ОДОБРЯВАМ: .................................
ЕЛИСАВЕТА ПЪРВАНОВА -
ДИРЕКТОР НА 166.СУ „ВАСИЛ ЛЕВСКИ” – гр.София
Д О К У М Е Н Т А Ц И Я
за участие в процедура за възлагане на обществена поръчка чрез публична покана
с предмет: „Доставка и монтаж на мебелно обзавеждане и матраци за стаите в общежитието, които се ползват от ученици на 166- то Спортно училище "Васил Левски”
Настоящата покана е публикувана в АОП и на интернет страницата на училището
/http://www.166su.com//
София, 2014 год.
РАЗДЕЛ I.
ОБЕКТ НА ПОРЪЧКАТА И ТЕХНИЧЕСКИ СПЕЦИФИКАЦИИ
1. Предмет на поръчката
Доставка и монтаж на мебелно обзавеждане и матраци за стаите в общежитието, които се ползват от ученици на 166- то СУ"Васил Левски”.
2. Описание предмета на поръчката.
Част от учениците на 166-то СУ"Васил Левски” живеят на общежитие. Обзавеждането на стаите в общежитието е старо и амортизирано и се нуждае от подмяна.
Предвижда се да се подмени обзавеждането на 69 /шестдесет и девет/ броя стаи в общежитието, които се ползват от ученици на 166-то СУ"Васил Левски”. Доставеното обзавеждане трябва да е еднакво за всички стаи. Всяка стая ще се окомплектова с гардероб, единично легло с матрак, трапезна маса с четири стола и стенна закачалка, които стилово и цветово трябва да са еднакви.
Вида и количествата на необходимото ново мебелно оборудване и матраци е подробно описано в количествената сметка към тази процедура.
3. Място на доставката
Мястото на доставка на обзавеждане е общежитие с адрес: гр.София ул “Тодорини кукли “№ 47
Предложената от изпълнителя крайна цена включва всички разходи и рискове за доставка до мястото на доставка.
4. Срокове на доставката
Срокът на доставката не може да надхвърля 90 /деветдесет/ календарни дни.
5. Прогнозна стойност на поръчката
Максималният разполагаем финансов ресурс на Възложителя за изпълнение на доставките, предмет на настоящата поръчка е до 62 000,00 лв. (шестдесет и две хиляди лева) без ДДС.
6. Финансиране и начин на плащане
Финансирането на обекта на обществената поръчка ще се осигури от бюджета на 166-то СУ"Васил Левски” за 2014г. Плащането ще се извършва по банков път, в български лева, както следва:
Първо плащане – авансово - в размер на 30 % /тридесет процента/ от стойността на договора, платимо в срок до 7 /седем/ календарни дни от получаване на финансиране от Столична община по сметката на СУ"Васил Левски”, срещу представена фактура – оригинал от страна на Изпълнителя.
Второ /окончателно/ плащане: в размер на 70 % /седемдесет процента/ от стойността на договора след изпълнение на поръчката, платими в срок до 7 /седем/ календарни дни от получаване на финансиране от Столична община по сметката на СУ"Васил Левски”, срещу представена фактура – оригинал от страна на Изпълнителя, придружена от подписан приемо-предавателен протокол за окончателно приемане на изпълнението, одобрен от Възложителя.
7. Технически изисквания към мебелното оборудване и матраци
Мебелното обзавеждане и матраци следва да бъдат нови и неупотребявани.
Отделните елементи на обзавеждането, съставните им части и материалите, от които са направени, да са с високо качество и да съответстват на действащите технически норми, да са устойчиви на механични въздействия; влагоустойчиви, термоустойчиви и устойчиви на химични въздействия в нормалните граници за спално обзавеждане. Материалите да не съдържат вредни за човешкия организъм съставки.
Отделните елементи на обзавеждането да хармонират помежду си, ключително и цветово, да създават чувството за единен интериор в съвременен стил, както и да съответстват на функционалното им предназначение. При конструкцията на отделните видове мебели да се използва съвременен обков, за осигуряване на по-голяма естетичност и надеждност на изделията.
Всички гардероби трябва да са с нивелационни пети с удобен достъп за лесно нивелиране. Гардеробите да бъдат с механизъм за окачване на закачалки с дрехи. Вратите на гардеробите да се затварят плътно, без видими отклонения и деформации от правилното положение. Пантите на вратите да са здрави, позволяващи многократно ежедневно отваряне и затваряне.
Матраците трябва да са единични с размери 82/190 см, еднолицеви.
Всеки кандидат да представи каталог на изделията, които предлага, като посочи моделите, с които участва в конкурса или снимков материал на хартиен и електронен носител.
8. Гаранционни срокове на мебелите и матраците
Гаранционните срокове на мебелите и матраците не могат да бъдат по-малки от следните:
а/ на мебелното обзавеждане - 24 (двадесет и четири) месеца, считано от датата на доставка и монтаж;
б/ на матраците – 60 (шестдесет) месеца, считано от датата на доставка и монтаж.
Участник, посочил по-кратки гаранционни срокове от тези, ще бъде отстраняван от участие в процедурата.
РАЗДЕЛ ІI.
Изисквания на възложителя и указания за подготовка на офертата
1. Всеки кандидат има право да представи само една оферта. Лице, което е дало съгласие и е посочено като подизпълнител в офертата на друг участник, не може да представя самостоятелна оферта.
За участие в процедурата участникът подготвя и представя оферта, която трябва да съответства напълно на изискванията и указанията от настоящата документация, при спазване на разпоредбите на ЗОП.
1.2. Офертата се представя в един екземпляр в запечатан непрозрачен плик от участника или упълномощен от него представител лично или по пощата с препоръчано писмо с обратна разписка. Върху плика трябва да бъде написано: име на участника; адрес за кореспонденция; телефон и по възможност факс и електронен адрес; наименование на поръчката. Всички документи се поставят в голям запечатан непрозрачен плик в който се поставят Плик № 1 с надпис – „Административни сведения” и Плик № 2 с надпис „Оферта” в който се поставят ценовата оферта и техническата оферта.
1.3. Офертата се изготвя по приложения в документацията образец. Офертата се подава на български език и се подписва от управляващия и представляващ участника или от изрично упълномощен негов представител и се подпечатва с печата на участника.
1.4. При приемане на офертите Възложителят отбелязва върху плика поредния номер, датата и часа на получаването и посочените данни се записват във входящ регистър, за което на приносителя се издава документ. Възложителят не приема за участие и връща на участника оферта, която е в незапечатан, скъсан или прозрачен плик или е подадена след изтичане на крайния срок за получаване на оферти. Тези обстоятелства се отбелязват във входящия регистър.
2. Срок на валидност на предложенията: 90 /деветдесет/ календарни дни, като срокът започва да тече от датата, определена за краен срок за получаване на офертите.
Оферта с по-малък срок на валидност ще бъде отстранена от участие в процедурата.
3. Място и срок за подаване на предложенията за участие: офертите се приемат в деловодството на 166-то СУ"Васил Левски”с адрес: гр.София, ул. „Константин Фотинов” № 4, всеки делничен ден от 8.30 часа до 17.00 часа, съгласно срока за подаване оферти, посочен в поканата.
4. Разглеждане на офертите:
4.1. Разглеждането и оценяването на офертите се извършва от комисия, назначена със заповед на Възложителя. Комисията разглежда, оценява и класира офертите и участниците, съобразно обявените от Възложителя условия.
4.2. Председателят на комисията отваря последователно големите пликове с офертите на всички участници в процедурата по реда на получаването им. В случай, че документите на участника не отговарят на изискванията на ЗОП и поканата, офертата и участникът се предлагат от комисията на Възложителя за отстраняване от процедурата.
4.3. Комисията съставя протокол за разглеждането, оценяването и класирането на офертите. Длъжностните лица от състава на комисията приключват своята работа с приемане на протокола от Възложителя.
4.4. Възложителят сключва договор за обществена поръчка с участника, класиран на първо място. Възложителят може с решение да определи за изпълнител и да сключи договор с втория класиран участник в предвидените в ЗОП случаи.
5. Указания към участниците:
5.1. Участник в настоящата процедура за възлагане на обществената поръчка може да бъде всяко българско и/или чуждестранно физическо или юридическо лице или тяхно обединение, което отговаря на предварително обявените условия. Възлагането на работи на подизпълнители е допустимо само ако участникът приеме, че отговаря за действията, бездействията и работата на посочените подизпълнители като за свои действия, бездействия и работа.
5.2. Всеки от участниците в процедурата се представлява от лицето, което го представлява по закон или от упълномощено от него с нотариално заверено пълномощно лице.
5.3. Възложителят отстранява от участие в процедурата за възлагане на обществената поръчка участник, който не отговаря на изискванията на чл. 47 ал. 1, и чл. 47 ал. 5 от ЗОП. Не може да участва в процедура за възлагане на обществена поръчка чуждестранно физическо или юридическо лице, за което в държавата, в която е установено, e налице някое от обстоятелствата по чл.47, ал. 1.
5.4. До изтичането на срока за подаване на офертите всеки участник в процедурата може да промени, допълни или оттегли офертата си.
5.5. Комуникация между възложителя и участниците - всички действия на възложителя към участниците и на участниците към възложителя, са в писмен вид. Участниците представят своите писма и уведомления чрез препоръчано писмо с обратна разписка, по факс или по електронен път при условията и реда на Закона за електронния документ и електронния подпис.
6. Указания за подготовка на офертата - Офертите следва да отговарят на изискванията, посочени в настоящите указания и да бъдат оформени по приложените в документацията образци. Условията в образците от документацията за участие са задължителни за участниците и не могат да бъдат променяни от тях.
РАЗДЕЛ ІІI.
Необходими документи за участие в процедурата
1. Всеки участник в процедурата представя следните документи:
1/ оферта (приложение № 1) – оригинал. Попълват се данните на участника, посочени в образеца, които са необходими за кореспонденция през време на провеждане на процедурата, за оформяне на договора в случай, че участникът бъде избран за изпълнител на поръчката, за връщане на гаранцията за участие и др. Посочват се подизпълнителите, ако участникът предвижда такива.
2/ Копие от документа за регистрация или единен идентификационен код (ЕИК), съгласно чл. 23 от Закона за търговския регистър, когато участникът е юридическо лице или едноличен търговец; респективно копие от документ за самоличност, когато участникът е физическо лице (заверени от участника копия). Когато не е представен ЕИК, съгласно чл. 23 от Закона за търговския регистър, участниците – юридически лица или еднолични търговци представят удостоверение за актуално състояние, издадено през последните 6 месеца преди датата за подаване на офертата.
3/ Декларация за липса на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1 и ал. 2, т. 2 от ЗОП (приложение № 4) – оригинал. Декларацията се изготвя по приложения образец и се подписва от лицата в съответствие с изискванията на чл. 47, ал.4 от ЗОП.
4/ Декларация по чл. 47, ал. 1, т. 2 и т. 3 и ал. 2, т. 1 и т. 3 и т. 4, ал. 5, т. 2 от ЗОП (приложение № 5) – оригинал. Декларацията се изготвя по приложения образец и се подписва от лицата в съответствие с изискванията на чл. 47, ал.4 от ЗОП.
5/ Декларация по чл. 47, ал. 5 от ЗОП (приложение № 6) – оригинал. Декларацията се изготвя по приложения образец и се подписва от лицата в съответствие с изискванията на чл. 47, ал.4 от ЗОП.
6/ Декларация по чл. 56, ал. 8 от Закона за обществените поръчки (приложение № 7) – оригинал.
7/ Декларация за участие/неучастие на подизпълнители (приложение № 8) – оригинал.
Когато се предвижда участие на подизпълнител, представя се декларация, която се изготвя по приложения образец от името на всеки от подизпълнителите, като се посочват вида на работите, които ще извършват и съответния дял на участие (в проценти).
8/ Справка - Декларация за оборота от извършени доставки по обществени поръчки със същия и/или сходен предмет за последните 3 години – 2011г., 2012г. и 2013г. (приложение № 9) - оригинал, в зависимост от датата на която участникът е учреден или е започнал дейността си.
9/ Списък на основни договори за последните пет години (2009г, 2010 г., 2011 г, 2012г. и 2013г.) за доставка и монтаж на мебели и оборудване за училища, детски заведения и/или други сходни/подобни обекти, възложени и изпълнени през последните 3 години (приложение № 10) - оригинал, придружена от препоръки за добро изпълнение (заверени от участника копия), в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си.
10/ Пълномощно, издадено на лицето, което представлява участника в процедурата. прилага се нотариално заверено пълномощно, издадено на лицето, което представлява участника в процедурата, ако е различно от лицето, което представлява участника по закон.
11/ Декларация за приемане на условията в проекта на договор (приложение №11) - оригинал;
12/ Техническо предложение за изпълнение на поръчката (приложение № 2) - оригинал. Изготвя се по приложения образец от настоящата документация.
13/ Ценово предложение (приложение № 3) – оригинал. Изготвя се по приложения образец от настоящата документация и се поставя в отделен запечатан плик с надпис „Ценово предложение”.
14/ Списък на приложените документи в офертата - оригинал
Когато по обективни причини участникът не може да представи исканите от възложителя документи, той може да докаже икономическото и финансовото си състояние с всеки друг документ, който възложителят, посредством комисията за разглеждане и оценка на офертите, приеме за подходящ.
Когато участникът предвижда участие на подизпълнители, документите по т.т. 2,3,4, 5, 8, 9 от настоящите указания се представят за всеки от тях, а изискванията към тях се прилагат съобразно вида и дела на тяхното участие.
РАЗДЕЛ ІV.
Критерии за извършване на избора на Изпълнител
1. Критерият за оценка на офертите е икономически най-изгодното за Възложителя предложение. Постъпилите оферти на кандидатите ще бъдат оценявани по следните показатели:
а/. Предложена цена – тежест 40 %
б/. Технически възможности за изпълнение – тежест – 30 %
в/. Срок за изпълнение – 30%
2. Методика за оценка на предложенията:
2.1. Предложена цена - тежест – 40 %:
К1 - обща цена за изпълнение - максимален брой точки - 40
Оценката се извършва по следната формула:
Цmin x 40
К1 = Цк, , където:
Цmin – най-ниско предложена цена
Цк - цената на кандидата
К1 - точки получени от всеки кандидат
2.2. Техническо възможности за изпълнение - тежест – 30 %:
К2 – технически възможности /описание на техническите възможности на кандидата за изпълнение на дейностите, включени в предмета на поръчката/ - максимален брой точки – 30. Оценката по настоящия показател се извършва от работната група при стриктно съблюдаване на посочените в Таблица № 1 условия за получаване.
Таблица № 1.
Показател
|
Точки
|
Условия за получаване
|
Технически възможности за изпълнение на дейностите, включени в предмета на настоящата обществена поръчка, описани в Техническото предложение.
|
Максимален брой точки: 30 т.
| -
При пълно и детайлно описани и обосновани основни дейности и под-дейности, начин на изпълнение, етапи, заангажираните ресурси и техния очакван принос, рискове за навременното и качествено изпълнение и мерки за тяхното предотвратяване
– 30 т.
-
При пропуски и непълно описани и обосновани основни дейности и под-дейности, начина на изпълнение, етапи, заангажираните ресурси и техния очакван принос, рискове за навременното и качествено изпълнение и мерки за тяхното предотвратяване
– 15 т.
-
При липса на описани и обосновани основни дейности и поддейности, начин на изпълнение, етапи, заангажираните ресурси и техния очакван принос, рискове за навременното и качествено изпълнение и мерки за тяхното предотвратяване
– 0 т.
|
2.3. Срок за изпълнение – тежест - 30%
К3 - Срок за изпълнение – 30% - максимален брой точки – 30, за най-кратък срок за изпълнение.
Оценката се извършва по следната формула:
Кmin x 30
К3 = Кк, , където:
Кmin – най-кратък предложен срок за изпълнение
Кк – срок за изпълнение, предложен от кандидата
К3 – точки, получени от всеки кандидат
Забележка: Оферти, в които срокът на доставка и монтаж е по-голям от 90 календарни дни, получават 0 (нула) точки.
3. Комплексната оценка представлява сума от оценките по отделните критерии, където:
КО = К1 х 40% + К2 х 30%+ К3 х 30%.
Раздел V.
Приложения
Приложение № 1 – Образец на оферта;
Приложение № 2 – Образец на Техническо предложение за изпълнение на поръчката;
Приложение № 3 – Образец на Ценово предложение;
Приложение № 4 – Декларация по чл. 47, ал. 1, т. 1 и ал. 2, т. 2 от ЗОП;
Приложение № 5 – Декларация по чл. 47, ал. 1, т. 2 и т. 3 и ал. 2, т. 1 и т. 3 и т. 4, ал. 5, т. 2 ЗОП;
Приложение № 6 – Декларация по чл. 47, ал. 5 от ЗОП;
Приложение № 7 – Декларация по чл. 56, ал. 8 от Закона за обществените поръчки
Приложение № 8 – Декларация за съгласие за участие като подизпълнител
Приложение № 9 - Образец на справка-декларация за общия оборот и за оборота от дейности, сходни с обекта на поръчката;
Приложение № 10 – Образец на списък на договорите за дейности, сходни с обекта на обществената поръчка;
Приложение № 11 - Декларация за приемане на условията в проекта на договор;
Приложение № 12 - Проект на договор.
Приложение №1
До
Директора на 166.СУ "Васил Левски"
гр. София 1517,
ул. „Константин Фотинов”№ 4
О Ф Е Р Т А
за участие в процедура за възлагане на обществена поръчка чрез публична покана по реда на глава осма „а” от ЗОП, с предмет:
„Доставка и монтаж на мебелно обзавеждане и матраци за стаите в общежитието, които се ползват от ученици на 166- то Спортно училище "Васил Левски”
От ................................................................................................................................................,
(наименование на участника)
със седалище и адрес на управление: ........................................................................................,
(улица, град, община)
........................................................................................................................................................,
представлявано от ............... .......................................................................................................,
(име/длъжност)
телефон, факс, email, лице за контакти ......................................................................................
........................................................................................................................................................,
адрес за съобщения .....................................................................................................................,
ЕИК (БУЛСТАТ).......................................,
Разплащателна сметка:
BIC:................................................;
IBAN: ........ ...................................;
банка:.............................................;
град/клон/офис:..............................
УВАЖАЕМА Г-ЖО ДИРЕКТОР,
След като се запознахме с условията в обявената от Вас Публична покана за възлагане на обществена поръчка с горепосочения предмет, с настоящото Ви представяме нашата оферта, както следва:
Заявявам, че желая да участвам в процедурата за възлагане на обществена поръчка при условията, обявени в поканата и приети от представляваното от мен дружество.
Приемам, да се считаме обвързани от задълженията и условията, поети с офертата до изтичане срока на договора.
Заявявам, че сме запознати с условията на финансиране, както и с цялата документация за участие в настоящата процедура и приемаме да изпълним всички задължения, произтичащи от обявените условия.
Предлаганото от нас ценово предложение за изпълнение е представено в отделен запечатан непрозрачен плик с надпис „Предлагана цена”.
Запознати сме и приемаме условията на проекта на договор. Ако бъдем определени за изпълнител, ще сключим договор в законоустановения срок.
В случай, че бъдем определени за изпълнител, при подписване на договора ще Ви представим документи, издадени от компетентен орган, за удостоверяване липсата на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1 и декларации за липсата на обстоятелствата по чл. 47, ал. 5 от ЗОП.
С подаване на настоящата оферта направените от нас предложения и поети ангажименти са валидни за срок от 90 (деветдесет) календарни дни, считано от крайния срок за подаване на оферти.
До подписването на официален договор, тази оферта, заедно с Публичната покана за избор на изпълнител на обществена поръчка, ще формират обвързващо споразумение помежду ни.
Дата: ................. Подпис и печат: ........................................
.....................................................................
(име и фамилия)
......................................................................
(длъжност на представляващия участника)
Сподели с приятели: |