Приемане на сигнали и предложения на граждани и организации, съобразно разпоредбите на глава осма „Предложения и сигнали" от Административно процесуалния кодекс. Същите постъпват по пощата, по факс, на електронен носител, могат да бъдат подавани лично и на гишето на отдел „Приемна". Това се осъществява на определено за целта място в сградата на Министерския съвет - гише на партерния етаж, достъпно и за хора с увреждания. Работното време е регламентирано и ясно обозначено. Въз основа на постъпилите заявления се образуват преписки на хартиен и на електронен носител.
За периода 01.01.2012 г. - 31.12.2012 г. са постъпили общо 8 380 броя заявления, от които 2 352 броя по електронната поща, останалите на хартиен носител.
Осъществяване на личен прием на граждани - извършва се всеки работен ден - от 9,30 до 12,30 ч., без предварително записване, в специален за това кабинет с преддверие, ако чакащите граждани са повече. Данните за това се отразяват в специален регистър.
За посочения период са приети и изслушани 345 граждани.
Дадени справки и консултации на граждани, директно на гишето на отдел „Приемна".
За периода са предоставени 4 870 справки и консултации /средно по 18,44 всеки работен ден/.
Изпращане на писма, изходящи от отдел „Приемна" до различни институции с искане за извършване на проверки и за предоставяне на становища.
За визирания период са изпратени 6 147 наши писма до имащите отношение администрации.
Изготвяне и предоставяне на отговори, изходящи от отдел „Приемна", до обърналите се за съдействие към нас граждани, по различни проблеми.
За периода 01.01.2012 г. - 31.12.2012 г. са изготвени и изпратени 6 152 отговора на граждани.
Дадени справки за движението на преписките на двата телефона за граждани (публично оповестени в нашата кореспонденция до тях - изписани под черта).
За периода са предоставени 7 800 справки по телефона /средно по 29,54 всеки работен ден/.
Приети от началника на отдел „Приемна” декларации, обръщения, подписки и петиции, отправени до Министерския съвет и до министър-председателя, връчени от представители на неправителствени организации, синдикални и браншови сдружения, инициативни комитети и граждани.
За посочения период са приети 26 броя подписки
Даване на изявления от началника на отдел „Приемна" за печатни и електронни медии.
Дадени 6 изявления за печатни медии – в. „Труд” – двукратно, в. „Преса” – двукратно, в. „Стандарт” и в. „Телеграф”.
Анализиране и обобщаване на дейността на отдел „Приемна" в писмени ежемесечни доклади до прекия административен ръководител - директора на дирекция, с цел предоставяне на статистически данни за дейността, систематизиране на общественозначимите проблеми, на положително разрешените случаи, отразяване на благодарствените писма от граждани.
За периода 01.01.2012 г. - 31.12.2012 г. са предоставени 12 броя доклади.
Бюджет и счетоводство
Разпределен е утвърдения със Закона за държавния бюджет за 2012 г. бюджет на Администрацията на Министерския съвет и второстепенните разпоредители с бюджетни кредити. Утвърдени са индивидуални бюджети на второстепенните разпоредители.
Изготвено е месечно разпределение на бюджета за 2012 г. на Министерския съвет, при спазване указанията на МФ и разпоредбите на ЗДБРБ за 2012 г. и ПМС № 356/2011 г. за изпълнението на държавния бюджет за 2012 г.
Направено е разпределение на капиталовите разходи за 2012 г. при спазване на указанията на Министерство на финансите, в резултат на което всички капиталови разходи са отразени по функции, групи, параграфи и подпараграфи от Единната бюджетна класификация (ЕБК) за 2012 г. и разработени по отделни позиции на програмен продукт „Инвеститор”.
Извършени са 122 корекции по бюджета за осигуряване на средства за дейности на АМС и ВРБК.
Ежедневно се извършва контрол по извършването на бюджетните разходи чрез СЕБРА.
Изготвени и изпратени в МФ са заявките за лимит за м.м. януари – декември 2012 г.
Изготвени са и представени в МФ и Сметната палата в срок годишния финансов отчет за 2011 г., включващ годишния баланс и приложенията към него, годишния касов отчет за изпълнението на бюджета и извънбюджетните сметки и фондове към 31.12.2011 г. на Министерския съвет, заедно с всички разшифровки и приложения.
Изготвени са годишния баланс и приложенията към него за 2011 г., годишния касов отчет за изпълнението на бюджета и извънбюджетните сметки и фондове към 31.12.2011 г. на Администрацията на Министерския съвет, заедно с всички разшифровки и приложения.
Изготвени са и представени в МФ в срок тримесечните и годишния отчет на капиталови разходи по бюджета на МС, включващи АМС и ВРБК към МС за 2011 г., придружени с обяснителна записка.
Разработена е и представена в Министерство на финансите тригодишна бюджетна прогноза за периода 2013 – 2015 г. и проект на бюджет на Министерския съвет за 2013 г. Документите са изготвени и представени при спазване на указанията и сроковете, дадени от Министерство на финансите.
Изготвена е бюджетна прогноза за периода 2013 г.-2015 г. и на проект на бюджет на МС за 2013 г. на капиталовите разходи за системата, разработена по отделни позиции на програмен продукт „Инвеститор” и програмен продукт „ПланИнвест”, придружени с обяснителна записка.
Изготвени са и представени в МФ и Сметната палата в срок месечните касови отчети за периода от м. декември 2011 г. до м. ноември 2012 г. и тримесечните отчети за касовото изпълнение на бюджета и оборотните ведомости към 30.09.2012 г. на Министерския съвет
Изготвени са месечните касови отчети за периода от м. декември 2011 г. до м. ноември 2012 г. и тримесечните отчети за касовото изпълнение на бюджета и оборотните ведомости към 30.09.2012 г. на Администрацията на Министерския съвет.
Изготвени и представени са справки и информация на външни и ведомствени контролни органи, извършвали проверки в МС през отчетния период.
Осигурено е финансиране и разплащане на сключени договори от АМС.
Счетоводна дейност се извършва при спазване на задължителните основни принципи, определени от Закона за счетоводството и указанията на Министерство на финансите.
Със заповед на министър-председателя е извършена инвентаризация на дълготрайните материални активи, материалните запаси и разчетите на администрацията на Министерския съвет за 2012 г.
Осъществен е предварителен контрол за законосъобразност преди поемане на задължения и извършване на разходи.
