Контролингът се реализира посредством система от механизми, между които най – важни са:
1. Механизъм на раннопредупредителна система (РПС) В основата на този механизъм е заложена идеята за предварителната връзка и изпреварващото действие, което дава възможност за осъществяване на предварително усъвършенстване на управлението. Това означава да не се изчаква проявата на негативен (позитивен) ефект от действието на даден фактор, а предварително да се анализират възможните последствия и се осъществи изпреварващо действие. На база на предварителната връзка се планират и провеждат различни превантивни действия, т.е. механизмът на ранно-предупредителната система става важен управленски инструмент в производственото предприятие.
2. Механизъм на контрол на предпоставките Той е тясно свързан тясно с разгледания по-горе механизъм и има ключово значение за осъществяването на изпреварващо действие. Възможността предварително да се установят необходимите условия за ефективно функциониране и осъществяването на действия, гарантиращи този процес изисква осъществяването на следните стъпки:
формулиране параметрите на измененията, които водят до възникване на негативни явления, както и определяне на допустимите граници на тези изменения;
създаване на система за проверка във времеви и пространствен аспект на горните параметри на изменения;
иницииране на изпреварващо действие при установяване на изменения, доближаващи границата на допустимост на параметрите.
3. Механизъм на обратната връзка Той прави управлението гъвкаво и ефикасно, защото въздействията се определят в пряка зависимост от параметрите на изхода, т.е. те са функция на разликата между фактическите и зададените параметри на изхода. Видът и силата им зависят от тази разлика, поради което механизмът се определя като управление по отклоненията. Тук е особено важно анализирането на обратната връзка, т.е не просто оценка на извършваните процеси и действия, а разкриване на причините за ефекта, който предизвиква дадено явление. По този начин обратната връзка и нейният анализ се превръщат в изходен пункт и база данни за предварителната връзка.
4. Механизъм на логическата връзка Той се свързва с възможността да се изяснява зависимостта на дадено състояние на организацията от определени управленски решения. На тази основа се формира система от логически връзки., при която в резултат на интеграцията между двете основни управленски функции - планиране и контрол се стига до значително усъвършенстване на управленската функция - координиране.
Функционирането на контролинг-системата се основава на следните основни принципи:
Активност, базираща се на действието на механизмите на ранно – предупредителната система и контрола на предпоставките;
Принцип на цялостния контрол – т.е. към механизмите на контрола на входа, текущия и изходящия контрол се добавят нови измерения на контрол - контрол на предпоставките, процеса и резултата.
Принцип на иновацията – стремеж към търсене на постоянно обновяване, усъвършенстване, както и радикална иновация при вземането на управленски решения и при провеждането на организационните мероприятия и др.