ИЗГОТВЯНЕ НА ПРОЕКТНО ПРЕДЛОЖЕНИЕ

Тази част на наръчника е посветена на втората много важна тема - какви са начините, по които можете да се възползвате от предоставените средства, от къде и как да намерите допълнително финансиране, за да подготвите своята фирма за конкурентна игра на световния и европейски пазар.

Конкурентоспособността ви означава изпълнение на следните изисквания:

създаване на добре менажирана, гъвкава и конкурентноспособна фирма;

ориентиране в пазара и завладяване на най-подходящата ниша;

производство и предоставяне на продукти с високо качество, отговарящо на стандартите приети в Европейския съюз;

привличане на допълнителни инвестиции;

намиране на партньори и сътрудници от страната и чужбина;

непрекъснато обучение и квалификация на хората, заети в различни звена на фирмата.
Пътищата до финансовите ресурси са няколко и те навярно са ви познати:
ИЗГОТВЯНЕ НА ПРОЕКТ
Посредством изготвяне на проекти вие имате възможност за участие в програми на ЕС.
Основните характеристики на програмите:

– те са партньорски ориентирани, което означава, че за да получите финансиране следва да си партнирате с европейски производители и/или техни организации;

– за финансиране може да се кандидатства само и единствено чрез предложения под формата на добре разработени проекти;

– кандидатстването и управлението им е децентрализирано;

– предоставените средства не позволяват формирането на печалба от проекта;

– за да се кандидатства се изисква определен процент /най- често от 25 до 50%/ начален финансов ресурс от страна на кандидатстващия, в зависимост от ролята му в проекта – водеща или партньорска;

– трябва да се докаже наличе на организационен и човешки ресурс, който да се ангажира с реализацията на дейностите, предвидени в проектното предложение;

тези програми налагат определени ограничения в зависимост от вида и дейността на фирмата.

• Чрез формуляри за кандидатстване, които могат да се получат както от институциите, администриращи програмите, така и по Интернет и пощатата.

• Предложенията се подават на български, когато програмата се администрира в страната или на един от официалните европейски работни езици - английски, немски, френски, когато програмата се администрира извън България;

• Технологичното време за подготовка на един проект е различно. Обикновено то варира от 2 до 6 месеца. В някои случаи този срок е по-кратък, което означава, че трябва да сте готови да реагирате своевременно на възникнали конкурси и възможности. Бързата реакция и конкурентност зависи от предварителната ви подготовка за участие в такива програми. В много от случаите се ползват услугите на консултански бюра, които помагат при създаване на проектите.

• Документите за кандидатстване са специфични за всяка програма. Обикновено те включват броя на копията от попълнения формуляр, заедно с всички придружаващи ги документи, касаещи регистрацията и статута на фирмата. Документите се подават пред съответната администрираща институция. Важен момент е и начинът на изпращане на предложението - по някои от програмите е възможно документи да се подават по електронен път /чрез Интернет/, по други - на хартиен и/или електронен носител в седалището на администриращата институция, за трети съществува възможност за изпращане по пощата.
На какви условия трябва да отговаряте?

• Регистрация като земеделски производител или като фирма по Търговския закон

• Финансов капацитет

• Технически условия – като минимум Интернет

• Езикова квалификация, ако не възможност за ползване на преводач

• Умения за водене на кореспонденция с партньорите

• Умения за написване на предложението и проекта и представянето му, според изискванията или информация за тези, които биха могли да Ви помогнат.

• Добре би било ако имате опит в подобни програми или двустранни проекти, но липсата му не бива да ви плаши, напротив трябва да ви амбицира. Винаги има първи път с малко повече усилия и желание ще ги преодолеете.

Да сте наясно с идеите, които имате за развитие на вашия бизнес.

Да се запознаете с целите на програмата и тематичните области, в които се предоставя финансиране.

Да се запознаете с условията за допустимост и предоставяне на средства и да проверите дали вие и вашият бизнес отговаряте на тях.

Да се запознаете с формуляра за кандидатстване много внимателно.Това означава да разгледате всички рубрики и да прецените кои са местата, които биха ви затруднили.

Да проверите какви са сроковете за подаване на предложенията и сроковете за получаване на финансиране, за да прецените дали те отговарят времево на дейностите, които сте предвидили.

Да проверите възможностите за консултация или получаване на допълнителни разяснения.

Да си изясните много точно ролята, която искате да играете в проекта. Ако има нужда от партньори да се ориентирате кои могат да бъдат те и да уточните границите на палтньорството си.

Да си разпределите ролите (между вас, заетите в съответния бизнес и/или между вас и партньорите ви) и да уточните кой ще координира и ръководи проекта.

Необходимо е да си изясните с какви възможности за собствено финансово участие разполагате и съответстват ли вашите възможности с изискванията на програмата.

Добре е да се запознаете много добре с т.нар. език на програмата, термините, ключовите думи, които най-често се използват при описание на заданието. Ще са ви необходими, за да ги вплетете в езика на вашето предложение. По този начин проверяващия от финансиращата организация ще разпознае своите цели и идеи във вашето предложение.

Попълвайки рубриките във формуляра много внимателно следва да определите идеята, темата, общата цел и подцелите на вашето предложение; основните дейности, водещи до постигане на общата цел и конкретни цели; Средствата, които са необходими за реализиране на идеята, или бюджета на проекта; Сроковете за изпълнение на основните дейности, план график във времето, очакваните резултати и механизми за гарантиране постигането им. В проекта трябва да има вътрешна логика, а не отделни негови части взаимно да си противоречат.

Интернет страниците на:

- Министерство на земеделието и горите –www.mzgar.government.bg

Министерство на труда и социалната политика-www.mlsp.government.bg

Делегацията на Европейската комисия в България –www.evropa.bg

Министерство на еколната среда и водите -

Европортал www.evroportal.bg

Дневник оn line- www.dnevnik.bg/evropa

Eвропейските институции -www.еvroportal.eu.int

www.econ.bg

Информация може да получите и като посетите,

Министерство на земеделието и горите гр. София, бул. Христо Ботев № 55, тел. 981 11 251, 981 11 255

Областните дирекции на Министерство на земеделието и горите.

Подпразделенията на Държавен Фонд «Земеделие», информация за които е посочена в частта Програми за финансиране в земеделието.

Делегацията на Европейскат комисия- гр. София, ул. Московска № 9

Информационен център на делегацията на Европейската комисия в България София 1000, ул. “Московска” № 9

СОФИЯ

Търговско-промишлена камара - Пловдив

Бизнес-център за подпомагане на малки и средни предприятия

Адрес: Търговско-промишлена палата - Враца

Търговско-промишлена палата - Добрич

Търговско-промишлена палата - Стара Загора

Търговско-промишлена палата - Ямбол

Адрес: Бизнес информационен и консултантски център - Садански

Бизнес-планът е абсолютно необходима стъпка за развитието на фирмата ви. Това е писмен документ, който следва да се обновява и актуализира съобразно промените на пазара и промените във вашия бизнес. Бизнес-планът представлява финансовото изражение на поредица от отговори на предварително добре обмислени въпроси, които касаят развитието на вашия бизнес.

Бизнес-планът е документ, който трябва да придружава документацията на вашето предложение за финансиране – твърде често – основният документ.

Какво включва бизнес-планът?

Бизнес-планът трябва да дава отговор на няколко въпроса, които една финансираща организация или банка обикновено поставят:

Трябва да се посочи точно, каква сума е необходима за стартирането или развитието на дейността; какви собствени средства ще вложите, какви средства ще бъдат набрани от други източници и как и какъв е размерът на средствата, които искате по програмата.

Следва да се опишат целите и дейностите, за които ще се използват предоставените средства. Описанието трябва да убеди финансиращите институции, че идеята ви е полезна, реалистична и реализируема.

Следва да покажете как точно ще бъдат използвани парите, за да бъде осъществена идеята и какви ще бъдат дълготрайните резултати реализирането й, как те ще се отразят на цялостното развитие на фирмата и оцеляването й в конкурентната среда.

Кандидатът декларира достоверността на данните, попълнени в бизнес плана, като се подписва.

Кандидатът попълва следната информация:

Пълно наименование и разяснение за статута на кандидатстващия – физическо лице, юридическо лице или едноличен търговец;

Точен адрес на управление /съгласно съдебното решение, в случаите, когато се касае за юридическо лице/

Място на което ще се извършва инвестицията, като се записва адреса

В случаите когато кандидатстващия е юридическо лице се попълва информация за съдебната регистрация на същото. Обикновено тя включва номер на фирменото дело, дата на провеждане, опис, том, регистър, страница, партида.

Регистрация по БУЛСТАТ, ако вашата фирма е в процес на регистрация, отбележете номера на временния ви талон.

Данъчния номер на организацията, за регистрираните по ДДС

Номера и датата на Удостоверението за актуално състояние на Фирмата. В случая е добре да използвате Удостоверенията, издавани от Градския съд.

Описание на предмета на дейност, така както е записан в съдебното решение.

Трите имена на собственика/ управителя на фирмата

Броя на постоянно заетия персонал във фирмата, необходимо е предоставената информация да е въз основа на официалната информация на фирмата и да включва реално заетите по трудов договор лица;

За случаите когато кандидатства браншова организация, се изисква упоменаване на броя на нейните членове.

Стойността на дълготрайните материални активи, съгласно данните от последния счетоводен баланс на фирмата.

Формуляра на бизнес-плана включва и изписването на актуален телефон за контакт, ако не разполагате със стационарен е добре да дадете мобилен, така, че финансиращата институция да има възможност да се свърже с вас за доуточнения, резултати. Актуален факс номер, ако разполагате с такъв и електронен адрес за връзка.

Подпис на кандидата и печат, когато кандидатстващия е юридическо лице.

I. Въведениe:

Кратко описание на проекта. Обикновено, самият формуляр на бизнес-плана не съдържа задължителни изисквания за формата на предоставянето й. Тя трябва достатъчно кратко и ясно да предоставя информация за дейността, за която ще се изисква инвестицията и целта на оползотворяването й.

Това, което трябва да е видно от описанието на проекта е :

 Сектор в който възнамерява да направи инвестицията

 Цели, които си поставя

 Сумата на необходима инвестиция

 Срок за изпълнение на дейността

 Връзка на проекта с други такива, когато става дума за паралелно осъществяване на няколко независими проекта, които се реализират от различни физически и/ или юридически лица.

 Необходимо е да се посочи периода от годината, в който се предвижда да се реализира инвестицията (аргументира се сезонността й)

 Предвиждан ръст

 Подобряване качеството на продукцията

 Подобряване асортимента на продукцията

 Въздействие върху околната среда и др.
II.Описание на кандидата и осъществяваната от него дейност:
1. Кратка информация за дейността на кандидата. Кандидатът прави кратко описание на осъществяваната от него дейност към момента на кандидатстване, като посочва следните данни:

 Датата на започване на дейността

 Описание на дейността (производство, технология, продукция, услуги, капацитет)

 Приоритет и основни продуктови тенденции

 Налични активи за осъществяване на дейността.
2. Правен статут. В тази част кандидатът посочва правния си статут – юридическо лице, едноличен търговец или физическо лице, претърпените и планирани преобразувания, ако има такива.
3. Организация, структура и управление. Прави се описание на организационната структурата на управление, квалификацията и професионалния опит на управляващите и персонала. Тази част дава информация на финансиращата организация за капацитета и способността на кандидата като организационна структура да се справи с пълноценно оползотворяване на предоставената инвестиция.
4. Конкуренция.

В тази част от бизнес –плана се прави описание на конкурентната среда. Добре е информацията, която ще бъде предоставена да бъде максимално точна и изчерпателна, защото тя показва до каква степен вие като кандидати познавате тези, с които се състезавате. Показва сериозността на предложението и възможността за предвидимост на действията на основните конкуренти. Тази част има за цел да опише вашите съпоставителните предимства, това, което отличава вас и вашата фирма сред останалите на пазара. Добре е да бъдат използвани повече цифри и фактическа информация.

 Брой на конкурентите, произвеждащи такава продукция (предлагащи такива услуги). Източници, на които се базира информацията на кандидата;

 Основни местни конкуренти;

 Преимущества на кандидата пред конкурентите. Предимства на предлаганите продукти/ услуги;

 Сравнение с цените на конкурентите. Източници, на които се базира информацията на кандидата;

 Начини за повишаване на конкурентноспособността.
5. Пазарна среда.

При попълване на тази рубрика важат същите правила, както при предходната. Прецизното й изписване показва доколко сериозно е вашето предложение с оглед на ситуацията към момента и развитието на пазарната среда в бъдеще.

 Пазарен сектор, в който кандидатът развива дейността си. Как очаквате да се развие пазара в бъдеще и под влияние на кои фактори:

- Увеличаване на конкуренцията на местно ниво

- Промени в потребителското търсене

- Чуждестранна конкуренция
III. Обект, източници за финансиране и етапи при реализация на проекта. Доставчици и клиенти.

С тази част започва финансовото детайлизиране на вашето предложение. Обикновено предоставянето на информацията е организирано под формата на различни таблици.

 Вида на активите, предмет на инвестицията

 Модел, порода, тип, сорт на активите, предмет на инвестицията

 Количество,

 Мярка (брой, хектари и др.),

 Единична цена,

 Стойност на активите, в колона Е и каква част от стойността на активите са:

- Собствените средства (в процентно изражение от общата стойност),

- Кредит (в процентно изражение от общата стойност),

- Други привлечени средства (в процентно изражение от общата стойност),

- като “Общо” се сумира общата стойност на активите, предмет на инвестицията

Пример:

(лева)