19. Същност и видове прогнозиране на производствения мениджмънт. Количествени и качествени методи



страница2/5
Дата05.12.2018
Размер0.6 Mb.
#107106
1   2   3   4   5

XX. Oперативно планиране

Всяко едно предприятие функционира, при постоянно променящата се бизнес среда в която съществува засилена конкурентна борба .За да оцелее дадена фирма е необходимо да има добър ръководител и екип, които да разработват ефективни прогнози и бизнес планове и да организират тяхното изпълнение.За това може да се каже, че доброто познаване на теорията на планирането е необходима.

Планирането като средство за усъвършенстване на пазарния механизъм, се изразява преди всичко в постоянното проучване на потребностите на пазара и платежоспособността на покупателите, от една страна, и на тенденциите в развитието на потребителските интереси на клиентите, от друга.Умението да се балансира търсенето с предлагането и да се превличат постоянно клиенти, чрез качество и нови стоки и услуги е критерий за използването на планирането като средство за усъвършенстване на пазарния механизъм.

Потребността от планирането в организациите и институциите в условията на пазарни отношения се свързва с необходимостта от решаване на редица проблеми, предизвикани от настъпващата промяна, която предизвиква бързи и неочаквани изменения във външната среда и в самите предприятия.

Планирането представлява комплекс от линии на поведение, процедури и методи, използвани от мениджърите за осъществяване на заявените от тях цели. Планирането е тясно свързано с контрола. От една страна планирането е процес на вземане на решение по следните въпроси: какво трябва да бъде направено, кога, как, с какво и от кого. От друга, контрола е процес на проверка изпълнението на заложените в плана цели и, ако се налага, предприемане на корективни действия според изискванията на плана или промяна на първоначалния план.

Целта на планирането е изграждане на системата от взаимнообхватни показатели . С тяхното постигане стопанската единица реализира поставените цели . Вътрешните пропорции , изградени чрез плана позволяват да се определи рационалния обем дейност , съответстващ на рационалните възможности , определя се рационалната величина на ресурсите и разходите , с които се постига обем дейност . Изградените вътрешни пропорции трябва да съответстват на външните изисквания , пропорции и съотношения в макроикономическата рамка . Установяването на тези съотношения става с анализ и проучване на външноикономическата и демографската среда . Спазването на изискванията превръщат плана в инструмент за икономическа взаимопомощ и въздействие на управителния орган върху изпълнителния . Той знае какво трябва да постигне , за да може стопанската единица да реализира икономическите и социалните си цели .

Стават ясни външните и вътрешните предпоставки , с които се съобразява стопанската единица .

Характерна особеност на планирането е, че се отнася за бъдещи периоди, т.е. свързано е с несигурност и риск. То цели намаляване на несигурността чрез осигуряване на общите насоки за действие и предварително предвиждане на неочаквани събития. Не съществува обаче гаранция за точността на прогнозата. Често се налага компромис между необходимостта от гъвкавост ( осигурявана от краткосрочното планиране) и необходимостта от взаимообвързаност на направените планове ( задача на дългосрочното планиране).    


Оперативното планиране и управление включва решенията, вземани при обикновените ежедневни дейности на бизнеса. Решенията в тази област са предназначени да осигурят ефективното и резултатно използване на съществуващите ресурси, за да се реализират бюджетните цели. Тези решения може да включват отношения с персонала (например назначение и уволнение), управление на снабдителско и производствено ниво, решения за цените, аспекти на контрола на кредитните тавани на клиентите и други форми на управление на счетоводни и парични дейности. 

    Информацията за оперативното планиране и управление се генерира почти изцяло вътре в организацията и е силно детайлизирана, сигурна и приложима веднага. Например, оперативното решение дали да се купи някаква стока, чието количество е спаднало под предварително поръчаното ниво, ще се основава поне на следната информация:



    • Броят на вече направените поръчки за стоката, поръчаните количества и очакваните дати на доставка.

    • Очакваната бъдеща необходимост от стоката, включително и извънредни изисквания на клиентите.

    • Наличните складови и товарни възможности.

    • Списъкът на доставчиците на стоката, цените им и техните очаквани дати на доставка.

    Цялата тази информация се съхранява в организацията и след като веднъж е определена като съществена за решението, може да бъде получена и използвана.

Оперативното планиране е планиране, с което става възможно постигането на крайни резултати, за които вече има взети стратегически решения. Може да се каже, че става дума за планиране “в ход”, което цели да предвиди какво е нужно, но в по-реално време и в по-реална ситуация (за отдела, фирмата).



Затова, оперативното планиране няма никакъв ефект, ако мениджърът преди това не е планирал по-генерално работата на своя отдел.

Най-често обект на оперативно планиране са:

  • Политиката на отдела по отношение на постигане на крайните резултати.

  • Програми, по които ще работи отделът, за да постигне крайните резултати, или проекти (задачи).

  • Вътрешни стандарти, за да се постигнат крайните резултати.

Кои са типичните действия за оперативно планиране?


  • Да се оцени ситуацията, в която се намира отделът сега – достатъчни ли са хората, парите, информацията, реални ли са сроковете, има ли нещо, което именно сега би могло да застрашава процесът на постигане на целите, разкриват ли се някакви нови възможности пред отдела и др.

  • Да се определи общата рамка на политиката, която отделът ще следва, за да постигне крайните резултати. “Политиката”, това е общата философия на работа на отдела през следващите няколко месеца (или за текущата година).

  • Да се изпишат основните акценти в политиката на отдела, на разбираем език. Например, “Нашият отдел ще направи всичко необходимо, за да подобри чувствително работата с клиенти, като спазва стриктно новите стандарти за обслужване, обсъжда два пъти месечно неразрешените проблеми в обслужването на клиенти, обучава новите служители.”

  • Да се състави списък с конкретни действия по политиката, които да са обвързани с конкретни резултати, срокове за изпълнение и отговорници.

  • Да се прецени възможно ли е отделът да се включи в някоя от действуващите в момента програми в компанията – например, в “Програма за повишаване на качеството”. Това изисква единствено намиране на собствена ниша и обмисляне на няколко конкретни действия, резултати от тях, срокове и отговорници.

  • Да се разработят вътрешни стандарти за изпълнение на задачите, или на действията по програмите.

Стандартите са кратки и много конкретни описания на всяка задача/действие по програмата и политиката. Много компании работят със стандарти, особено, когато става дума за нови дейности, или за нов начин на изпълнение. Така че тук не става дума за бюрокрация, а за точност и яснота в изпълнението.

  • Да се актуализира бюджета на отдела, ако междувременно са настъпили нови моменти или има промени в ситуацията.

  • Да бъдат включени всички служители на отдела в дискусиите по политиката, програмите и стандартите.

Каталог: files -> files
files -> Р е п у б л и к а б ъ л г а р и я
files -> Дебелината на армираната изравнителна циментова замазка /позиция 3/ е 4 см
files -> „Европейско законодателство и практики в помощ на добри управленски решения, която се състоя на 24 септември 2009 г в София
files -> В сила oт 16. 03. 2011 Разяснение на нап здравни Вноски при Неплатен Отпуск ззо
files -> В сила oт 23. 05. 2008 Указание нои прилагане на ксо и нпос ксо
files -> 1. По пътя към паметник „1300 години България
files -> Георги Димитров – Kreston BulMar
files -> В сила oт 13. 05. 2005 Писмо мтсп обезщетение Неизползван Отпуск кт


Сподели с приятели:
1   2   3   4   5




©obuch.info 2024
отнасят до администрацията

    Начална страница