1. АНАЛИЗ НА РАБОТНОТО НАТОВАРВАНЕ
Ръководителите програма съвместно със Старши програмните ръководители да анализират обема и обхвата на проектите, които управляват, степента на делегиране на отговорности към Старши програмните ръководители и в резултат да изготвят актуализиран анализ на работното натоварване за цялата система.
Анализът да се представи на Националния ръководител.
|
Аанализ на работното натоварване на бенефиц., изготвен от СПР
Анализ на работното натоварване на ЦЗФД
Консолидиран анализ, който да бъде представен на НР
|
СПР да подготвят и изпратят до РП анализ на работното натоварване, информация относно наличния персонал; нуждите от обучение, както и предприети действия за подобряване административния капацитет.
ЦЗФД да подготви актуализиран анализ на работното натоварване на дирекция ЦЗФД.
ЦЗФД да разработи техническо задание; МФ да сключи договор с фирма- консултант в областта на човешките ресурси.
Фирмата-консултант да подготви обобщен анализ на работното натоварване, на нуждите от обучение, и представи доклад до ЦЗФД и НР.
ЦЗФД да обобщи и изпрати информация на НР
|
15.08.2008
Всички СПР
18.08.2008г.
Иванина Белева
30.08.2008
Иванина Белева
Фирма-консултант: срок: 17.09.2008
Иванина Белева
Кирил Ананиев
25.09.2008
Кирил Ананиев
|
2. УВЕЛИЧАВАНЕ НА ПЕРСОНАЛА
В сфери, които са ключови за доброто финансово управление, персоналът трябва да се увеличи в съответствие с анализа на работното натоварване, Ръководителят програма и Старши програмните ръководители да назначат необходимия персонал
|
Назначаване на 7 нови експерти в срок до 10.10.2008.
Попълване на всички незаети бройки в срок до 31.12.2008.
|
Стартиране на всички процедури за назначаване на персонал до края на м. август 2008г.
Назначаване на персонал за допълнителните щатни бройки на ЦЗФД.
|
Иванина Белева
Кирил Ананиев
31.12.2008
|
2. ОБУЧЕНИЕ НА ПЕРСОНАЛА
Трябва да се изготвят цялостни планове за обучението на персонала в тези органи.
|
-
План за обучение на персонала в ЦЗФД
-
Планове за обучение на Звената за изпълнение на проекти и Старши Програмните Ръководители
|
Ръководителят програма да изготви анализ за нуждите от обучения на служителите от ЦЗФД и да представят на националния ръководител актуализирана оценка на нуждите от обучение и планове за тяхното провеждане.
Ръководителят програма да представя на тримесечие на Националния ръководител обобщена информация за проведените обучения в Изпълнителната агенция и в Звената за управление на проекти.
|
25.09.2008
Кирил Ананиев/
Иванина Белева
Всички Старши Програмни Ръководители
На тримесечие
Кирил Ананиев/
Иванина Белева
Всички СПР
|
3. ПОДОБРЯВАНЕ АДМИНИСТРАТИВНИЯ КАПАЦИТЕТ И ПРОФЕСИОНАЛИЗМА НА ЗВЕНАТА ЗА ПРЕДВАРИТЕЛЕН КОНТРОЛ
Националният ръководител трябва да анализира функционирането на звената за предварителен контрол, да осигури тяхната независимост и професионализъм.
Ръководителят програма да осигури актуализирането на процедурите и статута на звената за предварителен контрол и да изготвят доклад за предприетите корективни мерки.
|
Анализ на функционирането на звената за ПК; предложение за корективни мерки.
Попълване всички щатни бройки на отдел ПК
|
Анализ на функционирането според Процедурния наръчник; идентифициране на слабостите;
Подготовка на препоръки за корективни действия.
Стартиране на конкурси за всички незаети бройки в отдел Предварителен Контрол.
Провеждане на конкурси за всички свободни бройки в отдел ПК
При възможност, да се осигурят експерти по принципа на мобилност или командироване на експерти от други министерства с опит в сферата на ЗОП и управление на проекти със средства от пред-присъединителните фондове
|
Срок за Ръководителя програма в МФ:
до 15.09.2008
Кирил Ананиев
Иванина Белева
Янита Илиева
30.08.2008.
Кирил Ананиев
Иванина Белева
Янита Илиева
Кирил Ананиев
Иванина Белева
30.10.2008
Кирил Ананиев
Иванина Белева
Янита Илиева
25.09.2008
|
