Използването на консултантски фирми в областта на управлението на човешките ресурси е широко прилагано в страни с пазарна икономика. В редица случаи до техните услуги прибягват и организации със самостоятелно звено по управление на персонала. Сред кръга въпроси, обект на дейност на такава фирма е и набирането и подборът на персонал от обявата за съоъветната длъжност до провеждането на тест и интервю с кандидатите. Сред основните му предимства са: осъществяване на процеса от високо професионален екип, анонимност на процеса (обявата за вакантната длъжност е от името на консултанта, а не на работодателя), отговорност за качествата на препоръчания кандидат, освобождаване на предприятието заявител от трудоемките процеси по набиране и подбор.
С други думи, тези фирми обхващат всички дейности, свързани с подбора. Обикновено ангажиментът им не приключва с намирането на подходящия човек. В първите месеци след назначението те проследяват процеса на неговата адаптация в организацията.
Използването на услугите на такива фирми е оправдано, когато става дума за подбор на средно- и висококвалифициран персонал или за мениджърски позиции на различни нива. В България цените за консултантските услуги варират в много широки граници - от няколкостотин до няколко хиляди долара. В САЩ и Европа хонорарите обикновено са процент (до 20%) от годишната заплата на новоназначения служител. Последните години в българия навлязоха много от световно известните в тази област фирми. Клонове в страната ни вече имат AIMS Human Capital, Recruiteam, Hill International – България, Stanton Chase International Bulgaria…
Агенции за набиране и подбор на персонал
За разлика от консултантските фирми за управвление на човешките ресурси, осъществяващи широк кръг услуги, агенциите насочват усилията си предимно в областта на подбора на кандидати за вакантни работни места. В зависимост от възприетата практика, заплащането на услугата от консултантските дружества и агенциите за набиране и подбор се осъществява само от работодателя, или от него и търсещият работа.