Начално ръководство на Microsoft Office Communicator 2007 R2
Част 3 Конферентни разговори и съвместна работа
Изтегляне 1.12 Mb.
|
- Навигация на страницата:
- Глава 7: Запознаване с унифицираните конферентни разговори
- Кога да се използва Communicator и кога – Live Meeting
- Автоматична настройка на аудио и видео
- Инсталиране на конзолата на Live Meeting
- Инсталиране на добавката за конферентни разговори на Microsoft Office Outlook
- Къде да се намери повече информация за конферентните разговори
Част 3 Конферентни разговори и съвместна работаВ тази част: Глава 7: Запознаване с унифицираните конферентни разговори Глава 8: Конферентен разговор с помощта на Communicator Глава 9: Използване на функцията за споделяне на работен плот Глава 10: Лесно превключване между режимите за комуникиране Глава 11: Планиране на конферентен разговор в Communicator или в Live Meeting Глава 12: Добавяне на номер за набиране към конферентен разговор Глава 7: Запознаване с унифицираните конферентни разговориВ Office Communicator 2007 R2 можете лесно да стартирате конферентен разговор от директна сесия с незабавни съобщения между двама души. Можете също безпроблемно да добавяте последователно режимите за комуникиране към сесии на конферентни разговори, включително към телефонни, видео- или дори уеб разговори, както и при споделяне на данни с Live Meeting. Описаните възможности за провеждане на конферентен разговор в част 3 „Конферентни разговори и съвместна работа” изискват възможностите за конферентни разговори да са разрешени във вашата фирма. Ако не сте сигурни дали възможностите за конферентни разговори са разрешени, се свържете със системния администратор. Също така, преди да започнете да използвате възможностите за конферентен разговор на Communicator, се уверете, че имате инсталирани необходимите хардуер и софтуер, както е описано в раздела за автоматична настройка на аудио и видео, по-долу в тази глава. Кога да се използва Communicator и кога – Live MeetingMicrosoft Unified Communications предлага няколко възможности за провеждане на конферентни разговори. Например, за ежедневно неформално комуникиране можете да провеждате конферентни разговори с най-близките си колеги, като използвате приложението Office Communicator 2007 R2. Функциите на Communicator 2007 R2 като споделяне на работен плот и конферентни разговори с входящо набиране правят конферентната връзка още по-пълноценно преживяване. В Communicator 2007 R2 можете да споделяте работния плот с други участници, например, за да показвате диапозитиви или да споделяте други документи и приложения. За по-официални презентации, които изискват пълните възможности за уеб конферентни разговори като споделяне на приложение, записване и управление на дискусии, можете да планирате по-официални конферентни разговори в Live Meeting. Таблица 7.1 ще ви помогне да решите кой метод за провеждане на конферентни разговори да използвате. 
Забележка: С помощта на Communicator 2007 R2 можете да включвате хора в даден конферентен разговор, дори ако те не са част от вашата фирма. Можете да поканите хора извън вашата фирма по електронна поща, а те могат да участват в споделянето на незабавни съобщения, аудио, видео и работен плот с помощта на Communicator или на уеб браузър. Също така, с помощта на функцията за конферентни разговори чрез набиране участниците могат да използват всеки телефон за аудиочастта на даден конферентен разговор. Таблица 7.1 Сценарии за конферентни разговори и препоръчителни методи
Автоматична настройка на аудио и видеоЗа провеждане на аудио (телефонен) конферентен разговор трябва да разполагате със слушалка, с високоговорители и микрофон или с USB аудиоустройство, свързано към компютъра. За аудио- или видеоконферентен разговор ще ви е необходима уеб камера, свързана с компютъра за започване на аудио- или видеоповикване. Можете обаче да участвате в даден конферентен аудио/видеоразговор и да преглеждате видеото на другите участници, без да разполагате с уеб камера. По подразбиране Office Communicator открива аудио- и видеоустройствата, така че да не е необходимо да изпълнявате определена процедура за настройка. Преди да планирате дадено конферентно повикване обаче, можете да стартирате помощника Настройка на аудио и видео, за да сте сигурни, че устройствата са правилно настроени. 
Настройка на аудио и видео
Инсталиране на конзолата на Live MeetingАко планирате да започвате сесии в Live Meeting, ще ви е необходимо да имате инсталиран клиент на Live Meeting. Както е показано преди това в Таблица 7.1, има няколко възможности за провеждане на конферентни разговори с Microsoft Office Unified Communications. Например, ако се наложи да използвате възможностите за споделяне на данни, можете да отворите клиента на Live Meeting от Office Communicator по време на конферентен разговор. При необходимост от по-официални уеб конферентни разговори можете да планирате сесии в Live Meeting и от Outlook. Свържете се с вашия системен администратор за инструкции как да инсталирате клиента Live Meeting. Инсталиране на добавката за конферентни разговори на Microsoft Office OutlookС помощта на добавката за конферентни разговори на Microsoft Office Outlook, както е показано на фигура 7,1 по-долу, можете да планирате телефонни конферентни разговори в Communicator, както и уеб конферентни разговори в Live Meeting. Свържете се със системния администратор за инструкции относно инсталирането на добавката за конферентни разговори на Microsoft Office Outlook. 
Фигура 7.1. Добавка за конферентни разговори на Microsoft Office Outlook Когато сте планирали конферентен аудиоразговор с помощта на добавката за конферентни разговори на Microsoft Office Outlook, можете да добавите номер за конферентен разговор към текущия разговор в опциите за аудио. Участниците могат да използват всеки телефон, за да наберат номера за конферентния разговор, както и да въведат ИД и ПИН код на конферентния разговор, когато получат подкана за това. След като определен участник се включи в конферентния аудиоразговор, той или тя ще се покаже в списъка на конферентния разговор. В прозореца на конферентния разговор се показват номерът на съответния разговор чрез набиране, ИД и паролата за конферентния разговор.
Каталог: download download -> Конкурс „зелена планета 2015" Наградени ученици І раздел „Природата безценен дар, един за всички" download -> Литература на народите на Европа, Азия, Африка, Америка и Австралия download -> Конкурс за певци и инструменталисти „ Медени звънчета download -> Огнената пещ download -> Задача Да се напише програма която извежда на екрана думите „Hello Peter. #include void main { cout } download -> Окс“бакалавър” Редовно обучение I до III курс download -> Конспект по дисциплината „Екскурзоводство и анимация в туризма" Специалност: "Мениджмънт в туризма" download -> Дипломна работа за придобиване на образователно-квалификационна степен " " download -> Рентгенографски и други изследвания на полиестери, техни смеси и желатин’’ за получаване на научната степен „Доктор на науките” Изтегляне 1.12 Mb. Сподели с приятели:
|
посочете Инструменти, след което щракнете върху Настройка на аудио и видео. Следвайте инструкциите в помощника Настройка на аудио и видео. Имайте предвид, че помощникът Настройка на аудио и видео задава настройките за аудио и видео едновременно за Office Communicator и за Live Meeting.