Тема първа. Общуване в бизнеса
Изтегляне 4.22 Mb. Pdf просмотр
|
- Навигация на страницата:
- 4.2. Преглеждане на слайдовете на презентацията
| 4.1. Нова презентация Ако се прави нова презентация (New Presentation) може да се използва съветника Auto Content Wizard под New. Той спестява време като помага да се организират и запишат текстовете за новите презентации. Използването му е свързано с изпълнение на отделни стъпки – първо съветникът пита за типа на презентацията, после за носителя и завършва със заглавния слайд – това е първият слайд от презентацията. Накрая съветникът предлага съдържание за слайдовете, което може да се променя според нуждите. Тук могат да се видят различните типове презентации, които съветникът предлага като форми и организация. При завършване на презентацията тя трябва да се съхрани в постоянната памет на компютъра – върху твърдия диск, на дискета (ако позволява обемът й) или на CD. Това става по стандартния за Office пакета начин – чрез менюто File и после с командата Save As, за първото записване и Save за всяка следваща модификация на презентацията. При първото записване, трябва да се даде име на презентацията, като правилата тук са същите както и за другите приложения от Office пакета - името може да е с дължина до 256 символа, като се изключват символите, които не са позволени и в другите приложения да участват в името - %,&,#, @,$ и т.н. По подразбиране папката за запис на презентацията е My Documents, но потребителят може да запише презентацията в папка по избор, която да посочи при записа. При изготвяне на слайдовете от презентацията може да се използват текстове и обекти от други приложения – MS Word, MS Excel, или MS Access. Технологията на вкарване на тези текстове и обекти в слайдовете е чрез използване на временната памет Clipboard (чрез командите Copy и Paste). За целта обаче трябва да е отворено приложението и файла в него, от който се копира текста или обекта. 11 4.2. Преглеждане на слайдовете на презентацията В програмата Power Point съществуват няколко начина за преглеждане съдържанието и дизайна на слайдовете на направена презентация. В панела Outline/Slides чрез стрелките за превъртане и мишката може да се осъществи превъртане ред по ред, а като се щрака под или над плъзгачите се прави превъртане от прозорец към прозорец – съответно напред или назад. Това може да стане и с клавишите от клавиатурата Page Up и Page Down. Панелът Slide дава възможност чрез бутоните Next Slide (следващ слайд) и Previous Slide (предишен слайд) да се преглеждат слайдовете един по един в желаната посока. Те се намират в долната част на вертикалната лента на превъртане. За да започне преглеждането на направена презентация, при условие, че не е на екрана (не е заредена) първо трябва тя да се зареди от постоянния носител. За целта се използва бутонът Open от лентата с инструменти, папката по подразбиране при това е My Documents. Ако презентацията е в друга папка тя трябва да се посочи, като в списъчното поле на отворения прозорец на Open, се избира желаната папка. Показва се съдържанието на папката от която се избира по името желаната презентация и се натиска бутонът Open в прозореца. Показва се първият слайд от избраната презентация. По-нататък за да се разглеждат следващите слайдове превъртането се осъществява по един от по-горе посочените начини. Изтегляне 4.22 Mb. Сподели с приятели:
|