Тема първа. Общуване в бизнеса

В заключение, при редактиране на изреченията трябва да се съблюдава използването на кратки изречения, единство на мисълта, последователност и поставяне на акцент на важните текстове. Когато трябва да се обясняват по- сложни неща, на помощ идват подходящите примери, графики и други нагледни средства.

4.
Редактиране за прецизност
На последно място е редактирането на текста за прецизност (правописни и граматически грешки). Тук може да се спомене и спазването на препинателните знаци, които са част от писмената система на даден език. Те осигуряват бързо и точно възприемане на вложеното в даден текст - не само мисълта, но и отношението, което я съпровожда, целта на изказването. В това се състои значението им. Изпускането или преместването на даден препинателен знак може да затрудни читателя при възприемане на написаното, да доведе до двусмислие или промяна на съдържанието на текста. Доброто владеене на правописните правила се нарича правописна култура, която помага на образования човек през целия му живот.
Трябва да се обърне специално внимание на две широко допускани слабости в писмените материали на деловите хора: неправилният правопис и небрежните пропуски. Когато кореспонденцията се води на чужд език желателно е да се ползват услугите на опитни кореспонденти. Важно е да се помни, че когато пишещият поставя името си под официални документи, той носи отговорност за всичко написано. Коректността означава да бъдат правилни езиковото ниво, фактите, цифрите, думите и изразните средства (конструкцията на изреченията и абзаците).
РЕЗЮМЕ НА ТЕМАТА
След като е завършена черновата, трябва да се редактира съдържанието, което включва изглаждане постройката на речта, логиката и посланието на документа. Крайната цел е пишещият да се увери, че всичките ключови идеи и поддържащи аргументи са изложени в логическа последователност, но така също и в лесен за читателите формат. На първо място, препоръчва се текстът да започне с едно силно начало. На следващо място, трябва да се потърси

убедителна логика в същността на изложението. Проверява се дали абзаците се развиват в прогресивна последователност и следват убедително пътя на логиката. Трето, трябва да се помисли за подходящ завършек, посредством който се създава у четящите усещане за приключване на темата; подсилва се въздействието на основните моменти в текста; определят се действия, които ще бъдат предприети в бъдеще; отправят се послания. Следваща стъпка е пишещият да избере подходящия стил, който се предопределя от обстоятелствата. След като е избран подходящият стил, е желателно да се направи редакция на изреченията - подреждането на отделните части на речта
(логически) и думите, които са употребени. Накрая следва редактиране на текста за прецизност (правописни и граматически грешки). Тук може да се спомене и спазването на препинателните знаци, които са част от писмената система на даден език.
КЛЮЧОВИ ДУМИ И ТЕЗИСИ:

Редактиране на стила и съдържанието;

Редактиране постройката на изреченията;

Редактиране за прецизност.
ДОПЪЛНИТЕЛНА ЛИТЕРАТУРА
1.
Андрейчин, Л. Езикови тревоги. С., 1973 2.
Манолова, Л. Съвременна езикова култура. С., 2002 3.
Саркисян, А. и Лалка Борисова. Бизнес кореспонденция със съвременни информационни технологии, Свищов, 2005 5. Strunk, Wiliam Jr., E. B. White, and Roger Angell. The Elements of Stile.
4th ed. Boston: Allyn and Bacon, 2000
КОНТРОЛНИ ВЪПРОСИ ПО ТЕМАТА
1.
Каква е целта на редакторската работа?
2.
Какво трябва да се направи, че писмената работа да изглежда съвършена и да привлича вниманието на читателите?
3.
Какви видове стил познавате? Какво означава да изберете подходящият стил?
4.
Икономията на думи е един от принципите на доброто писане.
Вкарайте този принцип в действие докато редактирате вашето писмо, имейл, доклад или друга форма на комуникация. Как бихте го направили? Как бихте постигнали стегнатост на изреченията?

5.
Оказват ли негативно влияние върху текста правописните и граматически грешки?
ДОПЪЛНИТЕЛНИ ВЪПРОСИ ПО ТЕМАТА
1.
Чрез какви прийоми една чернова се превръща в оригинално произведение?
2.
Може ли да се каже, че писмената работа е визитна картичка, огледало на своя автор?
3.
Каква е логическата структура на изреченията? В каква поредност се намират частите на речта?
4.
Какво знаете за съгласуването и кореспонденцията между елементите на изречението, които отразяват рода, лицето, числото или глаголното време?

Редактирайте обективно:
 Насочете вниманието си към съдържанието на
написаното;
 Създайте документ с точен и ясен текст, с отчетливи
параграфи;
 Обърнете внимание на стила:

не усложнявайте написаното – изразявайте се
разбираемо;

не използвайте сарказъм или неуместен хумор – не е
по етикет;

изразявайте се вежливо, не пишете от позиция на
силата.
Тема шеста. Форматиране на документи с помощта на Word for
Windows

Съвременната програма Word осигурява на пишещите голям арсенал
от дизайнерски средства: курсиви, повдигане, различни шрифтове,
галерия с картинки, инструменти за чертаене на графики, и др., но без
прекаляване при използване на тези инструменти“.

СЪДЪРЖАНИЕ НА УЧЕБНАТА ТЕМА
1.
Форматиране на документи с помощта на Word for Windows;
2.
Електронен мениджмънт;
3.
Електронно съдържание в Word и оформяне на заглавна страница;
4.
Правила за цитиране на използвана и цитирана литература.
ЦЕЛ: В последващото изложение ще бъдат разгледани форматирането на документите и управлението на електронния архив. След усвояване на темата студентите ще могат свободно да използват текстообработващата програма Word for Windows за форматиране на документи, страници, текстове, параграфи – т.е. ще определят вида и крайното оформление на теста, както и организиране на електронния архив.
КОМПЕТЕНЦИИ: Умения за форматиране на текст, знания за работа с текстообработваща програма Word, способности за дизайн.
1. Форматиране на документи с помощта на Word for
Windows

Изтегляне 4.22 Mb.

Сподели с приятели: