Начално ръководство на Microsoft Office Communicator 2007 R2
Глава 4: Персонализиране на информацията за присъствие
Изтегляне 1.12 Mb.
|
- Навигация на страницата:
- Персонализиране и публикуване на информацията за присъствие
- Добавяне и публикуване на допълнителни телефонни номера
- Контролиране на достъпа до информацията за присъствие с помощта на нивата на достъп
- Назначаване на нива на достъп, когато някой ви добави към списъка си с контакти
- Пример за нива на достъп и телефонни номера
- Ръчна промяна на информацията за присъствие
Глава 4: Персонализиране на информацията за присъствиеOffice Communicator 2007 R2 предоставя пълен набор атрибути за присъствие, които можете да направите достъпни за другите контакти, за да улесните потребителите да се свързват с вас. Атрибутите за присъствие включват информация за вас, като например вашите служебен, мобилен и домашен телефони, както и допълнителна информация, като например планираните ви служебни ангажименти и лични бележки. Когато започнете да използвате Communicator за първи път, най-добре е да персонализирате и публикувате информацията си за присъствие, след което да зададете нива на достъп за контактите, за да контролирате типа и количеството информация за присъствие, която потребителите ще виждат. По този начин можете да направите информацията си за присъствие, като вашите домашен и мобилен телефонни номера, достъпна за най-близките си контакти, но не и за всички във фирмата ви. В тази глава ще ви покажем как да изпълните следните задачи:
Персонализиране и публикуване на информацията за присъствиеИнформацията за присъствие включва разнообразен набор от атрибути, които описват вашите достъпност, дейности, информация за контакт, разписание, местоположение и бележки както „Лични”, така и „Извън офиса”. Таблица 4.1 предоставя пълен списък с атрибутите за присъствие на Communicator, които другите потребители могат да виждат. В лявата колона на таблицата са показани атрибутите за информацията за присъствие, а в останалите колони на таблицата е показано дали съответният атрибут е достъпен за определено ниво на достъп, което ще бъде разгледано по-долу в тази глава. Таблица 4.1 Информация за присъствие и нива на достъп
*Ако тези атрибути са определени в Active Directory, те ще са видими за всички контакти във фирмата, независимо от съответните нива на достъп. Ще са видими също и за външните контакти, в зависимост от назначените им нива на достъп. Няма да са видими обаче, за публичните контакти за незабавни съобщения. По-голямата част от информацията за присъствие се прилага автоматично към Communicator с помощта на Office Communications Server, така че не е необходимо да прилагате повече допълнителна информация. Има няколко атрибута за присъствие обаче, най-важните от които са вашите алтернативни номера, които не се предоставят автоматично в Communicator. Може да искате да ги предоставите на другите. Добавяне и публикуване на допълнителни телефонни номераДобре е да добавите допълнителни телефонни номера, като например мобилния си телефон, към информацията си за присъствие. 
Добавяне и публикуване на допълнителни телефонни номера
Обърнете внимание, че след като публикувате телефонните си номера, е важно да зададете нива на достъп на контактите, за да управлявате това кой има достъп до тези номера. Например, ако публикувате мобилния си телефонен номер, но не зададете ниво на достъп Лични или Екип на даден контакт, който искате да разполага с достъп до номера, този контакт няма да може да вижда вашия мобилен телефонен номер. Настройката на нивата на достъп е описана в следния раздел. Контролиране на достъпа до информацията за присъствие с помощта на нивата на достъпВ Communicator използвайте Нива на достъп за контролиране на нивото на информацията си за присъствие, която другите могат да виждат. Например, разполагате с кратък списък с колеги, които искате да разполагат с достъп до вашите мобилен и домашен телефонни номера. За да споделите тези допълнителни телефони с даден контакт, трябва да назначите ниво на достъп Лични или Екип. Настройката на нивата на достъп обикновено става по един от следните три начина:
Забележка: Ако зададете даден контакт като представител, той/тя автоматично получава ниво на достъп Екип. Не можете да променяте нивото на достъп на представител. За повече информация вж. „Глава 18: Делегиране на повикванията на един или повече асистенти”.
Преглед на контактите по ниво на достъп
Промяна на ниво на достъп за контакт в списъка с контакти
Назначаване на нива на достъп, когато някой ви добави към списъка си с контактиКогато даден потребител ви добави към списъка си с контакти, ще получите уведомление, както е показано на фигура 4.1. Уведомлението позволява да добавите контакта към списъка си с контакти и да зададете ниво на достъп на потребителя за информацията ви за присъствие. 
Фигура 4.1 Уведомление за заявка на контакт
Назначаване на ниво на достъп, когато някой ви добави към списъка си с контакти
Пример за нива на достъп и телефонни номераЕдна от най-важните възможности на нивата на достъп е контролирането на показването на вашите мобилен и домашен телефонен номер на другите. Вероятно бихте желали вашите най-близки колеги да разполагат с мобилния ви телефон, но не и цялата фирма. Освен това, може да искате да направите и домашния си телефон достъпен за избран списък от хора. Ако искате да направите мобилния си телефонен номер достъпен за даден контакт, назначете ниво на достъп Екип за този контакт. Ако искате да направите всичките си телефонни номера достъпни за даден контакт, трябва да назначите ниво на достъп Лични за съответния контакт. В таблица 4.2 е предоставен пример за това как назначените нива на достъп към даден контакт определят телефонните номера, които потребителят може да вижда. Таблица 4.2 Пример за нива на достъп и телефонни номера
Ръчна промяна на информацията за присъствиеИнформацията за присъствие се актуализира често от Communicator и Office Communications Server, като това зависи от няколко фактора, включително от календара на Outlook, дали провеждате разговор, сесия с незабавни съобщения или конферентен разговор. Може да искате обаче да промените ръчно състоянието си за присъствие. Например, ако работите върху нещо, чийто краен срок за изпълнение изтича, може да искате да промените състоянието си на Не ме безпокойте, за да не ви прекъсват.
Задаване на състоянието на „Не ме безпокойте”
Фигура 4.2 Състояние на присъствие, зададено на „Не ме безпокойте” Например, потребител с ниво на достъп Екип за информацията ви за присъствие може да ви прекъсне и да види това състояние в своя списък с контакти:
Потребител с ниво на достъп Фирма или по-ниско за информацията ви за присъствие не може да ви прекъсне с незабавно съобщение или телефонно повикване, а също така ще види това състояние в списъка си с контакти: 
За повече информация относно настройката Нива на достъп за контролиране на прекъсванията вж. онлайн помощта на Office Communicator. Каталог: download download -> Конкурс „зелена планета 2015" Наградени ученици І раздел „Природата безценен дар, един за всички" download -> Литература на народите на Европа, Азия, Африка, Америка и Австралия download -> Конкурс за певци и инструменталисти „ Медени звънчета download -> Огнената пещ download -> Задача Да се напише програма която извежда на екрана думите „Hello Peter. #include void main { cout } download -> Окс“бакалавър” Редовно обучение I до III курс download -> Конспект по дисциплината „Екскурзоводство и анимация в туризма" Специалност: "Мениджмънт в туризма" download -> Дипломна работа за придобиване на образователно-квалификационна степен " " download -> Рентгенографски и други изследвания на полиестери, техни смеси и желатин’’ за получаване на научната степен „Доктор на науките” Изтегляне 1.12 Mb. Сподели с приятели:
|
, след което щракнете върху Инструменти.
, след което щракнете върху Нива на достъп. (За да разберете каква информация за присъствие се показва за всяко ниво на достъп, вж. таблица 4.1 по-горе.)
