Отчет за изпълнение на политиките и програмите на Министерския съвет за 2012 г

Вътрешен одит

Изпълнените дейности и резултати включват:

• 
  В съответствие на утвърдения годишен план на ЗВО в АМС за 2012 г. и на основание заповед № В – 4/31.01.2012 г. на министър – председателя е извършен един одитен ангажимент за даване на увереност в дирекция „Стратегическо развитие и координация”, Резултатите от одита са отразени в одитен доклад № 02.28-3/12.04.2012 г.
  
• 
  През 2012 г. в изпълнение на заповеди на министър-председателя държавен вътрешен одитор е взел участие в извършването на 3 извънпланови проверки на второстепенни разпоредители с бюджетни кредити по бюджета на МС, както следва:
  

• 
  Държавна агенция „Архиви” – извънпланова специализирана проверка (заповед № Р-17/26.01.2012 г.). Изготвен е доклад до министър-председателя, съдържащ констатации, анализ на причините и обстоятелствата, свързани с установените нарушения и мерки за отстраняването им.
  
• 
  Център за превенция и противодействие на корупцията и организираната престъпност – извънпланова проверка (заповед № Р-60/05.03.2012 г.). Изготвен е доклад до министър-председателя, съдържащ констатации, анализ на причините и обстоятелствата, свързани с установените нарушения и мерки за отстраняването им.
  
• 
  Областна администрация на област Кюстендил – извънпланова административна проверка (заповед № Р-96/06.04.2012 г.). Изготвен е доклад до министър-председателя, съдържащ констатации, анализ на причините и обстоятелствата, свързани с установените нарушения и мерки за отстраняването им при администрирането на процеса по възлагане и провеждане на проверената обществена поръчка.
  

• 
  В съответствие на утвърдения годишен план на ЗВО в АМС за 2012 г. и на основание заповед № В–98/09.07.2012 г. на министър-председателя е извършен един одитен ангажимент за даване на увереност в отдел „Управление на собствеността” Резултатите от одита са отразени в одитен доклад № 02.28 -6/10.09.2012 г.
  
• 
  В съответствие на утвърдения годишен план на ЗВО в АМС за 2012 г. и на основание заповед № В–102/01.08.2012 г. на министър-председателя е извършен един одитен ангажимент за даване на увереност в дирекция, „Информация и системи за управление на средствата от Европейския съюз” Резултатите от одита са отразени в одитен доклад №.02.28–8/04.10.2012 г.
  
• 
  В съответствие на утвърдения годишен план на ЗВО в АМС за 2012 г. и на основание заповед № В–107/12.09.2012г г. на министър-председателя е извършен един одитен ангажимент за даване на увереност в в дирекция „Административно обслужване” отдел „Обществени поръчки. Резултатите от одита са отразени в одитен доклад № 02.28–12 /16.11. 2012г.
  

• 
  В съответствие на утвърдения годишен план на ЗВО в АМС за 2012 г. и на основание заповед № В–123/10.10.2012г./29.03.2011г. на министър – председателя е извършен един одитен ангажимент за даване на увереност в Секратариата на Съвета за административна реформа в администрацията на Министерския съвет. Резултатите от одита са отразени в одитен доклад № 02.28.-14 /10.12. 2012г
  

• 
  На основание заповед № Р-70/22.03.2012 г. на министър-председателя, издадена във връзка с чл. 8, ал. 1 от Закона за финансово управление и контрол в публичния сектор, държавен вътрешен одитор е взел участие в изготвянето и представянето на годишен доклад за състоянието на системите за финансово управление и контрол.
  
• 
  Професионалното обучение и развитие на вътрешния одит е обвързано с поставените цели в утвърдения от министър-председателя стратегически план за дейността на ЗВО. Вътрешените одитори са взели участие в специализирани обучения, насочени към специфични дейности на одитираните процеси от ЗВО.
  
• 
  За подобряване на адекватността и ефективността на СФУК в изпълнените през 2012 г. одитни ангажименти са дадени 30 препоръки, които са приети от ръководството на одитираните структури.
  
• 
  В изготвените доклади до министър-председателя по извънплановите проверки, в които е взел участие държавен вътрешен одитор, за подобряване дейността на проверените структури са дадени препоръки, свързани с установените нарушения и пропуски.
  
• 
  Изготвен е годишен доклад за дейността по вътрешен одит на ЗВО в АМС, изпратен на министъра на финансите с писмо № 02.28-4/20.02.2012 г.
  
• 
  Изготвени на базата на оценка на риска тригодишен стратегически план за дейността на ЗВО в АМС за периода 2012 – 2014 г. и Годишен план през 2012 г, утвърдени от министър-председателя;
  

• 
  Административно-правно обслужване
  

• 
  Осъществено процесуално представителство и правна защита по възникнали спорове по 70 дела пред различни съдилища в страната (София, Варна, Пловдив и др), различни съдебни инстанции – районни съдилища, окръжни и апелативни съдилища, Софийски градски съд, Върховен касационен съд, административен съд – София град, административен съд – Варна, административен съд – Благоевград и други административни съдилища в страната, Върховен административен съд, в това число 9 изпълнителни дела;
  
• 
  Извършени са процесуални действия по подготовка на образуване на 16 изпълнителни дела за присъдени суми в полза на Администрацията на Министерския съвет;
  
• 
  Извършени са процесуални действия по подготовка на издаване на 1 заповед за изпълнение по чл. 417, т. 2 от ГПК за събиране вземания от некоректен длъжник на Администрацията на Министерския съвет;
  
• 
  Изготвяни са проекти на договори, представяни са докладни записки, нотариални покани, правни становища, консултации и мнения по правни въпроси, свързани с дейността на дирекция „Административно обслужване”.
  

• 
  Обществени поръчки
  

• 
  Процедури за възлагане на обществени поръчки по реда на Закона за обществените поръчки в Министерския съвет за периода от 01.01.2012 г. до 31.12.2012 г. – 25бр.
  
• 
  Проведени процедури по Наредбата за възлагане на малки обществени поръчки-(НВМОП) за периода от 01.01.2012 г. до 31.12.2012 г. – 3 бр.
  
• 
  Процедури за възлагане на обществени поръчки по реда на чл. 93в от Закона за обществените поръчки към Централния орган за провеждане на обществени поръчки (ЦООП) в Министерския съвет за периода от 01.01.2012 г. до 31.12.2012 г. – 3 бр.
  
• 
  Проведени процедури по реда на Глава 8 “а“ за периода от 01.01.2012 г. до 31.12.2012 г. – 11 бр.
  
• 
  Прекратени процедури по реда на ЗОП – 7 бр.
  
• 
  Подготвени и сключени договори за изпълнение след проведени процедури по ЗОП, НВМОП и други договори за периода от 01.01.2012 г. до 31.12.2012 г. – 41 бр.
  
• 
  Осъществено процесуално представителство и правна защита по възникнали спорове в 6 дела пред Комисия за защита на конкуренцията и Върховен административен по отношение на преписки по Закона за обществени поръчки и др.
  
• 
  Приложено: таблична справка за проведените процедури по обществени поръчки за 2012г.
  

• 
  Информационно обслужване
  

През отчетния период 2012 г. са извършвани следните рутинни дейности:

• 
  Изграждане на виртуални мрежи за нуждите на ведомства от администрацията;
  
• 
  Редизаийн и преконфигурация на виртуалните мрежи за доставка на Интернет свързаност;
  
• 
  Поддръжка на съоръженията за доставка на Интернет свързаност;
  
• 
  Поддръжка на съоръженията за достъп до европейската мрежа sTesta;
  
• 
  Оказване на консултации по изграждане на мрежова свързаност към НМДА;
  
• 
  Поддръжка на комуникационните съоръжения в сградата на Министерския съвет;
  
• 
  Поддръжка на съоръженията за осигуряване на гласови комуникации между министерства и ведомства в гр. София.
  

• 
  Обновяване и подновяване на лицензно споразумение за антивирусен софтуер – лизцензът за антивирусен софтуер е подновен на 20.04.2012 г. за срок от една година на стойност 15 004,08 лева с включен ДДС;
  
• 
  Осигуряване на високоскоростен интернет за нуждите на държавната администрация – сключен е договор за доставка на високоскоростен интернет за една година на стойност 147 960 лева с включен ДДС за срок от две години;
  
• 
  Защита на e-mail трафика и филтриране съдържанието на получаваните имейли – сключен е договор на стойност 56 980,80 лева с включен ДДС за срок от три години;
  
• 
  Поддръжка и обновяване на документооборотна система Аrchimed – eDMS – дейността на отдел ИКС е логистична;
  
• 
  Поддържане на правно-информационни системи Апис, Сиела и Лакорда – сключени са договори за поддържане на правноинформационни системи с Апис WEB на стойност 5 445,36 лева с включен ДДС за срок от една година, с Лакорда на обща стойност 14 580,00 лева с включен ДДС за срок от една година, със Сиела на обща стойност 10 710 лева с включен ДДС за срок от една година и с Апис на стойност 15064.80 лева лева с включен ДДС за срок от една година;
  
• 
  Абонаментно техническо обслужване на телефонните централи на Министерския съвет, почивна база „Св. Св. Константин и Елена“ и на Резиденция „Евксиноград“ с „Теко“ АД на стойност 17 856 лева с включен ДДС за срок от една година;
  
• 
  Поддържане на счетоводни информационни системи – дейността на отдел ИКС е логистична;
  
• 
  Поддръжка и мениджмънт на информационна система за електронни заседания на правителството – с автоматизиран работен процес по подготовка и провеждане на заседанията на Министерския съвет.
  
• 
  Закупена компютърна техника за нуждите на администрацията на Министерския съвет на обща стойност 282 454.80 лева с включен ДДС.
  
• 
  Сключен договор за предоставяне на софтуерна осигуровка за програмни продукти на Майкрософт с придобит лиценз за безсрочно право на ползване за нуждите на държавната администрация на Република България за срок от три години на стойност 69 593 998,32 лева с включен ДДС.
  

• 
  Подобряване на комуникационната и информационна сигурност на мрежата на Министерския съвет;
  
• 
  Подобряване на оперативността на правителството при подготовката на заседанията;
  
• 
  Осигуряване на прозрачност на работата на правителството;
  
• 
  Осигуряване на прозрачност при вземане на управленски решения;
  
• 
  Техническо и информационно обезпечаване на дейността на АМС.
  

• 
  Организиране ползването и поддържането на сградния и ведомствения жилищен фонд, както и на монтажа и поддържането на машини и съоръжения
  

• 
  Във връзка с организиране ползването и поддържането на сградния и ведомствения жилищен фонд през 2012 г. са изготвени 16 бр. настанителни заповеди, 16 бр. договори за наем и 12 бр. актуализирани договори, съгласно § 65 от Закона за държавната собственост.
  
• 
  Поддържа се в актуалност електронен регистър на жилищните имоти, управлявани от МС, като наличните документи са архивирани в цифров вид.
  
• 
  Относно ползването и поддържането на имотите публична и частна държавна собственост през отчетния период е извършвана подготовка на мотивирани предложения, технически задания, количествени сметки и е създавана организация и контрол при извършване на текущи и основни ремонти на обектите, машините и съоръженията, управлявани от АМС.
  

• 
  Извършвани са проучвания, архитектурни заснемания и са предлагани технически решения, свързани с подобряване на техническите параметри на сградния фонд, надеждната работа на техническите съоръжения и подобряване на параметрите на работната среда.
  
• 
  Подготовка за извършване на ремонтни работи /СМР/, /РСМР или придобиване на /ДМА/ и осъществяване на контрол при изпълнението на следните обекти:
  

• 
  Сграда на МС:
  

- доставка и монтаж на стенни климатизатори;

• 
  Административна сграда на МС (ул. “Сердика“ № 6-8)-проектиране и изграждане на пожароизвестителна инсталация;
  
• 
  Обект „Шабла“ - доставка и монтаж на дизелов електроагрегат за резервно електрозахранване;
  
• 
  Доставка на стъклени бутилки за вино и ракия за нуждите на винарска изба "Евксиноград", Стопанство "Евксиноград";
  
• 
  Доставка, монтаж, пускане в експлоатация на професионално кухненско оборудване в “ПБ „Боровец“, стопанство „Евксиноград, комплекс „Бояна“ и обект „Шабла“;
  
• 
  Извършване на ремонтни работи по водопроводни инсталации в комплекс „Бояна“;
  
• 
  Извършване на РСМР в представителни зали, фоайета и коридори, намиращи се в сградата на Министерския съвет;
  
• 
  Извършване на СМР, свързани с ремонт на 13 бр. жилища от ведомствения фонд на АМС;
  

• 
  Изготвени са технически задания, на базата на които е възложено изготвяне на проектна документация за :
  

• 
  Отводняване на отпадни води на Стопанство „Евксиноград“;
  
• 
  Реконструкция на площадков водопровод на Стопанство „Евксиноград“-първи етап.
  
• 
  Заснемане на стопанство „Евксиноград” и обект „Шабла” във връзка с изготвяне и издаване на актуализирани (нови) актове за държавна собственост”
  

• 
  Изготвени са архитектурни заснемания и са изготвени КСС за ремонт на помещения на следните обекти:
  

• 
  Къща „Слънчево бунгало“ и крайморски бунгала - Стопанство „Евксиноград“;
  
• 
  Кухня във „Фердинандова къща“ - Стопанство „Евксиноград“;
  
• 
  Вила 1, Вила 2 и „Добруджански двор” – обект „Шабла” (само заснемане);
  
• 
  Ремонт на помещения - зали, фоайета и коридори в сградата на МС;
  
• 
  Ведомствени жилища на АМС - 13 бр.;
  
• 
  Водопроводни инсталации в комплекс „Бояна“.
  

• 
  Изготвени са технически задания и мотивирани предложения за провеждане на обществени поръчки по ЗОП:
  

• 
  доставка и монтаж на стенни климатизатори за сградата на Министерския съвет;
  

• 
  извършване на строително-ремонтни работи в помещения на сградата на Министерския съвет;
  
• 
  проектиране и изграждане на пожароизвестителна инсталация в сградата на МС, намираща се на адрес: София, ул. „Сердика № 6-8;
  
• 
  доставка и монтаж на дизелов електроагрегат за резервно електрозахранване за обект „Шабла“;
  
• 
  Доставка, монтаж, пускане в експлоатация на професионално кухненско оборудване в “ПБ „Боровец“, стопанство „Евксиноград, комплекс „Бояна“ и обект „Шабла“;
  
• 
  Доставка на стъклени бутилки за вино и ракия за нуждите на винарска изба "Евксиноград", Стопанство "Евксиноград“;
  
• 
  Извършване на ремонтни работи по водопроводни инсталации в комплекс „Бояна“;
  
• 
  Извършване на СМР, свързани с ремонт на 13 бр. жилища от ведомствения фонд на АМС;
  
• 
  Паспортизация на сгради, предоставени за управление на АМС.
  

• 
  През периода са провеждани необходимите проучвания, изготвяни са становища и са обработвани документи, постъпили от управителите на обектите, свързани с извършване на текущи ремонти и доставка на резервни части за машини и съоръжения.
  
• 
  Във връзка с осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд и за издаване на технически паспорт и енергиен сертификат за сградите на бул. „Дондуков” № 1, ул. „Сердика” № 6-8 и ул. „Крачовски” № 1 е проведен избор на изпълнител за осъществяване на дейността;
  
• 
  Провеждане на обучение с изпит по техника на безопасност на електротехническия персонал, работещ в сградата на АМС;
  
• 
  Измерване параметрите на електрическата, заземителна и мълниезащитната инсталации в сградата на АМС, сградата на ул. „Сердика” № 6-8 и ул. „Крачовски” № 1, във връзка с безопасната им експлоатация.
  

• 
  Техническо обслужване, снабдяване и транспорт
  

• 
  Проверка на състоянието на инвентара в сградата – извършва се постоянен ежедневен оглед и текущ контрол, като се провежда и годишна инвентаризация;
  
• 
  Поправки при необходимост на горепосочения инвентар – при възникнала необходимост/нужда се извършват поправки на горепосочения инвентар;
  
• 
  Съблюдаване на нормативните изисквания за безопасност на труда и противопожарна безопасност – контрол по спазване на противопожарния режим в сградата и нормативните документи за безопасност на труда, ежедневна проверка на противопожарната техника, издаване на писмени разпореждания при необходимост, подготовка за есенно-зимния и пролетно-летния сезон, участия в комисии;
  
• 
  На база периодично получените поръчки-заявки от текущият период (за един месец) за доставка на стоки, материали, услуги и консумативи се изготвя утвърдена таблична форма т.н. „ОБОБЩЕНИ ПОРЪЧКИ ЗА ПЕРИОД …” (съгл. вътрешните правила за счетоводния документооборот на АМС), за получените ежемесечни поръчки-заявки от текущия месец за доставка на стоки, материали, услуги и консумативи по съответните групи направления за нуждите на АМС с предложения за доставчици, начин на плащане, търговска отстъпка, конкретизиране на модела/вида на стоката и евентуални допълнителни съгласувания. Посочва се заявителят от кого/за кого са поискани, мястото на влагане на материала, какво е основанието и наличностите както и лица отговарящи за изпълнението им. Позициите, които не са изпълнени и необходимостта от тях не е отпаднала се включват в следващата таблична форма на т.н. „ ОБОБЩЕНИ ПОРЪЧКИ ЗА ПЕРИОД ...” като изрично се посочва, че са останали като неизпълнени в текущия месец.
  
• 
  Доставка (закупуване, разплащане и транспортиране) своевременно на утвърдените позиции по седмичните обобщения на поръчките. В случай на необходимост се правят необходимите доуточнения и/или пояснения на направените заявки за оптимално решение;
  
• 
  Изпълняване на спешни заявки за закупуване на стоки и материали, свързани с представителната дейност, с конкретно мероприятие на Правителството, с авария и др. - осъществява се координирана и организирана снабдителска дейност, осигуряваща нормална работа на правителството и неговия апарат;
  
• 
  Координация на изпълнението на ежеседмичните заявки – дейността се извършва непрекъснато;
  
• 
  Докладва се изпълнението в края на текущия месец с цел предприемане на евентуални допълнителни мерки за изпълнение на забавени неизпълнени поръчки;
  
• 
  Поддържане на коректни отношения с контрагентите на АМС – дейността е постоянна;
  
• 
  Маркетингово проучване – текущи служебни контакти с фирми-доставчици за събиране, анализиране и архивиране на текущо появила се информация (цени, качество, търговска отстъпка и др.) – дейността е постоянна;
  
• 
  Съдействие в изготвянето на документация за провеждане на конкурси и възлагане на обществени поръчки по реда на Закона за обществените поръчки, участие в подготовката на проекти на договори и анекси към сключени договори за изработка, поръчка, доставка, изготвяне на необходимите обявления, документации – дейността възниква при процедури засягащи отдела;
  
• 
  Своевременно изготвяне на справки и докладни записки за позициите, достигнали праговете съгласно Закона за обществените поръчки за откриване на процедури, свързани с прилагането на ЗОП, НВМОП. Следи се за изпълнението на сключените договори за доставки и услуги и своевременното извършване на плащанията – изпълнението на договорите е постоянно до приключването им;
  
• 
  Изготвяне и изпращане на запитвания до търговските дружества-доставчици за набиране на оферти, обработване и обобщаване на офертите на фирмите-доставчици;
  
• 
  Отчитане в срок на получените парични средства за закупуване на стоки и материали съгласно утвърдените заявки (вкл. цени и фирми-доставчици). Върху всички счетоводни документи задължително се отбелязват дадените от счетоводството „счетоводни шифри” на програмите по бюджета на АМС за съответната година. (съгл. вътрешните правила за счетоводния документооборот на АМС чл.6 (1) т. (2)). Стриктно се прилага чл. 10 от Закона за счетоводството “забраняват се поправки и добавки в първичните счетоводни документи. Погрешно съставените първични счетоводни документи се анулират и се съставят нови. (съгл. вътрешните правила за счетоводния документооборот на АМС чл.8). За достоверността на информацията в счетоводните документи отговорност носят длъжностните лица, които са ги съставили и подписали. (съгл. вътрешните правила за счетоводния документооборот на АМС Чл.9). При отчитането с авансов отчет доставката на стоково-материални ценности се документира с първични счетоводни документи и контролен лист за извършен предварителен контрол за законосъобразноsст. Към фактурите се прибавят и съответните първични счетоводни документи (фискални бонове, складови разписки, докладни записки, заявки, приемателно-предавателни протоколи, и др.), участва се при получаване и заприходяване от материалноотговорното лице на изпълнените заявки- дейността е свързана с месечното приключване на Касата;
  
• 
  Участие при получаване и заприходяване от материалноотговорното лице на изпълнените заявки – дейността е ежедневна и е свързана с доставяните/закупувани стоки и консумативи.
  
• 
  Изготвяне на графици за дежурства на изпълнителите - дежурни шофьори, охрана и ОМП – изготвяният ежемесечен график се подписва от началника на отдела и копие от него се оставя при главния секретар;
  
• 
  изготвят се графици за дежурства на хигиенните работнички и техническия персонал;
  
• 
  Организиране на годишни технически прегледи до 10-о число на месеца по график - ежедневно извършване на проверки на техническото състояние на автомобилите заедно с изпълнителите-монтьори - организирана е работата на правителствения гараж с оглед на извършваните ремонти и прегледи на служебни леки и тежкотоварни автомобили.
  
• 
  Изготвяне на отчети на пътните книжки и на графиците за дежурствата - отчетността на пътните книжки е ежемесечна, а воденето на пътните книжки е ежедневно;
  
• 
  Ежедневно извършване на проверки на изпълнителите-шофьори за употреба на алкохол – извършва се ежедневна проверка на старши специалистите-шофьори с измервателен уред-дрегер за алкохол;
  
• 
  Контакт със застрахователите – при всяко едно настъпило събитие се извършва оглед и се насрочва последващ ремонт;
  
• 
  Надзор за спазването на трудовата дисциплина от всички служители на гаража на Министерски съвет – дейността се извършва непрекъснато.
  

• 
  проведени са конкурси и възложени обществени поръчки по реда на Закона за обществените поръчки: за сключване на застраховки “Гражданска отговорност” и “Автокаско”, за „Безкасово плащане за доставяне на гориво”, процедура за абонаментно извънгаранционно сервизно обслужване с доставка на резервни части за налична копирна техника, открит конкурс за възлагане на обществена поръчка с предмет: “Доставка на хигиенни консумативи и материали” по позиции, както следва: І. Обособена позиция – “Доставка на санитарни консумативи, съвместими с монтирани дозатори „Kimberly-Clark”, ІI. Обособена позиция – “Доставка на санитарни консумативи, съвместими с монтирани дозатори “ХАГЛАЙТНЕР”, ІII. Обособена позиция – “Доставка на почистващи препарати, и тоалетни продукти”, IV. Обособена позиция – “Доставка на материали и инструменти за почистване”; за „Доставка на разнообразни канцеларски материали – обект на сключеното рамково споразумение № С-1/10.02.2011 г. от Министерството на финансите.
  

• 
  своевременно и нормално протичат мероприятията в сградата на МС и всички работещи в нея. Налице е организирана административна и техническа дейност на отдела за изпълнение на разнообразните задачи: техническото поддържане на съоръженията и техниката в сградата на МС - ел. инсталации; отоплителна и охладителна техника; асансьори, водопроводни съоръжения; телефонна и озвучителна техника. Дейността е координирана, разпределена и контролирана по звената за техническо обслужване. Осигурени са нормални условия за протичане на трудовия процес на работещите в МС; настаняване по работни места, оборудване с необходимите пособия за работа, битовото и хигиенното обслужване - разпределя районите за почистване и контролира работата на хигиенните работници;
  
• 
  налице е планираност на потребностите от консумативи на различните отдели и служби и намирането на оптималния вариант за доставчик от гледна точка на цена, търговска отстъпка, транспорт и др.;
  
• 
  осъществява се координирана и организирана снабдителска дейност, осигуряваща нормална работа на правителството и неговия апарат - доставка на канцеларска, организационна и др. техника и консумативни материали. Осъществяват се контакти на различни нива при решаването на възникнали проблеми от административно-технически и снабдителен характер;
  
  • 
    организирана е работата на правителствения гараж с оглед на извършваните ремонти и прегледи на служебни леки и тежкотоварни автомобили. Налице са мотивирани служителите изпълняващи професионално задълженията си и поставените задачи. Осигурено е транспортното обслужване на ръководния състав в МС.
    

• 
  Координиране на ползването и контрола върху управлението на обектите – публична държавна собственост и обектите – частна държавна собственост, предоставени за ползване и управление на администрацията на Министерския съвет
  

• 
  Относно координирането на ползването и контрола върху управлението на обектите - публична държавна собственост, и обектите - частна държавна собственост, предоставени за ползване и управление на администрацията на Министерския съвет целогодишно са извършени следните дейности:
  
  • 
    координират се мероприятията и индивидуалните заявки в представителните обекти и в сезонните почивни бази до създаването им като юридически лица по чл. 60 от Закона на администрацията
    
  • 
    ежедневно се обработват заявки и се издават карти за почивка;
    
  • 
    актуализират се ценоразписите и се съгласуват ценоразписите за допълнителните услуги в представителните обекти;
    

• 
  съгласуване на разписания на длъжностите в обектите;
  
• 
  организира се представянето на обектите в интернет пространството;
  
• 
  участие в комисии за предаване на имуществото, предоставено за стопанисване и управление на АМС на новосъздадените по чл. 60 от ЗА сезонни почивни бази – Слънчев бряг и „Орлица” – Пампорово;
  
• 
  участие в комисия за безвъзмездно предоставяне за управление на имот – публична държавна собственост, на ВМА – София;
  
• 
  участие в комисия за приемане на подобект от наемател в комплекс „Бояна”;
  
• 
  анализи и отчети по дейността на обектите;
  
• 
  във връзка с координиране ползването и управлението на обектите, управителите се подпомагат при осъществяване на цялостната дейност, свързана с управлението на обектите.