Име на курса:
| Офис технологии |
Екип, разработващ курса:
| Миролюба Маджарова, МОН Виктор Гюров, МВнР Елиза Стефанова, СУ Боряна Стоянова, МВнР Валентин Бакоев, ВТУ Лъчезар Лазаров, ВТУ | Кратко описание на курса:
Курсът е ориентиран към въвеждане в работата с компютри и приложението чрез тях на съвременните офис технологии.
Първият модул на курса - “Компютърни архитектури, операционни системи и мрежи” - е насочен към запознаване с основните възможности и познания, необходими при използването на компютрите в ежедневната работа в съвременния офис, в това число понятия за: архитектура и принципи на работа на компютърна система, функции на операционната система, мрежи и използването на възможностите им.
Вторият модул “Текстообработка” цели да запознае с основните принципи и да изгради умения за създаване, редактиране, съхраняване, размножаване на текстови документи.
Третият модул “Електронни таблици” е ориентиран към овладяване на основите на работата с електронни таблици.
Четвъртият модул “Презентации - създаване и представяне” има за задача да запознае аудиторията със средствата за подготовка на презентации, както и с възможностите за тяхното ефективно демонстриране пред аудитория.
Предназначението на петия модул “Електронен контрол върху изпълнение на задачи” е да запознае с използането на автоматизирани средства за организирането на работата. Този модул е базиран на програмата MS Project Manager.
Продължителност: 10 + 20 + 10 + 10 + 10 = 60 учебни часа
Метод на обучение:
Отделните модули са организирани в класически тип семинарни занятия. Всеки, който желае да опресни или задълбочи познанията си в конкретна предметна област, може да посещава електронната страница на курса чрез Интернет (т.е. дистанционно). Съдържанието на курса, достъпно чрез Интернет, може да бъде използвано главно като справочник.
Изисквания към курсистите:
Курсът е предназначен за изучаване от широк кръг обучавани, в това число такива, за които това е първото запознаване с компютрите и технологиите, достъпни чрез тях.
Технически изисквания:
Конфигурация на едно работно място за провеждане на курса:
-
Предпочитана конфигурация
|
Минимална конфигурация
| Процесор |
Pentium/ 166 MHz
|
PC 486
|
RAM
|
32 MB
|
16 MB
|
Свободно дисково пространство
|
20 MB
|
20 MB
|
Операционна система
|
Windows 95 / NT
|
Windows 3.1/3.11
|
Офис пакет
|
MS Office 97/2000
|
MS Office
|
Забележка: При наличие на минимална конфигурция, четвърти и пети модул не могат да бъдат усвоени или поне не могат да бъдат пълноценно усвоени.
За провеждане на този курс е необходимо наличието на зала с поне 8 броя работни места, всяко от които да отговаря на минималните технически изисквания.
Цели на курса:
Курсът "Офис технологии" цели овладяването на основни знания и практически умения за използването на най-съвременни компютърни средства и технологии, които играят важна роля в офис автоматизацията.
Очаквани резултати: Придобиване на умения, които имат изключително широка област на приложение - практически във всяка предметна област - и са необходимост в ежедневното изпълнение на професионалните задължения на всяка дейност в информационното общество. Стратегия на оценяване:
Оценката се формира на базата на контролни тестове.
Модул 1. Компютърни архитектури, операционни системи и мрежи
Продължителност: 5 сесии (10 учебни часа)
Учебна програма: -
Сесия
|
Тема
|
1
|
Хардуер и софтуер. Компоненти на компютърна система. Инсталиран софтуер - преглед, функции и възможности. Дискети, дискове, драйвери.
Структуриране на информацията на хард-диска. Общи принципи. Директории, дърво от директории.
Работа с файлове:
Видове файлове;
Име на файл, правила, елементи;
Големина на файла, дата, време;
Копиране на файлове;
Изтриване на файлове;
Търсене на файлове.
Работа с директории:
Създаване на директории и поддиректории;
Изтриване на директории;
Копиране на директории;
Дефиниране на път за търсене на информация.
|
2
|
Архивираща програма - arj
|
3
|
Windows – Графична операционна система.
Принципи на структуриращата програма. Приключване на работата - правила и отклонения.
Видове програми. Стартиране на приложение.
Видове икони. Активиране.
Прозорци. Структура, елементи, размери, работа с тях. Диалогови прозорци - видове, Структура на информацията в тях. “Диалогови” правиала. Менюта. Структуриране. Видове команди.
Работа с менюта и команди.
Контрол панел.
|
4
|
Архивираща програма - zip
|
5
|
Работа с общи ресурси в мрежа.
Работа с MS Outlook - Public Folders (News Folders);
Електронен секретар:
Календар;
Задачи. Приоритети;
Отчитане на изпълнението на задачи. Изготвяне на рапорти.
| Модул 2. Текстообработка (работс с MS Word)
Продължителност: 10 сесии (20 учебни часа)
Изисквания към курсистите:
Необходимо е обучаваните да познават средата за работа - като минимум да имат начална компютърна грамотност за работа с операционната система, т.е. за да започнат изучаването на този модул, курсистите трябва да владеят материала от модул 1.
Учебна програма -
Сесия
|
Тема
|
1
|
Структура на програмата. Вградени програми. Разлика между текстови редактори и текстообработващи програми.
Стартиране на програма. Начини на стартиране.
Работен прозорец. Елементи, цел, действие.
Бутони. Предназначение, функции.
Настройване на работните параметри на програмата.
|
2
|
Отваряне на файл. Варианти.
Създаване и именуване на нов документ.
Оформяне на страница и текст. Полета, размер на хартията и ориентация.
Редактиране на работния прозорец; функционален ред.
View (Normal, Page Layout, Print Preview). Цел, функции.
|
3
|
Работа с текст.
Маркиране на текст – различни способи.
Вмъкване, изтриване, копиране, преместване на текст.
Търсене и заместване на текст
Подравняване, одебеляване, подчертаване.
Форматиране на текст:
На символи
На параграфи
|
4
|
Вмъкване на таблици в текстов документ:
Въвеждане, изтриване, редактиране на данни в таблица;
Пресмятания с цифрови данни;
Редактиране на параметрите на таблицата; Сливане на клетки;
Разделяне на таблици; Преобразуване на таблица в текст и обратно;
Оформяне на таблици (командите Borders and Shading).
Сортиране
|
5
|
Работа със стилове:
Използване на готови - нормален, заглавие, основен текст и т.н.;
Промяна на стила; Създаване на нови стилове. Редактиране на Templates.
|
6
|
Работа с типови документи (шаблони)
Използване на готови
Създаване на типов документ
|
7
|
Добавяне на Header/Footer
Номериране на страници
Бележки под линия
Автоматично генериране на съдържанието на документа
Проверка за коректност и граматика на документа
Използване на автоматично сричко-пренасяне.
Отразяване на нанесени корекции в документа при съвместна работа.
|
8
|
Графики. Вмъкване на графични обекти:
Включване на готови графични обекти в текстов документ;
Използване на MSGraf или специален бутон за представяне на цифрови данни в графичен вид.
Използване на MSDraw (или PaintBrush) за създаване на собствен графичен обект;
Редактиране на шрифтовете и компоненти на композицията.
|
9
|
Текст в колони:
Дефиниране на колони чрез бутона за колони;
Дефиниране на колони чрез командата Columns;
Вмъкване на текстове или графични обекти;
Преподреждане на текста в колоните;
|
10
|
Работа в режим Mail Merge:
Основен документ; Ресурс от данни;
Сливане на полета;
Обединяване на основния документ с ресурса от данни.
|
Модул 3. Електронни таблици (работс с MS Excel)
Продължителност: 5 сесии (10 учебни часа)
Изисквания към курсистите:
Необходимо е обучаемите да познават средата за работа - като минимум да имат начална компютърна грамотност за работа с операционната система, т.е. за да започнат изучаването на този модул, курсистите трябва да владеят материала от модул 1.
Учебна програма: -
Сесия
|
Тема
|
1
|
Елементи на работния прозорец.
|
2
|
Въвеждане на данни. Редактиране.
|
3
|
Форматиране на документи. Работа в Print Preview.
|
4
|
Създаване на графика на база на съществуващи данни.
|
5
|
Изграждане на база от данни:
Организация и управление на данни;
Сортиране и филтриране.
|
Модул 4. “Презентации - създаване и представяне” (работс с MS PowerPoint)
Продължителност: 5 сесии (10 учебни часа)
Изисквания към курсистите:
Необходимо е обучаемите да познават средата за работа - като минимум да имат начална компютърна грамотност за работа с операционната система, т.е. за да започнат изучаването на този модул, курсистите трябва да владеят материала от модул 1.
Учебна програма: -
Сесия
|
Тема
|
1
|
Изготвяне на презентация, слайдове.
|
2
|
Въвеждане, редактиране, форматиране и артистично форматиране на текст на слайд.
|
3
|
Използване на инструменти за рисуване.
|
4
|
Работа с обекти на Power Point – готови приложения, форми, рисуване на свободни форми. Колони, групиране, изрязване, копиране, промяна на размера.
|
5
|
Изготвяне на графики. Автоматизиране на презентацията – избор на стил, продължителност и т.н.
|
Модул 5. Електронен контрол върху изпълнение на задачи (работа с MS Project Manager)
Продължителност: 5 сесии (10 учебни часа)
Изисквания към курсистите:
Необходимо е обучаваните да познават средата за работа - като минимум да имат начална компютърна грамотност за работа с операционната система, т.е. за да започнат изучаването на този модул, курсистите трябва да владеят материала от модули 1 и 2.
Учебна програма: -
Сесия
|
Тема
|
1
|
Концепция
|
2
|
Детайли и индикатори
|
3
|
Комуникационен план - Task management
|
4
|
Комуникационен план - E-mail, , WWW & Internet publishing
|
5
|
Комбиниране на проекти
|
Сподели с приятели: |