Длъжностна характеристика

ДЛЪЖНОСТНА ХАРАКТЕРИСТИКА

За длъжността съдебен деловодител се назначава лице, което:

• 
  е пълнолетен български гражданин
  
• 
  има завършено средно образование и компютърна грамотност
  
• 
  не е осъждано на лишаване от свобода за умишлено престъпление от общ
  характер
  
• 
  не е поставен под запрещение
  
• 
  не е лишен от правото да заема определена длъжност
  
• 
  не е в йерархическа връзка на ръководство и контрол със съпруг или
  съпруга, с роднини по права линия без ограничения, по съребрена линия до
  четвърта степен включително или по сватовство до четвърта степен
  включително.
  
• 
  не е едноличен търговец, неограничено отговорен съдружник в търговско
  дружество, управител или изпълнителен член на търговско дружество,
  търговски пълномощник, търговски представител /прокурист/, ликвидатор
  или синдик.
  
• 
  не е народен представител.
  
• 
  не заема ръководна или контролна длъжност на национално равнище в
  политическа партия.
  

Образува и придвижва първоинстационни граждански дела и частно граждански дела - прилага новопостъпили документи; води следните видове книги: азбучен указател, описна книга, книга за закрити, открити и разпоредителни заседания, книга за получени и върнати призовки и други съдебни книжа, регистър на съдебните решения по чл.235 ал.5 от ГПК; извършва вписвания в съответните деловодни книги; подрежда и номерира документите към делата; подготвя делата за доклад; изпълнява указанията на съдията - докладчик по делото; изготвя списък за призовките, изпраща призовките и съобщенията по делата, с изключение на тези по отложените дела; изготвя и изпраща уведомления за решения и определения по делата; изготвя преписи от документи и решения; вписва данни по делата, ръчно и на компютър; прави справки по делата; изпълнява и други възложени от председателя на съда и Адм.секретар задължения.

1. 
   Окомплектова разпределените по докладчици входящи документи .
   
2. 
   Извършва вписвания в съответните деловодни книги.
   
3. 
   Изготвя списък за призовките, изпраща призовките, изготвени по образец и съобщенията по делата, с изключение на тези по отложените.
   
4. 
   Подрежда и докладва на съдията докладчик новопостъпилите документи към висящите дела.
   
5. 
   Следи за изтичане на процесуалните срокове, представя делата на съдиите докладчици и изпълнява техните указания.
   
6. 
   Организира и поддържа подреждането на делата в деловодството.
   
7. 
   Предоставя справки по делата.
   
8. 
   Предава в архива приключилите дела.
   
9. 
   Поддържа календар за насрочените дела;
   
10. 
    По разпореждане на съдията докладчик подготвя и изпраща до съответната инстанция делата , по които са постъпили жалби.
    
11. 
    Отразява в електронната папка съответния статус и местоположението на делото.
    
12. 
    Води на електронен и хартиен носител следните видове книги: азбучен указател, описна книга, книга за закрити, открити и разпоредителни заседания;
    
13. 
    Новообразуваните дела се вписват в съответната описна книга най - късно на следващия работен ден след предаването им в деловодството и се поставят в папка по реда на чл.92 от ПАРОАВАС.
    
14. 
    Изпраща призовките по новообразуваните дела най-късно в тридневен срок от насрочването им и ги подписва.
    
15. 
    Преглежда върнатите призовки, а неправилно връчените както и невръчените докладва на същия ден на съдията -докладчик. Изпраща всички книжа, изготвени от съдебните секретари, в изпълнение на разпорежданията на съда от открити и закрити заседания.
    
16. 
    Прилага новопостъпилите документи към висящите дела и въвежда новите данни в програмата или в съответните деловодни книги; следи за сроковете и своевременно докладва на съдията докладчик извършените действия и новопостъпилите документи по висящите, спрените и оставените без движение дела; изпълнява указанията на съдията-докладчик във връзка с обработването на документите и делата.
    
17. 
    Издава съдебни, удостоверения, копия и извлечения от приложените към делата книжа въз основа на писмена молба.
    
18. 
    Предоставя своевременно справки по състоянието и движението на делата.
    
19. 
    Отразява резултата от решените дела в описната книга и деловодната програма.
    
20. 
    След предаване на решеното дело в деловодството, най - късно на следващия ден изготвя и изпраща обявления на страните, за което прави отбелязване върху решението.
    
21. 
    Най-късно в деня преди насроченото заседание вписва в книгата за открити заседания датата на заседанието, номера на делото, състава на съда съдията докладчик, участието на прокурора и съдебния секретар.
    
22. 
    Издава изпълнителен лист в полза на държавния бюджет по сметка на съда за присъдени държавни такси, процесуални глоби и съдебни разноски по делата.Изпълнителните листи се издават най-късно в седмодневен срок от влизане на съдебния акт в сила или от постъпването на молбата на страните.
    
23. 
    Действията по привеждане в изпълнение на влезли в сила съдебни актове отбелязва с датирана бележка върху самия акт.
    
24. 
    Води регистър по чл.235, ал.5 от ГПК.
    
25. 
    Подготвя за архив свършените дела, по-които не са постъпили жалби или протести в определения срок, както и съответните книги; проверява обстойно делата и ги предава на архиваря.
    
26. 
    Подготвя актовете в електронна форма, които подлежат на публикуване, като обезличава имена, ЕГН и адреси на физическите лица, участници в процеса.
    
27. 
    При отсъствие на деловодител от наказателно отделение и архивар ги замества при изпълнение на служебните им задължения.
    
28. 
    Взема участие при координиране на съдебната работа, пряко свързана с дейността му, заедно с останалия персонал на съда.
    
29. 
    Участва в обучението на нови служители, като се задължава да ги въведе в работата, да разяснява и отговаря на техни въпроси, свързани с изпълнението на служебните му задължения .
    
30. 
    Извършва и други действия, които са му възложени от председателя и адм.секретар.
    

1.Отлични компютърни , комуникативни, организационни умения и лични качества.

2.Познания по общи деловодни техники, съвременни офис процедури, работа със стандартно офис оборудване, отлични познания по стилистика , правопис и пунктуация.

3.Отлични умения за работа с граждани и в екип.

4.Носи отговорност за съхраняването на информацията.

5.Носи отговорност за качеството на извършената работа

6.Носи отговорност за спазване на Етичния кодекс и вътрешните правила, утвърдени от Адм.ръководител.

7.Носи отговорност за административни пропуски и нарушения, създаващи предпоставки за корупция, измами и нередности.