Утвърдил: директор „Р и Л”

Индекс на документа:

РИ-ИСУ08.02.00.00.00/4-1
Рег.№ 93-00-2403/ 17.02.2015г.

УТВЪРДИЛ:

ДИРЕКТОР „Р и Л”:

/ инж. Ек. Станчева/

Дата:…………………..

Към настоящия момент архивираните документи се помещават в един архив и две хранилища наречени Архив № 2 и №3.

В Архив №1 се съхраняват документи , категоризирани като раздели: „Персонал“,“Маркетинг и реализация“, Ръководна дейност“, „Производствена дейност“, „Правно обслужване“, „Комуникации“, „Енергийна ефективност“ и други. Заеманата площ на това хранилище е изцяло запълнена без възможност за допълнително поставяне на стелажи. Условията за съхранение на документите отговарят на изискванията.

Архив № 2 и № 3 се намират под „Вещеви склад“. Начина, условията и реда за съхранение на документите не отговаря на изискванията за съхранение на архивни документи.

В Архив № 2 и №3 се съхраняват документи на отдел „Строителство“, „Счетоводство“, както и на други отдели от дружеството за последните години, но има и документи датиращи от 1963 год. („Медет“ и „Панагюрски мини“ ), които представляват интерес за наши специалисти и към настоящият момент.

За новите документи, които следва да бъдат архивирани в Архив №2 и №3 за голям период от време няма необходимо пространство.

Предмет на настоящето Техническо задание е разработването на работен проект за „Преустройство на сграда над столова „Управление“ с цел обособяване на Архив за съхранение на документи“. Проектът трябва да даде решение за вида на новото оборудване, местото и начина на рзположението му.

Целта на настоящето техническо задание е чрез офертно проучване да се избере Изпълнител на услуга за изготвяне на работен проект за „Преустройство на сграда над столова „Управление“ с цел обособяване на Архив за съхранение на документи“.

Изготвяне на Работен проект по всички необходими проектни части за преустройство на сграда над столова „Управление“ с цел обособяване на Архив за съхранение на документи с обща разгъната площ 400 м2

Ситуиране на оборудване за архив в съществуващата сграда.

Работният проект трябва да е съобразен с определеното място за изпълнение, действащите Български закони, стандарти, нормативи, правилници и инструкции за безопасна работа и екологични норми.

При изготвяне на работния проект проектантите да се съобразят с възможностите за изпълнение на проекта за конкретното място, като използват максимално съществуващите изградени подходи, ел. захранване, оборудване, съоръжения и др. Техническото решение трябва да бъде с висока надеждност, а съоръженията удобни за обслужване, поддръжка и ремонтни дейности. Да се предвиди техника и начин за електонно завеждане и обработка на данни за архивираните документи.

Работният проект трябва да се съобрази с Наредбата за реда за организирането , обработването , експертизата , съхранението и използването на документите в учрежденските архиви на държавните и общинските институции, в сила от 06.03.2009 г. , приета с ПМС № 41 от 18.02.2009 г., изм. ДВ. бр.8 от 27 Януари 2012г. , гласи:

(1) Помещенията, определени за архивохранилища, трябва да отговарят на следните оптимални изисквания по Чл.21 от Нардба 2009г.:

1. да са пожарообезопасени;

2. да бъдат сухи, леснопроветриви и изолирани от пряко действие на слънчеви лъчи;

3. през тях да не минават канализационни, топлопроводни и газоотоплителни пътища;

4. електрическата инсталация да е закрита; не се допуска използване на открити осветителни и отоплителни уреди;

5. пространствената подредба да осигурява лесен и удобен достъп до съхраняваните документи;

6. да е осигурено със средства за ограничаване на физическия достъп чрез надеждни заключващи системи и със средства за авариен достъп.

(2) В архивохранилищата на учрежденските архиви се поддържат постоянно следните параметри на температурно-влажностен режим в зависимост от физическия носител:

1. (изм. и доп.- ДВ, бр.8 от 2012 г., в сила от 27.01.2012 г.) за документи на хартиен носител и позитиви: температура от 16 до 18°С и относителна влажност от 50 ± 5 на сто;

2. (изм. - ДВ, бр. 8 от 2012 г., в сила от 27.01.2012 г.) филмови ленти: температура от 6 до 12°С и относителна влажност от 50 ± 5 на сто;

3. магнитни носители: температура 18°С и относителна влажност 40 на сто.

(3) (Изм.- ДВ, бр.8 от 2012 г., в сила от 27.01.2012 г.) За контрол на температурно-влажностните параметри е необходимо архивохранилището да има термометър и влагомер или термохидрограф, като данните се записват ежеседмично в дневник.

(4) Архивохранилищата на учрежденските архиви се оборудват с метални стелажи или метални шкафове.

Изпълнителят да оформи работния проект съобразно критериите и изискванията на Наредба №4/21 май 2001г за обхвата и съдържанието на инвестиционните проекти. Всички технически решения следва да бъдат съобразени с Еврокод, съществуващите стандарти, правилници и инструкции за безопасна работа и екологични норми на околната среда и водите.

Необходимо е да се осигурят безопасни условия на труд в бъдещия обект и да се вземат всички превантивни мерки за предотвратяване на евентуални злополуки.

1. 
   „Вертикална планировка“ – с благоустрояване около сградата, външни парапети, предвиждане рампи за товарене и разтоварване при необходимост. План покрив и отводняването му.
   
2. 
   „Архитектурна“- План-разпределение. Надлъжни и напречни разрези, фасади, чертежи, детайли и обяснителна записка, количествена сметка; обзавеждане и оборудване за приемна и архивни помещения.
   
3. 
   „Строителни конструкции“ в т.ч. Конструктивно становище, АКЗ, КМД-чертежи и ТК върху част СК. Проектиране на преустройство на съществуваща сграда и проект за изграждане на нови съоръжения. Статически изчисления с подробни строителни чертежи, детайли, спесификации и обяснителна записка. Конструктивна оценка-становище за състоянието на съществуващата конструкция;
   
4. 
   "Електротехническа, електроснабдяване и електрообзавеждане" - Ново ел. оборудване, необходими мощности, източници на електроснабдяване – съществуващи и нови, работни чертежи, количествена сметка, кабелен журнал;
   
5. 
   "КИП и Автоматизация" - Да се подберат средства за контрол на достъп и видеонаблюдение; известителна и противопожарна система; Изчисления, обосноваващи проектните решения за гарантиране на висока сигурност. Кабелен журнал, количествена сметка, работни чертежи; Средства и метод за електронно въвеждане на информацията.
   
6. 
   „ОВК“ – становище за необходимоста от вентилиране и отопление на помещенията
   
7. 
   „Пожарна безопасност” - разработката да бъде съобразена с действащата нормативна уредба и стандарти;
   
8. 
   „План за безопасност и здраве“ съгласно Наредба №2 от 2004 год., който да включва част за „Изработка и монтиране на обозначителни надписи и „Табели“ и начин на изграждане и превключване, така че да бъдат елиминирани всички рискове от възможност за замърсяване в съответствие с действащите нормативни актове. „ПБЗ“ трябва да бъде съобразен с конкретните условия на обекта. По-долу е даден опис на съдържанието на документите към част „ПБЗ“.
   
9. 
   "ПОИС", включваща последователност на дейностите, технология на СМР, избор на механизация, специфични условия при изпълнение на строителството и др.; Както и план за управление на отпадъците.
   
10. 
    Подробни количествени ведомости и спецификации за влаганите материали и количествено-стойностни сметки (КСС) по части, както и обобщена КСС (в количествените сметки да се разделят СМР и доставката на оборудване). Обяснителни записки към отделните проектни части с необходимите пояснения, изчисления, чертежи и детайли;
    
11. 
    Инструкции за начин на ползване на Архива за безопасна и функционална експлоатация;
    

4.2.1. Размножаване работния проект – в 7 оригинални хартиени екземпляра на български език и 1 бр. CD (графичните части – в AutoCAD 2004 – dwg-формат, текстовите части – в Word, а подробните количествени ведомости и количествено-стойностните сметки – в Excel).

4.2.2. Авторски надзор на място с оглед спазването на проекта по време на строителството, както и правилата за осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд и опазване на околната среда, съгласно нормативната уредба в Република България. Начина на упражняване на авторски надзор е регламентиран в „Методика за авторски надзор“- приложение към проектодоговора.

4.2.3. Изготвяне на Екзекутивна документация в 3 оригинални хартиени екземпляра на български език и 1 бр. на CD (графичните части – в AutoCAD 2004 – dwg-формат, текстовите части – в Word)

1. Идейните компановъчни решения да се съгласуват с Възложителя преди пристъпване към изготвяне на детайлна проектна разработка.

2. Мероприятия за възстановяване на нарушените терени и инфраструктурни елементи.

3. Предвиждане мероприятия за спазване на нормативната уредба по отношение управление на стр. отпадъци /“Наредба №277 / 05.11.2012г. за управление на строителните отпадъци и за влагане на рециклирани строителни материали“/ .

4. Подготовка на Техническо задание за доставка на специфични материали, съоръжения и технологично стандартно и нестандартно оборудване.

5. Работният проект да бъде с минимални инвестиции и минимално необходим срок за строителни работи.

6. Всички части на работния проект да бъдат съгласувани от всички проектанти, работили по него.

VІ. Общи изисквания към офериращите организации

- Състезателна част

1.Офертата да съдържа Работна програма и таблица за изпълнение на задачата, включваща мероприятия за изпълнение, срок за изпълнение в календарни дни, обща стойност /лв., без ДДС/. Оферентите да представят обяснителна записка за съдържание на проектната разработка по части с обем и обхват съгласно визията на проектанта. Забележка: Записката не трябва да бъде препис на Техническото задание, а да съдържа мероприятия, дейности и методи, които проектанта предвижда да изпълни, за да удовлетвори заложените изисквания.

2. Офертите да съдържат подробно описание на дейностите с конкретни твърди цени и рекапитулирана обща офертна цена.

3. Общо цената на проекта да бъде представен по части съгласно Техническото задание във формат- попълване на Приложение №1 към настоящето Техническо задание /Работна програма/.

Общата цена се счита пределна за пълен изцяло завършен работен проект.

4. Офертата да съдържа финансова схема на заплащане на проекта. С предимство е максимално разсрочен срок на плащане на сумите.

Предложената финансова схема трябва да дава представа за етапите и условията за плащане. Предвижда ли се авансово плащане – какъв % от обща цена за проекта; какви междинни плащания и кога може да настъпи разплащането им, окончателно плащане - какъв % от обща цена за проекта. Да се даде предложение за вид и условия за обезпечаване на аванса в случай, че във финансовата схема е предвиден такъв.

5. Оферента да представи максимална гаранция за добро изпълнение, покриваща гаранционния период на системата. Гаранцията за добро изпълнение ще бъде освободена при доказване на заложените технически параметри в 90-дневен срок след успешно въвеждане в експлоатация.

6. Неустойки при неизпълнение на задачата.

7. Офериращите организации да предложат СРОК (в календарни дни) за извършване на проучвателно-проектните работи с подробен времеви график.

7. 
   Готовност за започване на работа (в календарни дни).
   
8. 
   Офертите да бъдат валидни не по-малко от 120 дни от представянето им в „Асарел-Медет” АД.
   
9. 
   Офериращите организации да парафират и подпечатат на всяка страница приложения проекто-договор, с което удостоверяват, че са запознати и съгласни с всички клаузи в него.
   
10. 
    Представяне на препоръки от 3 други предишни или настоящи Възложители и Референтен списък на Възложители с адреси, телефони и лице за контакти за изпълнявани проекти с подобен характер.
    
11. 
    Екип за изпълнението на проекта. (Оферентът да представи поименен списък на екипа с доказателства за професионален и практически опит при проектиране на обекти от този тип, както и индивидуални удостоверения от КИИП за 2014 г. на специалистите, отговорни за изпълнение на задачата с включени в списъка ръководител на проекта и правоспособни лица, които евентуално ще упражняват ТК върху част «Строителни конструкции»)
    
12. 
    Извършване оглед на обекта и попълване на декларация за оглед на обекта. (Фирмата-оферент трябва задължително да направи оглед на обекта и добре да прецени обема на работата). Необходимо е към офертата де се приложи попълнена декларация за оглед на обекта по образец на Възложителя.
    
13. 
    Представяне на Декларация за конфиденциалност – ще бъде подписана по време на извършване на оглед на обекта.
    

1. Точен адрес, лица за контакти, e-mail, факс, телефон

2. Удостоверение за актуално състояние на фирмата

3. Изисквания за съдействие от страна на Възложителя

4. Офериращите организации да представят копие от застрахователна полица, съгласно чл.171 и чл.172 от ЗУТ и Наредба за условията и реда за задължително застраховане в проектирането и строителството приета от ПМС №38 от 24.02.2004г., обн.ДВ бр.7 от 02.03.2004г.

5. Наличие на система за управление на качеството

6. Автореференция, банкови препоръки. (Фирмата-оферент е с предимство, ако е изпълнявала такъв вид работа)

VІІ. Начин и критерии за приемане на извършената работа.

- Приемане на изработени проекти с подписване на двустранен приемо-предавателен протокол за задачата.

- Утвърден протокол от Експертен технико-икономически съвет на Възложителя.

- Подготовка на екзекутиви.

Офертите да се представят до 15.30 часа на 30.04.2015г. по един от следните начини:

- На ръка в Деловодството на “Асарел-Медет” АД, запечатани в плик, адресирани до Изпълнителния Директор на “Асарел – Медет” АД, 4 500 гр. Панагюрище с надпис: «Оферта за изготвяне на Работен проект за „Преустройство на сграда над столова „Управление“ с цел обособяване на Архив за съхранение на документи“.

и забележка: „Да се отвори само в присъствието на определената за целта комисия !”.

- По обикновена или куриерска поща, запечатани в плик, адресирани до (както в предишната точка) /валидно е и пощенско клеймо/.

- На e-mail: rshumanov@asarel.com, лично на вниманието на Изпълнителния Директор.

В периода на подготовка на офертата, кандидатите могат да задават в писмена форма уточняващи въпроси на лицето за връзка, посочено в заданието, но не по-късно от 3 (три) дни преди изтичане крайния срок за предаване на офертите.

До изтичане на срока за подаване на предложенията всеки кандидат може да промени, допълни или оттегли предложението си.

Офертите се отварят и разглеждат от избраната за целта комисия .

- Класирането ще се извърши по утвърден методика.

- Резултатите се оповестяват след сключване на договор.

1. инж. Здравка Кърпаров – тел. 0357/ 60 491;

2. инж.Ив.Тухчиев - тел: 0357/ 60 394;
ПРИЛОЖЕНИЯ:

1. Работна програма- количествено-стойностна сметка с офертна цена и други офертни условия за изготвяне на проекта- Приложение №1

2. ПРОЕКТО-ДОГОВОР – Приложение №2

/Това приложение няма да се попълва от кандидатите. Те само парафират с подпис всяка страница от предложената форма, с което удостоверяват, че са запознати и съгласни с всички клаузи по проекто- договора/.

3. Декларация за извършен оглед на обекта – Приложение №3

4. Декларация за конфиденциалност - Приложение №4

/инж.Ив.Тухчиев/ /инж. М. Иванова/

/инж. Н. Узунов/

/инж. Ат. Тасмов/

/инж. Ив. Чолаков/

/инж. Ал. Чобанов/