Информационни технологии и 10. клас (задължителна подготовка)

Ход на урока

Съвременното управлението на образователни, стопански, административни, научни и други организации е свързано със съхраняването, актуализацията, управлението и използването на големи количества взаимно свързани данни. Точните данни са особено важни за осъществяване на ефективно ръководство. Бързият достъп до тях и превръщането им в значима информация е проблем, чието решаване непрекъснато се усъвършенства.

Този раздел е посветен на системите за управление на база от данни(СУБД).

II.Същинска част

1.Съвременна представа за база от данни

Съществуват няколко принципно различни възможности за структуриране на данните в бази, наричани в теорията модели. Най-естественият и често употребяван модел е релационният. Името произтича от понятието релация, което на практика е синоним на таблица. Затова ще се спрем само на релационния модел за изграждане на бази от данни (БД), като вместо понятието релация ще използваме по-познатото таблица.

Една БД може да има много таблици. Таблиците се идентифицират (определят) с уникално в рамките на БД име.

Както и при електронните таблици, таблиците на БД се състоят от редове и стълбове. Всеки стълб има уникално име на поле в рамките на таблицата. Стойностите в един стълб трябва да са от зададен тип, при това по-точно описан, отколкото типа на стълбовете на електронните таблици. Например, ако стълбът трябва да съдържа символен низ, за да бъде точно определен типът на стълба, трябва да се зададе и максималната дължина на низовете в този стълб. По този начин стойностите на всички стълбове от един ред на таблицата, представени по подходящ начин в паметта на компютъра, образуват последователност от байтове с точно определена дължина. Тази последователност наричаме запис, а клетките на записа по всеки стълб наричаме полета на записа. Всяко поле в записа е идентифицирано с името на стълба, на който принадлежи. Ако в различни таблици на БД има полета с еднакви имена, тогава идентификацията на полето се осъществява с комбинация от име на таблицата и име на поле.

Идентификацията на записите в една таблица е по-сложна. За нея се изисква таблицата да има първичен ключ. Непразно множество от полета на таблица, такова, че не съществуват два или повече записа с еднакви стойности в множеството, се нарича първичен ключ (или просто ключ). За някои таблици ключът е напълно естествен. Например за таблица с лични данни на граждани на Република България естествен ключ е единният граждански номер (ЕГН). Ако няма естествен ключ, тогава се въвежда автоматичен ключ със стойности естествени числа.

БД се управлява от специализирана програмна система наречена СУБД.

• 
  създаване на организирана съвкупност от данни, необходима за функционирането на БД ;
  
• 
  обновяване на данните(добавяне на данни, изтриване на данни и др.);
  
• 
  търсене и извличане на данни;
  
• 
  защита на данните;
  

СУБД трябва да отговаря на следните изисквания:

• 
  поддържане на минимално излишество от данни;
  
• 
  ефективна обработка на заявките(въпроси към СУБД);
  
• 
  осигуряване на логическа непротиворечивост на данните;
  

• 
  удобен интерфейс, предлагащ широки възможности.
  

• 
  Изграждане, актуализация и работа с таблици;
  
• 
  Създаване на макроси и програми.
  

3. Обекти на базата от данни

MS Access предоставя на потребителя шест обекта за избор:

Table (Таблица) Таблиците са основен обект на базата от данни. В тях се записват данни тематично обособени и характеризиращи обект, дейност или др.

Query (заявка, запитване) Заявките заемат централно място при обработката на данните. С тяхна помощ се прави селекция, проекция, сортиране, актуализация и свързване на данни от различни таблици.

Form (формуляр, форма) Формулярите служат за презентация на таблици. Добре проектираните формуляри улесняват въвеждането на данни и правят работата с базата по-достъпна за обикновения потребител.

Report (отчет, справка) Отчетите са формуляри, готови за отпечатване на принтер. С тяхна помощ може да се проектират и отпечатват адресни етикети и серийни писма.

Macro(макрос) Макросите са последователност от действия(команди), които се изпълняват по-често. С помощта на макросите можете да запишете действия и при необходимост да ги изпълните.

Module(модул)* Модулите са градивен елемент при създаване на програми на езика на програмиране Visual – Basic. С помощта на програмите значително се увеличават възможностите на Access.

Pages(страници за достъп до данни) Една нова възможност на Access2000 – да публикува данни катоWeb страници. В MS Access 97 може да се публикуват статични изгледи с данни от таблици и заявки чрез записването им като HTML обекти.
4. Макет на база от данни

Да разгледаме база от данни “Accept ”, която е разработена с цел да се осъществи класиране на учениците, кандидатстващи след седми клас в едно елитно училище. Тази база е изградена с програмата MS Access. Отворете файла Accept.mdb.

Базата от данни съдържа няколко таблици, в които е поместена информация за учениците, техните предпочитания, представянето им на кандидатските изпити и други данни, необходими за класирането и приема на учениците в училище.

Първата таблица се нарича Student и съдържа записи с информация за: имената на учениците; техните единни граждански номера; училището, което са завършили; средния успех от дипломата; оценката им от националния изпит тест; оценката им по математика от дипломата; оценката им от приемния изпит; езика, който ще изучават; данни за техния пол; представено медицинско свидетелство; общия състезателен бал и предпочитанията им за класиране по различните профилирани паралелки.

Да разгледаме тази таблица в изглед Design (Design View). Прозорецът на таблицата има три колони: име на поле(Field Name); тип на данните (Data Type); описание на полето (Description). След като е въведено името на първото поле EGN, в колоната за тип на данните се появява по подразбиране - Text. Приели сме този тип, но сме определили 10 за дължината на полето в списъка на параметрите(Field Properties), който се намира долу в ляво.За да се предотврати възможността за въвеждане на данни с по-голяма дължина, в полето Validation Rule е посочено Like “**********”.

При преместване на маркера във всяко от полетата, в списъка от параметри ще се появява дефинирането на данните за всяко поле. Например в полето School имаме дефиниране на текст с дължина един байт. В полето Avrg е дефиниран средния успех от дипломата, като данните трябва да бъдат от тип Number, защото с тях ще се извършват изчисления. Дължината на полето се изисква да бъде Single и пресмятанията да са с точност до два знака - Fixed 2. За да се осигури защита срещу некоректно въвеждане на среден успех извън възможните стойности, се изисква правило за валидност Between 2 And 6.

Добре е в полето Description да се описва на български език съдържанието на данните, които се въвеждат. Описанието на полетата се появява в реда на задачите, когато във формуляр изберем поле за въвеждане на данни и в значителна степен помага за ориентиране точно какви данни да въведем.

Задачи за изпълнение:

За повече информация относно въпрос 4 вижте как изглежда релациите (връзките) между отделните таблица в прозореца Relationships, който се активира с едноименната икона.

Виждаме, че между таблиците могат да бъдат създадени връзки. Например в таблица Student полето School може да се свърже с полето Code от таблица School, в която са представени съответствията между кодовете и наименованията на училищата. Връзката е от тип “едно - към - много”, защото в таблица School съответствията са представени само веднъж, а в таблица Student много ученици са завършили много различни училища, чиито кодове са въведени в таблицата Student многократно. С помощта на тази връзка между двете таблици, в полето School на таблица Student може да бъде вписано не наименованието на училището, което би заемало много повече памет, а само кода но училището. Осъществяването на такива връзки обаче е възможно само тогава, когато данните от свързващите полета са от един и същ тип(в случая от числов тип Number).

1. 
   Какво представлява една релационна база от данни?
   
2. 
   Как се прави избора на първичен ключ в една таблица?
   
3. 
   Как се нарича един ред в таблица от база данни? А как се нарича една клетка в този ред?
   
4. 
   Какви видове обекти има в една база от данни?
   
5. 
   Какви основни типове данни са използвани в таблица Student?