Отразяване на стопанските операции по счетоводните сметки. Способ на двойното записване

4.2. Отразяване на стопанските операции по счетоводните сметки. Способ на двойното записване

За изясняване приложението на способа на двойното записване при четирите групи стопански операции ще си послужим със същите примери, които използвахме при изясняване същността на балансовите изменения

Туристическо предприятие “Омега” – ООД гр. Варна има на 01.03.200х г. следния счетоводен баланс. През месец март са извършени следните стопански операции:

1. На 04.03. 200х г. съгласно фактура са доставени консумативни материали на стойност 350 лв. Сумата по фактурата е изплатена със средства от касата на предприятието.

2.На 07.03. 200х г. със средства от отпуснат банков заем са изплатени задължения към доставчици на стойност 3400 лв.

3. На 16.03. 200х г. съгласно фактури са доставени стоки на стойност 2200 лв., предназначени за продажба в търговските обекти на предприятието. Сумата по фактурите се дължи на доставчиците.

4. На 20.03. 200х г. съгласно преводно нареждане със средства от разплащателната сметка са изплатени задължения към доставчиците на стойност 2000 лв.

Разсъждения за първата стопанска операция

Първата стопанска операция засяга материалите на предприятието и паричните средства, съхранявани в касата. За тези отчетни обекти в предприятието се използват сметка Материали и сметка Каса. В резултат тази стопанска операция материалите в склада на предприятието се увеличават, а паричните средства, съхранявани в касата намаляват. За да се отразят тези изменения по сметките е необходимо:

- Увеличението на материалите в склада с 350 лв., да се запише в дебитната страна на сметка Материали, тъй като сметка Материали е активна, а всички увеличения по активните сметки се посочват по дебита,

- Намалението на паричните средства в касата да се запише по кредита на сметка Каса, тъй като сметка Каса е активна, а намаленията по всички активни сметки се посочват по кредита.

Втората стопанска операция засяга задълженията на предприятието към доставчиците и задълженията към банката по повод отпуснатия банков заем. За тези отчетни обекти в предприятието се използват счетоводните сметки Доставчици и Получени заеми. В резултат на тази стопанска операция задълженията на предприятието към доставчиците намаляват, а задълженията към банката се увеличават с една и съща сума – 3400 лв. За да се отразят тези изменения по сметките е необходимо:

- Намалението на задълженията към доставчиците да се отрази в дебитната страна на сметка Доставчици, тъй като сметка Доставчици е пасивна, в всички намаления по пасивните сметки се посочват по дебита на сметката,

-Увеличението на задълженията към банката да се запише по кредита на сметка Получени заеми, тъй като тази сметка е пасивна, а увеличенията по всички пасивни сметки се посочват по кредита.

Третата стопанска операция засяга стоките на предприятието, съхранявани в склада и задълженията към доставчиците. За тези отчетни обекти в предприятието се използват сметка Стоки и сметка Доставчици. В резултат на тази операция стоките на предприятието се увеличават, като едновременно с това се увеличават и задълженията към доставчиците с една и съща сума – 2200 лв. За да се отрази тази операция по сметките е необходимо:

- Увеличението на стоките в предприятието да се запише в дебитната страна на сметка Стоки, тъй като сметката е активна, а увеличенията на всички активни сметки се посочват по дебита.

-Увеличението на задълженията към доставчиците следва да се запише в кредитната страна на сметка Доставчици, тъй като сметката е пасивна, а увеличенията по всички пасивни сметки се посочват по кредита.

Четвъртата стопанска операция засяга задълженията на предприятието към доставчиците и паричните средства, съхранявани по разплащателната сметка в търговската банка. В резултат на тази операция намаляват задълженията на предприятието към доставчиците, като едновременно с това намаляват и паричните средства по разплащателната сметка с една и съща сума 2000 лв. За да се отрази тази операция по сметките е необходимо:

- Намалението на задълженията към доставчиците да се отрази в дебитната страна на сметка Доставчици, тъй като тази сметка е пасивна, а намаленията по всички пасивни сметки се отразяват по дебита.

- Намалението на паричните средства по разплащателната сметка следва да се отрази по кредита на сметка Разплащателна сметка, тъй като тази сметка е активна, а намалението по всички активни сметки се отразяват по кредита.

Способът на двойното записване може да се представи посредством съставянето на счетоводни статии. Счетоводната статия представлява предварително определяне и посочване на счетоводните сметки по които трябва да намери отражение извършената стопанска операция. Кореспонденската връзка между сметките, които следва да се дебитират и кредитират за да бъде отразена стопанската операция се нарича кореспонденция на сметките. Съставянето на счетоводни статии, т.е посочването на дебитираната и кредитирана сметка, както и сумата на стопанската операция се нарича контиране, (от италианското conto, което означава сметка). Счетоводните статии могат да бъдат съставени върху самия първичен документ (обикновено долу вдясно на всеки документ има отделено поле, в което следва да се посочат счетоводните сметки, по които следва да намери отражение стопанската операция, отразена в документа). В практиката е възможно контировката да се посочи и върху мемориални ордери (операционни бележки). Те представляват отделни бланки (или листове) в които има графи за датата, номера на счетоводната статия и т.н.). При съставянето на всяка счетоводна статия следва да се изхожда от следната логика:

1. Да се установи каква е същността на стопанската операция, отразена в първичния счетоводен документ.

2. Да се установи кои отчетни обекти са засегнати.

3.Да се установи какви изменения (увеличения или намаления) са настъпили в отделните отчетни обекти.

4. Да се определят счетоводните сметки, по които следва да се отразят настъпилите изменения в отчетните обекти, т.е да се определи коя сметка следва да бъде дебитирана и коя кредитирана.

В зависимост от броя на сметките, които следва да бъдат дебитирани и кредитирани счетоводните статии могат да се подразделят на прости и сложни.

Проста е тази счетоводна статия при която се дебитира една и се кредитира също само една счетоводна сметка. Например стопанската операция: Изтеглени са от разплащателната сметка 1000 лв., съгласно нареждане – разписка. Сумата е заприходена в касата, съгласно ПКО ще бъде отразена по следния начин

Дебит сметка Каса 1000

Кредит сметка Разплащателна сметка 1000
В практиката обикновено е възприето първо да се посочва сметката, която следва да бъде дебитирана, след което да се посочи сметката, която следва да се кредитира.

Сложните счетоводни статии са тези при които участват повече от две сметки. От своя страна те могат да бъдат подразделени на два вида:

- счетоводни статии при които се дебитира само една, а се кредитират две или повече сметки. Например стопанската операция: Съгласно фактура са доставени материали с цена на придобиване 2000 лв., като част от тази сума, в размер на 600 лв. е изплатена в брой, а останалите 1400 лв. се дължат на доставчика, ще бъде отразена по следния начин
Дебит сметка Материали 2000

Кредит сметка Каса 600

Кредит сметка Доставчици 1400

- Счетоводни статии при които се дебитират две или повече, а се кредитира само една сметка. Например стопанската операция: Съгласно фактура са доставени материали с цена на придобиване 200 лв. и стоки с цена на придобиване 400 лв. Сумата по фактурата се дължи на доставчика, ще бъде отразена по следния начин

Дебит сметка Стоки 400

Кредит сметка Доставчици 600
Сложните счетоводни статии могат да се разложат на прости такива Например сложната счетоводна статия от първия вид може да се представи като две прости по следния начин:

Дебит сметка Материали 600

Кредит сметка Каса 600

Дебит сметка Материали 1400

Кредит сметка Доставчици 1400
Сложната статия от втори вид също може да се представи като две прости по следния начин:

Дебит сметка Материали 200

Кредит сметка Доставчици 200

Дебит сметка Стоки 400

Кредит сметка Доставчици 400