За банките, участващи в акредитивната операция, от значение е само документарното оформяне и развитие на операцията, а не реалното изпълнение на сделката
За банките, участващи в акредитивната операция, от значение е само документарното оформяне и развитие на операцията, а не реалното изпълнение на сделката. Затова те отделят особено голямо внимание на прецизната проверка на стоково-разпоредителните документи. За разлика от документарното инкасо, при което банките се интересуват само от видимото съответствие на документите на инкасовите условия, при документарния акредитив те извършват тройна проверка, като преглеждат:
пълнотата на комплекта от документи. Те трябва да бъдат представени в цялост. Документи, представени извън акредитива, не се обработват от банките.
съответствието им с условията на акредитива. Всяко едно от акредитивните условия следва да бъде свързано със съответен документ, който да го удостоверява.
съгласуваността помежду им. Недопустимо е например стоката да бъде описана като дамски екологична палта, а фактурата да се отнася за дамски кожени палта.
Ако съответните страни са приели ЕПОДА и МТК в Париж, в проверката влиза и спазването на тези правила при оформяне и представяне на документите. Установеният срок за проверка на документите според ЕПОДА е седем дни и важи поотделно за всяка банка - участничка в акредитивната операция.
Документартият акредитив дава необходимата сигурност както на износителя, така и на вносителя. За износителя предимството на тази форма на плащане е в това, че той има в своя полза твърд ангажимент на авторитетна институция, каквато е банката, нейната "тежка дума", че ще му плати посочената в акредитива сума. Съдбата на плащането зависи единствено от него, от изпълнението на задълженията му в качеството на бенефициент. За вносителя търговската стойност на акредитива е в сигурността, че той действително ще получи закупената стока.
Инициативата за провеждане на акредитивната операция е на вносителя, който поема и разходите по финансирането на сделката за периода от датата на плащането до деня на получаване на стоката. Той изготвя писмо до съответната банка, в което се съдържа нареждане за откриване на акредитив в полза на своя контрагент - чуждестранния купувач. В голяма степен нормалното протичане на акредитивната операция зависи именно от това нареждане. То трябва да отговаря на следните изисквания:
