Тема първа. Общуване в бизнеса

1.
Дизайнерски решения при оформяне на текста
Накрая, за да се избегне претрупването в писмената работа, се използват елементите на дизайна – заглавия, подзаглавия, къси пасажи с текст и графики за онагледяване. Дори белите полета могат да се използват като елементи на дизайна. При подходящата им употреба те правят писмения документ привлекателен за четящия, помагат за по-бърз прочит и подобряват читателското възприемане. Ако се използват заглавия и подзаглавия, те трябва да бъдат поставени на подходящите им места, на средата на страницата. За целта се използват главни букви, различни шрифтове, нови редове.
Дългите пасажи също са неподходящи за читателите и трудни за бърз преглед. Експертът по писане Мери Мънтър
21
препоръчва средната дължина на един абзац да не надвишава двеста думи или пет изречения. Раздробяването на дългите пасажи може да стане с подходяща номерация (цифри, символи, букви) чрез рубрикиране на изразите.
Началният и последният абзац заемат особено важно място във всеки писмен материал. Сентенциите, които доказват това, са следните: "Първите впечатления траят дълго" и "Най-добре помним прочетеното накрая". Не съществува някакво общо правило за използване на елементи на дизайна. Да не се прекалява с употребата им, защото ефектът може да бъде обратен. Всеки случай е различен сам по себе си и пишещият може да реши как да оформи материала си. Ако има затруднения и колебания, използвайте графична схема, изработена от професионалист или готови писмени образци. В случая вашият добър помощник е Мрежата!
РЕЗЮМЕ НА ТЕМАТА
Този раздел обяснява как да бъде създаден по един добър начин първият чернови материал. Той разглежда преимуществата на това, да се подготви правилно черновата, преди да се пристъпи към редактиране на текста. Когато се използва програмата Word for Windows е желателно да се използват функциите
Copy, Cut i Paste
, за копиране и прехвърляне на текстове върху нова страница за по-нататъшното им редактиране и подреждане. Акцентът пада върху следните моменти, които пишещият трябва да има предвид, когато разработва първата си
21
Цит. съч., Р. Люки, 2004, стр. 47

чернова:
 Структуриране на идейните послания;
 Оформяне на отделните абзаци;
 Логическа обвързаност на темите;
 Дизайнерски решения при оформяне на текста;
 Електронен мениджмънт.
КЛЮЧОВИ ДУМИ И ТЕЗИСИ:

Записване на идеите;

Градене на абзаците;

Създаване на преходи;

Елементи на дизайна;

Електронен мениджмънт.
ДОПЪЛНИТЕЛНА ЛИТЕРАТУРА
1. Ekman, P. Tiliing Lies: Clues to Deseit in the Marketplace, politiks, and
Marriage. New York: W. W. Norton, 1992;
2.
Кондуркова, Ан. Деловият език, С., 2001;
3.
Клейтън, Дж. и др. Комуникацията, която информира и влияе, Абагар,
В. Т-во, 2009 4.
Люки, Р. бизнес комуникации, Абагар, В. Т-во, 2004.
КОНТРОЛНИ ВЪПРОСИ ПО ТЕМАТА
1. Какви са преимуществата на черновата при оформяне на писмения проект?
2. Абзаците са основните строителни елементи на писаната проза. Какви изисквания трябва да се спазват при тяхното изграждане?
3. Как се осигурява логическата връзка между отделните абзаци?
4. Каква е ролята на елементите на дизайна?
ДОПЪЛНИТЕЛНИ ВЪПРОСИ ПО ТЕМАТА
1. Какво трябва да знаете, за да нахвърляте първата чернова, на какво трябва да обърнете внимание?
2. Какво мислите за израза: „Важно е не толкова какво ще кажеш, колкото начинът, по който ще го кажеш”?
3. Как бихте структурирали черновата си на тема: „Писмените комуникации – условие за ефективни бизнес отношения”. Какви дизайнерски решения ще използвате при оформяне на текста?

С внимание към детайлите!
Тема: Ефективни бизнес комуникации

Мисловна карта:
1. Обектът на внимание (темата) в средата на графиката;
2. Основните подтеми – произлизат от центъра, като лъчи, оформят
съдържанието; В текста отделните части се свързват логически;
3. Лъчите съдържат ключови думи – обект на изясняване в съдържанието;
4. Лъчите образуват свързана структура с три части:

Увод; Изложение; Заключение.
Тема пета. Редактиране на текстове
„Нито едно слово – независимо дали е писмено или устно – не е
ефективно, ако е създадено без ясна представа за своята цел
22
“
СЪДЪРЖАНИЕ НА УЧЕБНАТА ТЕМА
1.
Редактиране на съдържанието;
2.
Редактиране на стила;
3.
Редактиране структурата на изречението;
4.
Редактиране за прецизност.
ЦЕЛ: Студентите ще могат да редактират писмените материали, усъвършенствайки постройката на речта и логиката на посланието.
Логиката на подреждане на текста и закодираните послания са двете
22
Люки, Р. . Бизнес комуникации, С., 2004, стр. 3
Бизнес комуникации
Цел
Резултати
Информация
Мотивация

страни на една и съща монета. Публиката ще откликна на тези послания, ако те са разбираеми и ясни. Това са изразните средства на убеждаването.
КОМПЕТЕНЦИИ: Умения за редактиране на текст, знания за прийомите за това,

Изтегляне 4.22 Mb.

Сподели с приятели: