Начално ръководство на Microsoft Office Communicator 2007 R2

Глава 6: Изпращане и получаване на незабавни съобщения

Изтегляне 1.12 Mb.

страница	6/14
Дата	28.07.2017
Размер	1.12 Mb.
	#26763

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 14

Глава 6: Изпращане и получаване на незабавни съобщения

С помощта на Office Communicator 2007 R2 можете да започнете сесия с незабавни съобщения само с един контакт или с няколко контакта едновременно. След като започнете сесия с незабавни съобщения, можете да поканите други контакти и лесно да добавите аудио и видео към сесията, без да отваряте нов прозорец Разговор.

В тази глава ще ви покажем как да изпълните следните задачи:

Стартиране на сесия с незабавни съобщения.
Добавяне на емотикони към незабавни съобщения.
Форматиране на незабавни съобщения.
Поканване на друг потребител в сесия с незабавни съобщения.
Премахване или отказване на покана за сесия с незабавни съобщения.

Стартиране на сесия с незабавни съобщения

Обикновено сесия за незабавни съобщения се започва, като щракнете двукратно върху името на даден контакт в списъка с контакти. При двукратно щракване върху името на даден потребител ще се отвори прозорецът Разговор, в който можете да въвеждате незабавните съобщения и да преглеждате отговорите на другите, както е показано по-долу на фигура 6.1.

Фигура 6.1 Прозорецът на Office Communicator и прозорецът за разговор

Стартиране на сесия с незабавни съобщения с един контакт

Забележка:

Функцията за незабавни съобщения се поддържа само за контактите на Communicator във вашата фирма, публичните контакти за незабавни съобщения и външните контакти.

В списъка с контакти щракнете двукратно върху името на даден контакт, напишете съобщение и натиснете клавиша ENTER. Ако съответният контакт не е в списъка с контакти, въведете името на потребителя в полето Търсене, след което щракнете двукратно върху името в полето Резултати от търсенето.

Стартиране на сесия с незабавни съобщения с група

Направете едно от следните неща:

За да изпратите незабавно съобщение до група за разпространение или група с контакти, щракнете с десния бутон на мишката върху името на желаната група, щракнете върху Изпращане на незабавно съобщение или натиснете клавиша ENTER, напишете съобщение, след което натиснете клавиша ENTER.
За да изпратите незабавно съобщение до няколко контакта, задръжте натиснат клавиша CTRL и изберете контактите, щракнете с десния бутона на мишката върху последния контакт, след което щракнете върху Изпращане на незабавно съобщение или натиснете клавиша ENTER, а след това напишете съобщение и натиснете клавиша ENTER.

Добавяне на емотикони към незабавни съобщения

Емотиконите са графични изображения, които можете да използвате в незабавните съобщения,
за да предадете чувства или емоции, както е показано на фигура 6.2.

Фигура 6.2 Въведен в незабавно съобщение емотикон

Добавяне на емотикон към незабавно съобщение

В прозореца Разговор, в областта за съобщение поставете курсора на мястото, където искате да поставите емотикон.
Щракнете върху бутона Емотикон, след което изберете желания емотикон.

Форматиране на незабавни съобщения

С Communicator можете да променяте шрифта, размера на шрифта, цвета или формата на текста с допълнителни атрибути, като например тези за получерен, курсив или подчертан текст.

Форматиране на текста на едно незабавно съобщение

В прозореца на Office Communicator щракнете двукратно върху името на контакта в списъка с контакти, за да започнете сесия с незабавно съобщение.
В прозореца Разговор бутона Промяна на цвета на текста, шрифта и други видове форматиране , след което изберете опциите за форматиране от изскачащия прозорец за форматиране.

Като допълнение при форматирането на текущото незабавно съобщения можете да зададете за постоянно промените на форматирането, които да се прилагат към всички ваши незабавни съобщения.

Форматиране на текста на всички незабавни съобщения

В заглавната лента на Office Communicator щракнете върху бутона Меню .

От менюто Инструменти изберете Опции.
В диалоговия прозорец Опции щракнете върху раздела Общи, след което върху Промяна на шрифта.
Направете желаните промени в диалоговия прозорец Промяна на шрифта, а след това щракнете върху бутона OK.
Щракнете отново върху бутона OK, за да приемете промените, след което затворете диалоговия прозорец Опции. Промените на шрифта ще се приложат към всички незабавни съобщения.

Поканване на някого в сесия с незабавни съобщения

Може да започнете сесия с незабавни съобщения с един потребител, след което да разберете, че трябва да поканите още хора към разговора. Може да добавите контакти, като ги изберете от списъка с контакти. Можете също да поканите някого, който е извън вашата фирма, като изпратите имейл покана.

Покана до някого за присъединяване към текущ разговор

В прозореца на Office Communicator щракнете двукратно върху желания контакт.
Напишете съобщение в прозореца Разговор, след което натиснете клавиша ENTER.
Когато разговорът с контакта започне, щракнете върху бутона Покани в прозореца Разговор, за да добавите други хора, ако е необходимо.
В полето Търсене въведете име или изберете даден контакт от списъка с контакти, след което щракнете върху бутона OK.

Поканване на някого извън фирмата по чрез имейл съобщение

В прозореца Разговор щракнете върху Покани, след което щракнете върху Поканване по електронна поща. Имейл съобщението се отваря в Microsoft Outlook. (Ако нямате Outlook, може да копирате текста на поканата в програма за електронна поща по ваш избор.)
В имейл съобщението въведете имейл адреса на потребителя, след което щракнете върху Изпрати.
Имейл съобщението съдържа две връзки за присъединяване към конферентен разговор – една за Communicator и една за уеб браузър. Ако получателят няма инсталирано приложението Communicator, той може да се присъедини с помощта на уеб браузър.

Получаване на покана за сесия с незабавни съобщения

Когато някой ви изпрати покана за сесия с незабавни съобщения, ще получите уведомление, което ще се покаже в долния десен ъгъл на екрана на компютъра, както е показано на фигура 6.3.

Фигура 6.3 Уведомление с покана за сесия с незабавни съобщения

Приемане на покана за сесия с незабавни съобщения

В уведомлението с покана за сесия с незабавни съобщения щракнете в лявата страна на екрана на поканата.
Напишете отговора си в областта за съобщение в прозореца Разговор, а след това натиснете клавиша ENTER.

Отказване на покана

В уведомлението с покана за сесия с незабавни съобщения щракнете върху бутона Затвори разговора.

Отговаряне на незабавно съобщение чрез повикване

В уведомлението с покана за сесия с незабавни съобщения щракнете върху Пренасочване, след което щракнете върху име или номер, за да осъществите повикването.

Задаване на състоянието на „Не ме безпокойте” до края на текущия час

В уведомлението с покана за сесия с незабавни съобщения щракнете върху Пренасочване, изберете Задаване на „Не ме безпокойте” и състоянието ще се промени на Не ме безпокойте до началото на следващия кръгъл час.

Например: Ако зададете състоянието си на присъствие на Не ме безпокойте в 11:15 ч., то ще се промени на Не ме безпокойте, а в 12:00 ч ще се промени отново на Достъпен.

Каталог: download
download -> Конкурс „зелена планета 2015" Наградени ученици І раздел „Природата безценен дар, един за всички"
download -> Литература на народите на Европа, Азия, Африка, Америка и Австралия
download -> Конкурс за певци и инструменталисти „ Медени звънчета
download -> Огнената пещ
download -> Задача Да се напише програма която извежда на екрана думите „Hello Peter. #include void main { cout }
download -> Окс“бакалавър” Редовно обучение I до III курс
download -> Конспект по дисциплината „Екскурзоводство и анимация в туризма" Специалност: "Мениджмънт в туризма"
download -> Дипломна работа за придобиване на образователно-квалификационна степен " "
download -> Рентгенографски и други изследвания на полиестери, техни смеси и желатин’’ за получаване на научната степен „Доктор на науките”

Изтегляне 1.12 Mb.

Сподели с приятели:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 14