Предизвикателството управление на виртуални екипи
Изтегляне 381.38 Kb. Pdf просмотр
|
Свързани:
Казус АПопминчева
- Навигация на страницата:
- Фаза 2: Първа среща (Kick-off)
- Фаза3: Начало на проекта
| Фаза 1: Подготовка Един виртуален проект трябва да започне с адекватната подготовка на виртуалния мениджър. Той трябва много внимателно да обмисли и вземе решение за следните неща: ➢ Да определи оптималния брой членове; ➢ Да подбере хора, които притежават основните необходими характеристики и способности; ➢ Да определи от какво пространство в къщи (ако работи от къщи), в офиса, или и на двете места, се нуждае всеки член на екипа; ➢ Да идентифицира и осигури необходимото оборудване и начини за връзка, които се изискват за всеки тип работа; Фаза 2: Първа среща (Kick-off) Следващата стъпка след подготовката за стартирането на виртуалния екип е организирането на първата среща. Ако е възможно, е желателно целият екип да се събере лично – това е особено важно когато членовете на екипа не се познават или ако целта на екипа изисква той да бъде нещо повече от работна група. Ако такава среща е невъзможна, е желателно да се използва някоя от техниките, които се използват вече навсякъде в онлайн пространството, за да може членовете на екипа да се запознаят и да се изгради атмосфера на „esprit decorps” 10 Целта на първоначалната среща е много по-сериозна, отколкото само запознаването. По време на тази среща екипът разработва своята мисия и визия, дефинират се ролите и отговорностите, членовете уточняват кой с кого трябва да се свърже и с каква цел. Започва планирането на самия проект – идентифицират се целите, установяват се крайните срокове, междинните срокове и какъв трябва да е резултата за всеки един от тези срокове. Вземат се и решения относно процесите в екипа– 10 Еsprit de corps – (от фр. esprit – дух; de – на;corps – група, тяло) общ дух на приятелство, ентусиазъм и отдаденост на каузата сред членовете на една група. 10 как и кога ще се срещат, какви комуникационни средства ще се ползват, как ще се решават конфликти, и т.н. Фаза3: Начало на проекта Това е следващата стъпка след определянето на екипа и след първата среща. На този етап от проекта, екипът вече започва да преминава през различните фази на развитие и е възможно да се наблюдават дейности характерни за фазата на „кипенето“. Необходимо е да се идентифицират задачите и да се разпределят между хората, така че да започне реалната работа по проекта. Поради тези причини, основните дейности в тази фаза на проекта включват: ➢ Идентифициране на подходящите за задачите хора и избор на подходящи технологии; ➢ Разпределение на работата както индивидуално, така и по подгрупи; ➢ Определяне на нормите, ценностите и стандартите в екипа; ➢ Установяване на доверие между членовете; ➢ Решаване на възникналите конфликти между членовете на екипа и осъзнаване на разликата от различните стилове и процеси на работа. Възможно е да се идентифицират и по-специални нужди от персонални срещи или необходимост от съвместна работа. Като цяло, колкото е по-сложна една задача, толкова по-голяма нужда има от технически средства, позволяващи повече канали на комуникация. Изтегляне 381.38 Kb. Сподели с приятели:
|