1. Организация на счетоводството в бюджетния сектор


Счетоводно отчитане на стоките в бюджетните предприятия



страница2/5
Дата18.06.2018
Размер0.84 Mb.
#74172
1   2   3   4   5

Счетоводно отчитане на стоките в бюджетните предприятия

1.Характеристика на обекта на отчитане
Стоките са част от краткотрайните материални активи в бюджетните предприятия, предназначени за покупка и продажба.

Стоките могат да се намират в складовете, в обектите за продажба, на отговорно пазене, на консигнация, на път и други.


2.Счетоводни сметки за отчитане на стоки

За отчитане на стоките в Сметкоплана е предвидена активната сметка 3040Стоки.

Към сметката могат да се открият следните подсметки:

30401Стоки на склад

30402Стоки на отговорно пазене

30403Стоки на консигнация

30404Стоки на лагеруване

30405Стоки за преработка

30406Транзитни стоки

30407Разлика до продажни цени на стоки


3.Документи
а/фактура;

б/стокова разписка;

в/отчет за дневните продажби;

г/инвентаризационен опис и др.


4.Стопански операции и счетоводни статии:
При доставка на стоки:
Дебит сметка 3040 Стоки

Дебит сметка 4511 Разчети за ДДС

Кредит сметка от група 40Доставмчици, или

Кредит сметка 5013Текущи банкови сметки в лева, или

Кредит сметка 5011Касови наличности в лева, или

Кредит сметка 4261Вземания от подотчетни-местни лица


За извършените разходи по транспортирането на стоките се съставя същата счетоводна статия.
При констатирани излишъци при инвентаризация:
Дебит сметка 3040Стоки

Кредит сметка 7933Излишъци на материални запаси


При безвъзмездно получаване на стоки:
Дебит сметка3040Стаки

Кредит сметка7413Текущи трансфери и дарения в натура от страната


За отразяване на получените суми от продажбата:
Дебит сметка5011Касови наличности в лева, или

Дебит сметка 4110Вземания от клиенти в страната

Кредит сметка7114Приходи от продажба на стоки
За отразяване намалението на продадените стоки:
Дебит сметка 30407Разлики до продажни цени на стоки

Дебит сметка 6114Отчетна стойност на продадените стоки

Кредит сметка 3040Стоки
При бракуване на стоки:

Дебит сметка693Липси на активи и установени неотчетни пасиви

Кредит сметка3040Стоки

Кредит сметка4511Разчети за ДДС

Кредит сметка30407Разлика до продажни цени на стоки

В случаите, когато липсата на стоки е за сметка на МОЛ:

Дебит сметка 4887Вземания от други дебитори-местни лица

Кредит сметка3040Стоки

Кредит сметка 4511Разчети за ДДС

Кредит подсметка30407Разлика до продажни цени на стоки


За преоценка на стоки в посока на намаление, съгласно Закона за счетоводството:
Дебит сметка 7802Отрицателна оценка на активи

Кредит сметка 3040Стоки


За отразяване на разликата до продажни цени се съставя счетоводната сторнировачна статия:
Дебит сметка 7802Отрицателна преоценка на активи

Кредит подсметка 30407Разлика до продажни цени на стоки




Счетоводно отчитане на готовата продукция от стопанска дейност

на бюджетните предприятия.

1.Характеристика
Продукцията в бюджетните предприятия е резултат от стопанската дейноств цехове, лаборатории, опитни инсталации, учебно-производствени звена и други. Тя може да има натурално-веществен характери невеществен характер /Услуги под формата на ремонтни работи, транспортни услуги, комунални дейностии други/.
2.Счетоводни сметки за отчитане на продукция в бюджетните предприятия

За отчитане на произведената продукция с веществен характер се използва сметка от подгрупа 303 Продукция. Сметката е активна, балансова и се дебитира при заприходяване на произведената продукция, а се кредитира при нейната продажба.

Продукцията, която има невеществен характер се консумира в момента на производството й. Ето защо, тя не се отчита чрез сметка от подгрупа 303 Продукция.
3.Стопански операции за отчитане на продукцията

За отчитане на произведената продукция:

Дебит сметка 3030Продукция

Кредит сметка от подгрупа 601Разходи за материали

Кредит сметка от подгрупа 602Разходи за външни услуги

Кредит сметка от подгрупа 604Разходи за заплати

Кредит сметка от подгрупа 605Разходи за социални осигуровки на персонала

Кредит сметка от подгрупа 606Разходи за данъци и такси

Кредит сметка от подгрупа 609Други разходи
При установяване на излишък от продукция:

Дебит сметка 3030Продукция

Кредит сметка 7933Излишъци на материални запаси
При безвъзмездно получаванена продукцията в бюджетните предприятия:

Дебит сметка 3030Продукция

Кредит сметка 7933Излишъци на материални запаси
За произведената и потребена продукция от невеществен характер:

Дебит сметка 6113Отчетна стойност на продадената продукция

Кредит сметка от раздел 6Разходи по икономически елементи

При продажба на произведена продукция от стопанските дейности на бюджетните предприятия:

Дебит сметка 4110Вземания от клиенти от страната

Кредит сметка 7113Приходи от продажба на продукция

Кредит сметка 4511Разчети за ДДС
За отразяване намалението на готовата продукция:

Дебит сметка 6113Отчетна стойност на продадената продукция

Кредит сметка 3030Продукция
За реализиране на вземанията от купувача:

Дебит сметка 5013Текущи банкови сметки в лева

Кредит сметка 4110Вземания от клиенти от страната
За формиране на резултата от продажбата на готовата продукция:

Дебит сметка 7113Приходи от продажба на продукция

Кредит сметка 1409Приходи от стопанска дейност

и

Дебит сметка 1401Разходи за стопанска дейност



Кредит сметка 6113Отчетна стойност на продадената продукция
Така, по сметки от подгрупа 140 Нетен резултат от стопанска дейност се формира резултатът от конкретната стопанска дейност на бюджетното предприятие.
При бракуване на продукция:

Дебит сметка 6990Намаление в нетните активи от други събития, или

Дебит сметка от подгрупа 693Липси на активи

Кредит сметка 3030Продукция


При установяване на липса на продукция за сметка на бюджетното предприятие:

Дебит сметка 6933Липси на материални запаси

Кредит сметка 3030Продукция
При обезценка на продукция:
Дебит сметка 7802Отрицателна преоценка на активи

Кредит сметка 3030Продукция




Счетоводно отчитане на разчетните отношения в бюджетните предприятия. Характеристика и видове разчетни отношения в бюджетните предприятия. Счетоводно отчитане на задълженията към доставчици и вземанията от контрагенти

1.Характеристика на разчетните отношения в бюджетните предприятия

При осъществяване на своята дейност, всяко бюджетно предприятие влиза в различни взаимоотношения с юридически и физически лица. Тези разчетни взаимоотношения могат да бъдат класифицирани в две групи: задължения и вземания.


2.Видове разчетни взаимоотношения:
а/задължения – произтичат преди всичко от снабдяването на бюджетните предприятия със стоково-материални ценности, задължения към персонала, задължения по социалното осигуряване, задължения към бюджетната система, задължения по получени заеми и др.
б/вземания – те са по-малко отколкото задълженията. Това произтича от обстоятелството, че вземанията на бюджетните предприятия от финансиращия бюджет не се отчитат като разчетни взаимоотношения.
3.Счетоводно отчитане на разчети с доставчици

3.1.Характеристика

Разчетните взаимоотношения с доставчици възникват по повод снабдяването на бюджетните предприятия със стоково-материални ценности – материали, горива, резервни части и др.
3.2.Документи

Фактура за продадени стоки и извършени услуги.


3.3.Счетоводни сметки

раздел 4 Сметки за разчети

група 40Доставчици

Макар, че в основата си разчетите с доставчици са задължения, то в групата са предвидени синтетични сметки, които отчитат вземания от доставчици. Такива са сметки: 4020Доставчици по аванси от страната и 4040Доставчици по аванси от чужбина.

Останалите сметки от група 40 Доставчци са пасивни балансови сметки.

Разчетните взаимоотношения с доставчици винаги имат конкретен характер, което изисква същите да се индувидуализират чрез системата на аналитичната отчетност.


3.4.Счетоводни статии
При възникване на задължения:

Дебит с/ки от гр.20 ДМА

Дебит с/ки от гр.21НДА

Дебит с/ки от гр. 30Материали, продукция, стоки

Дебит с/ки от гр.31 Млади животни и животни за угояване и др.

Кредит с/ка 4010 Задължения към доставчици от страната

Кредит с/ка 4030 Задължения към доставчици от чужбина
За изплатените задължения към доставчици:

Дебит с/ка 4010

Дебит с/ка 4030

Кредит с/ка 5013 Текущи банкови сметки в лева

Кредит с/ка 5014 Текущи банкови сметки във валута

Кредит с/ка 5017 Акредетиви и други сметки в лева

Кредит с/ка 5018 Акредетиви и други сметки във валута

Кредит с/ка 5024 Текущи банкови сметки в чужбина и др.


При предоставянето на аванс на доставчика, преди реализиране на доставката:

Дебит с/ка4020Доставчици по аванси от страната, или

Дебит с/ка 4040Доставчици по аванси от чужбина

Кредит с/ка 5013Текущи банкови сметки в лева

На основание фактурата за извършени доставки и услуги:

Дебит с/ки от гр.20

Кредит с/ка 4020 или

Кредит с/ка 4040


При връщане на неусвоен аванс:

Дебит с/ка 5013 Текущи банкови сметки в лева

Кредит с/ка 4020 или

Кредит с/ка 4040


4.Разчети с клиенти

4.1.Характеристика

4.2.Счетоводни сметки

Взаимоотношенията на бюджетните предприятия с клиенти от страната и чужбина се отчитат чрез сметки от група 41Клиенти. В тази група са предвидени сметки, както за отчитане на вземания от клиенти, така и за отчитане на задължения на бюджетните предприятия по получени аванси от клиенти. Първата група сметка са активни и се дебитират при възникване на вземания от клиенти, а се кредитират при тяхното уреждане. Сметките за отчитане на получените аванси от клиенти са пасивни и се кредитират при получаване на аванси от клиенти, а се дебитират при предоставяне на материалния актив.


4.3.Счетоводни статии:
При продажба на активи:

Дебит с/ка 4110Вземания от клиенти от страната или

Дебит с/ка 4130Вземания от клиенти от чужбина

Кредит с/ки от гр.71Приходи от продажби на активии услуги, от дялови участия и помощи от чужбина


За изписване на продадените активи:

Дебит с/ки от гр.61Отчетна стойност на продадени запаси, дълготрайни активи и конфискувано и придобито от залог имущество

Кредит с/ки от гр.20ДМА
За инкасиране на вземането:

Дебит с/ка 5013Текущи банкови сметки в лева

Кредит с/ка 4110Вземания от клиенти от страната или

Кредит с/ка 4130Вземания от клиенти от чужбина


На основание на екземпляр от фактура за предадените на клиента активи:

Дебит с/ка 4120Задължения по активи към клиенти от страната, или

Дебит с/ка 4140Задължения по аванси към клиенти от чужбина

Кредит с/ки от гр.71Приходи от продажби на активи и услуги, фот дялови участия и помощи от чужбина


За изписване на продадените активи:

Дебит с/ка от гр.61Отчетна стойност на продадени запаси, дълготрайни активи и конфискувано и придобито от залог имущество

Кредит с/ки от гр.20ДМА
При връщане на неусвоен аванс:

Дебит с/ка 4120Задължения по аванси към клиенти от страната, или

Дебит с/ка 4140Задължения по аванси към клиенти от чужбина

Кредит с/ка 5013Текущи банкови с/ки в лева или др. с/ки за отчитане на парични средства.




Счетоводно отчитане на разчетите с персонала и подотчетните лица в

бюджетните предприятия.

1.Характеристика на разчети с персонала в бюджетните предприятия.
Дейността на повечето бюджетни предприятия е свързана с изразходването на значително количество жив труд. По тази причина, разчетните взаимоотношения с персонала в тези бюджетни звена са основни и най-често срещаните като отчетни обекти.

Трудовите възнаграждения на персонала в бюджетните предприятия, обикновено се изплащат два пъти в месеца – под формата на аванскъм 15-то число и като заплата в края на месеца. Счетоводното отразяване на дължимите възнаграждения към персонала и други плащания на бюджетното предприятие във връзка с използване на живия труд като разход се извършва един път в месеца – най-често в неговия край.


2.Счетоводни сметки за отчитане на разчети с персонала.
Основните сметки, предвидени в сметкоплана на бюджетните предприятия за отчитане на взаимоотношенията с персонала са сметките от подгрупа 421Разчети с работници, служители и друг персонал – местни лица и 422 Разчети с работници, служители и друг персонал-чуждестранни лица. За счетоводното отчитане на формираните провизии за бъдещи плащания към персонала в сметкоплана е предвидена сметка 4230 Провизии за бъдещи плащания към персонала.

При счетоводното отчитане на разчетните отношения с персонала се засяга и един друг основен обект в бюджетните предприятия, какъвто са разходите. За тяхната счетоводна характеристика са предвидени сметки в раздел 6Сметки за разходи в Сметкоплана на бюджетните предприятия. По-конкретно става въпрос за сметки от подгрупа 604 Разходи за заплати, други възнаграждения и провизии за персонала и 605 Разходи за социални осигуровки за персонал и други лица.


3.Стопанси операции и счетоводни статии за отчитане на разчети с персонала
За изплатен аванс на персонала:

Дебит сметка 4213Вземания от работници, служители и друг персонал-местни лица,

Дебит сметка 4224Вземания от работници, служители и друг персонал-чуждестранни лица

Кредит сметка 5011Касови наличности в лева

За начисленото трудово възнаграждение:

Дебит сметка от подгрупа 604Разходи за заплати, други възнаграждения и провизии за персонала


Кредит сметка 4211Задължения към работници,служители и друг персонал-местни лица

Кредит сметка 4222Задължения към работници,служители и друг персонал-чуждестранни лица


За начислените заплати за сметка на НОИ:

Дебит сметка 4558Вземания от ДОО и социално-осигурителни плащания

Кредит сметка 4211Задължения към работници, служители и друг персонал-местни лица, или

Кредит сметка 4222Задължения към работници,служители и друг персонал-чуждестранни лица


За начислените осигурителни вноскина персонала:

Дебит сметка от подгрупа 605Разходи за социални осигуровки, за персонал и други лица

Кредит сметка 4555Задължения за социалноосигурителни вноски за ДОО

Кредит сметка 4566Задължения за социално осигурителни вноски за НЗОК

Кредит сметка 4567Задължения за вноски за фонд”ПКБ”
За начислените осигурителни вноски за сметка на персонала:

Дебит сметка 4213Вземания от работници, служители и друг персонал-местни лица

Дебит сметка 4224Вземания от работници, служители и друг персонал-чуждестран-

ни лица


Кредит сметка 4555Задължения за социално осигурителни вноски за ДОО

Кредит сметка 4566Задължения за социално осигурителни вноски за НЗОК

Кредит сметка 4567Задължения за вноски за фонд “ПКБ”
За начисленият данък върху трудовото възнаграждение по ЗОДФЛ:

Дебит сметка 4213

Дебит сметка 4224

Кредит сметка 4591Разчети за данък по ЗОДФЛ


За инкасиране на задължения към НОИ, НЗОК, фонд “ПКБ” и бюджета:

Дебит сметка 4555

Дебит сметка4566

Дебит сметка4567

Дебит сметка4591

Кредит сметка 5013Текущи банкови сметки в лева


За инкасирано вземане от НОИ:

Дебит сметка 5013Текущи банкови сметки в лева

Кредит сметка 4558Вземания от ДОО и социално-осигурителбни плащания
За изплатена заплата в края на месеца:

Дебит сметка 4211

Дебит сметка4522

Кредит сметка 5011Касови наличности в лева



4.Счетоводно отчитане на разчети с подотчетни лица

4.1.Характеристика

Подотчетни лица са длъжностни лицаот персонала на бюджетното предприятие, на които се предоставят авансово парични средства за финансиране на бъдещи парични разходи /за командировки, за закупуване на материални и нематериални активи и други/.
4.2.Счетоводни сметки за отчитане на разчети с подотчетни лица

По своя характер разчетите с подотчетни лица са вземания на бюджетните предприятия. За тяхното счетоводно отчитане към подгрупа сметки 426 Подотчетни лица са предвидени две синтетични сметки – сметка 4261 Вземания от подотчетни местни лица и сметка 4262 Вземания от подотчетни чуждестаранни лица.

Сметките са активни, балансови и се дебитират при предоставяне средства по аванса, а се кредитират при неговото отчитане.
4.3.Стопански операции и счетоводни статии

При предоставяне на паричен аванс на подотчетни лице:

Дебит сметка 4261 Вземания от подотчетни лица, или

Дебит сметка 4262 Вземания от подитчетни чуждестранни лица

Кредит сметка 5011 Касови наличности в лева, или

Кредит сметка 5012 Каесови наличности във валута


При отчитане на предоставен аванс срещу командировка:

Дебит сметка 6094 Разходи за командировка в страната, или

Дебит сметка 6095 Разходи за командировки в чужбина

Кредит сметка 4261 Вземания от подотчетни местни лица, или

Кредит сметка 4262 Вземания от подотчетни чуждестранни лица
За закупените от подотчетното лице материални и нематериални активи, ще се състави счетоводната статия:

Дебит сметки от група 20 Дълготрайни материални активи, или

Дебит сметки от група 21 Нематериални дълготрайни активи, или

Дебит сметки от група 30 Материали, продукция, стоки

Кредит сметка 4261 или

Кредит сметка 4262


При връщане на част или на целия размер от предоставения аванс:

Дебит сметка 5011 Касови наличности в лева, или

Дебит сметка 5012 Касови наличности във валута

Кредит сметка 4261 Вземания от подотчетни местни лица, или

Кредит сметка 4262 Вземания от подотчетни чуждестранни лица

Счетоводно отчитане на разчетите със студентите в бюджетните предприятия и на разчетите по временни безлихвени заеми и вътрешните разчети
1.Счетоводно отчитане на разчети със студенти

1.1.Характеристика

В държавните висши училища възникват разчетни отношения с обучаваните студенти. Тъй като тези отчетно-обособени звена са бюджетни предприятия, то за счетоводното отчитане на разчетите със студенти ще се използват сметки от бюджетния сметкоплан.

Разчетните взаимоотношения със студенти могат да бъдат вземания и задължения.

Вземанията на висшите училища от обучаваните студенти възникват по повод дължимата от всеки студент държавна такса, определена от МС на РБългария.

Задълженията към студентите се пораждат във връзка с предоставянето на стипендии от държавата на някои категории студенти – постигнали висок успех в обучението или поради социални причини.

1.2.Счетоводни сметки

За счетоводното отчитане на разчетните взаимоотношения със студентитет във висшите учебни заведения, които са със статут на бюджетни предприятия са предвидени две подгрупи сметки от раздел 4, подгрупа 424 Разчети със студенти – местнилице и подгрупа 425 Разчети със студенти – чуждестранни лица. Към тези две подгрупи сметки са предвидени отчелни синтетични сметки за отчитане задълженията към студентите /сметка 4241 Задължения към студенти – местни лица и 4252 Задължения към студенти – чуждестранни лица/ и такива за отчитане на вземанията /сметка 4243 Вземания от студенти – местни лица и сметка 4254 Вземания от студенти – чуждестранни лица/. Сметките за отчитане на задълженията към студентите са пасивни, а тези за отчитане на вземанията от тях-активни.

1.3.Стопанки операции и счетоводни статии:

За начисляване на държавни такси:

Дебит сметка 4243 Вземания от студенти – местни лица, или

Дебит сметка 4254 Вземания от студенти – чуждестранни лица

Кредит сметка 7051Приходи от такси в лева, или

Кредит сметка 7052 Приходи от такси във валута


За платените такси от студентите:

Дебит сметка 5011 Касови наличности в лева, или

Дебит сметка 5012 Касови наличности във валута

Дебит сметка 5013 Текущи банкови сметки в лева, или

Дебит сметка 5014 Текущи банкови сметки във валута

Кредит сметка 4243 Вземания от студенти – местни леца, или

Кредит сметка 4254 Вземания от студенти – чуждестранни лица

При начисляване на студентски стипендии:

Дебит сметка 6411 Разходи за стипендии на медтни лица, или

Дебит сметка 6412 Разходи за стипендии на чуждестранни лица

Кредит сметка 4241 Задължения към студенти – местни лица, или

Кредит сметка 4252 Задължения към студенти – чуждестранни лица


За изплатените стипендии:

Дебит сметка 4241 Задължения към студенти-местни лица, или

Дебит сметка 4252 Задължения към студенти – чуждестранни лица

Кредит сметка 5013 Текущи банкови сметки в лева, или

Кредит сметка 5014 Текущи банкови сметки във валута

2.Разчетите по временни безлихвени заеми и вътрешните разчети

2.1.Характеристика

Това са част от финансовите активи на бюджетното предприятие които могат да се класифицират на база на различни признаци.

В зависимост от срока :краткосрочни и дългосрочни заеми.

В зависимост от получателя на заема: предоставени заеми на стопански предприятия;

предоставени заеми и временна финансова помощ на нестопански предприятия; предоставени заеми и временна финансова помощ на домакинства.

2.2Счетоводни сметки

подгрупа 508 Преводи в процес на сетълмент

Сетълментът представлява форма на междубанково плащане, при която БНБ играе посредническа роля. Осъществяването на сетълментови плащания не протича в режим на реално време. От момента на отписването на една сума от сметка на банков клиент до момента на записването на същата сума по сметка на друг банков клиент минава време/часове, а в някои случай и дни/. Тогава, когато реализацията на сетълментовата разплещателна операция протича през два отчетни периода/в края на един и началото на следващия/ и тази операция е свързана с бюджетни трансфери, се налага в бюджетното предприятие, кое4то трябва да получи паричните средства да се ползва сметка от подгрупа 508 Преводи в процес на сетълмент.

Когато възникне бюджетен трансфер между финансиращ бюджет и бюджетно предприятие в края на една бюджетна година и в банката на финасиращия бюджет разплащателната операция е осъществена и това е основание за отразяването й в счетоводството на този бюджет. Преведените средства не постъпват до края на годината по съответната текуща банкова сметка на бюджетното предприятие. В такива случаи, в счетоводството на бюджетното предприятие на основание на полученото съобщение за осъществения бюджетен трансфер, ще се направи следното счетоводно записване:

Дебит сметка 5081 Левови преводи между сметки на бюджетни предприятия в процес

на сетълмент към края на периода, или

Дебит сметка 5082 Валутни преводи между сметки на бюджетни предприятия в процес

на сетълмент в края на периода

Кредит сметка от гр 46 Разчети за временни безлихвени заеми и средства на разпореждане, или

Кредит сметка от група 75 Трансфери между бюджетни и извънбюджетни сметки


В началото на следващата година, когато преводът е получен по текущата банкова сметка на бюджетното предприятие, ще се състави счетоводната статия:
Дебит сметка 5013 Текущи банкови сметки в лева, или

Дебит сметка 5014 Текущи банкови сметки във валута

Кредит сметка 5081 Левови преводи между сметки на бюджетни предприятия в процес на сетълмент към края на периода, или

Кредит сметка 5082 Валутни преводи между сметки на бюджетни предприятия в процес на сетълмент към края на периода.


Счетоводно отчитане на паричните средства в бюджетните предприятия Характеристика на паричните средства в бюджетните предприятия. Счетоводно отчитане на паричните средства в брой и на паричните средства по банкови сметки

Каталог: old -> temi
temi -> Тема 1: Видове изображения, модели и формати
temi -> Утвърждавам: директор: / К. Петрова / професионална гимназия по икономика
temi -> Утвърждавам: директор: / К. Петрова / професионална гимназия по икономика
temi -> Тема 1: Изисквания за изработване на уеб-сайт
temi -> Тема компютърни мрежи
temi -> 1. Обща характеристика на информационните системи Същност Съществуват много дефиниции на понятието „информационна система”
temi -> План-конспекти по отчитане на външнотърговски сделки-теория
temi -> Тема проблемен анализ
temi -> Основни понятия при формиране себестойността на изделия в производствени предприятия
temi -> 1. Маркетингови проучвания Marketingsforschungen


Сподели с приятели:
1   2   3   4   5




©obuch.info 2024
отнасят до администрацията

    Начална страница