Добромир джиков / устройствен правилник на район владислав варненчик

1.Организира дейността на районната администрация

2.Отговаря за условията на работа на служителите на района и за организационно-техническото обзавеждане на службите.

3.Организира деловодството, документооборота и архива в района

4.Отговаря за дейността на службите по гражданска регистрация и административно обслужване

5.Отговаря за поддържане на актуално състояние на избирателните списъци в района

1. 
   Дирекция “Информационно обслужване”
   
2. 
   Дирекция “Административно правно обслужване”
   
3. 
   Дирекция “Финансово стопанска дейност”
   

1. 
   Изпълнява дейностите, предвидени в Закона за гражданска регистрация;
   
2. 
   Съставя, съхранява, актуализира и поддържа регистрите за гражданско състояние на община Варна, в частта им за район "Вл. Варненчик";
   
3. 
   Отразява промените в актовете за гражданско състояние по законоустановения ред;
   
4. 
   Оперира с Регистър на населението и Локална база данни;
   
5. 
   Оперира с архива на регистрите;
   
6. 
   Съставя Личен регистрационен картон на граждани;
   
7. 
   Издава удостоверения на граждани, на базата на съществуващите регистри и колекции документи;
   
8. 
   Извършва своята дейност, в съответствие със ЗЗЛД;
   
9. 
   Извършва услуги на физически и юридически лица, в съответствие с НОАМТЦУТОВ;
   
10. 
    Съхранява документи и колекции от документи, в съответствие с технологията на ЕСГРАОН;
    
11. 
    Отразява регистрацията по постоянен и настоящ адрес на гражданите в района;
    
12. 
    Обезпечава техническата подготовка при провеждането на избори в общината.
    

1. 
   Осъществява общата организация по административното обслужване на физическите и юридическите лица и координацията със структурните звена от администрацията, относно предоставянето на услуги на гражданите;
   
2. 
   Осъществява административното обслужване на физическите и юридическите лица в съответствие с нормативните изисквания, като осигурява организационните условия за прилагане на принципа "едно гише";
   
3. 
   Приема, обработва и регистрира заявления за извършване на административни услуги, след проверка за наличие на необходимите придружаващи документи;
   
4. 
   Разпределя и насочва, според заявените срокове, регистрираните заявления за административни услуги към съответните длъжностни лица за изпълнение;
   
5. 
   Обработва изходящите документи, представляващи краен резултат от заявените административни услуги, приключва преписките по тях и ги връчва на потребителите, както и разяснява причините, при наличие на отказ, да бъде извършена дадена административна услуга;
   
6. 
   Осигурява компетентна и достъпна информация за видовете административни услуги, осъществявани от администрацията и за условията и нормативните изисквания по предоставянето им;
   
7. 
   Организира документооборота и осъществява деловодно-информационната дейност на района;
   
8. 
   Приема, регистрира, разпределя и насочва входящата служебна кореспонденция към адресатите; извежда и изпраща по предназначение изходящата служебна кореспонденция;
   
9. 
   Осъществява сроков контрол по изпълнение на административните услуги;
   
10. 
    Организира и извършва вътрешна и външна куриерска дейност за районната администрация.
    

1. 
   Организира комплектоването, обработването, поддържането и съхраняването на служебната кореспонденция за текущата календарна година, след което я предава в архива на района по вътрешно регламентиран ред;
   
2. 
   Организира и осъществява правилното съхранение на районния архивен фонд;
   
3. 
   Извършва административно обслужване на служители, физически и юридически лица, въз основа на съхраняваните документи.
   

1. 
   Осъществява процесуално представителство и правна защита на актовете на Кмета на района пред съдебните инстанции, след надлежно упълномощаване от Кмета на района на юрисконсулт или юрист по граждански договор;
   
2. 
   Осъществява правната помощ на служителите на всички структурни звена на районната администрация, с оглед законосъобразното осъществяване на техните функции, като дава мнения, съвети и справки от юридически характер и насоченост;
   
3. 
   Следи за законосъобразността на актовете на Кмета на района;
   
4. 
   Осигурява юридическо представителство в комисиите за провеждане на конкурсни процедури по ЗДСл и КТ, както и в други комисии;
   
5. 
   Съгласува проектите на индивидуалните административни актове на Кмета на района с мнения за тяхната законосъобразност;
   
6. 
   Проучва и анализира прилагането на актовете на Общинския съвет и при необходимост прави предложения пред ръководството за усъвършенстването им и за правилното им прилагане;
   
7. 
   Осигурява входящата и изходящата кореспонденция по съдебните дела;
   
8. 
   Съдейства и осигурява с правни средства своевременното събиране на вземанията на общината;
   
9. 
   Дава отговори и мнения по постъпили молби, жалби, сигнали и предложения;
   
10. 
    Следи за промените в нормативното законодателство и своевременно уведомява заинтересованите служители в администрацията.
    

1. 
   Изготвя документите, свързани с възникването, изменението и прекратяването на трудовите и служебните правоотношения в района;
   
2. 
   Води и съхранява личните досиета на служителите от районната администрация и издава документи и удостоверения, свързани с тях;
   
3. 
   Технически осигурява процесите по наемането и подбора, обучението и професионалната квалификация и йерархическото израстване на служителите;
   
4. 
   Разработва длъжностни и поименни щатни разписания за служителите в районната администрация, съгласно действащото законодателство, отразявайки промените в служебните и трудови правоотношения, размера на основните месечни работни заплати и ги представя за утвърждаване от Кмета на района;
   
5. 
   Осигурява методическо и организационно съдействие при разработването на длъжностните характеристики на служителите от районната администрация, както и тяхното актуализиране;
   
6. 
   Организира процеса на оценка на трудовото изпълнение на служителите от районната администрация, осъществява техническа и методологическа помощ на всички етапи от атестирането;
   
7. 
   Организира и извършва дейности по осъществяване на здравословни и безопасни условия на труд, съгласно измененията на нормативната уредба;
   
8. 
   Регистрира и обработва заповедите на Кмета на района и други индивидуални административни актове, подписани от упълномощени длъжностни лица;
   

1. 
   МКБППМН взаимодейства с всички институции на територията на района, които имат пряко отношение към малолетните и непълнолетните извършители на противообществени прояви;
   
2. 
   МКБППМН подготвя и организира разглеждането на възпитателни дела на малолетни и непълнолетни и контролира изпълнението на възпитателните мерки;
   
3. 
   МКБППМН ръководи и контролира дейността на обществените възпитатели;
   
4. 
   МКБППМН подготвя отчет за дейността си, който предлага на пленарно заседание на комисията;
   
5. 
   МКБППМН попълва образците на Националния статистически институт.
   

Изготвя проектобюджет в частта му за район "Вл. Варненчик", съгласно чл. 11, ал. (1), т. 4 от Закона за общинските бюджети.

1. 
   Организира счетоводната дейност и счетоводната политика на района;
   
2. 
   Счетоводно отразява приходите и разходите на бюджета на района, съгласно Единната бюджетна класификация;
   
3. 
   Изготвя всички платежни документи, касаещи касовите и без наличните плащания и контролира разрядността на разход и оправдателните документи към тях;
   
4. 
   Извършва текущ и последващ контрол по своевременното завеждане на стопанските операции и разходването на средства;
   
5. 
   Изготвя всички отчетни и статистически форми по образец от Министерство на финансите и Национален статистически институт, касаещи счетоводната информация;
   
6. 
   Изготвя ведомости за заплати и платежни документи за осигуровки върху заплатите на служителите;
   
7. 
   Съставя и води досиета, съгласно разпоредбите на Система за финансово управление на качеството (СФУК);
   
8. 
   Води отчетност на всички дълготрайни и краткотрайни активи и пасиви, като извършва ежегодни инвентаризации и предлага препоръки на останалите дирекции по правилното ползване, съхраняване и бракуване на инвентара.
   
9. 
   Прави предложения по чл. 8 от НОАМТЦУТОВ до Общински съвет за освобождаване на отделни категории граждани, изцяло или частично, от заплащане на отделни такси;
   
10. 
    Осъществява оперативно ръководство върху разходването на бюджетните средства.
    

1. 
   Осъществява касово събиране на приходите от наеми и услуги, извършвани от районната администрация и таксите по ЗМДТ, както и тяхното фактуриране;
   
2. 
   Издава служебни бележки за задължения, след извършване на справка в Регистъра на длъжниците към Община Варна;
   
3. 
   Изпълнява бюджета на общината в частта му за район "Вл. Варненчик";
   
4. 
   Анализира постъпленията от наеми, реклами и право на разполагане и предлага мерки за подобряване на събираемостта;
   
5. 
   Организира събирането на собствените не данъчни приходи;
   
6. 
   Планира и осъществява постоянни и целеви проверки на физически и юридически лица относно установяване на общински вземания – такси, цени на услуги и др.;
   
7. 
   Комплектова и предава на юристите в района информацията, във връзка с изготвяне на проектно-искови молби за принудително изпълнение.
   

1. 
   Осигурява необходимата поддръжка на хигиенните и други условия за нормална работа на районната администрация, съгласно изискванията по безопасност на труда;
   
2. 
   Осигурява районната администрация с необходимите за дейността й консумативи и материали.
   

1. 
   Дирекция “Обществен ред и контрол”
   
2. 
   Дирекция "Социално-икономическа дейност и контрол"
   
3. 
   Дирекция "Устройство на територията"
   

1. 
   Осъществява контрол по наредбите на Общински съвет, свързани с опазване на обществения ред и околната среда, търговската и рекламната дейност;
   
2. 
   Координира действия по вземане на своевременно отношение по сигнали на граждани за нарушения на Наредбата за обществения ред;
   
3. 
   Извършва проверки и изготвя отговори по жалби и сигнали на граждани;
   
4. 
   Съставя констативни протоколи при извършени проверки и АУАН при констатирани нарушения;
   
5. 
   Осъществява контрол по спазване на екологичното равновесие на територията на район "Вл. Варненчик";
   
6. 
   Осъществява контрол по извършване на снего почистването на територията на района;
   
7. 
   Съставя констативни актове, на основание чл. 224 от ЗУТ, за незаконно строителство за териториите, за които има предоставени правомощия;
   
8. 
   Съставя констативни протоколи, на основание чл. 195 от ЗУТ и следи за изпълнение на издадените заповеди на същото основание;
   
9. 
   Съставя констативни актове, на основание § 16 от ПР на ЗУТ;
   
10. 
    Извършва проверки за незаконно строителство по сигнали и жалби на граждани;
    
11. 
    Съставя актове по чл. 36 от ЗАНН срещу извършителите и собствениците на незаконни строежи;
    
12. 
    Осигурява присъствие на служители за откриване на строителна площадка, линия и ниво във връзка с чл. 157 от ЗУТ;
    
13. 
    Уведомява органите на РДНСК-Варна със съответни констативни актове за действия по компетентност.
    
14. 
    Изготвя и други актове за установяване на нарушения в зависимост от управомощаването на съответния актосъставител.  
    
15. 
    Контролира, съгласно програмата, озеленителните мероприятия в района, извършени от фирмата-изпълнител;
    
16. 
    Изготвя годишен график за резитбите на дърветата в района, подписва протокол с фирмата-изпълнител и съгласува отчетите за извършената работа с подпис върху акт Об. 19;
    
17. 
    Извършва текущ контрол по отсичане на сухи дървета в района, съгласно изготвен опис на същите;
    

1. 
   Провежда процедура по издаване на разрешителни за разполагане на РИЕ на територията на района; внася ги за разглеждане в комисия и подготвя договори;
   
2. 
   Извършва процедури по издаване на разрешения за търговия с тютюн и тютюневи изделия и осъществява регистрациите за продажба на алкохол;
   
3. 
   Извършва процедури по издаване на разрешения по реда на НРПОТ.
   

1. 
   Извършва процедура по картотекиране и настаняване на граждани в общински жилища от фонд "Наематели”;
   
2. 
   Изготвя предизвестия и заповеди за прекратяване на наемните правоотношения с наематели на общински жилища;
   
3. 
   Подготвя и организира изпълнението на заповеди за изземване на общински жилища, които се владеят без основание и не се ползват по предназначение, като съставя приемно-предавателен протокол;
   
4. 
   Води картотека и регистър на общинската собственост, предоставена за управление на районната администрация от Община Варна;
   
5. 
   Извършва текущ контрол по състоянието на обектите – общинска собственост, предоставени за управление.
   

1. 
   Осъществява контрол по състоянието на инженерната инфраструктура на територията на района
   
2. 
   Контролира строително-ремонтни и други дейности, възложени от Община Варна, в рамките на предоставената му компетентност
   

Осъществява дейности, свързани с прилагане на ЗУТ, във връзка с инвестиционното проектиране и разрешаване на строителство, въз основа на влезли в сила ПУП за поземлени имоти, територии и категория строежи, както следва:

1. 
   Частна собственост на физически и юридически лица за категорията строежи, за които Гл. архитект на района издава разрешение за строеж, съгласно предоставените му правомощия;
   
2. 
   Подготвя визи за проектиране, въз основа на влезли в сила ПУП, за имоти, територии и категория строежи по чл. 26.1;
   
3. 
   Обработва внесените инвестиционни проекти за съгласуване и одобряване от Гл. архитект на района за строежите в поземлени имоти, територии и категория строежи по т. 1 и окомплектовка досие за архив към съответния акт;
   
4. 
   Подготвя разрешения за строеж и актове за узаконяване или откази да бъдат издадени такива за строежи в поземлени имоти, територии и категория строежи по т. 1;
   
5. 
   Извършва обявяване на издадените актове на заинтересованите лица и РДНСК – Варна; окомплектовка преписките по обжалваните актове и ги изпраща на компетентния орган;
   
6. 
   Одобрява внесените инвестиционни проекти за промяна по време на строителството и вписва забележка към издаденото разрешение за строеж;
   
7. 
   Заверява екзекутивна документация за строежите, разрешени от Гл. архитект на района;
   
8. 
   Отговаря на запитвания на граждани, фирми и др., по въпроси, свързани с инвестиционното проектиране;
   
9. 
   Обслужва създаването и изменението на ПУП.
   

1. 
   Съхранява оригинали и копия на всички налични кадастрални и регулационни планове и техните изменения;
   
2. 
   Извършва текущо попълване и промени на действащи кадастрални и регулационни планове, въз основа на влезли в сила заповеди, за одобряването им;
   
3. 
   Издава скици и справки по кадастъра и ПУП на обекти, собственост на общината, държавата, физически и юридически лица в рамките на предоставените правомощия;
   
4. 
   Издава скици за визи за териториите и категорията строежи, за които Гл. архитект на района издава разрешения за строеж;
   
5. 
   Издава скици и удостоверения по съдебни удостоверения и за обстоятелствени проверки;
   
6. 
   Издава скици за заповед по чл. 16 от ЗУТ;
   
7. 
   Заверява протокол – Об. 3 по Наредба № 3 на МРРБ по отношение прилагането на ПУП за обекти с разрешения за строеж, издадени от Община Варна;
   
8. 
   Съгласува делби на поземлени имоти, в съответствие с чл. 19 и чл. 201 от ЗУТ;
   
9. 
   Заверява инвестиционни проекти, част "Геодезия" за обекти, за които ще се издава разрешение за строеж;
   
10. 
    Поддържа информационната система на кадастъра, регистрите на имотите и ПУП..
    

1. 
   Води регистър на заверените заповедни книги, на основание чл. 158 от ЗУТ, за строежите, за които разрешението за строеж е издадено от район "Вл. Варненчик";
   
2. 
   Приема документите, внесени за регистрация на строежите, за които разрешението за строеж е издадено от район "Вл. Варненчик", и ги регистрира;
   
3. 
   Води регистър на въведените в експлоатация строежи по чл. 26.
   

1. 
   Изготвя и съобщава заповедите за признаване и възстановяване на собствеността, окомплектова жалбите по тези заповеди до съответния съд;
   
2. 
   Изготвя оценки на земи в територии по § 4 от ЗСПЗЗ, изготвя заповедите за одобряването им и ги съобщава, окомплектова жалбите по тези заповеди до съответния съд;
   
3. 
   Участва в работата на комисия, свързана с изменения на влезли в сила ПНИ;
   
4. 
   Заверява анкетни карти на земеделски производители.
   

1. 
   Контролира състоянието на инженерната инфраструра – ел., ВиК, топло и газопроводи, улична мрежа на територията на района;
   
2. 
   Подготвя разрешения за строеж за обекти на инженерната инфраструктура по чл. 147 и чл. 148 от ЗУТ;
   
3. 
   Заверява графици на фирми, извършващи прокопавания на територията на района, на основание чл. 72 от ЗУТ;
   
4. 
   Издава протоколи при приемане на настилки;
   
5. 
   Издава служебна бележка за оправомощаване ползването на тротоарно право за разполагане на строителни материали върху общински терени, съгласно одобрен ПОИС;
   
6. 
   Изготвя програми за рехабилитация на уличната мрежа, контрол по изпълнението на извършените СМР и подписване на протоколи за количествата;
   
7. 
   Изготвя ежемесечни и годишен план-програми за поддържане зелените площи в района;
   
8. 
   Извършва огледи по молби на физически и юридически лица;
   
9. 
   Участва при извършването на нови или възстановителни работи – дървесни и храстови групи, цветни фигури и паркови архитектурни елементи.
   
10. 
    Води подробен отчет на детските и спортните площадки в района и отговаря за поддържането и ремонта на детските съоръжения;
    
11. 
    Съставя тристранни протоколи за извършено компенсационно озеленяване, съгласно заповедите на Кмета на Община Варна;
    
12. 
    Съставя становища за озеленяване на обектите, във връзка с регистрацията на строежите;
    
13. 
    Съгласува (заверява) проекти по озеленяване, съставна част на общите инвестиционни проекти.