Анализира необходимостта от разработката на нови правила и системи в съответствие със ЗФУКПС, тъй като за ефективната дейност на звеното то трябва следи въвежданите норми и да бъде в съответствие с тях.
Извършва одити относно законосъобразното и ефективно управление на програми и фондове на ЕС.
Оценява се внедрената система за финансово управление и контрол – как се осъществява, ефективно и ефикасно ли е тя за дейността на община Ловеч, т.е. подобрило ли се е качеството на работа на служителите.
Идентифициране и оценка на рисковете в организацията при стратегическото и годишно планиране на дейността по вътрешния одит и при извършването на конкретни ангажименти за даване на увереност.
Популяризиране на дейността по вътрешен одит в организацията, чрез въвеждане на информация за мисията, дейността, функциите, състава на ЗВО, нормативните изисквания за дейността по вътрешен одит във вътрешната мрежа на община Ловеч.
Вземане на участие на одиторите от ЗВО в квалификационни мероприятия, организирани от община Ловеч и/или от външни институции.
Планиране, извършване и докладване на вътрешния одит
Планирането на одитните ангажименти в община Ловеч се извършва на базата на оценка на риска и се отразява в тригодишен стратегически план, въз основа на който се изготвя годишен план за дейността по вътрешен одит. При одитни ангажименти, свързани с междуведомствени програми или проекти, годишният план се координира със звената за вътрешен одит на организациите, участващи в тези програми или проекти.
Отделно ръководителят на ЗВО изготвя и стратегически план след обсъждане с Кмета на община Ловеч и с общински съвет, като този план съответства на дългосрочните цели на общината и поставя целите за стратегическо развитие на дейността по отношение на вътрешния одит.
Промените в стратегическия и годишния план се извършват въз основа на оценка на риска по предложение на ръководителя на вътрешния одит и се утвърждават от Кмета на община Ловеч.
За всеки одитен ангажимент за даване на увереност се изготвя одитен план, който съдържа обхват, цели, времетраене и разпределение на ресурсите за изпълнение на ангажимента. Резултатите от одитния ангажимент се представят и обсъждат с ръководителя на организацията и с ръководителите на структурите, чиято дейност е одитирана. След приключването на всеки одитен ангажимент за даване на увереност се изготвя одитен доклад, който включва резюме, цели и обхват на ангажимента, констатации, изводи и препоръки.
Ръководителят на ЗВО изготвя годишен доклад за дейността по вътрешен одит, който съдържа:
изпълнените одитни ангажименти, случаите на ограничения в обхвата и причините за неизпълнение на плана;
основните изводи за функционирането на системите за финансово управление и контрол в организацията и дадените препоръки за подобряване на дейността на организацията;
случаите на нарушения на нормативни актове, наличието на индикатори за измама и предприетите действия от ръководителя на организацията и ръководителя на вътрешния одит;
предложения за развитие на дейността по вътрешен одит.
Кметът на община Ловеч изпраща доклада на министъра на финансите в срок до 28 февруари на следващата година.
Заключение
След присъединяването на България към Европейския съюз (ЕС) през 2007 година започна процес на усъвършенстване и развитие на досегашните системи за финансовия контрол. Редица закони, с които се регламентират определени изисквания и норми, претърпяха промени. Започна процес на уеднаквяване на българските нормативни актове с тези на ЕС, с цел да се постигне унисон (поне до някаква степен) между националните и европейските закони . Тази тенденция ще продължи и в бъдеще, за да може страната ни да участва активно и да съдейства по подходящ и достатъчно квалифициран начин на европейските си партньори.
Моделът за вътрешен контрол в звената и организациите от публичния сектор, който в момента действа в нашата страна, е инкорпориран в българското законодателство под формата на системи за финансово управление и контрол (СФУК). Приложението на този модел е предизвикателство за българската администрация – държавна и местна, тъй като за изпълнението на изискваниятата му е необходимо задълбочено познаване на организациите от публичния сектор.
Съгласно сега действащотото законодателство и предписанията на добрите европейски практики системите за вътрешен контрол в публичния сектор в нашата страна следва да отговарят на редица изисквания :