното приключване на Касата;
  
• 
  Участие при получаване и заприходяване от материалноотговорното лице на изпълнените заявки – дейността е ежедневна и е свързана с доставяните/закупувани стоки и консумативи.
  
• 
  Изготвяне на графици за дежурства на изпълнителите - дежурни шофьори, охрана и ОМП – изготвяният ежемесечен график се подписва от началника на отдела и копие от него се оставя при главния секретар.
  
• 
  Изготвят се графици за дежурства на хигиенните работнички и техническия персонал.
  
• 
  Организиране на годишни технически прегледи до 10-о число на месеца по график - ежедневно извършване на проверки на техническото състояние на автомобилите заедно с изпълнителите-монтьори - организирана е работата на правителствения гараж с оглед на извършваните ремонти и прегледи на служебни леки и тежкотоварни автомобили.
  
• 
  Изготвяне на отчети на пътните книжки и на графиците за дежурствата - отчетността на пътните книжки е ежемесечна, а воденето на пътните книжки е ежедневно.
  
• 
  Ежедневно извършване на проверки на изпълнителите-шофьори за употреба на алкохол – извършва се ежедневна проверка на старши специалистите-шофьори с измервателен уред-дрегер за алкохол.
  
• 
  Контакт със застрахователите – при всяко едно настъпило събитие се извършва оглед и се насрочва последващ ремонт.
  
• 
  Надзор за спазването на трудовата дисциплина от всички служители на гаража на Министерски съвет – дейността се извършва непрекъснато.
  

• 
  Проведени са конкурси и възложени обществени поръчки по реда на Закона за обществените поръчки, по които е сключен договор както следва:
  

• 
  „Доставка на копирна хартия”, Обособена позиция /лот/ 3: „Доставка на различни видове копирна, принтерна и факс хартия за офиса” по сключено рамково споразумение на Министерство на финансите С-38 от 22.10.2013 г. ЦООП – дог. МС-40 от 09.04.2014 г.;
  
• 
  „Доставка на копирна хартия”, Обособена позиция /лот/ 1: „Доставка на рециклирана копирна хартия” по сключено рамково споразумение на Министерство на финансите С-36 от 22.10.2013 г. ЦООП – дог. МС-41 от 09.04.2014 г.;
  
• 
  „Доставка на копирна хартия”, Обособена позиция /лот/ 2: „Доставка на нерециклирана копирна хартия” по сключено рамково споразумение на Министерство на финансите С-37 от 22.10.2013 г. ЦООП – дог. МС-42 от 09.04.2014 г.;
  
• 
  „Доставка на канцеларски материали”, Обособена позиция /лот/ 1: „Доставка на канцеларски материали” по сключено рамково споразумение на Министерство на финансите С-57 от 11.12.2013 г. ЦООП – дог. МС-60 от 23.05.2014 г.;
  
• 
  „Доставка на канцеларски материали”, Обособена позиция /лот/ 2: „Доставка на пликове и бланки” по сключено рамково споразумение на Министерство на финансите С-58 от 11.12.2013 г. ЦООП – дог. МС-59 от 23.05.2014 г.;
  
• 
  „Доставка на оригинални тонери за копирни и печатащи устройства ” – обществена поръчка по реда на глава осма „а“ от ЗОП – дог. МС-70 от 19.06.2014 г.;
  

• 
  Стартирала е обществена поръчка (респ. утвърдено е мотивирано предложение) с предмет:
  

• 
  „Абонаментно сервизно обслужване с доставка на резервни части за налична извънгаранционна копирна техника на администрацията на Министерския съвет и обектите, предназначени за представителните и социалните нужди на централните държавни органи“
  
• 
  „Доставка на автомобилно гориво, доставяно чрез карти за безналично плащане“ във връзка със сключено рамково споразумение на Министерството на финансите (Централен орган за обществени поръчки (ЦООП) С-8 от 27.08.2012г. – дог. МС-106 от 19.08.2014 г.;
  

• 
  Процедури без утвърдено мотивирано предложение, при възникнала необходимост свързана с транспортното обслужване, поддържането на складовото стопанство, осигуряването на хигиената в сградата и техническа поддръжка на инсталациите и съоръженията в сградния фонд на Министерския съвет като:
  

• 
  Договор за „Събиране, транспортиране временно съхраняване, предаване за предварително третиране, рециклиране, оползотворяване и/или обезвреждане на отпадъци“
  

Налице е планираност на потребностите от консумативи на различните отдели и служби и намирането на оптималния вариант за доставчик от гледна точка на цена, търговска отстъпка, транспорт и др.

Осъществява се координирана и организирана снабдителска дейност, осигуряваща нормална работа на правителството и неговия апарат - доставка на канцеларска, организационна и др. техника и консумативни материали. Осъществяват се контакти на различни нива при решаването на възникнали проблеми от административно-технически и снабдителен характер.

Организирана е работата на правителствения гараж с оглед на извършваните ремонти и прегледи на служебни леки и тежкотоварни автомобили. Налице са мотивирани служителите изпълняващи професионално задълженията си и поставените задачи. Осигурено е транспортното обслужване на ръководния състав в МС.

• Организационно-техническа подготовка на общи избори за държавни и местни органи на власт

Съгласно Изборния кодекс, по утвърдена от МС план-сметка, за организационно-техническа подготовка на общи избори за държавни и местни органи на власт по бюджета на МС се финансират разходи за:

• 
  За изработка и доставка на изборни книжа и материали, техника и др. (логистично осигуряване на изборите);
  
• 
  За областните и общинските администрации за организационно-техническа подготовка (логистично осигуряване на изборите);
  
• 
  За възнаграждения, вкл. осигурителни вноски, на районните/общинските и секционните избирателни комисии;
  

През първото полугодие на 2014 г. бяха проведени избори за членове на Европейския парламент от Република България.

• 
  През отчения период са проведени 9 частични избора за кметове на кметства.
  
• 
  Финансово са осигурени възнаграждения на общинските избирателни комисии за заседания и дежурства, въз основа на протоколи, одобрени от ЦИК.
  
• 
  Дейностите се изпълняват ефективно в резултат на изготвените и изпратени на областните управители указания относно реда и условията за финансовото осигуряване на дейностите по подготовката и произвеждането на избори.
  

Отговорността е на началника на отдел „Човешки ресурси“, директора на дирекция „Правителствена канцелария“, директора на дирекция „Бюджет и финанси“, ръководителя на Звеното за вътрешен одит, директора на дирекция „Административно и правно обслужване и управление на собствеността“, началника на отдел „Административна и регионална координация“