Търсенето в текста на отворен за четене документ се осъществява чрез функцията „Локално търсене”. Тя се извиква по един от следните три начина:
-
чрез използването на бързата клавишна комбинация „Ctrl + F”;
-
от меню „Търсене” => „Локално търсене”;
-
чрез натискане на бутон от лентата с бутоните.
Появява се диалоговият прозорец за „Локално търсене”:
В полето за въвеждане на текст потребителят въвежда дума/израз за търсене или от падащия списък избира свои предишни заявки за търсене. Разрешава се маскирането със знака „*”, който замества произволен брой символи до края на думата. При търсене на израз („фраза”) не е необходимо да се пишат свързващите предлози или препинателни знаци. Например: достатъчно е да се въведе „адвокат страната”, а не пълното „адвокат на страната”. За постигане на максимално добър резултат от търсенето се препоръчва използването на маскиращия символ „*”. Той може да се поставя след всяка дума в израза за търсене. Например: „адвок* стран*”. „Интелигентната” търсачка на програмата ще намери и маркира в този случай най-различни възможни комбинации на изрази, в които участват думи, започващи с „адвок” и „стран”, като: „адвокат от страна”, „адвокат на страната”, „адвоката(ът) на страната”, „адвокат на страните”, „адвокатите на/от страните”, „адвокат, страната/ите”, „адвокат или страна” и много други възможни комбинации.
Освен стандартното търсене, програмата предлага и търсене със синоними. В този случай търсачката използва вградения в системата синонимен речник и съответно намира и маркира освен търсената дума, също и нейни синоними. Например, ако търсим думата юрист и сме включили опцията „със синоними”, то програмата освен „юрист” ще намери и „адвокат”, „юрисконсулт”, „защитник”, а също и други словоформи на тези синоними (напр. адвокатите, адвокатски, адвокатския и т.н.).
Търсенето със словоформи използва вградения в програмата речник със словоформи. То е близко по резултат на търсене с използване на маскиращия символ „*”, но все пак е с по-разширен обхват. Така например, ако търсите „огън*”, ще намерите също и „огъня”, „огънят”, но няма да намерите „огнен” и „огнестрелен” – думи, които, обаче, ще намерите, ако включите опцията „търсене със словоформи”.
Когато търсената дума или израз се срещат в текста на документа, програмата ги маркира със син цвят. Ако те не се срещат в текста на документа, се извежда съобщението: „Няма срещания”. За следващо срещане на търсената дума или израз, потребителят следва:
-
да натисне командния бутон „F3” от клавиатурата, или
-
да избере командата „Следващо търсене (в документ) F3” от меню „Търсене”, или
-
да натисне бутон от лентата с бутоните.
2.4.Копиране на текст
Копирането на текста на документите в клипборда са осъществява по следния начин:
-
маркира се текстът, който ще се копира. Маркирането на част от текста на документа се прави като курсорът се поставя в началото на текста, който ще се копира, и със задържане на левия бутон на мишката се маркира интересуващия ни текст. Когато ще се копира целият текст на документа, вместо маркиране с мишката може да се използва бързата клавишна комбинация „Ctrl+A” или да се извика командата „Маркиране” от меню „Документ”. И в двата случая програмата маркира текста на целия документ;
-
с натискане на десния бутон на мишката се извиква контекстното меню за работа с документи и от него се избира командата „Копирай текст”.
Маркираният текст по описания начин се копира в клипборда, откъдето може да се вмъква в други приложения с предвидените в тях програмни команди (повечето приложения обикновено използват бързата клавишна комбинация „Ctrl+V”).
2.5.Експорт във файл
Документите от системата „Евро Право” могат да се експортират и записват в 4-те най-разпространени файлове формати, а именно:
-
текстов формат (с файлово разширение *.txt);
-
HTML-формат (с файлово разширение *.html);
-
PDF-формат (с файлово разширение *.pdf);
-
RTF-формат (с файлово разширение *.rtf).
Експортът се осъществява като от меню „Документи” или от лентата с бутони се избере съответната команда за желания вид експорт, а именно:
-
команда „Експорт във текстов файл” или бутон за експорт в обикновен текстов формат;
-
команда „Експорт в HTML” или бутон за експорт в HTML-формат;
-
команда „Експорт в PDF” или бутон за експорт в PDF-формат;
-
команда „Експорт в RTF” (същата може да се извика и чрез бързата клавишна комбинация „Ctrl+W”) или бутон за експорт в RTF-формат.
В резултат от изпълнението на избраната команда програмата извиква стандартния диалогов прозорец за запис във файл на операционната система, като за име на файл предлага съкратеното до 100-ия знак наименование на акта, изписано с латински букви.
Ако желае, потребителят може да промени наименованието на файла или мястото (устройството и директорията), където да бъде записан. При натискане на бутона за запис (в примера по-горе бутона „Save”) файлът се записва в избрания файлов формат и програмата извиква приложението, което е асоциирано с разширението на файла. Кое по-точно ще е това приложение зависи от конкретния компютър и инсталираните на него приложения за работа с 4-те основни файлови формата. В повечето случаи това ще програмата „Notepad” за текстовите файлове, предпочитаният от потребителя браузър (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera и пр.) за HTML-файловете, Acrobat Reader за PDF-файловете и Microsoft Word или WordPad за файловете в RTF-формат.
Сподели с приятели: |