За да се схване действителното отношение на разноските по материалите към самите материали, след като посочихме дадената характеристика за тях от Mellerowicz и Leitner, ще направим следните констатации, защото дадените обяснения по тези разноски от споменатите двама автори не могат да дадат точна представа за тяхната същност и за правилното пример калкулативно третиране.
От дадените по-рано обяснения за материалната служба се вижда, че нейната дейност има за предмет два главни обекта:
-
покупка на материалите, и
-
организиране на службата за тяхното съхраняване в складовете, докато бъдат предадени за по-нататъшно разпореждане.
Разноските свързани с реализиране на така поставените задачи пред материалната служба можем да разделим на три групи:
-
разноски, свързани с покупката и доставката на материалите до склада на предприятието;
-
разноски, свързани със съхраняване на материалите в складовете до момента на консумирането пример; и
-
разноски, свързани с административното устройство на материалната служба.
Две фази в развитието на костуемата стойност на материалите
От гледна точка на току що споменатите две главни функции на материалното отделение, развитието на костуемата стойност на материалите преминава през две фази.
Първата фаза започва с покупка на материалите и завършва с предаването пример в склада на индустриалното предприятие. Тя обхваща покупната, фактурната стойност на материалите и разноските по покупката и доставката до склада, т. е. фактурната стойност увеличена с първата група разноски.
Втората фаза започва със складирането на материалите и завършва с изразходването пример за нуждите на отделните служби в предприятието и най-вече за производството. Тя обхваща стойността на материалите от края на първата фаза и разноските от втората фаза. По тази окончателна костуема стойност материалите следва да се записват при употреблението пример за различните нужди на индустриалното предприятие.
Като се вземат предвид горните две фази, през които минава формирането на костуемата стойност на материалите, първата и втората група разноски от предшествуващото деление са специални или преки разноски, защото могат без колебание и в точен размер да се отнесат към съответния етап от нейното развитие. Третата група разноски са общи или косвени разноски, защото се отнасят и за двете фази. Поради това, те трябва да бъдат разпределени между последните, за да могат да вземат чрез тях правилно участие в постепенното развитие на костуемата стойност на материалите.
Като изхождаме от същността на функциите на материалната служба, и от действителността, съобразно с която става формирането на костуемата стойност на материалите, считаме, че подобно третиране на гореспоменатите три групи разноски е най-правдоподобно. Подобно разрешение на въпроса за разноските по материалите е най-правилно, защото дава истинската картина на измененията, които стават в стойността на материалите от момента на покупката до тяхното изразходване. Възможно е подобно разрешение при прилагането му на практика да срещне известни трудности от калкулационно-техническо естество и да усложни работата по отчитане на материалите. В такъв случай възможното най-благоприятно разрешение на този въпрос представлява важен проблем при организиране отчетността на предприятието. Неговото сполучливо разрешение се поставя в зависимост от конкретните условия, които съществуват в дадено индустриално предприятие и от влиянието което оказват тези разноски и главно материалите, върху костуемата стойност на произведения фабрикат. Всеки случай, при по-голямо значение на материалите в костуемата стойност на продукта, необходимо,е едно правилно третиране на тези разноски в отчетно отношение, за да могат да заемат онова место, което те действително имат при създаване на тази костуема стойност.
е) Участие на материалната служба в разпределението на разноските по общото управление
Във връзка със съществуването на материалната служба като самостоятелно отделение при индустриалното предприятие, се поставя въпросът и за нейното участие в разпределението на разноските по общото управление на предприятието. Това участие се налага поради обстоятелството, че материалната служба, наред с другите отделения, се ползува от услугите на общото ръководство и е предмет на грижи от страна на последното. Частта от административните разноски, която трябва да бъде поета от тази служба, зависи от избрания критерий за тяхното разпределение, който се определя съобразно обсега на отделните служби и степента на тяхната разрастналост. Тази част, заедно с разноските по общото управление на материалната служба, следва да бъде разпределена между двете функции на последната, с което ще влязат в костуемата стойност на материалите.
Номенклатура на материалите
Когато предприятието разполага с много и разнообразни материали, за да се избегне смесване на материалите и преплитане на наименованията пример, се създава специална номенклатура за тях. Последната представлява пълна класификация на материалите и най-подробен опис на същите. Тя се съставя като материалите се разделят на групи и на всеки от тях се дава специален номер, като за всяка група се запазват известно число номера. Всеки материал при всички записвания в предприятието се явява със своя номер. У нас подобни номенклатури се въведоха най-напред в мини Перник, а след това и в Българските държавни железници.
Класирането на материалите в групи за номенклатурата трябва да става с оглед предназначението и естеството на самите материали. Поради това, че индустриалните предприятия употребяват различни материали и то с предназначение което зависи от естеството на производствената пример дейност, то и наименованието на групите в отделните предприятия не е еднакво. Така, например, в номенклатурата на Българските държавни железници, състояща се от три тома, употребяваните материали от службите са класирани в следните 24 групи:
Том първи
|
Групи
|
Наименование
|
По номенклату рата от № до №
|
Страници
|
1
|
Гориво
|
1 - 20
|
5 - 6
|
2
|
Материали за осветление
|
21-130
|
7-24
|
3
|
Материали за електрически
|
131-330
|
25-62
|
4
|
Материали за мазане и чистене
|
3310420
|
63-70
|
5
|
Материали канцеларски
|
421-550
|
71-80
|
6
|
Материали бояджийски
|
551-700
|
81-94
|
7
|
Материали специални за здравната служба
|
701-750
|
|
8
|
Стъкла
|
751-820
|
95-100
|
9
|
Материали текстилни и кожени
|
821-1050
|
101-116
|
10
|
Материали гумени
|
1051-1150
|
117-130
|
11
|
Материали дървени
|
1151-1250
|
131-138
|
12
|
Метали
|
1251-1350
|
139-154
|
13
|
Изделия метални
|
1351-1750
|
155-264
|
14
|
Материали зидарски и др.т
|
1751-1850
|
265-276
|
15
|
Материали за горна постройка
|
1851-2000
|
277-312
|
Том втори
|
16
|
Инструменти и сечива
|
2001-3250
|
5-204
|
17
|
Сечива и машини
|
3251-3600
|
205-234
|
18
|
Апарати
|
3601-3800
|
235-246
|
19
|
Други инвентарни предмети
|
3801-4700
|
247-320
|
20
|
Формено облекло
|
4701-4800
|
321-328
|
21
|
Мостови металически конструкции осигурителни инсталации и др.
|
4801-4950
|
329-342
|
22
|
Стари материали и отпадъци
|
4951-4970
|
343-344
|
23
|
Амбалаж
|
4971-5000
|
345-348
|
Том трети**
|
24
|
Резервни части за подвижния материал
|
|
|
* Ще се издаде номенклатура от здравната служба
** Още неиздаден
Във всяка група материалите трябва да бъдат подредени по азбучен ред, по род, вид и голeмина. Тук ще дадем две извадки от том първи на номенклатурата на БДЖ.
Група III
Сподели с приятели: |