ДЕЙНОСТ ПО ПОДДЪРЖАНЕ НА СЕРТИФИКАТА НА ИА БСА ЗА АКРЕДИТАЦИЯ НА ОРГАНА ЗА КОНТРОЛ ОТ ВИДА А

ДЕЙНОСТ ПО ПОДДЪРЖАНЕ НА СЕРТИФИКАТА НА ИА БСА ЗА АКРЕДИТАЦИЯ НА ОРГАНА ЗА КОНТРОЛ ОТ ВИДА А

В тази връзка ОКА извърши пълна ревизия на документираната и внедрена Система за управление.

За настъпилите промени ОКА, своевременно чрез писма, е информирана ИА БСА съгласно т. 8.2.f от Процедурата за акредитация BAS QR 2.

Ръководителят на ОКА проведе планирания мониторинг на персонала съгласно Програмата за мониторинг на ОКА за 2012 г., за което са изготвени 8 броя доклади от мониторинг.

Отговорникът по метрологично осигуряване организира провеждането на плановия метрологичен контрол на техническите средства съгласно Програмата за калибриране. Ръководителят на ОКА изготви и представи на Директора на РЗИ отчет за изпълнението на Програмата за калибриране на техническите средства и еталони, използвани от ОКА за 2012 г. и предстоящите дейности по изпълнението и през 2013 г.

По план и в срок е проведен вътрешният одит на Системата за управление на качеството, който доказа, че системата се развива и функционира в съответствие с изискванията на БДС ЕN ISO/IEC 17020. По време на одита не са констатирани несъответствия.

През м. април ОКА успешно премина плановия надзор от ИА БСА по процедурата за поддържане на акредитация. Няма констатирани несъответствия.

През м.ноември ОКА участва за първи път в междулабораторни сравнителни изпитвания за пригодност. Планирано бе участие в областта на микробиологичния контрол на питейни води, организирано от компанията LGC Standarts, която е акредитирана и с призната компетентност за провеждане на междулабораторни сравнителни изпитвания/ изпитвания за пригодност в областите, включени в обхват на акредитация на ОКА.

Специалистите от звеното за санитарно-микробиологичен контрол, участвали в изпитването: гл.експерт Нина Бешкова и мл.експерт Илияна Нейкова се справиха отлично, с което доказаха своята професионална компетентност.

На 17.05.2012 г. бе публикуван БДС EN ISO/ IEC 17020:2012, който отменя и заменя БДС EN ISO/ IEC 17020:2005 „Общи критерии за дейността на различните видове органи за контрол” и ръководството за прилагане на стандарта ЕА IAF/ ILAC А4:2004 . Стандартът е официално приет като български и определя специфичните изисквания за компетентността на органите, извършващи контрол и за безпристрастността и независимостта на дейностите им по контрол. В тази връзка бе изготвена докладна записка до директора на РЗИ, в която се представиха действията и сроковете, които ОКА следва да извърши и спази, за да изпълни изискванията по Процедурата за акредитация във връзка с преакредитацията и прехода от акредитация съгласно БДС EN ISO/ IEC 17020:2005 към БДС EN ISO/ IEC 17020:2012, както и необходимите финансови средства за тяхното реализиране.

През м. декември ОКА започна анализиране на промените в новото издание на стандарта, за да може да изготви и представи през 2013 г. своя План за преход към новата версия.

СЪГЛАСНО ПОСТИГНАТИТЕ РЕЗУЛТАТИ ПРЕЗ 2012 Г. МОГАТ ДА СЕ ИЗВЕДАТ СЛЕДНИТЕ ИЗВОДИ:

1.Текучеството и дефицитът на кадри с висше медицинско образование продължава да бъде основен проблем за инспекцията.

2.Добрата организацията на работа във всички дирекции и отдели, съобразно плановите и извънредно възникващите и разпоредени задачи, прилагането на екипност и взаимна заменяемост и оптималното използване на наличните кадрови и материално–технически възможности спомогнаха в условията на икономическата криза, изоставащото заплащане, несигурността от предстоящите реформи, планираните задачи за 2012г. да бъдат изпълнени и преизпълнени.

3.Необходимо е централизирано внедряване на специализиран софтуер (деловодство, здравен контрол, ГИС и др.)

4.Взаимодействието с представителите на други ведомства е допринесло за по-ефективното решаване на проблемите.

6.Извършен е системен мониторинг и анализ на факторите на жизнената среда.

7.Независимо от финансовите ограничения обучението на служителите се реализира чрез различни форми, което допринася за повишаване на тяхната квалификация и подобряване качеството и ефективността на работа. Продължава участието със собствени теми в научни симпозиуми, конгреси и конференции.

8.Поддържа се добро, ефективно и продуктивно сътрудничество с всички държавни и общински структури, с правителствени и неправителствени организации. Извършвана е активна разяснителна работа.

9.Ресурсът на общините да изпълняват нормативните изисквания в областта на общественото здраве по действащите в момента наредби намалява.

10.За поредна година програма „СИНДИ” не е финансирана от МЗ, а финансирането от Община гр. Добрич е символично! Ако не се обезпечи с финанси, програмата от действаща ще остане в застой.

11.Националните и регионални програми се осъществяват от различен брой самостоятелни организации-партньори – държавни, общински и неправителствени структури, което понякога създава проблеми с управлението и координацията им.

12.В програмите и проектите се предвиждат редица дейности, за които липсва финансова обезпеченост, което демотивира част от възможните изпълнители (например лечебните заведения и медицински специалисти) за участие и работа по тях.

13.Включването на служители на инспекцията в различните работни групи, комисии и дейности, при ограниченията в наличния кадрови ресурс води до допълнително натоварване, което често затруднява изпълнението на непосредствените функции и задачи и води до допълнителни финансови разходи за администрацията, което не се вземат предвид при формиране на бюджета.

насоки за работа през 2013 Г:

1.Разработване на политика за задържане на квалифицираните служители и окомплектоване на дирекциите и отделите с кадри, осигуряване на все по-добри условия за труд и квалификация. Необходимо е системата да намери начини, с които да бъде подпомагана работата на инспекторите, както и да бъде осигурено справедливо заплащане за техния труд. Това би ги мотивирало да проявят професионализма, който притежават и би повишило качеството на контрола.

2.Провеждане на ефективен медицински и здравен контрол, с цел защита здравето на населението и интересите на потребителите, при спазване на разпоредбите и изискванията на законодателството на ЕС, на националното законодателство, както и на утвърдените стандартни оперативни процедури, ръководства или указания.

3.Задълбочаване на контрола по спазване на Закона за лечебните заведения, Закона за здравето и специализираните наредби към тях от вертикалното законодателство.

4.Осигуряване на независима и прозрачна инспекционна дейност, подобряване на формите и начините за предоставяне на информация на обществеността за резултатите от провеждания здравен контрол.

5.Прилагане на подхода за оценка на риска в хода на провеждания здравен контрол и насочено внимание за предприемането на адекватни и пропорционални на установените отклонения мерки за административна принуда, като съществен елемент от контролната дейност.

6.Да се закупи деловодна програма с оглед изпълнение изискванията за е-правителство. Да се разработи специализиран софтуер за нуждите на общественото здраве, за да се облекчи (и да бъде още по-прозрачна) дейността на инспекциите.

7.Да се осигурят допълнителни средства за закупуване на апаратура за измерване на електромагнитни полета (Добричка област е най-масово “застроена” с ветрогенератори, необходим е контрол и върху антените на мобилните оператори).

8. Да се намери механизъм за своевременно и целогодишно финансиране на всички профилактични програми.

9.За по-добра организация на работа и изпълнение на имунизационния календар е необходимо ритмично снабдяване по тримесечие с достатъчни количества ваксини. Изискването на служебна бележка и имунизационния статус на детето като условие за получаване на детски надбавки, бележи резултат, но ако има възможност да се изисква актуализиране на имунизационния статус на 6 месеца за децата до 6 годишна възраст ще има още по – голям ефект, това е и становището на ОПЛ.

10.За надзора на ваксинопредотвратимите болести, контрола по изпълнението на имунизационния календар, както и за проследяване на имунизационния статус при смяна на ОПЛ е необходима единна информационна система за имунизациите.

11.Да продължи инициативата за организиране на среща на директорите на дирекции “ЛИ” с цел обмяна на опит по отношение на възникнали общи въпроси, свързани с дейностите по акредитация и извършвания лабораторен контрол.