9.15 Програма ”Администрация”
Описание на степента на изпълнение на заложените в програмата цели
Осигуряване на подходящи условия за работа на правителството и специализираната администрация на Министерския съвет.
Продукти/услуги, предоставяне по програмата – описание на постигнатите резултати и изпълнение на дейностите за тяхното предоставяне
-
Управление на човешките ресурси
-
Относно функциите на отдела по набирането и подбора на персонала, както и процеса по назначаването на служителите в администрацията на Министерския съвет (АМС) всички поставени задачи са извършени в срок, като са изготвени актове за назначаване и преназначаване на персонала, съгласно нормативните изисквания;
-
По повод функциите за подготовка и съхраняване на всички актове, свързани с възникването, изменението и прекратяването на служебните и трудовите правоотношения в отдела се води заповедна книга, а копия от актовете, подписани от министър-председателя на Република България и тези от главния секретар на Министерския съвет, се класират в служебните и трудови досиета на служителите и в досиета на първостепенните и второстепенни разпоредители с бюджетни кредити към Министерския съвет. Същите се извеждат по съответния ред и се предоставят на лицата за сведение и на длъжностните лица за изпълнение. При сключване и прекратяване на трудови договори със служители в АМС, са подавани уведомления в ТД на НАП в съответните срокове. Своевременно са попълвани служебните книжки на държавните служители и трудовите книжки на служителите по ТПО, както и съответните дневници за издадени трудови книжки и за издадени и съхранявани служебни книжки. Своевременно са предоставяни и извеждани заявления за отпуски, копия от които се предоставят на дирекция „Бюджет и финанси”.
-
По повод упълномощаването на служител от отдела да представлява МС и АМС пред всички съдебни органи във връзка с дейността на отдела, същият е осъществил процесуално представителство по 6 броя дела, включващо явяване в съдебни заседания и изготвяне на съответните съдебни документи (писмени бележки, възражения, становища, писмени отговори на искови молби и др.);
-
По повод функциите на отдела за изготвяне и актуализиране на длъжностните и поименните разписания на длъжностите, същите се изготвят своевременно при промяна на Устройствения правилник на МС и на неговата администрация и при вътрешни трансформации, предложени от ръководителите на съответните звена и одобрени от главния секретар на МС и министър-председателя;
-
През 2012 г. беше утвърден Годишен план за задължително обучение на новоназначените служители и за специализирано обучение, изготвено на базата на заявени лични планове за обучение.
-
През 2012 г. във връзка с Постановление № 129 на Министерския съвет от 26 юни 2012 г. за приемане на Класификатор на длъжностите в администрацията, на Наредба за прилагането на Класификатора на длъжностите в администрацията, на Наредба за заплатите на служителите в държавната администрация, на Наредба за условията и реда за оценяване изпълнението на служителите в държавната администрация и на Наредба за длъжностните характеристики на държавните служители, са извършени следните дейности:
-
длъжностите в утвърденото от 01.07.2012 г. длъжностно разписание са приведени в съответствие с Класификатора на длъжностите в администрацията;
-
заплатите на служителите са консолидирани и определени в съответствие с Наредбата за заплатите на служителите в държавната администрация;
-
на всички служители са изпратени съобщения по електронен път за привеждане на работните им планове в съответствие с новите разпоредби и срокове, определени в Наредбата за условията и реда за оценяване изпълнението на служителите в държавната администрация. В досиетата на служителите от АМС са приложени предадените от ръководителите на административни звена работни планове, изготвени съгласно формуляри за оценка изпълнението на длъжността за 2012 г. от отменената Наредба за условията и реда за атестиране на служителите в държавната администрация;
-
на служителите са връчени утвърдени длъжностни характеристики, разработени съгласно Наредба за длъжностните характеристики на държавните служители.
-
7. През 2012 г. са организирани и подпомогнати организационно-технически 5 конкурсни процедури за длъжност „главен секретар” в администрациите и за ръководни длъжности в новосъздадени администрации.
-
8. През отчетния период по прилагането на процедурите и проблеми, свързани с управление на човешките ресурси са консултирани както ръководители и служители от АМС, така и звената по „Човешки ресурси” на министерства и на първостепенни и второстепенни разпоредители с бюджетни кредити към МС.
-
9. През отчетния период новоназначените служители са запознати с Кодекса за поведение на служителите в държавната администрация и на същите са предоставени формуляри за попълване на необходими данни за регистриране в болница Лозенец.
-
10. Предоставени са за попълване декларации, изискващи се по Закона за предотвратяване и установяване на конфликт на интереси, по Закона за администрацията, по Закона за държавния служител и по Кодекса на труда. След попълване, същите се съхраняват по нормативно определения ред и по вътрешния ред за АМС;
-
11. Изготвени са 12 пенсионни преписки на служители, придобили право на пенсия за осигурителен стаж и възраст и общо заболяване и 29 преписки за УП-3 за допълнителен трудов стаж след пенсиониране;
-
12. Във връзка със системата за контрол на достъпа до сградата на Министерския съвет са издадени персонални магнитни карти на всички новоназначени служители, които са им предоставени срещу подпис. На ръководителите на административни звена в АМС ежеседмично са предоставяни извадки от системата, съдържащи данни за регистрирания входящ и изходящ достъп на подчинените им служители.
-
13. Извън функциите на отдела, заложени в УП на МС и на неговата администрация, са извършени следните дейности:
-
изготвени са 10 граждански договори;
-
изведени са 307 граждански договори;
-
предоставените в отдела болнични листове ежемесечно са обработвани и предоставяни в НОИ; през 2012 г. са обработени 573 болнични листове;
-
от отдела са изготвени всички справки, изискани от Сметна палата, АДФИ, ДАНС, МВР, Съдилищата, както и от ръководители на звена от АМС и други ведомства;
-
изготвяни са справки, които са предоставяни на Звеното за връзки с обществеността, по повод изискани данни по Закона за достъп до обществена информация;
-
издадени са 209 броя временни пропуски за достъп в сградата на МС, 28 служебни карти на ръководители, назначени от министър-председателя на РБ, 49 служебни пропуски и 44 пропуски на служители по трудово правоотношение.
-
Приемане, регистриране разпределение, насочване и изпращане на документите от регистратурата:
-
приети, регистрирани и насочени са 45 821 преписки.
-
извършени са справки на служителите от Министерския съвет, министерствата, ведомствата и гражданите за движението на преписките, регистрирани в деловодството на Министерския съвет.
-
Приключване, експертиза, текущо и архивно запазване на документите:
-
организирано е текущото съхранение на 45 821 преписки;
-
комплектувани и предадени са 865 тома преписки за архивно запазване в учрежденския архив на Министерския съвет;
-
за съхранение в учрежденския архив са приети досиетата на 1 442 акта и 560 протоколни решения;
-
извършени са справки на служители от Министерския съвет, министерства, ведомства и граждани по документите, съхранявани в учрежденския архив.
-
Компютърно въвеждане и сканиране на документите:
-
извършено е компютърно въвеждане и сканиране на 1 442 акта и 560 протоколни решения;
-
сканирани са 58 кадрови досиета на служители от администрацията на Министерския съвет и 335 заповеди.
-
Поддържане на правителствената информационна система /PRIS/:.
-
електронно са обработени и въведени в системата 1 442 акта, 560 протоколни решения, 846 заповеди и 47 стенограми от заседанията на Министерския съвет;
-
извършени справки на служителите от администрацията на МС, държавните и обществени организации и граждани.
-
Организация по използването и съхранението на библиотечните фондове на Министерския съвет:
-
поддържа се системата от каталози и картотеки.
|
