Книга 2 техническa спецификация съдържание: 1 обща информация 3 1 Данни за Възложителя 3

..................................

1. ОБЩА ИНФОРМАЦИЯ

   1. Данни за Възложителя

с. Ковачевци 2450

Област Перник

Тел.: +359 886 747178

2. Основание за възлагане на проекта

1. 
   Чуждоезиково обучение по английски език, според нивото на владеене за 25 участника.
   
2. 
   Специализирани обучения по Ключови компетенции за 54 участника
   
3. 
   Обучение по компютърни знания и умения и работа с "електронно правителство" за 84 участника.
   

3. Институционална рамка

Финансирането на поръчката е осигурено от Приоритетна ос 2 „ Управление на човешките ресурси” Подприоритет 2.2. „Компетентна и ефективна държавна организация” бюджетна линия-BG051PO002/13/2.2-11 на ОП „Административен капацитет 2007-2013г”. За финансирането на проекта е сключен ДБФП №13-22-85/02.06.2014 г.

Оперативна програма “Административен капацитет” 2007 – 2013 г. е разработена по Националната стратегическа референтна рамка на Република България за програмния период 2007 – 2013 г. Оперативна програма „Административен капацитет” (ОПАК) е стратегически документ за модернизация на българската държавна администрация и подобряване на работата на органите на съдебната власт и на структурите на гражданското общество. Тя се финансира от Европейския социален фонд (ЕСФ) и от националния бюджет. Програмата отговаря на препоръката от Стратегическите насоки за сближаване на Общността да се предприемат специални действия за укрепване на административния капацитет в рамките на цел „Сближаване”.

Управляващият орган (УО) на ОПАК е дирекция „Оперативна програма „Административен капацитет” (ОПАК) в Министерството на финансите (МФ).

• 
  Ефективно функциониране на администрацията и на съдебната система
  
• 
  Подобряване на управлението на човешките ресурси и повишаване на квалификацията на служителите в държавната администрация, съдебната система и структурите на гражданското общество (СГО)
  
• 
  Модерно обслужване от страна на администрацията и на съдебната система
  

2. ЦЕЛ НА НАСТОЯЩАТА ОБЩЕСТВЕНА ПОРЪЧКА И ОЧАКВАНИ РЕЗУЛТАТИ

   1. Обща цел на поръчката

1. 
   Специфични цели на проекта
   

1. 
   Повишаване на капацитета на служителите чрез подобряване на тяхната квалификация
   
2. 
   Повишаване на капацитета на служителите чрез повишаване на тяхната мотивация.
   

3. Очаквани резултати

• 
  проведено обучение по английски език;
  
• 
  проведено специализирано обучение по Ключови компетенции;
  
• 
  проведено обучение за усъвършенстване на компютърните умения и работа с "електронно правителство".
  
• 
  проведени дейности за информация и публичност за популяризиране на проекта и неговите резултати
  

3. ОБХВАТ НА ДЕЙНОСТТА НА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ НА НАСТОЯЩАТА ОБЩЕСТВЕНА ПОРЪЧКА

   1. Предмет на обществената поръчка

В рамките на процедурата ще бъде повишена квалификацията на служители на община Ковачевци, чрез провеждане на следните обучения:

1. 
   Чуждоезиково обучение по английски език, според нивото на владеене за 25 участника.
   
2. 
   Специализирани обучения по Ключови компетенции за 54 участника
   
3. 
   Обучение по компютърни умения и работа с "електронно правителство" за 84 участника.
   

Изпълнението на възложените дейности следва да се осъществява съгласно изискванията на Оперативна програма „Административен капацитет 2007-2013 г.”, законовата уредба и подзаконовите нормативни актове.

2. Основни дейности на Изпълнителя

1. 
   Чуждоезиково обучение по английски език, според нивото на владеене за 25 служители на Община Ковачевци. Обучението трябва да бъде насочено към придобиване на практически знания и умения за провеждане на междуличностна комуникация на английски език за нуждите на ежедневната работа. Продължителността на обучението е 150 учебни часа. Формата на обучението е присъствена.
   

1. 
   - осигуряване на учебни зали, оборудвани според ДОИ
   
2. 
   - осигуряване на преподавател/и според ДОИ със съответната квалификация и опит, съгласно изискванията на Възложителя
   
3. 
   - подготовка на списъци на участниците, анкетни карти и други формуляри за обучението и съгласуването им с Възложителя
   
4. 
   - разработване на учебен план, учебна програма, обучителни материали за всеки обучаем и анкетни карти и съгласуването им с Възложителя.
   

1. 
   разработване на входящ тест за определяне нивото на участниците; предложение за формиране на групи и съгласуване с Възложителя;
   
2. 
   отпечатване на разработения и съгласуван план, програма и обучителни материали в тираж достатъчен за предоставянето им на обучаваните служители на общината, на преподавателите-обучители и резерв от 2 броя, при необходимост;
   
3. 
   разработване на образец на сертификат и отпечатването му в съответния тираж ;
   
4. 
   редовно попълване на присъствени списъци на участниците в обучението, чието оформление е съгласувано с Възложителя;
   
5. 
   осигуряване на снимков материал от различни периоди от провеждане на обучението (в началото, по средата и в края на обучението);
   
6. 
   текущо отчитане по време на обучението - изготвяне на междинни доклади при поискване от Възложителя;
   
7. 
   провеждане на междинни тестове за проверка на усвоения материал;
   
8. 
   отчитане след края на обучението - изготвяне на окончателен доклад за обучението
   
9. 
   предоставяне на попълнени формуляри за обратна връзка /анкетни карти/ от обучаемите;
   
10. 
    осигуряване на информираност и публичност през целия период на провеждане на обучението. Спазване на мерките и изискванията за визуализация.
    

2. 
   Специализирани обучения по Ключови компетенции за 54 участника. Обучението е с двудневна продължителност, 12 учебни часа, и трябва да бъде проведено извън Община Ковачевци. Обучението е в четири модула, както следва:
   

Модул 2: Обучение на тема "Социални отношения, ефективни преговори и справяне с конфликти" за 22 участника

Модул 3: Обучение на тема "Европейско гражданство и работа в интелектуална среда" за 5 участника

Модул 4: Обучение на тема "Умения за управление на стреса и управление на времето" за 22 участника

6. 
   осигуряване на учебни зали, оборудвани според ДОИ
   
7. 
   осигуряване на преподавател/и според ДОИ със съответната квалификация и опит, съгласно изискванията на Възложителя
   
8. 
   подготовка на списъци на участниците, анкетни карти и други формуляри за обучението и съгласуването им с Възложителя
   
9. 
   разработване на учебен план, учебна програма, обучителни материали за всеки обучаем и анкетни карти и съгласуването им с Възложителя.
   
10. 
    разработване на образец на сертификат и отпечатването му в съответния тираж;
    
11. 
    осигуряване на необходимите преподаватели-обучители;
    
12. 
    логистично осигуряване, вкл. транспорт, посрещане, регистриране и настаняване в минимум 3- звезден хотел на обучаемите;
    
13. 
    осигуряване на кетъринг;
    
14. 
    осигуряване на зала за обучаемите, вкл. осигуряване, подготовка и обслужване на техническото оборудване на залата; размножаване и/или разпределение на материали за участниците, осигуряване на презентационна/мултимедийна техника;
    
15. 
    отчитане, в съответствие с изискванията на Възложителя - изготвяне на окончателен доклад за изпълнение на поръчката.
    
16. 
    осигуряване на информираност и публичност. Спазване на изискванията за визуализация.
    
17. 
    осигуряване на снимков материал.
    

11. 
    разработване на входящ тест за определяне нивото на участниците; предложение за формиране на групи и съгласуване с Възложителя;
    
12. 
    отпечатване на разработения и съгласуван план, програма и обучителни материали в тираж достатъчен за предоставянето им на обучаваните служители на общината, на преподавателите-обучители и резерв от 2 броя, при необходимост;
    
13. 
    разработване на образец на сертификат и отпечатването му в съответния тираж ;
    
14. 
    редовно попълване на присъствени списъци на участниците в обучението, чието оформление е съгласувано с Възложителя;
    
15. 
    осигуряване на снимков материал от различни периоди от провеждане на обучението (в началото, по средата и в края на обучението);
    
16. 
    текущо отчитане по време на обучението - изготвяне на междинни доклади при поискване от Възложителя;
    
17. 
    провеждане на междинни тестове за проверка на усвоения материал;
    
18. 
    отчитане след края на обучението - изготвяне на окончателен доклад за обучението
    
19. 
    предоставяне на попълнени формуляри за обратна връзка /анкетни карти/ от обучаемите;
    
20. 
    осигуряване на информираност и публичност през целия период на провеждане на обучението. Спазване на мерките и изискванията за визуализация.
    

Обучението трябва да съдържа висока степен на интерактивност – работа в малки групи, ролеви игри, решаване на казуси, дискусии и др., които да гарантират пълноценното участие на всеки един от обучаемите. В резултат на горното обучаемите трябва да повишат личната ефективност на работното си място.

2. 
   Обучение по компютърни знания и умения и работа с "електронно правителство" за 84 участника на Община Ковачевци. Обучението е модулно , свързано с работа с програмни продукти от пакета Microsoft Office, както и работа с „електронно правителство”, разделено на следните три модула:
   

Модул 2 - Обучение по "MS Office 2007/2010" за напреднали - 28 служители разделени в групи в зависимост от предоставените условия;

Модул 3 – Обучение по "Електронни услуги за гражданите и бизнеса" за 28 служители.

Всеки модул от обучението е с продължителност 30 учебни часа, като основната цел на обучението е да се създадат умения за работа с пакета Microsoft Office за постигане на по-голяма бързина, самостоятелност и разширяване на познанията за продуктите, с цел използване на по-голяма част от техните възможности. Особено внимание ще бъде обърнато на често допускани грешки. От друга страна ще се изградят основни знания за управление и организация на дейността на администрацията, прилагайки нови подходи и решения, базирани на информационните технологии и ще се придобият умения за работа с електронно подписани документи.

Провеждането на обучението трябва да бъде в сградата на Община Ковачевци в съгласувано с Възложителя време.
Обученията от първи и втори модул трябва да бъде свързано с работа с програмни продукти от пакета Microsoft Office - MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS PowerPoint . Трябва да бъдат обучени 56 представители на Общината, като основната цел на обучението трябва да бъде да се надградят съществуващите умения за работа с пакета за постигане на по-голяма бързина, самостоятелност и разширяване на познанията за продуктите, с цел използване на по-голяма част от техните възможности. Особено внимание трябва да бъде обърнато на често допускани грешки.

Обучението трябва да повиши компетентността на обучаемите за планиране, организиране и провеждане на успешно презентиране. Знанията за цялостния процес на предварителна подготовка, провеждане и последващ анализ на презентирането трябва да осигурят увереност в личните възможности при представянето на различни видове иформация, съобразно форума и публиките. Този тип обучение трябва да увеличи капацитета на администрацията от мотивирани служители, знаещи и можещи да я представляват в различни обществени мероприятия.

6. 
   - осигуряване на учебни зали, оборудвани според ДОИ
   
7. 
   - осигуряване на преподавател/и според ДОИ със съответната квалификация и опит, съгласно изискванията на Възложителя
   
8. 
   - подготовка на списъци на участниците, анкетни карти и други формуляри за обучението и съгласуването им с Възложителя
   
9. 
   - разработване на учебен план, учебна програма, обучителни материали за всеки обучаем и анкетни карти и съгласуването им с Възложителя.
   

11. 
    предложение за формиране на групи и съгласуване с Възложителя;
    
12. 
    отпечатване на разработения и съгласуван план, програма и обучителни материали в тираж достатъчен за предоставянето им на обучаваните служители на общината, на преподавателите-обучители и резерв от 2 броя, при необходимост;
    
13. 
    разработване на образец на сертификат и отпечатването му в съответния тираж ;
    
14. 
    редовно попълване на присъствени списъци на участниците в обучението, чието оформление е съгласувано с Възложителя;
    
15. 
    осигуряване на снимков материал от различни периоди от провеждане на обучението (в началото, по средата и в края на обучението);
    
16. 
    текущо отчитане по време на обучението - изготвяне на междинни доклади при поискване от Възложителя;
    
17. 
    провеждане на междинни тестове за проверка на усвоения материал;
    
18. 
    отчитане след края на обучението - изготвяне на окончателен доклад за обучението
    
19. 
    предоставяне на попълнени формуляри за обратна връзка /анкетни карти/ от обучаемите;
    
20. 
    осигуряване на информираност и публичност през целия период на провеждане на обучението. Спазване на мерките и изискванията за визуализация.
    

3. Параметри на обученията

4. Очаквани резултати от обученията

1. 
   Да комуникират много добре с английско говорящи гости от други държави, при международно сътрудничество и др.
   
2. 
   Да проявяват лидерски качества, да умеят да управляват правилно приоритетите на работното си място, умело да се справят с конфликти и да развият по-добри умения за комуникация.
   
3. 
   Да осигуряват бързо и качествено обслужване на гражданите и бизнеса, посредством придобитите умения по време на обучението по компютърни знания и умения и електронно правителство.
   

4. ЕКСПЕРТЕН СЪСТАВ

   1. Ключови експерти

1. Ръководител на екипа

2. Експерт „Обучение по английски език”

3.1.3.Експерт „Обучения по ключови компетентности” -двама

1) образование - завършено висше образование с минимална образователна степен „магистър” в областта на „Психологията”, „Социални дейности” или еквивалентна.

2) трудов стаж - минимум 3 години

3) специфичен професионален опит: минимум 3 години опит, свързан с преподавателска дейност за възрастни в областта на организационното развитие на служители в бизнеса и публичната администрация.

4. Експерт „Обучение по информационни технологии”

1) образование - завършено висше образование с минимална образователна степен „бакалавър” или "магистър" в областта на Природните науки, математика и информатика, професионално направление "Информатика и компютърни науки" и/или областта на в Техническите науки, професионално направление "Комуникационна и компютърна техника" и/или педагогически науки съгласно ПМС №125/24.06.2002 относно класификатора на областите на висшето образование и професионалните направления;

2) трудов стаж – минимум 3 години;

3) специфичен професионален опит - участие в провеждането на минимум 2 (две) обучения за възрастни по компютърни компетентности и умения.
Участникът, избран за Изпълнител е длъжен да осигури необходимия брой обучители за провеждане на обученията, с опит в провеждане на обучения и с необходимата квалификация и образование, съответстващи на спецификата на поръчката.

2. Други експерти

Изпълнителят може да използва ресурсите на други физически и/или юридически лица при изпълнение на поръчката.

5. ДОКЛАДВАНЕ

Участникът, определен за изпълнител по настоящата процедура, отчита извършената работа за срока на изпълнение на договора чрез предоставянето на отчети/доклади, за всяко проведено обучение, както следва:
- Междинни отчети, при поискване от Възложителя, които Изпълнителят предоставя на Възложителя с приемо-предавателен протокол, ведно с присъствените списъци за съответния период и снимки от обучението. Междинните отчети се предоставят на Възложителя в 1 (един) хартиен екземпляр;

- Окончателен доклад за проведеното обучение, приет без възражения от Възложителя с приемо-предавателен протокол, ведно с присъствени списъци и снимки от обученията. Окончателният доклад се предоставя на Възложителя в 1 (един) хартиен екземпляр.

Окончателният доклад се представя на Възложителя в срок от 10 (десет) дни след провеждане на обучението. Докладът трябва да съдържа пълен анализ и оценка на изпълнените поддейности, оценка на постигнатата ефективност от проведеното обучение, степен на съответствие с поставените цели, съответствие между планираните и постигнатите резултати, описание на срещнатите трудности в процеса на работа, приложения подход и корективни мерки за преодоляването им. Докладът се придружава с всички подкрепящи документи, доказващи изпълнението на дейността и постигнатите резултати, в т.ч. присъствени списъци, снимки от обученията, копия на издадени сертификати, попълнени анкетни карти, др.

В случай на указания/забележки от страна на Възложителя, Изпълнителят коригира съответния доклад в срок до 5 работни дни от получаване на коментарите.

6. ПРИЕМАНЕ НА РЕЗУЛТАТИТЕ ОТ ИЗПЪЛНЕНИЕТО НА ДОГОВОРА

Възложителят разглежда представените междинни отчети и/или доклади, като в срок от 5 (пет) дни от получаването им уведомява Изпълнителя, за приемането им, или ги връща за преработване, допълване или окомплектоване, ако не отговарят на изискванията на Възложителя и/или на изискванията на ОПАК.

Окончателното приемане на работата по всяко проведено обучение се извършва чрез подписването от Възложителя, без забележки, на издадения приемо-предавателен протокол.

7. НАЧАЛНА ДАТА И СРОК НА ИЗПЪЛНЕНИЕ

   1. 
      Максималният срок за цялостно изпълнение на дейностите е 6 (шест) месеца от момента на сключване на договора за възлагане на обществената поръчка.
      
   2. 
      Участниците посочват в офертата си срок за изпълнение на услугата, който не следва да е по-дълъг от посочения по-горе срок.
      
   3. 
      Участниците трябва да се съобразят с изискванията на Възложителя относно възможните периоди за провеждане на обученията, които ще бъдат съгласувани с Изпълнителя при сключване на договор.
      

Договор за безвъзмездна финансова помощ между Община Ковачевци и Министерство на Финансите Проект „Обучение на служителите в Община Ковачевци за по-добро административно обслужване”. Проектът се осъществява с финансовата подкрепа на Оперативна програма "Административен капацитет",съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд

Каталог: wp-content -> uploads -> 2009
2009 -> Католически Литургичен Календар 2010
2009 -> Смб – Секция “Изток” Великденско математическо състезание 22. 04. 2007 г
2009 -> 1. Числото, което се получава от числото 194 973, като се разменят цифрите на десетиците и хилядите, е
2009 -> Програма за развитие на сектор „Рибарство на Република България, финансирана от Европейския фонд по рибарство за Програмен период 2007 2013 г
2009 -> Програма за развитие на сектор "Рибарство" на Република България, финансирана от Европейския фонд по рибарство за Програмен период 2007 2013 г
2009 -> Програма за развитие на сектор "рибарство" (опрср) на република българия, финансирана от европейския фонд за рибарство за програмен период 2007 2013 Г.

Изтегляне 196.42 Kb.

Сподели с приятели: