Определяне на изискванията на длъжността и изискванията за личността
Намирането на подходящия специалист и определянето на изискванията за конкретна
длъжност преминава през три етапа: Анализ на работата, Описание на длъжността и
Личностна спецификация.
Анализът на работата е процес на подробното й и систематично проучване.
Обикновено един от най-добрите източници на информация е провеждането на
разговор със служителя, който изпълнява тази работа в момента, и с неговия пряк
ръководител. Друг метод за анализ на работата е да се използва Контролен списък като
прост и систематичен метод за всеки мениджър.
КОНТРОЛЕН СПИСЪК ИЗВЪРШВАНЕ НА АНАЛИЗ НА РАБОТАТА
1. Подход на ключовите думи: Какво се прави?, Кога се прави?, Защо се прави?,
Къде се прави?, Как се прави?
2. Отговорности: за работата на другите, за физическите ресурси, за бюджета
(парите)
3. Трудови взаимоотношения със: висшестоящите (ако ги има), колегите, другите
отдели, клиенти (доставчици), подчинени.
4. Изисквания към работата:
Необходими стандарти на изпълнение и резултати
Необходими умения и опит
Необходими ръчни и аналитични умения
Необходимо образование и обучение
Необходими физически качества и здравословно състояние(ако се изискват)
Необходима мотивация и социални умения
Необходимо отношение или общ подход към конкретната работа
5. Работни условия:
Физическа среда и
Социални условия и среда на работната група
Икономически условия, включително работна заплата и система от бонуси
6. Проверка:
Проверка с участието на изпълнителя на длъжността
Проверка с участието на неговия/нейния групов мениджър
Въз основа на анализа на работата се съставя описание на длъжността, което е ключов
документ в процеса на набиране на кандидати. Документът трябва да описва
длъжността и да посочва за какво ще отговаря служителят и какво ще се изисква от
него.
А. Кратко описание на главните отговорности и задължения
Б. Конкретни отговорности
1. За персонала: преки и непреки
2. Активи
3. Планиране
4. Технически решения
5. Финансови отговорности
6. Поверителна информация
7. Степен на контрол
8. Контакти
9. Работни условия
Третият етап включва изготвяне на списък от качества на човека, необходими за току-
що описаната длъжност, т.е. личностна характеристика. Целта е максимално точно да
се опишат уменията, знанията, образованието и качествата, необходими за длъжността,
както и нужните опит и личностни характеристики. Личностната спецификация трябва
да бъде конкретна и обвързана с работата. Личностната спецификация е база за
вземане на обосновани решения и осигурява обективност при провеждането на
подбора. Личностната спецификация определя: Знания и необходима квалификация,
Умения и способности, Опит и Нагласи, необходими за изпълнение на работата, които
трябва да бъдат задължителни и желателни. Образованието и опитът са фундаменталните характеристики, които трябва да се обмислят и да се използват като критерий за оценка на кандидатите. Но както завършеното висше училище не може да се използва като абсолютен критерий сам по себе си, така и просто прослуженото време на дадена позиция не гарантира опит.
Сподели с приятели: |
