Мониторингов Комитет
Като част от задълженията на Мониторинговия Комитет се включват и преглед на изпълнението на мерките за осигуряване на информираност и публичност за ОП “Конкурентноспособност”. Управляващия орган, в качеството си на Секретариат и председателстващ на Комитета, ще отговаря за информирането и популяризирането на ролята на Мониторинговия Комитет в изпълнението на Оперативната програма. Контактите с пресата по отношение на заседанията на Комитета ще се поемат от Секретариата на Комитета. Подробни правила за публичните дейности относно заседанията на Мониторинговия Комитет на ОП “Конкурентноспособност”, ще бъдат разработени в допълнителните правила за Мониторинговия Комитет по ОП “Конкурентноспособност” (Устройствен правилник на МИЕ и правила за работа на Мониторинговия Комитет на ОП “Конкурентноспособност”).
Дейностите по осигуряване на информираност и публичност са предмет на оценка на оперативната програма и на дейността на Мониторинговия Комитет.
5. 10. Оценка
Успешното изпълнение на мерките по Комуникационния план за действие на ОП “Конкурентноспособност”, трябва да бъдат редовно оценявани и резултатите и препоръките от тези оценки да се използват при следващите дейности. Избора на подходящи комуникационни канали може да бъде улеснен чрез провеждането на проучвания и изследвания.
Регламент 1159/2000 на ЕК, съдържа следните препоръки за оценка:
-
Информацията за качеството и ефективността на мерките за осигуряване на информираност и публичност, както и подходящите доказателства (фотографии) трябва да бъдат предоставяни от УО на Мониторинговия Комитет.
-
Всеки Комуникационен план за действие трябва да съдържа .......... критериите за оценка на изпълнението на предприетите мерки.
-
… годишния доклад за изпълнение ...… трябва да съдържа информация относно осигуряването на информираност и публичност … .
Регламент 1159/2000 на ЕК, съдържа следните задължения за оценка:
1. доказване на изпълнението на дейности и информационни инструменти чрез предоставяне на конкретни примери, или липсващи такива, фотографии (например от дадено събитие, плакати от кампании, билбордове и табели – с други думи всичко, което не може физически да бъде предоставено на Мониторинговия Комитет)
2. доказване на качеството и ефективността от тези дейности, използваните инструменти и изпълнението на цялата стратегия.
Всички елементи под т.1 и 2 трябва да бъдат предоставяни на Мониторинговия Комитет за одобрение.
3. посочване на използваните критерии за оценка, приложени към дадената мярка, като доказателство за осигуряване на необходимото качество и ефективност. Тези критерии трябва да осигуряват възможност за измерването на тези два аспекта и трябва да са отразени в Комуникационния план.
4. годишния доклад за напредъка на ОП трябва да включва обобщение на предприетите мерки през годината. .
ИНДИКАТОРИ ЗА ОСИГУРЯВАНЕ НА ИНФОРМИРАНОСТ И ПУБЛИЧНОСТ
A. Индикатори за ефективност
1. Индикатори за въздействие, свързани с основните цели на Регламента
• Промяна (увеличение/намаление) в нивото на прозрачност (“повече информираност” за достъпа до средства по Програмата).
Пример: в даден регион повече/по-малко потенциални бенефициенти са по-добре/по-зле информирани относно достъпа до средства от фондовете и началото на програмата..
• Промяна (увеличение/намаление) в нивото на осведоменост (“повече познания” за дейностите на Съюза чрез Структурните фондове).
Промяна в нивото на осведоменост относно дейността на Съюза и по-точно:
- съвместни дейности на ЕС и страната-членка
- цели на фондовете
- съфинансиране от страна на фондовете
Пример:
Целевата група показва по-добро/по-лошо/същото ниво на познаване на трите компонента (роля на Съюза, цели на фондовете, съфинансиране) отколкото в началото на програмата.
2. Индикатори за резултат
Дефиниция на индикатори за резултат:
Оценка на директния и незабавен ефект от приложения инструмент или дейност върху целевата група.
- Брой посещения в интернет страници
- брой участници в събитие в сравнение с броя поканени
- Брой публикации
- брой получени искания за финансиране в сравнение с информирани потенциални бенефициенти
- Медийно покритие
- Брой статии и/или Тв и радио репортажи, като резултат от пресконференции или важни събития
- Гледаемост/слушаемост на ТВ/радио програма
- Брой абонати за бюлетини с новини
- Брой телефонни запитвания по горещите телефони линии
- Брой обърнали се лично към центровете за получаване на информация
3. Индикатори за изпълнение
Ефективното изпълнение на отделните мерки/инструменти, заложени в Комуникационния план в сравнение с планираните мерки/инструменти.
- Брой изпълнение мерки/инструменти в сравнение с брой планирани.
4. Индикатори за бюджет
оценката на действителния бюджет за осигуряване на информираност и публичност сравнен с наличните средства.
-
Реални разходи сравнени с планирани = разходи за осигуряване на информираност и публичност
B. Индикатори за качество
Специфични индикатори за всяка мярка/инструмент.
Метод: Интервюиране на целевите групи относно мерките/инструментите в смисъл на качеството и ефективността им.
Публикации:
- Привлекателност
- Яснота на изказа
- Баланс между текст и снимков материал
- On-line и off-line електронни продукти
- Леснота за използване
- Достъпност
Събития:
- Качество на организацията (точност, функционалност, предоставени услуги, представяне на участниците и персонала по организирането).
- Ниво на участие в дебатите
- Професионализъм, яснота и дължина на речите
- Качество на разпространените документи
- Достъпност до мястото на събитието
5.10.1 Информация за оценката предоставяна на ЕК
• Годишни доклади за ЕК относно изпълнените мерки през годината и резултатите от тях – част от годишния доклад, който се одобрява от Мониторинговия Комите.
• Крайна оценка.
Сподели с приятели: |