Отговорност за изпълнение на програмата –

В програмата са включени дейностите, които подпомагат изпълнението на останалите програми за постигането на стратегическите цели на Министерството на регионалното развитие и благоустройството. Тъй като дейностите отнесени в програмата са междинни, т.е. обслужват предоставянето на продуктите/услугите, формиращи програмите във всички области на политиките, разходите за тях са изведени в самостоятелна програма „Ефективна администрация и координация“.

Програмата акцентира и върху провеждане на държавната политика в областта на сигурността - защитата на класифицираната информация /КИ/, защитата при бедствия и отбранително-мобилизационната подготовка, включително проучване, разработване и внедряване на комуникационно-информационната система на МРРБ, като част от комплексната автоматизирана система за управление на страната при извънредно положение, военно положение или положение на война.
4.9.1 За отчетния период 01.01.- 31.12.2015 г. по програмата са извършени следните дейности:

• 
  Административно обслужване и човешки ресурси
  

1. 
   Закриват се отдел „Последващ контрол“ с щатна численост – 7 бр. и отдел „Мониторинг“ с щатна численост – 20 бр.
   

3. В отдел „Финансово управление и контрол“:

3.1.Закриват се сектор „Финансово планиране и счетоводна отчетност“ с щатна численост -13 бр. и сектор „Лоши вземания“ с щатна численост – 4 бр.

3.2.Създава се сектор „Счетоводна отчетност, разплащания и лоши вземания“ с щатна численост 13 бр.

3. 
   Наименованието на сектор „Финансов контрол и разплащания“ се променя на „Финансов контрол“ и щатната му численост се променя от 13 бр. на 15 бр.
   

Реализирано е участието на МРРБ в Програмата за младежка заетост „Старт на кариерата“. Организирано е провеждането на централизирани летни студентски стажове през 2015 г., като 23-ма студенти са били приети на стаж в различни дирекции на министерството.

Осъществяват се поставените цели, свързани с административното обслужване.

Организирано е движението на документите и кореспонденцията в министерството, осъществен е приема на постъпващи предложения, сигнали, жалби и молби на граждани, както и дейностите по административното обслужване на юридически и физически лица на „едно гише“ и по поддържане на учрежденския архив чрез деловодна система АИС „АКСТЪР-ОФИС“.

• 
  Сигурност
  

1. 
   Охрана на административната сграда на МРРБ и на обекти, предоставени на МРРБ за нуждите на централната администрация и структурните звена;
   
2. 
   Абонаментно техническо обслужване на система СОТ в дирекция „Сигурност“ и „каса“ на МРРБ;
   
3. 
   ГИС на МРРБ – Модул за динамично добавяне на обекти и събития.
   
4. 
   Оборудване на Disaster Recovery Center в „Обект 101“ на МРРБ.
   
5. 
   Разширение на функционалността на „Регистъра за СОП“.
   
6. 
   Актуализация и разширение на функционалността на „Регистъра на критичните обекти“.
   
7. 
   Планово профилактични прегледи и текущ ремонт на техническите съоръжения в Обект 101 на МРРБ.
   

• 
  Европейска координация и международно сътрудничество отговаря за участието на България в процеса на вземане на решения и формирането на политиките на Европейския съюз в областите от компетентност на министерството и планира, организира и координира цялостната международна дейност на министерството.
  

• 
  Участие в международно изложение на водите и технологии във ВиК сектор(ФРГ);
  
• 
  Международен икономически форум (Русия);
  
• 
  Срещи на V4+България и Румъния (Словакия);
  
• 
  Световен конгрес по кадастър (Турция);
  
• 
  Световен конгрес по пътища (Корея);
  
• 
  Международни конференции на Организацията за икономическо сътрудничество и развитие (Мексико);
  
• 
  Работни посещения в Туркменистан, Швейцария и др.
  
• 
  Беше подготвено и подписано Споразумение за сътрудничество в областта на строителството между МРРБ и туркменското министерство на строителството и архитектурата.
  

Във връзка с предстоящото председателство на България на Съвета на ЕС, служители на дирекцията са част от екипа за подготовка на председателство, както и участват в работните по РМС 425/10.06.2015 г.

За изпълнението на Стратегията на ЕС за развитие на Дунавския регион, за която МРРБ е национален координатор, беше подготвено участието на министъра на РРБ в Годишния форум за Дунавската стратегия в края на м. октомври 2015г. както и участието на Националния координатор – зам.-министър Деница Николова в срещите на Националните координатори за Дунавската стратегия.

Бяха проведени проучвания и изисквана различен тип информация от институции и аналитични организации за целите на краткосрочни и дългосрочни дейности, програми и стратегии на Министерството. Беше проучен и чуждестранния опит в сфери, приоритетни за МРРБ (цени на винетки в страните от ЕС).

Всекидневно през периода е изготвян медиен бюлетин, свързан с дейността и политиките на министерството. Следени са темите и новините, които ги отразят, като информация се предоставя ежедневно на политическия кабинет.

• 
  Обществени поръчки – през отчетния период са извършени дейности по планиране, подготовка, провеждане и възлагане на обществените поръчки. Дейността е насочена към законосъобразното прилагане на разпоредбите на Закона за обществените поръчки, Правилника за прилагане на Закона за обществените поръчки, Постановление № 112 на Министерския съвет за създаване на Централен орган за обществени поръчки за нуждите на органи на изпълнителната власт, Националния план за действие за насърчаване на зелените обществени поръчки за периода 2012-2014г., директиви и регламенти на Европейския съюз в областта на обществените поръчки.
  

1. Обобщи планираните в МРРБ обществени поръчки, изготви план-график за тяхното провеждане през календарната година и на 27.02.2015 г. изпрати за публикуване в Агенцията за обществени поръчки (АОП) и в Официалния вестник на Европейския съюз (ОВ на ЕС) предварителните обявления с изискуемите данни за съответните видове процедури по Закона за обществените поръчки (ЗОП);

2. Организира и координира между отговорните дирекции подготовката и провеждането на обществените поръчки по план-графика и тези извън него, нуждата от възлагането на които е възникнала след 27.02.2015 г.;

3. Разработи Вътрешни правила за възлагане на обществени поръчки в Министерство на регионалното развитие и благоустройството с обекти по чл. 3, ал. 1 от Закона за обществените поръчки, които бяха утвърдени със заповед № РД-02-14-808/29.06.2015 г. на министъра на регионалното развитие и благоустройството;

4. При подготовката и провеждането на всички обществени поръчки текущо следеше и съблюдаваше недопускане на разделяне, което би довело до заобикаляне прилагането на ЗОП;

5. Разработи документациите по процедурите за възлагане на обществените поръчки, публичните покани и поканите по реда на чл. 14, ал. 5 от ЗОП с необходимите приложения към тях, съобразно постъпилите 148 доклада от дирекциите-заявители;

6. Проведе процедурите за обществените поръчки, както и поръчките за възлагане по реда на глава 8а и чл. 14, ал. 5 от ЗОП – общо 148 поръчки;

7. Изготви и организира сключването на договорите за възлагане на обществените поръчки, чието провеждане е приключило с избор на изпълнител;

8. Съвместно с отговорните административни звена от структурата на МРРБ осъществи наблюдение и контрол върху изпълнението на сключените договори за възлагане на обществени поръчки въз основа на изисканата и/или получената информация по реда на Вътрешните правила, в това число становища по прекратяване на договорите, установено неизпълнение и последиците свързани с него.

9. Завежда Регистър на обществените поръчки в МРРБ (РАРО) и осигури поддръжката му за сумата от 14 304 лв. с ДДС (вместо определените 15 000 лв. с ДДС);

10. Подготви становища по проекти на актове във връзка с прилагането на ЗОП, негови подзаконови актове, за правна защита по жалби относно проведени процедури за възлагане на обществени поръчки и оказа съдействие на възложителя и негови компетентни звена в тази връзка;

11. Подготви и изпрати до АОП, Профила на купувача и ОВ на ЕС за публикуване в нормативно установените срокове всички изискуеми по ЗОП данни и документи относно възлагането на обществени поръчки, сключените договори въз основа на тях и извършените плащания.

12. Попълваше и поддържаше архива на обществени поръчки в МРРБ и регламентирано предоставяше необходимите данни от досиетата в него на възложителя и заинтересованите лица.

• 
  Правно подпомагане – създават се условия за законосъобразното осъществяване на правомощията на министъра на регионалното развитие и благоустройството и изпълнение на функциите на министерството в областта на публичните финанси, управлението на държавното имущество, изработването на проекти на нормативни и други актове и други. Дирекцията е участва в подготовката и съгласуването на проекти на актове на Министерския съвет.
  

Ежедневно служителите от дирекция „Правна“ са осъществявали проверка по законосъобразност на проекти на договори, страна по които е МРРБ. Осъществява се и участие в работата на комисии във връзка с процедури по възлагане на обществени поръчки по реда на ЗОП, както и в работни групи и комисии, в които се поставят за разрешаване други въпроси от компетентността на дирекция „Правна”.

• 
  Вътрешен одит – извършване на одитни ангажименти и консултиране на звената в министерството.
  

Резултатите от одита са отразени в окончателен одитен доклад, връчен на министъра на регионалното развитие с докладна записка изх. № 91-М-1673/17.06.2015 г.

Резултатите от одита са отразени в окончателен одитен доклад, връчен на министъра на регионалното развитие с докладна записка изх. № 91-М-2050/31.07.2015 г.

Резултатите от одита са отразени в окончателен одитен доклад, връчен на министъра на регионалното развитие с докладна записка изх. № 91-М-2212/28.08.2015 г.

Резултатите от одита са отразени в окончателен одитен доклад, връчен на министъра на регионалното развитие с докладна записка изх. № 91-М-2405/29.09.2015 г.

Резултатите от одита са отразени в окончателен одитен доклад, връчен на министъра на регионалното развитие с докладна записка изх. № 91-М-2676/03.11.2015 г.

Резултатите от одита са отразени в окончателен одитен доклад, връчен на министъра на регионалното развитие с докладна записка изх. № 91-М-2054/31.07.2015 г.