Начално ръководство на Microsoft Office Communicator 2007 R2


Глава 9: Използване на функцията за споделяне на работен плот



страница9/14
Дата28.07.2017
Размер1.12 Mb.
#26763
1   ...   6   7   8   9   10   11   12   13   14

Глава 9: Използване на функцията за споделяне на работен плот


С помощта на функцията за споделяне на работния плот в Office Communicator 2007 R2 даден участник в разговор на Communicator може да споделя целия си работен плот на компютъра с другите участници. Ако имате документ, презентация или приложение, които искате да представите на другите участници в разговора, можете да започнете сесия за споделяне на работния плот.

Можете също да позволите на други участници да управляват документа или приложението, което се показва на работния плот. Първоначално, когато стартирате функцията за споделяне на работния плот, вие контролирате курсора на мишката и клавиатурата, като така управлявате действието на всички отворени програми или документи. След като стартирате функцията, можете също да разрешите на другите участници да използват мишките и клавиатурите си в работния ви плот, така че да можете да работите съвместно с вашите колеги. Например, ако споделяте презентация и друг участник иска да предложи своя гледна точка за по-добро представяне на слайдовете, можете да дадете контрол на съответния участник.

За по-добра съвместна работа по време на събрание можете да добавите споделяне на работния плот към видеоповикване, а също така да стартирате видео по време на споделяне на работен плот, както е показано на Фигура 9.1. Всички участниците могат да виждат прозорците на видеото, споделянето на работния плот и този за разговор с незабавни съобщения едновременно.

Фигура 9.1   Едновременно използване на функцията за споделяне на работен плот и видео


Споделяне на работния плот


Може да стартирате сесия за споделяне на работния плот по всяко време на разговор. Като човека, споделящ работния плот, можете да предоставите контрол на другите участници, да се върнете на прозореца за разговор (например, за да продължите даден разговор с незабавни съобщения или да стартирате видео), както и да спрете сесията за споделяне на работния плот.



Споделяне на работния плот по време на разговор в Communicator

  1. В прозореца Разговор щракнете върху бутона Споделяне, след което щракнете върху Споделяне на работен плот. Ще се покаже осветена рамка около целия работен плот, за да се укаже, че работният плот в момента е видим и за другите участници, както е показано на Фигура 9.2.

Фигура 9.2   Прозорецът за споделяне на работния плот от гледна точка на споделящия






Забележка:

Ако имате няколко монитора, можете да изберете кой монитор да споделите.




  1. В прозорците за разговор на участниците, заедно с уведомлението ще се покаже съобщението Щракнете, за да приемете покана за сесия за споделяне. Другите участници трябва да щракнат върху съобщението, за да приемат поканата.

  2. Когато вече споделяте работния плот, можете да отваряте и показвате програми, да показвате страници в документи, а също и да се придвижвате между слайдовете в презентации, както го правите обикновено.



Предаване на управлението на друг участник

  1. За да споделите управлението на сесията за споделяне на работния плот, в прозореца Разговор щракнете върху стрелката до лентата за споделяне Управлява, след което направете едно от следните неща:

  • Под Предоставяне на управление на, щракнете върху името на участника, на който искате да предоставите управление. Участникът ще види съобщението Предоставено ви е управление.

  • Щракнете върху Споделяне на управление с всички участници, ако искате да позволите на всички участници да управляват. Другите участници ще видят бутон Изискване на управлението, върху който те могат да щракнат, за да контролират мишката и клавиатурата на вашия работен плот.

  1. За да си върнете управлението на сесията за споделяне на работния плот, в прозореца Разговор, щракнете върху стрелката до бутона Споделяне, след което щракнете върху Поемане на управлението отново.






Добавяне на видео в сесията за споделяне на работния плот

  1. В лентата с менюта за споделяне щракнете върху бутона Покажи разговор, както е показано на фигура 9.3, за да се върнете на прозореца Разговор.

Фигура 9.3   Бутона за показване на разговор в лентата с менюта за споделяне на работния плот



  1. В прозореца Разговор щракнете върху бутона Започване на видеоразговор.




Забележка:

Ако даден участник се присъедини към конферентния разговор с помощта на уеб браузър, функцията за видео няма да е достъпна за съответния потребител.




Спиране на споделянето на работния плот

  • Щракнете върху стрелката до бутона Споделяне, след което щракнете върху бутона Спри в лентата с менюта за споделяне, която се намира най-горе на екрана, както е показано на фигура 9.4.

Фигура 9.4   Бутонът за спиране в лентата с менюта за споделяне на работен плот


Преглед на споделен работен плот


Когато някой друг инициира споделяне на работен плот, можете да приемете поканата за преглед на споделяния работен плот, да промените вашия изглед, както и да заявите управление на споделения работен плот.



Приемане на покана за сесия за споделяне на работен плот

  1. Когато даден участник инициира споделяне на работен плот по време на разговор, се показва съобщението Щракнете, за да приемете покана за сесия за споделяне в прозореца за разговор, както е показано на фигура 9.5. Ако в момента не участвате в разговор, ще се покаже уведомление на работния ви плот, както е показано на Фигура 9.6.


Фигура 9.5   Покана за сесия за споделяне на работен плот от гледна точка на участника



Фигура 9.6. Покана за сесия за споделяне на работен плот от гледна точка на участника



  1. Щракнете върху съобщението или уведомлението, за да започнете прегледа на работния плот на споделящия.



Промяна на изгледа на споделения работен плот

  • Можете да използвате контролите за прозорци, за да увеличите или преоразмерите изгледа на споделения работен плот:

  • За да превключите между оригиналния размер на споделения работен плот и размера за побиране в съответния прозорец, щракнете върху бутона Действителен размер .

  • За да покажете споделения работен плот на целия екран, щракнете върху бутона Побиране в екран .

  • За да заявите управлението на споделения работен плот, щракнете върху бутона Поемане на управление .

  • За да прекратите споделянето на работния плот, щракнете върху бутона Спиране на споделянето на работен плот, който се намира над прозореца за споделяне на работен плот .

Каталог: download
download -> Конкурс „зелена планета 2015" Наградени ученици І раздел „Природата безценен дар, един за всички"
download -> Литература на народите на Европа, Азия, Африка, Америка и Австралия
download -> Конкурс за певци и инструменталисти „ Медени звънчета
download -> Огнената пещ
download -> Задача Да се напише програма която извежда на екрана думите „Hello Peter. #include void main { cout }
download -> Окс“бакалавър” Редовно обучение I до III курс
download -> Конспект по дисциплината „Екскурзоводство и анимация в туризма" Специалност: "Мениджмънт в туризма"
download -> Дипломна работа за придобиване на образователно-квалификационна степен " "
download -> Рентгенографски и други изследвания на полиестери, техни смеси и желатин’’ за получаване на научната степен „Доктор на науките”


Сподели с приятели:
1   ...   6   7   8   9   10   11   12   13   14




©obuch.info 2024
отнасят до администрацията

    Начална страница