До Всички заинтеросовани лица п о к а н а за представяне на оферта
Изтегляне 489.21 Kb.
|
| До
Всички заинтеросовани лица П О К А Н А ЗА ПРЕДСТАВЯНЕ НА ОФЕРТА УВАЖАЕМИ ДАМИ И ГОСПОДА, На основание Заповед № 2125/13.08.2013 на Председателя на Софийски градски съд (СГС) и съгласно чл.101a от Закона за обществените поръчки (ЗОП), Ви каним да представите Вашата оферта за изпълнение на обществена поръчка с предмет: „Създаване на програмен интерфейс за комуникация между информационните системи за водене на делата в СГС и обновяване на Интернет страницата на СГС“ във връзка с изпълнението на проект „Повишаване ефективността на работата на Софийски градски съд“ по договор за безвъзмездна помощ № 12-15-1/07.11.2012 г. по Оперативна програма „Административен капацитет”. І.Описание на предмета на обществената поръчка Обект на обществената поръчка е услуга. Предмет на поръчката е създаваневането на програмен интерфейс за комуникация между информационните системи за водене на делата в СГС и обновяването на Интернет страницата на СГС в рамките на проект „Повишаване ефективността на работата на Софийски градски съд“ по договор за безвъзмездна помощ № 12-15-1/07.11.2012 г. по Оперативна програма „Административен капацитет”. 1. Изискванията към обекта на поръчката са посочени в Техническа спецификация за изпълнение на услугата: „Създаване на програмен интерфейс за комуникация между информационните системи за водене на делата в СГС и обновяване на Интернет страницата на СГС“- Приложение № 1. 2. Срок за изпълнението на поръчката Срокът за изпълнение на поръчката е до 9 (девет) месеца, считано от сключването на договора за изпълнение. 3. Изисквания към участниците: 3.1 Икономически и финансови възможности Участниците трябва да са реализирали общо през последните 3 (три) години (2010, 2011 и 2012 г.), в зависимост от датата на учредяване на участника или на стартиране на дейността му, оборот от услуги, сходни на предмета на настоящата процедура – създаване на програмни интерфейси и създаване и/или обновяване на Интернет страници и/или предоставяне на други сходни услуги на стойност не по-малко от 50 хил. лева без ДДС. Когато участникът е неперсонифицирано обединение (консорциум), изискването за минимален оборот се отнася общо за участниците в обединението/консорциума. За доказване на икономическите и финансови възможности на участника се представя: Информация за оборота от услуги, сходни с предмета на поръчката, за последните 3 години (2010, 2011 и 2012 г.), в зависимост от датата на учредяване на участника или на стартиране на дейността му, с посочване на оборота за всяка година поотделно (в оригинал) съгласно Приложение № 10. Информацията за оборотите в случай на участие на неперсонифицирано обединение (консорциум), което не е юридическо лице, се представят само от онези членове на обединението, с които участникът доказва съответствието си със заложените критерии за подбор, съгласно чл. 56, ал. 3, т.2 от ЗОП. 3.2 Технически възможности и квалификация 3.2.1 Участниците трябва да са изпълнили през последните 3 (три) години, считано от крайната дата за получаване на оферти поне 2 (два) договора с предмет, сходен с настоящата процедура - създаване на програмни интерфейси и създаване и/или обновяване на Интернет страници и/или предоставяне на други сходни услуги. Когато участникът е обединение или консорциум, изискването се отнася общо за участниците в обединението/консорциума. Всеки участник трябва да разполага с екип от най-малко двама ключови експерти, които да притежават необходимото образование и опит за изпълнение на всички дейности, включени в обхвата на обществената поръчка и да са на разположение за целия период за изпълнение на дейностите. а) Експерт, който да отговаря за осъществяването на съвместимост между информационните системи за водене на делата в Софийски градски съд. Изисквания за образование, квалификация и опит: - висше образование в сферата на информационните технологии, минимална образователно-квалификационна степен „бакалавър”; 3 години опит в разработване на програмни интерфейси. б) Експерт, който да отговаря за обновяването на Интернет страницата на СГС; образователно – квалификационна степен минимум „бакалавър”, минимум 3 години опит, свързан с разработване и/или обновяване на Интернет страници. 3.2.3 За доказване на минималното изискване учатниците следва да приложат към офертите си списък на основните договори за сходни услуги, изпълнени през последните 3 години, считано от крайната дата за получаване на оферти, с посочване на дати на сключване и изпълнение, контрагенти, стойности, предмет и описание на дейностите. Участникът следва да представи и препоръки за добро изпълнение. Участникът доказва образованието, квалификацията и опита на експертите с представяне на детайлна Справка-декларация (Приложение № 14), придружена от автобиографии (Приложение № 14А) и документи, удостоверяващи образованието, професионалната квалификация и опита на експертите. Документите, удостоверяващи образованието, професионалната квалификация и опита на експертите могат да бъдат предоставени в оригинал или в заверени от участника копия (дипломи за завършено образование, сертификати, удостоверения, трудови и служебни книжки, граждански и трудови договори (със заличена конфиденциална информация), длъжностни характеристики, препоръки и др.). Участникът доказва възможността да ползва посочените експерти с подписана от тях декларация по образец. Информацията по т. 3.2.3, в случай на участие на обединение/консорциум, което не е юридическо лице, се представят само от онези членове на обединението, с които участникът доказва съответствието си със заложените критерии за подбор, съгласно чл. 56, ал. 3, т.2 от ЗОП.
Максимална обща цена за изпълнение на поръчката е 27 462,50 лв. (двадесет и седем хиляди четиристотин шестдесет и два лева и петдесет стотинки) без ДДС или 33 075,00 лв. (триридесет и три хиляди и седемдесет и пет лева) със ДДС. Участници, които са предложили в офертите си цена, надвишаваща определената от възложителя сума ще бъдат отстранявани от участие в обществената поръчка. 5. Критерий за определяне на изпълнител Изборът на изпълнител ще бъде на база критерий ”икономически най-изгодна оферта”. Критерият ще се прилага на базата на предложената методика за оценка на офертите на участниците. 6. Изисквания за съдържание на офертата 6.1 Данни за лицето - заверени копия от документа за регистрация и удостоверение за актуално състояние или ЕИК, когато участникът е юридическо лице или едноличен търговец. При участие на чуждестранно лице следва да се представи еквивалентен документ на документа за регистрация, издаден от компетентен орган на държавата, в която е установен. При условие, че участник в процедурата е физическо лице се представя копие от документа за самоличност. 6.2 Декларация чл. 47, ал. 1, т. 1, б. "а" до "д" от Закона за обществените поръчки 6.3 Декларация по чл.47, ал.5, т.1 от Закона за обществените поръчки; 6.4 Декларация по чл.47, ал.5, т.2 от Закона за обществените поръчки; 6.5 Декларация за приемане клаузите на проекта на договор; 6.6 Документи за доказване на икономическите, финансови и технически възможности и квалификация на участниците. 6.7 Техническо предложение за изпълнение на поръчката, при което следва да бъдат спазени изискванията в Приложение № 1" Техническата спецификация", публикувана в профила на купувача на следният интернет адрес: http://scc.spnet.net. 6.8 Ценово предложение – при изготвяне на ценовото предложение в офертите на участниците следва да се представи обща цена за изпълнение на поръчката без ДДС.
Авансово плащане, в размер на 30% (тридесет процента) от общата стойност на договора - в 10 (десет) дневен срок, след подписване на настоящия договор и издадена фактура от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ. Окончателно плащане в размер на 70% (седемдесет процента) от общата стойност на договора - в 10 (десет) дневен срок след подписване на приемо-предавателен протокол за извършените дейности, предмет на настоящата обществена поръчка.
Лица за контакт: Елена Илиева Гюрова – главен счетоводител тел.: 02/9219427. Оферта, която е непълна и не отговаря на изискванията на възложителя не подлежи на оценка. Участникът, избран за изпълнител на обществената поръчка ще бъде уведомен писмено и поканен за сключване на договор. При подписване на договора за обществена поръчка участникът, определен за изпълнител, е длъжен да представи документи от съответните компетентни органи за удостоверяване липсата на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1, б. „а” до „д”, както и декларации за отсъствие на обстоятелствата по член. 47, ал. 5, т.1 и т.2 от ЗОП. Приложения: Приложение № 1 – Техническа спецификация на услугата. Приложение № 2 – Образец на оферта и придружителни документи към нея. Приложение № 3 – Проект на договор. ПРЕДСЕДАТЕЛ НА Софийски градски съд : Владимира Янева Янева - Манолева Приложение №1 ТЕХНИЧЕСКА СПЕЦИФИКАЦИЯ за изпълнение на услугата: „Създаване на програмен интерфейс за комуникация между информационните системи за водене на делата в СГС и обновяване на Интернет страницата на СГС ” във връзка с изпълнението на проект „Повишаване ефективността на работата на Софийски градски съд“ по договор за безвъзмездна помощ № 12-15-1/07.11.2012 г. по Оперативна програма „Административен капацитет” Обща информация: Възложител: – Софийски Градски Съд Предистория: – Настоящият проект е в директно изпълнение на една от стратегическите цели на ОПАК, а именно „Повишаване на професионализма, прозрачността и отчетността в съдебната система”. Постигането на заложените в проекта резултати ще осигури качествено подобряване на цялостната работа на СГС, което напълно съответства на целите, заложени в рамките на приоритетна ос I „Добро управление“ и в частност подприоритет 1.5. „Прозрачна и ефективна съдебна система“. Проектът напълно съответства на всички стратегически документи, залегнали в основата на ОПАК, а също и със Стратегията за продължаване на съдебната реформа в условията на пълноправно членство и нейната първа стратегическа цел: „по-добро управление на съдебната система”. Предмет на поръчката Обект на обществената поръчка е услуга. Предмет на поръчката е създаваневането на програмен интерфейс за комуникация между информационните системи за водене на делата в СГС и обновяването на Интернет страницата на СГС в рамките на проект „Повишаване ефективността на работата на Софийски градски съд“ по договор за безвъзмездна помощ № 12-15-1/07.11.2012 г. по Оперативна програма „Административен капацитет”. В изпълнение на договора за възлагане на обществена поръчка, избраният изпълнител следва да извърши следните основни дейности:
Цел Цел – да се подобри ефикасноста в работата на съда, като се създаде програмен интерфейс за комуникация между двете отделни информационни системи в СГС, както и да се обнови интернет-страницата на съда, като се направи възможност за предоставяне на по-широкообхватна информация. Също така цел е и по-доброто организиране на интернет–страницата на съда, което ще осигури по-добро комуникиране на целите и дейностите, осъществявани от СГС, създаване на нововъведения в сайта, които включват организиране на он-лайн дискусионен форум, предоставящ възможност на гражданите и бизнеса да получават необходимата им информация. По този начин ще се гарантира повишаване на разпознаваемостта на работата на съда и достъп до по-добри и качествени услуги. Резултати, които трябва да бъдат постигнати от изпълнителя.
4. Обхват на дейността Конкретни дейности В изпълнение на договора за възлагане на обществена поръчка, избраният изпълнител следва да извърши следните основни дейности, като реализира: 1. Изпълнение на интерфейс за комуникация между система за разпределение и деловодна система на СГС: Към настоящия момент в Софийски градски съд съществуват две независими и несъвместими системи, свързани с процеса по водене на делата – деловодната система, обслуваща нуждите на СГС и система за случайно разпределение на делата. Поради липсата на съвместимост между тях разпределянето на делата от системата за разпределение се разпечатват протоколи, като данните от тях биват ръчно преписвани и въвеждани в деловодната система на СГС, което забавя цялостния работен процес и създава предпоставки за грешки. В изпълнение на предмета на настоящата публична покана избраният изпълнител следва да създаде програмен интерфейс за комуникация между двете отделни информационни системи. Чрез създаване на посочения интерфейс се цели премахване на повторното въвеждане на едни и същи данни в двете системи, с което ще се оптимизира и облекчи работата на СГС. Изпълнителят следва да осъществи съвместимост между деловодната система и системата за случайно разпределение на делата, като по този начин ще се внедри целия процес по водене на делата в обща система – от подаване на искова молба през разпределение до въвеждане в деловодната системата. Изпълнителят следва да разработи програмен интерфейс, чрез който данните от разпределението на делата в СГС да бъдат конвертирани в XML формат, който да бъде лесно и автоматично прочитан веднъж дневно от деловодната система, която да съхрани новите данни от разпределението. За изпълнение на дейността следва да се реализират посочените по-долу конкретни под-дейности: - Конвертиране на файлова база данни „plain text“ в структурирана йерархична база данни XML 1.1; - Обработка на информацията от разпределението посредством алгоритъм разработен на PHP5 под уеб сървър Apache 2 или еквивалентен; - Алгоритъмът ще работи като сървърна услуга като бработката ще се извършва в 22 .00 часа всеки ден след като е приключило разпределението и всички дела за деня са били разпределени; - Информацията ще се съхранява в отделни фалове за всеки отделен ден, които ще бъдат разпределени по директории със съответните дати; - Системата ще генерира log файл за грешки с което ще уведомява деловодната система, която чете ежедневно XML файла, дали всичко е наред с конвертирането; - Преди всяко конвертиране се създава резервно копие на цялата база данни от системата за разпределение. 2. Обновяване на Интернет страницата на СГС: http://www.scc.bg/ Към настоящия момент Интернет страницата на Софийски градски съд съдържа голям набор от документи, като поради неподходящата визия потребителите са затруднени да достигнат необходимата им информация. В изпълнение на дейността избраният изпълнител следва да изготви цялостна концепция за подобряване на достъпа до информацията в страницата. На базата на тази концепция, която следва да бъде съгласувана и одобрена от страна на Възложителя, Изпълнителят следва да оптимизира секциите и съдържанието им на Интернет страницата на СГС. Изпълнителят следва да осигури възможност за бърз и качествен достъп на гражданите, бизнеса и всички заинтерсовани страни до информация, свързана с работата на съда. Изпълнителят следва да даде предложения за по-добро комуникиране на целите и дейностите, осъществявани от СГС. В изпълнение на дейността се предвижда организиране на он-лайн дискусионен форум. Ще бъдат създадени функционалности, даващи възможност за поддържане на английска версия на страницата, както и възможност за ползването й от хора с увредено зрение. За реализация на дейността следва да се осъществят следните под-дейности: 2.1. Разработка на скрипт за силно увеличение на мащаба на съдържанието в страницата на СГС: - Cross-platform скрипт разработен на Javascript с поддръжка на всички популярни браузъри (Internet Explorer, Google Chrome, Apple Safari, Opera, Mozilla Firefox). 2.2. Разработка на интерфейс за визуализация на документи: - Платформа за визуализация на всякакъв вид текстова и сканирана документация от архивите на СГС , включваща следните формати: pdf, doc, docx, rtf, txt, xls, xlsx, tiff, jpg, jpeg, bmp, png; - Структуриране на съдебните справки на едно място на видно място на страницата с ясни инструкции за използването им.
- Разработка на дискусионен форум върху платформата PHPBB; - Отделни секции за граждани и съдии; - Секцията на съдиите ще бъде заключена за достъп на граждани; - В секцията за граждани ще има отделни „важни “ теми за въпроси по типове дела; - Форма за оплаквания; - Система за оценяване на работата на СГС; - Отделна тема за препоръки и предложения от граждани;
5. Срокове за изпълнение Срокът за изпълнение на поръчката е до 9 (девет) месеца, считано от датата на сключване на договора. 6. Други изисквания Изпълнителят трябва да осигури адекватно оборудване и помощ на своите експерти и да покрие всички разходи за техническия персонал и за поддръжката. Изпълнителят следва да покрие разходите за цялото необходимо оборудване за екипа от експерти. Не се позволява закупуването на оборудване от името на Възложителя като част от настоящия договор за услуга и/или прехвърлянето на такова на Възложителя в края на настоящия договор. Разработеният програмен код (source-code), вкл. алгоритми, пакети, процеси, процедури, функции, класове, библиотеки и други файлове и настройки, необходими за компилиране, изпълнимият код, както и всички изготвени документи в хода на изпълнението, остават собственост на СГС. Всички документи и данни, като спецификации, модели, планове, бази от данни, софтуер и свързаните с тях документи или материали получени, събрани или изготвени от Участника в изпълнение на проекта, остават абсолютна собственост на СГС. Изпълнителят при завършване на съответната итерация от изпълнението на договора, както и при завършване на договора, трябва да предаде всички тези документи и данни на СГС. След завършване на договора Участникът няма право да задържа копия от такива документи и данни и да ги използва за цели, които не са свързани с договора, без предварителното писмено съгласие на СГС. Всякакви резултати и права върху тях, включително авторско право и други права на интелектуална и индустриална собственост, получени в изпълнение на договора, са абсолютна собственост на СГС. СГС може да ги използва, публикува или прехвърля, както счете за уместно, без географско или друго ограничение
За извършване на дейностите, предмет на поръчката изпълнителят представя доклад за извършване и приемо-предавателен протокол, с който отчита и предава на Възложителя извършването им. 8. Приемане на изпълнението на поръчката Предаване на изготвения доклад за изпълнение на дейностите и анализ се извършва с приемо-предавателен протокол, подписан от страните. След приемане на изготвения доклад, Възложителят има право, в 7-дневен срок, да изрази своето становище по представения доклад, като в случай на констатирани пропуски и несъответствия с техническото задание, има право мотивирано да го върне за преработване. Изпълнителят е длъжен да отрази направените коментари, в срока, посочен от Възложителя. Окончателното приемане на работата се извършва с приемо-предавателен протокол, подписан от страните и съдържащ изрично изявление за приемане на съответния резултат. 10. Мерки за информация и публичност Изпълнителят на настоящата обществена поръчка следва да съблюдава всички изисквания за информация и публичност на УО на ОПАК, приложими за проекти съфинансирани от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд при изпълнение на дейностите, както и при отчитане на работата по проекта. (ОБРАЗЕЦ) Приложение №2
Банка: ................................................ IBAN: ................................................. SWIFT: .............................................. Титуляр на сметката: ............................................
С настоящото Ви представяме нашата оферта за участие за изпълнение на обществена поръчка възлагана по реда на чл. 101а от ЗОП с предмет: „Създаване на програмен интерфейс за комуникация между информационните системи за водене на делата в СГС и обновяване на Интернет страницата на СГС” във връзка с изпълнението на проект „Повишаване ефективността на работата на Софийски градски съд“ по договор за безвъзмездна помощ № 12-15-1/07.11.2012 г. по Оперативна програма Административен капацитет. Поемаме ангажимент да изпълним обекта на поръчката в съответствие с всички приложими изисквания на действащото в Република България законодателство и изискванията, заложени в Техническото задание на настоящата поръчка. За изпълнение на горепосочената обществена поръчка предлагаме следните параметри: Техническо предложение В изпълнение на договора за възлагане на обществена поръчка ще извършим следните основни дейности:
|