Задача 3 :Предложете конкртен алгоритъм за създаване на ефективно функциониращ екип в реална организационна среда

На първо място човекът,който ще трябва да бъде начело на екипа е координатор или лидер.

На второ място необходимо е да има един съзидател.Това ще бъде от добра полза,защото ако са повече от един ще намалее ефективността на екипа и възможността за успех,тъй като те търсят повече недостатъци в идеите на другите,отколкото да обръщат внимание на своите и да ги развиват.

Също така предлагам в екипа да присъства умен човек на колектива,който да бъде изключително способен.Това може да бъде наблюдател или оценител.

По -силен размах на личностните характеристки,които ще дадат по- голямо покритие на екипните роли.Предлгам го защото мисля,че когато един екип съумее дан обедини повечето или всички екипни роли ще работо много по-добре от друг екип.Да речем наличието на координатор ще донесе за екипа максимален резултат в този смисъл.

Необходимо е да има и добро съотнсяне между отговорностите и качествата на членовете на колектива,тоест всеки да си знае и да си бъде на собственото място.Например задачите на съзидателя се извършват от самия него,а не от довършителя.

Трябва непременно за по-добре функциониращ екип да се разпознава неравновесието в него,ако се появи в някакъв момент и да се реагира с умение,за да се коригира.Съща така са нужни и гъвкавост,мобилност на екипа.

Искам обаче да подчертая,че при различни етапи от изпълнението на задачите е възможна промяна на екипа.Тоест какво прави според мен един екип достатъчно ефективно функциониращ?

• 
  1.Всеки един екип трябва да е наясно какво прави и да е постигнал вътре в себе си съгласие отностно постигането на общите цели.
  
• 
  2.На всеки член от екипа трябва да се гарантира право свободно да изразява своето мнение и позиция,да казва кога не е съгласен или какво не разбира,без разбира се, това да предполга някакви лоши чувства.
  
• 
  3.Всеки член на екипа трябва да допринася със своите различни умения.
  
• 
  4.Небходимо е да има в екипа много силно развито чувство за принадлежност,което помага за изграждането на доверие и подкрепа.
  
• 
  5.Периодично да се отделя и време за преглед на здравето на екипа,за да огледаме и да се запитаме съответно „Добре ли се справяме?“
  

Мисля,че всеки психолог който работи в дадена организация е необходимо да проследява,насочва и донякъде да оказва контрол спрямо социални-психичните механизми на влияние,които протичат в отделните групи или екики.Разбира се контрола не трябва да бъде натрапчив и прекален,добре е да бъде осъществен баланс и равновесие,така че неговите действия като специалист да не се отразяват негативно,да пречат по някакъв начин на работната атмосфера и върху ефективното изпълнението на екипната работа. Що се касае до отедлни стъпки,коит биха могли да се направят в тази посока такива могат да бъдат например:

Психолога да работи по посока на това да допринася за изграждането на колективен дух в екипте и групите,което означава да насочва и оказва съдействие на екипте заедно при наличието на конфликти от различно естество ,да окуражава членовете на екипите да се подкрепят един друг.Същевременно е важно да се отнася със всеки един от колектива като с част от него.

Друга важна стъпка е психолога да може да проявява гъвкавост.Тъй като сам по себе той се явява и като комуникатор,преди всичко трябва да бъде добър и ефективен комуникатор.В този смисъл пълноценно общуване се постига единствено с постоянна,продуктивна и внимателна гъвкавост.

Добре ще бъде ако психолога изгражда хармонични отношения ,като реално навлизат в света на другия човек и приемат неговото послание вместо да го игнорират или да го пронизва с думи като „но“ или „обаче“.Също така да се създае рамка на съгласие,която да свързва психолога и екипите при съвместната им работа заедно.На трето място,но не по важност е психолга да пренасочва екипите към нещо,без обаче да създава съпротива или недоволство.

Задача 2:Какъв е най-добрият начин или най-добрата процедура за ефектвно упрваление на посоката и силата на различните социално-психични влияния върху персонала така,че да има най-малка съпротива и успешно да се осъществи промяната?Посочете отделните алтернативи и ги ранжирайте съобразно Вашето разбиране по следния начин:

1.Най-ефективна алтернатива;2.следваща и т.н.;5. До най-неефективнтата

С оглед на предоставената информация спрямо описанието на казуса смятам ,че добър начин,така че да има по-малка съпротива от страна персонала и успешно да се осъществи промяната е добре преди да се осъществи тя самата ,служителите да бъдат предварително запознати и информирани какво могат да очакват от промяната и каквио ги очаква в бъдещ план на работното им място.Същевременно за постигане на тяхното одобрение е добре да се насърчи индивидуланата им включеност при вземането на решение.Причина за това е всеки служител сам да разбере смисъла решението, взето от борда на директорите,което го засяга професионално.Също така по този начин персонала,който ще бъде засегнат от промяната ще се почувства значим и ценен ,ще поема инициатива ,която ще има има бъдещи ползи както за самата организация,така и за нейнити служители,които ще развият и усъвършенстват своите професионални умения за работа със компютърния софтуер.

С оглед на това като:

1. 
   най- ефективна поставям алтернатива- номер две
   
2. 
   алтернатива -номер пет
   
3. 
   алтернатива -номер три
   
4. 
   четвърта алтернатива -номер едно
   
5. 
   пета алтернатива най-неефективна -номер четири
   

След като попълних теста и самоизследвах своята лична индивидулана дейност в групата,на коята принадлежа стиганх до следните изводи :

Ако съдя по резултатите от теста се включвам активно в общи съвместни дейности ,които се осъществяват т екипа,към който принадлежа и работя.Когато са налице групови дейности съм ангажирана и имам високо изразено чувство на отговорност относно вземането на решения от различно естетсво спрямо работния процес.Една от предпостваките за това е ,че екипа е сравнително малък ,включва петима участника.Поради тази причина така нареченият „социален мързел „ се свежда до минимални нива,като всеки участник от екипа може да вземе активно участие в обсъжданите въпроси по време на провеждане на дискусиите и паралелно с това да поеме лична отговорност.

Тема № 7: „Управление на комуникациите в екипната работа“