Решение за откриване на обществена поръчка

С Ъ Д Ъ Р Ж А Н И Е

1. 
   Решение за откриване на обществена поръчка;
   
2. 
   Обявление за обществена поръчка;
   
3. 
   Предназначение на документацията за участие в процедурата.Указания към участниците в процедурата.Мотиви за избор на процедурата;
   
4. 
   Предмет на процедурата за обществена поръчка.Технически спецификации.;
   
5. 
   Условия за участие и основания за отстраняване.Подготовка и подаване на офертите;
   
6. 
   Изисквания към кандидатите и участниците в процедурата.Критерии за подбор;
   
7. 
   Гаранция за изпълнение;
   
8. 
   Подаване на офертата;
   
9. 
   Комуникация между Възложителя и участниците;
   
10. 
    Провеждане на процедурата;
    
11. 
    Критерий за възлагане.Методика за определяне комплексната оценка на офертите;
    
12. 
    Определяне на Изпълнител на обществената поръчка.Сключване на договор за обществена поръчка;
    
13. 
    Прекратяване на процедурата;
    
14. 
    Образци на документи.
    

3.Предназначение на документацията за участие в обществената поръчка.Указания към участниците в процедурата.Мотиви за избор на процедурата.

Настоящата документация съдържа информация, която дава възможност на потенциалните изпълнители да се запознаят с предмета на поръчката и условията за нейното изпълнение, условията за участие, изисквания към участниците и процедура по провеждането ѝ.

Не се предвижда възможност за предоставяне на варианти в офертите.

Кандидатите могат да участват за всяка обособена поръчка по отделно, както и за цялата поръчка.
Място за изпълнение на поръчката.

Заявените резервни части се предават по избор на представителите/оторизираните служители на Възложителя:

- в магазина/склада на изпълнителя на представител на възложителя или

- в склада на възложителя от представител на изпълнителя.

Участникът да има магазин или склад (собствен или нает) на територията на град София - изискването се доказва с представяне на декларация, подписана от лицето (лицата), представляващо(и) участника за изпълнение на поръчката, с посочване на точните адреси – приложение № 14.

Срок за изпълнение.

1. Изпълнението на поръчката се извършва чрез периодични доставки и продажба франко склад или магазин, собственост или нает от Изпълнителя, на територията на град София, след възникнала за Възложителя необходимост.

1.1. Възложителят изпраща до Изпълнителят писменна заявка по факс и/или чрез адреса на електронната поща, посочен в договора, като в нея задължително се посочват видовете и количеството на заявените резервни части и марката и модела на автомобила, за който са предназначени.

1.2. При доставка на резервни части, възли, детайли и консумативи, които са налични в склада на Изпълнителя към датата на получаване на заявка от Възложителя, срокът за доставка е до 2 (два) работни дни.

1.3. При доставка на резервни части, възли, детайли и консумативи, които не са налични в склада на Изпълнителя към датата на получаване на заявка от Възложителя, срокът за доставка е до 10 (десет) работни дни.

1.4. При предаване на стоките по доставката, двете страни подписват двустранен приемо-предавателен протокол. На база издадения протокол Изпълнителят фактурира стойностите на доставените стоки, а Възложителят ги заплаща съгласно сключения договор.

1.5. За всяка доставка на резервни части и консумативи се издават индивидуална фактура и протокол.

1.6. В случай, че при доставката бъдат констатирани липси, несъответствия или явни дефекти, Изпълнителят се задължава да достави липсващите стоки и да подмени несъответстващите и дефектните в срок не по-дълъг от 5 дни от датата на доставката.

1.7. Рекламации - В случай, че Изпълнителят достави на Възложителя резервни части, възли и детайли, които след монтажа в сервизните бази на Възложителя се окажат некачествени, той е длъжен да ги подмени в срок от 3 (три) работни дни от предявяване на рекламацията от Възложителя.


Разходи за поръчката.

Разходите за изработването на офертите са за сметка на участниците в процедурата. Спрямо Възложителя, участниците не могат да предявяват каквито и да било претенции за разходи, направени от самите тях по подготовката и подаването на офертите им, независимо от резултата или самото провеждане на процедурата.

Прогнозната максимална обща стойност на настоящата обществена поръчка, в рамките на която ще бъде сключен договор за изпълнение, възлиза до 30 000 лв. (тридесет хиляди лева) без ДДС, като прогнозните стойности на обособените позиции са както следва:

- Обособена позиция № 1 – Доставка на резервни части за леки автомобили – 15 000.00 /петнадесет хиляди лева/ лв. без ДДС;

- Обособена позиция № 2 – Доставка на резервни части за автобуси – 5 000.00 /двадесет хиляди лева/ лв. без ДДС;

- Обособена позиция № 3 – Доставка на консумативи – 10 000.00 /десет хиляди лева/ лв. без ДДС;

Столична дирекция на вътрешните работи няма задължение за цялостно усвояване на посочнения финансов ресурс по посочените доставки.

Плащането ще се осъществи до 30 (тридесет) календарни дни след извършването на доставката, след надлежно изготвена оригинална данъчна фактура и приемо-предавателен протокол.

Възложителят предоставя неограничен, пълен, безплатен и пряк достъп чрез електронни средства до документацията за обществената поръчка от датата на публикуване на обявлението в Регистъра на обществените поръчки.

Лицата могат да поискат писмено от възложителя разяснения по решението, обявлението, документацията за обществената поръчка и описателния документ до 10 дни преди изтичане на срока за получаване на заявленията за участие и/или офертите, а когато срокът е съкратен по чл.74, ал.2 или чл.133, ал.2 от ЗОП или при необходимост от спешно възлагане - до 7 дни.

Възложителят предоставя разясненията в 4-дневен срок от получаване на искането, но не по-късно от 6 дни преди срока за получаване на заявления за участие и/или оферти, а когато срокът е съкратен по чл.74, ал.2 или чл.133, ал.2 от ЗОП или поради необходимост от спешно възлагане - до 4 дни преди този срок.

В разясненията не се посочва лицето, направило запитването.

Възложителят не предоставя разяснения, ако искането е постъпило след срока по чл.33, ал.1 от ЗОП.

Разясненията се предоставят чрез публикуване на профила на купувача.

Максималният разполагаем финансов ресурс на Възложителя за дейността, предмет на настоящата процедура е до 30 000 лв. (тридесет хиляди лева) без включен ДДС.

Разполагаемият финансов ресурс за дейностите по обезпечаване поддръжката на автопарка на СДВР надвишава 70 000 лв. без ДДС.

Съгласно разпоредбата на чл.20, ал.2, т.2, възложителят прилага процедурата по чл.18, ал.1, т.12 от ЗОП когато планираната за провеждане поръчка за доставка и услуга, включително и услугите по Приложение № 2 е на стойност по-висока от 70 000 лв. без вкл. ДДС до съответния праг по чл.20, ал.1, т.1, буква „б“ от ЗОП.

Провеждането на публично състезание по реда на ЗОП гарантира в най-голяма степен публичността на възлагане изпълнението на поръчката, респ.прозрачността при разходването на финансовите средства.

С цел да се осигури максимална публичност, респективно да се постигнат и най-добрите за Възложителя условия, настоящата обществена поръчка се възлага именно по посочения вид процедура. Посредством тази процедура се цели и защитаване на обществения интерес, като се насърчи конкуренцията и са създадат равни условия и прозрачност при провеждане на процедурата.

Обособена позиция № 1 (ОП-1) - "Доставка на резервни части за леки автомобили"

Забележка: Посочената спецификация включва най – често закупуваните видове резервни части, но не конкретизира количествата и вида им, които ще бъдат закупени при заявка.

2. Доставените резервни части, предмет на поръчката трябва да са нови и неупотребявани, с гарантирано качество и произход - за удостоверяване на които изпълнителят доставя резервните части, придружени с документи, с превод на български език.

Доставените резервни части трябва да са фабрично опаковани в оригинални опаковки с ненарушена цялост, съдържащи информация за доставената резервна част /каталожен номер или баркод/.

Опаковката трябва да гарантира стоката срещу външни въздействия по време на транспортиране и съхранение на склад, в рамките на гаранционния срок.