Чрез ефективна комуникация и информираност на обществото относно дейностите и действията на съответната организация от публичния сектор се осигурява:
Идентифициране, събиране и разпространяване в подходяща форма и срокове на надеждна и достоверна информация, която да позволява на всяко длъжностно лице да поеме определена отговорност.
Ефективна комуникация, която да протича по хоризонтала и вертикала до всички йерархични нива на организацията.
Изграждане на подходяща информационна система за управление на организацията с цел свеждане до знанието на всички длъжностни лица на точни и верни указания и разпореждания по отношение на ролята и отговорностите във връзка с финансовото управление и контрол.
Прилагане на система за документиране и документооборот, съдържаща правила за оформяне, движение, използване и архивиране на документите.
Документиране на всички операции и процеси, транзакции с оглед осигуряване на възможност за наблюдение и проследимост.
Изграждане на ефективна и навременна система за отчетност, която да включва нива и срокове за докладване, видове отчети, форми на докладване при откриване на грешки, измами, злоупотреби, неправилна употреба.
Текущ мониторинг
Текущият мониторинг представлява непрекъснато наблюдение и самооценка на системата за финансово управление и контрол. Това е проверка, която включва действията по събиране и анализиране на финансова и нефинансова информация за оценка управлението на финансовите ресурси и на отчетността в подконтролния обект с оглед тяхното подобряване.
Управленска отговорност
Ръководителите на организациите в публичния сектор осъществяват всяко свое действие като спазват принципите за добро финансово управление, законосъобразност и прозрачност и като се отчитат за действията си и резултатите от тях пред тези, които са им възложили управлението, (или така наречената управленска отговорност). Ръководителят на съответната организация отговаря за:
Определянето на целите на организациите, които ръководят.
Идентифицирането, оценката и управлението на рисковете, застрашаващи постигането на целите.
Планирането, управлението и отчитането на публичните средства.
Спазването на принципите за добро финансово управление и контрол, за законосъобразно управление на публичните средства и тяхното изразходване.
Ефективното управление на персонала и поддържане нивото му на компетентност.
Съхраняването и опазването на активите и информацията от погиване, кражба, непозволен достъп, измами.
Създаване на подходяща организационна структура с цел ефективно изпълнение на задълженията.